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YOUSIGN
La meilleure façon de signer vos documents.
yousign
Pourquoi Yousign ?
Yousign simplifie et sécurise la signature de vos documents.
SÉCURITÉ :
Yousign garantit un accès sécurisé à vos
comptes et documents. L’ensemble des
communications des services Yousign sont
chiffrées (HTTPS et protocole TLS - “Transport
Layer Security”). Les algorithmes de crypto-
graphie utilisés pour réaliser les signatures
électroniques sont le SHA 256 et le RSA 2048.
Vous êtes propriétaire de vos données, qui
sont uniquement hébergées en France dans
un data-center certifié. Voici les certifications
principales de notre fournisseur d’infrastructure :
FLEXIBILITÉ:
Yousign s’adapte aux besoins des entreprises,
que ce soit pour des dizaines ou des milliers
de signatures, une équipe réduite ou un grand
nombre d’utilisateurs, vous pouvez choisir les
fonctionnalités en quelques clics.
SIMPLICITÉ :
Yousign est une application qui vous permet
de signer et de faire signer des documents en
quelques minutes. Elle vous permet facilement
d’importer des fichiers et de les faire lire et signer
par n’importe qui à travers le monde, depuis
un ordinateur, une tablette ou un mobile.
LÉGALITÉ :
Yousign est une autorité de certification qui
assure 100% du procédé de signature élec-
tronique. Vous avez un seul interlocuteur qui
est tiers de confiance. La solution respecte les
réglementations européennes et françaises
vous assurant le plus haut niveau de service ainsi
qu’une garantie juridique des signatures réalisées.
PRODUCTIVITÉ :
Yousign a été conçu pour booster les flux des
entreprises en apportant facilité et rapidité dans
les échanges et les signatures de documents
simples ou critiques. Créez une procédure en
quelques clics et faites valider des décisions
ou des contrats importants pour vos activités.
Vous apportez un modernisme et une fluidité
inédite à vos flux internes et externes.
Découvrez les fonctionnalités
spécialement pensées et
développées pour vous,
vos collaborateurs et vos clients.
Créez et gérez efficacement vos
procédures de signatures électroniques
Ajoutez les signataires d’une procédure en
renseignant leurs coordonnées ou signez seul
un ou plusieurs documents.
Signer seul ou à plusieurs
Informez un signataire d’une procédure en
attente ou automatisez cette tâche simplement.
Ajoutez visuellement une ou plusieurs
images de signature sur un document.
Ces éléments psychologiques ou cosmétiques
viennent rassurer vos signataires.
Relances simples et automatiséesImages de signature
Importez tous vos documents depuis votre
ordinateur ou vos outils préférés et faites les
signer en quelques clics.
Définissez avec souplesse votre processus de
signature, ajoutez des signataires et ordonnez-les
si besoin. Les signataires pourront alors être
notifiés par email en cascade.
Tous vos documents
Gestion de workflow
Gagnez en traçabilité par un suivi en temps
réel de l’état de vos procédures de signature
électronique. Qui a signé, qui est en attente,
quel document, le tout avec une barre de
progression très visuelle.
Suivi d’avancement des procédures
yousign
Stockez vos fichiers sur nos serveurs français
et retrouvez-les dans votre espace client.
Ils sont indexés et accessibles depuis une
barre de recherche dédiée. Vous pouvez les
taguer pour les associer à vos mots clés de
recherches préférés.
Contractualisez sans limite géographique !
Les emails et les codes de sécurités par SMS
sont utilisés dans plus de 200 pays à travers le
monde.
Notifiez vos signataires par email depuis
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Enregistrez des modèles de message pour
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notifié selon vos préférences de l’état d’une
procédure de façon instantanée, journalière
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Stocker & taguer Signer dans plus de 200 pays
E-mail & notifications
Bénéficiez du plus grand confort pour
signer un nombre important de document.
En quelques clics, vous pouvez finaliser une
quantité illimitée de procédures de signatures
électroniques !
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Créez des comptes pour vos collaborateurs,
gérez leurs droits et suivez leur activité.
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Vous pouvez gérer très simplement les droits
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l’application et comment.
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sation globale de votre application. Connexion,
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Partagez un carnet de contacts permettant à
tout ou partie de votre équipe d’ajouter des
signataires internes ou externes. La signature
ou la re-signature devient encore plus rapide !
Base de contacts commune
La productivité en équipe
yousign
Vérifiez en ligne l’identité d’un signataire grâce
à un code de sécurité envoyé par SMS, une
prise de photo ou une vérification automatique
d’une pièce d’identité.
Identification du signataire
Horodatez et scellez votre document avec les
informations du ou des signataires, rendant
toutes modifications impossibles.
Intégrité du document
Disposez au besoin d’un espace d’archivage
certifié grâce à notre partenaire CDC
ARKHINÉO (filiale à 100% de la Caisse des
Dépôts et Consignations) et conservez
vos fichiers signés pendant 10 ans.
Archivage certifié
Signez un document de manière sûre et légale
Récupérez en cas de litige un dossier complet
comprenant l’intégralité des preuves générées
lors de la signature d’un document. Un dossier
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signature électronique et pour chaque signataire.
Dossier de preuves
Connectez l’application Yousign à vos logiciels
internes pour authentifier des utilisateurs,
automatiser des processus et intégrer
pleinement Yousign à votre quotidien.
Notre brique de signature s’intègre très
facilement à vos applications, sites web et
logiciels métiers.
Intégration SI forte API
Vous disposez d’un environnement de test
identique à celui de production et pouvez utiliser
l’API Yousign gratuitement sans limitation de
durée sur cet espace dédié.
Sandbox
Intégrez facilement yousign à vos outils
yousign
Toutes ces fonctionnalités sont
utilisables depuis notre application en
ligne sur yousign.fr et directement dans
vos outils grâce à notre puissante API.
Comme des milliers de clients,
nous vous aiderons à booster votre activité.
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Yousign - La meilleure façon de signer vos documents

  • 1. YOUSIGN La meilleure façon de signer vos documents.
  • 2. yousign Pourquoi Yousign ? Yousign simplifie et sécurise la signature de vos documents. SÉCURITÉ : Yousign garantit un accès sécurisé à vos comptes et documents. L’ensemble des communications des services Yousign sont chiffrées (HTTPS et protocole TLS - “Transport Layer Security”). Les algorithmes de crypto- graphie utilisés pour réaliser les signatures électroniques sont le SHA 256 et le RSA 2048. Vous êtes propriétaire de vos données, qui sont uniquement hébergées en France dans un data-center certifié. Voici les certifications principales de notre fournisseur d’infrastructure : FLEXIBILITÉ: Yousign s’adapte aux besoins des entreprises, que ce soit pour des dizaines ou des milliers de signatures, une équipe réduite ou un grand nombre d’utilisateurs, vous pouvez choisir les fonctionnalités en quelques clics. SIMPLICITÉ : Yousign est une application qui vous permet de signer et de faire signer des documents en quelques minutes. Elle vous permet facilement d’importer des fichiers et de les faire lire et signer par n’importe qui à travers le monde, depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile. LÉGALITÉ : Yousign est une autorité de certification qui assure 100% du procédé de signature élec- tronique. Vous avez un seul interlocuteur qui est tiers de confiance. La solution respecte les réglementations européennes et françaises vous assurant le plus haut niveau de service ainsi qu’une garantie juridique des signatures réalisées. PRODUCTIVITÉ : Yousign a été conçu pour booster les flux des entreprises en apportant facilité et rapidité dans les échanges et les signatures de documents simples ou critiques. Créez une procédure en quelques clics et faites valider des décisions ou des contrats importants pour vos activités. Vous apportez un modernisme et une fluidité inédite à vos flux internes et externes.
  • 3. Découvrez les fonctionnalités spécialement pensées et développées pour vous, vos collaborateurs et vos clients.
  • 4. Créez et gérez efficacement vos procédures de signatures électroniques Ajoutez les signataires d’une procédure en renseignant leurs coordonnées ou signez seul un ou plusieurs documents. Signer seul ou à plusieurs Informez un signataire d’une procédure en attente ou automatisez cette tâche simplement. Ajoutez visuellement une ou plusieurs images de signature sur un document. Ces éléments psychologiques ou cosmétiques viennent rassurer vos signataires. Relances simples et automatiséesImages de signature Importez tous vos documents depuis votre ordinateur ou vos outils préférés et faites les signer en quelques clics. Définissez avec souplesse votre processus de signature, ajoutez des signataires et ordonnez-les si besoin. Les signataires pourront alors être notifiés par email en cascade. Tous vos documents Gestion de workflow Gagnez en traçabilité par un suivi en temps réel de l’état de vos procédures de signature électronique. Qui a signé, qui est en attente, quel document, le tout avec une barre de progression très visuelle. Suivi d’avancement des procédures
  • 5. yousign Stockez vos fichiers sur nos serveurs français et retrouvez-les dans votre espace client. Ils sont indexés et accessibles depuis une barre de recherche dédiée. Vous pouvez les taguer pour les associer à vos mots clés de recherches préférés. Contractualisez sans limite géographique ! Les emails et les codes de sécurités par SMS sont utilisés dans plus de 200 pays à travers le monde. Notifiez vos signataires par email depuis l’application lorsque vous les invitez à signer. Enregistrez des modèles de message pour les prochaines procédures. Soyez également notifié selon vos préférences de l’état d’une procédure de façon instantanée, journalière ou hebdomadaire. Stocker & taguer Signer dans plus de 200 pays E-mail & notifications Bénéficiez du plus grand confort pour signer un nombre important de document. En quelques clics, vous pouvez finaliser une quantité illimitée de procédures de signatures électroniques ! Parapheur électronique
  • 6. Créez des comptes pour vos collaborateurs, gérez leurs droits et suivez leur activité. Compte multi-utilisateurs Vous pouvez gérer très simplement les droits des utilisateurs : signataire, administrateur, relecteur, vous définissez qui se sert de l’application et comment. Pilotez et contrôlez avec précision l’utili- sation globale de votre application. Connexion, consommation, vous choisissez vos critères et éditez des rapports détaillés. Gestions des rôles avancées Administration de l’application Partagez un carnet de contacts permettant à tout ou partie de votre équipe d’ajouter des signataires internes ou externes. La signature ou la re-signature devient encore plus rapide ! Base de contacts commune La productivité en équipe
  • 7. yousign Vérifiez en ligne l’identité d’un signataire grâce à un code de sécurité envoyé par SMS, une prise de photo ou une vérification automatique d’une pièce d’identité. Identification du signataire Horodatez et scellez votre document avec les informations du ou des signataires, rendant toutes modifications impossibles. Intégrité du document Disposez au besoin d’un espace d’archivage certifié grâce à notre partenaire CDC ARKHINÉO (filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et Consignations) et conservez vos fichiers signés pendant 10 ans. Archivage certifié Signez un document de manière sûre et légale Récupérez en cas de litige un dossier complet comprenant l’intégralité des preuves générées lors de la signature d’un document. Un dossier de preuve est produit à chaque procédure de signature électronique et pour chaque signataire. Dossier de preuves
  • 8. Connectez l’application Yousign à vos logiciels internes pour authentifier des utilisateurs, automatiser des processus et intégrer pleinement Yousign à votre quotidien. Notre brique de signature s’intègre très facilement à vos applications, sites web et logiciels métiers. Intégration SI forte API Vous disposez d’un environnement de test identique à celui de production et pouvez utiliser l’API Yousign gratuitement sans limitation de durée sur cet espace dédié. Sandbox Intégrez facilement yousign à vos outils
  • 9. yousign Toutes ces fonctionnalités sont utilisables depuis notre application en ligne sur yousign.fr et directement dans vos outils grâce à notre puissante API.
  • 10. Comme des milliers de clients, nous vous aiderons à booster votre activité. hello@yousign.fr 01 84 88 02 89