Crossware Mail Signature est une application serveur qui automatise l'ajout de signatures professionnelles, mentions légales et bannières publicitaires à tous les emails d'entreprise, assurant une image de marque cohérente. Compatible avec IBM Domino et Microsoft Exchange, elle permet une gestion centralisée des signatures et s'adapte aux besoins de différentes divisions. D'une utilisation abordable pour les organisations de toutes tailles, elle a été adoptée par plus de 700 clients dans le monde.

2. Image de marque
Créer des signatures
professionnelles qui
contiennent le logo de votre
entreprise et vos coordonnées
personnelles pour les joindre à
tous vos mails.
Mentions Légales
Joindre automatiquement
votre mention légale à chaque
mail. Notre produit vous
permet même de créer
plusieurs mentions légales
pour divers départements ou
bureaux.
Mail publicitaire
Crossware Mail Signature est
un outil publicitaire important.
Faire la promotion de votre
dernier produit, évènement,
en joignant des annonces
ciblées en bas de chacun de
vos mails.
Appareils mobiles
Crossware Mail Signature joint
votre signature de courriel
professionnelle à tous vos
mails, y compris ceux envoyés
depuis des appareils mobiles.
Gestion centralisée
Gérer toutes vos signatures
électroniques à partir d’une
base de données de
configuration. Cette solution
vous fait gagner du temps et
de l’argent pour les services
informatique et marketing.
Crossware Mail Signature, c’est quoi?
Crossware Mail Signature est une application serveur qui assigne
automatiquement à tous vos mails des signatures cohérentes,
personnalisées et attrayantes. Ces signatures peuvent contenir des
mentions légales, logos et bannières publicitaires qui peuvent être
rendues aléatoires ou ciblées pour certains destinataires.
Les entreprises envoient des millions de mails chaque jour, il est donc
nécessaire de garantir que chaque mail contienne votre image de
marque, vos coordonnées et une mention légale appropriée.
En-tête avec logo
Personnaliser votre
en-tête avec le logo
de votre entreprise.
Identité
Cette information est
issue directement de
votre annuaire.
Coordonnées
Les cordonnées
correctes et
personnalisées.
Réseaux sociaux
Afficher les liens vers
tous vos réseaux
sociaux actuels.
Bannière publicitaire
Transformer chaque
mail avec une
bannière attrayante.
Mention légale
Joindre la mention
légale appropriée.
www.crossware.co.nz

3. Qui peut utiliser Crossware Mail Signature?
Configurations multiples
Configurer plusieurs
signatures et les assigner aux
départements ou divisions de
votre organisation.
Inviolabilité
Accorder à certaines
personnes des droits d’édition
pour configurer les signatures
et les rendre inviolables.
Positionnement
adéquat
Pour plus d’efficacité, insérer
vos mentions légales en bas
de page.
Facilité de configuration
Les signatures électroniques
sont gérées de manière
centralisée et ne nécessitent
aucune configuration
individuelle.
Editeur de texte simple
Créer votre signature
professionnelle à l’aide d’un
éditeur WYSIWYG. Choisir vos
polices et vos images.
Permet le BYOD
Autoriser vos employés à
apporter leurs appareils
personnels au bureau et
configurer leur courriel sans
vous soucier des problèmes
de l’image de marque.
Comment ça marche?
Crossware Mail Signature est utilisé par de nombreuses entreprises
mondiales. Nos clients font attention à la manière dont leurs clients
perçoivent leur marque et ils comprennent des risques commerciaux à
propos des mentions légales. Certains de nos clients comptent seulement
10 employés et d’autres, telles que certaines grosses entreprises, peuvent
atteindre jusqu’à 35 000 employés. Crossware Mail Signature se facture
par utilisateur de courrier électronique. Il est donc abordable pour toutes
les organisations et a été adopté par plus de 700 clients qui se composent
de plus de 500 000 personnes à travers le monde.
Disponible pour IBM Domino ™ et Microsoft Exchange ™www.crossware.co.nz
Crossware Mail Signature fonctionne selon un processus composé de trois
étapes simples:
1. Envoyer un mail depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.
2. Le mail transite par votre serveur où Crossware Mail Signature joint
toutes vos images, coordonnées, mentions légales et des bannières
publicitaires fondées sur le destinataire ou l’auteur du mail.
3. Le mail arrive dans la boite de réception du destinataire avec toutes les
bonnes informations et images.
Conditions d’installation:
Toutes les principales plates-formes Domino Server version 8.0 ou
supérieures sont compatibles, ainsi que les clients IBM Notes version 8.0
ou supérieures avec le système d’exploitation Windows/Linux/Macintosh.
Sur Microsoft, les versions 2010 et 2013 d’Exchange sont supportées.

4. Témoignages*
« Très bon produit, bonne
mise en œuvre et super
assistance. »
Gary Boyd, QBE Insurance.
« Crossware Mail Signature
s’est révélé être un très bon
outil marketing pour nous.
Idéal pour l’image de la
marque! »
Alice O’Connor, CXP
« On ne s’inquiète plus d’avoir
les signatures mails
cohérentes pour tous les
employés »
Michael Williams, NBT
« La signature est facilement
intégrée aux mail depuis les
appareils mobiles.”
Polito Lord, Miele
“Je recommanderais
définitivement Crossware à
TOUTES les entreprises qui ont
besoin de contrôler leurs
signatures de manière
centralisée. ”
Dale Jones, Havas Worldwide
* t r a d u i t d e l ’ o r i g i n a l a n g l a i s
Suivez-nous sur les
réseaux sociaux!
facebook.com/crossware
twitter.com/teamcrossware
instagram.com/crossware
everything-email.com
youtube.com/teamcrossware
Gestion informatique
Economiser du temps en gérant toutes les signatures de courriers
électroniques de votre organisation depuis une base de données centrale.
Marketing
Tirer profit de votre budget publicitaire en garantissant que chaque mail
contienne votre image de marque et les bannières publicitaires.
Juridique
Chaque mail envoyé depuis tous les clients de messagerie sera conforme
aux informations contenues dans votre mention légale.
Pourquoi choisir Crossware Mail Signature?
Nos équipes commerciales
www.crossware.co.nz
Americas
Scott Sullivan
+1 407 362 7843
scott@crosswareus.com
Florida, USA
APAC
Manas Nanda
+64 (0)9 303 2222
manas@crossware.co.nz
Auckland, New Zealand
EMEA
Rob Hollier
+44 (0)20 3588 2000
rob@crosswareuk.com
London, UK