Signature email harmonisée avec la solution Crossware pour Exchange

1. Signature standardisée de vos emails
Abdou IBRAHIM Consultant Synergie Informatique
Abdou.ibrahim@synergie-informatique.fr

2. Sommaire
 Introduction
 Attributs Active Directory
 Interface de configuration CROSSWARE
 Enregistrement des attributs Active Directory
 Création d ’une Signature
 Configuration des Sous – Signatures : Externe et Interne
 Application des Sous-signatures
 Outlook WebApp / Outlook 2013 - Nouveau Message
 Réception Message avec Signature Crossware
 Licence Crossware
 Journaux
 Prérequis Système

3. Introduction
Crossware Mail Signature permet de gérer de façon centralisée la conception et
l’utilisation de vos signatures d’emails, y compris les logos, polices de caractères,
avertissements et clauses de non-responsabilité.
Cette signature est personnalisable via l’annuaire et différenciée selon le service ou le
site.
La signature peut inclure des graphiques et bannières des annonces promotionnelles.
Crossware Mail Signature est une application serveur pour IBM (Notes et iNotes) et
Microsoft Exchange (Outlook et OWA) et les usages en mobilité via Android, Blackberry,
iPhone, iPad and Windows Phone

4. Attributs Active Directory

5. Attributs Active Directory
Attribut Description
physicalDeliveryOfficeName Bureau
displayName Nom affiché
givenName Prénom
initials Initiale
sn Nom de famille
telephoneNumber Numéro professionnel
otherTelephone
Numéro
professionnel 2
homePhone Numéro personnel
otherHomePhone Numéro personnel 2
pager
Numéro personnel
radiomessagerie
mobile
Numéro personnel
portable
Attribut Description
facsimileTelephoneNumber Numéro de fax
info Champ Notes
manager Directeur
directReports Collaborateurs
title Titre
company Nom de l'entreprise
department Nom du département
streetAddress Adresse
postOfficeBox Boîte postale
l Ville
st État
postalCode Code postal
countryCode Pays
telephoneAssistant Téléphone de l'assistant

6. Interface de configuration CROSSWARE

7. Enregistrement des attributs Active Directory

8. Enregistrement des attributs Active Directory

9. Création d ’une Signature

10. Création d’une Signature

11. Configuration des Sous – Signatures : Externe et Interne

12. Configuration des Sous – Signatures : Externe et Interne

13. Outlook WebApp / Outlook 2013 - Nouveau Message
Outlook WebApp
Outlook 2013

14. Réception Message avec Signature Crossware
Messagerie Yahoo
Outlook WebApp

15. Réception Message avec Signature Crossware
Outlook2010

16. Licence Crossware

17. Journaux

18. Prérequis Système
 Site II7 ou ultérieur
 Serveur Exchange 2010 ou 2013
 SQL Server Express 2008 R2 supporté par Windows Server 2008 ou ultérieur

19. Contacts
Abdou IBRAHIM
Consultant Solutions Collaboratives IBM
Martine BENOIST
Responsable Commerciale
Tél. +33 6 63 13 21 12
+33 6 24 97 77 91