SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  67
• Приказы о/д и л/с
• ТД и доп. соглашения;
• ДИ;
• Карточки Т-2;
• Табель учета РВ;
• Трудовые книжки;
• Книги учета (журналы)
• О работе в выходные
(праздничные) дни;
• О премировании и
материальном
стимулировании,
• О дисциплинарных
взысканиях и т.п.
• Устав, ПВТР,
• Коллективный договор,
• Положение о защите ПД,
• Номенклатура,
• Штатное расписание
• График отпусков,
• Положение об ОК,
• Положение об ОТ,
• ДИ
•
• Приказы по л/с
• Командировочные
удостоверения
• Табели учета РВ
Первичная
кадровая
документация
Локальные
нормативные
акты
Обязательные
кадровые
документы
Приказы по
основной
деятельности
ОБЪЕКТЫ АУДИТА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
* ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
ОСНОВНЫХ ВИДОВ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Инструкция по
кадровому
делопроизводству
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Общие положения
2. Основные требования к
оформлению кадровых документов
3. Правила подготовки и
оформления кадровых документов
4. Документы по установлению
трудовых отношений
5. Документы по учету кадров
6. Организация документооборота
7. Составление номенклатуры дел
кадрового отдела и формирование
дел
8. Порядок подготовки и передача
дел в на хранение в
централизованный архив
9. Лист согласований
*2. Обязательные ЛНА
№
п/п
Документ Каким документом
регламентируется
Примечание Срок хранения
1 Правила внутреннего
трудового распорядка
(ПВТР)
Статья 189 ТК РФ При приеме на работу (до подписания
трудового договора) работодатель
обязан ознакомить работника с ПВТР
под роспись. Действуют до замены
новыми.
Постоянно
2 Положение о защите
персональных данных
работников
Статья 86 ТК РФ При приеме на работу (до подписания
трудового договора) работодатель
обязан ознакомить работника с
Положением о защите персональных
данных работников под роспись.
Действует до замены новым.
Постоянно
3 Положение об оплате
труда, премировании и
материальном
стимулировании
Раздел 6 ТК РФ, глава 21
ТК РФ
При наличии сложных систем оплаты и
труда и системы премирования.
Действует до замены новым.
Постоянно
4 Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК
РФ
Заключается в письменной форме с
каждым работником.
75 лет
5 Должностные инструкции по каждой должности в
соответствии со штатным расписанием, рабочие
инструкции по профессиям
Принимаются по решению
работодателя.
Постоянно
6 График отпусков Статья 123 ТК РФ,
постановление
Госкомстата России от 5
января 2004 г. № 1
Утверждается работодателем не позднее
чем за две недели до наступления
календарного года.
1 год
7 Договоры о полной
материальной
ответственности
Приложения 2, 4 к
постановлению
Минтруда России от 31
декабря 2002 г. № 85
Заключаются с работниками, которые
непосредственно обслуживают
материальные ценности.
5 лет
Проверяем локальные нормативные акты
Согласно ч.4 ст.8 ТКРФ нормы ЛНА, ухудшающие положение работников
по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными НПА,
содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями,
не подлежат применению.
Нельзя в ПВТР устанавливать такие дисциплинарные взыскания как
штрафы, строгий выговор, перенесение отпуска и т.п., не предусмотренные
трудовым законодательством.
Особенности принятия ЛНА:
- С учетом мнения представительного органа или мнения выборного
органа первичной профсоюзной документации.
(Ст. 372 ТК РФ устанавливает порядок учета мнения выборного органа
первичной профсоюзной документации при принятии ЛНА).
• Согласно ст. 190 ТК РФ ЛНА (ПВТР) утверждаются работодателем. В ТК РФ
не сказано о необходимости издания приказа, поэтому на практике на актах
просто заполняют гриф утверждения. Это будет правильным, если
обязательность издания париказа не установлена коллективным договором или
иными ЛНА .
• ТК РФ не установлены требования об обязательном составлении ДИ,
поэтому трудовые обязанности могут быть прописаны ТД.
• Законодательство не обязывает работодателя принимать положения о
структурных подразделениях и не требует заверять печатью ЛНА
Расписка
Я, Иванов Иван Иванович, – начальник юридического отдела Общества с
ограниченной ответственностью «Эллада» ознакомлен с локально-
нормативными актами организации (Правилами внутреннего
трудового распорядка, Положением о защите персональных данных,
Положением о коммерческой тайне, Штатным расписанием и т.д.).
Права и обязанности в области трудовых функций мне разъяснены.
«05» марта 2010 г. Иванов И.И.
.
Правила внутреннего трудового распорядка
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Согласно ТК РФ:
Статья 189.
Дисциплина труда и трудовой распорядок. Дисциплина труда - обязательное для всех работников
подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными
федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами,
трудовым договором.
Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми
актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения
работниками дисциплины труда.
Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий
в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения
работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим
работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные
вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые
федеральными законами.
Статья 190.
Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового
распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа
работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных
нормативных актов.
Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Изучаем правила внутреннего
трудового распорядка
Ст.189 и ст.190 ТК РФ устанавливают положение, согласно которому
трудовой распорядок на всех предприятиях независимо от форм
собственности определяется Правилами внутреннего
трудового распорядка.
ПВТР - локальный нормативный актом организации, действует
в пределах конкретного предприятия, соответственно, предприятия
самостоятельно определяют их содержание (ст.189 ТК РФ)
ПВТР - являются приложением к коллективному договору. Но это не
означает, что их нельзя принять и как самостоятельный локальный
нормативный акт (ч.2 ст.190 ТК РФ )
Разделы:
1.Общие положения
2.Порядок приема и увольнения рабочих и
служащих
3.Обязанности рабочих и служащих
обязанности администрации
4.Рабочее время и его использование
5.Поощрение за успехи в работе
6.Ответственность за нарушение трудовой
дисциплины
ПВТР
В разделе «Общие положения» определена основная цель правил внутреннего распорядка,
приведены конституционные гарантии работников в области занятости.
В разделе «Порядок приема и увольнения рабочих и служащих» рассмотрена процедура
приема работников, в частности список необходимых документов, без предъявления которых прием
на работу не допускается, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности,
условия работы, разъяснения прав и обязанностей работников. Подробно регламентируются
вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок
расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.
В разделе «Основные обязанности рабочих и служащих» перечислен круг обязанностей,
которые должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или
должности.
В разделе «Основные обязанности администрации» определен перечень обязанностей
администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно
организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда,
соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного
травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по
технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.д.
В разделе «Рабочее время и его использование» установлено начало и окончание работы и
перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации яви на
работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д.
В разделе «Поощрения за успехи в работе» приведен список поощрений, которые могут быть
применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности
труда, другие достижения в труде.
В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» представлен перечень
мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их
фиксирования и санкции.
РАЗДЕЛ 1. «Общие положения»
• Цель правил внутреннего распорядка,
• Конституционные гарантии
работников.
РАЗДЕЛ 2. «Порядок приема и
увольнения рабочих и служащих»
Прием работников:
•список документов,
•оформление приказа;
•инструктаж по технике безопасности;
•условия работы;
•разъяснение прав и обязанностей
работников
Перевод работников на другую должность.
Расторжение ТД по инициативе работника и
администрации.
РАЗДЕЛ 3. «Обязанности рабочих и
служащих».
по специальности, квалификации, должности.
«Обязанности администрации»:
• правильная организация труда рабочих и
служащих,
• совершенствование форм и методов оплаты
труда ;
• соблюдение законодательства по охране
труда и т.д.
РАЗДЕЛ 4. «Рабочее время и его
использование»
• начало и окончание работы,
• перерыв для отдыха и питания;
• график сменности;
• очередность предоставления очередных
отпусков и т.д.
РАЗДЕЛ 5.
«Поощрения за успехи в работе»
РАЗДЕЛ 6.
«Ответственность за нарушение
трудовой дисциплины»
ПВТР
В разделе «Общие положения» определена основная цель правил внутреннего распорядка,
приведены конституционные гарантии работников в области занятости.
В разделе «Порядок приема и увольнения рабочих и служащих» рассмотрена процедура
приема работников, в частности список необходимых документов, без предъявления которых прием
на работу не допускается, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности,
условия работы, разъяснения прав и обязанностей работников. Подробно регламентируются
вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок
расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.
В разделе «Основные обязанности рабочих и служащих» перечислен круг обязанностей,
которые должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или
должности.
В разделе «Основные обязанности администрации» определен перечень обязанностей
администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно
организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда,
соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного
травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по
технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.д.
В разделе «Рабочее время и его использование» установлено начало и окончание работы и
перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации яви на
работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д.
В разделе «Поощрения за успехи в работе» приведен список поощрений, которые могут быть
применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности
труда, другие достижения в труде.
В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» представлен перечень
мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их
фиксирования и санкции.
УТВЕРЖДЕНИЕ ПВТР
Определить
работника, который
будет отвечать за
разработку
Определить :
- лиц, которые должны
оказать содействие в
разработке
- лиц, с которыми ПВТР
будут согласовываться
- сроки составления и
согласования
Издать приказ о
разработке ПВТР
Разработать и
подготовить проект
ПВТР
Согласовать проект
ПВТР
Учесть мнение
представительного
органа работников
(ст.190, 372 ТК РФ).
Утвердить ПВТР
у руководителя
предприятия
Внести изменения в
форму трудового
договора
Ознакомить с ПВТР
всех сотрудников
организации
2
3 4
5
6 7
8
1
9
Приказ об утверждении ПВТР
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
(наименование работодателя)
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 12 15.02.2010г.
Генеральный директор Петров П.П. Петров
подпись расшифровка подписи
об утверждении ПВТР и введении их в действие
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Заря» (Приложение № 1):
2. Установить, что Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Заря» вступают в силу с «15»
февраля 2010г.
3. С момента вступления в силу новых Правил внутреннего трудового распорядка считать утратившим
силу ранее действовавшие Правила внутреннего трудового распорядка
4. Начальнику отдела кадров (Семеновой Л.И.), начальнику юридического отдела (Фролову НН.П.),
главному бухгалтеру (Захаровой И.С.) в соответствие с новыми Правилами внутреннего трудового
распорядка обеспечить в срок до «28»февраля 2010 г. приведение всех локальных нормативных актов
ООО «Заря» .
5. Начальнику отдела кадров (Семеновой Л.И.),один экземпляр текста новых Правил внутреннего
трудового распорядка вывесить в офисе на доску информации.
6. Начальнику отдела кадров (Семеновой Л.И.) всех работников ООО «Заря» ознакомить под роспись
с новыми Правилами внутреннего трудового распорядка
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой
Правила внутреннего трудового
распорядка
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Отсутствие ПВТР может повлечь ряд негативных последствий для
организации. В частности, работника нельзя привлечь к ответственности
за несоблюдение внутреннего распорядка организации, так как ему
неизвестны обязательные требования организации, регламентирующие его
труд. Также в случае возникновения споров о правомерности увольнения
организации будет сложно доказать, какие обязанности нарушил работник.
Следовательно, могут последовать восстановление работника на работе,
выплата ему компенсации за время вынужденного прогула, возможная
компенсация морального вреда и судебные издержки. Кроме того,
отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка является
нарушением трудового законодательства, влекущим штраф от 1000
до 5000 рублей по ст.5.27 КоАП, который несут должностные лица
предприятия
.
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
1. Стороне, инициирующей коллективные переговоры :
определить
круг лиц,
представляющ
их интересы
стороны (ст. 31,
39 ТК РФ)
разработать
проект
коллективного
договора
направить
уведомление о
начале
переговоров
(дата начала переговоров,
место их проведения,
состав комиссии)
ч.9 ст.37 ТК РФ
2. Стороне, получившей уведомление, необходимо в 7-дневный
срок начать переговоры
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
1. Стороне, инициирующей коллективные переговоры :
2. Стороне, получившей уведомление, необходимо в 7-дневный
срок начать переговоры
определить
круг лиц,
представляющ
их интересы
стороны (ст. 31,
39 ТК РФ)
разработать
проект
коллективного
договора
направить
уведомление о
начале
переговоров
(дата начала переговоров,
место их проведения,
состав комиссии)
ч.9 ст.37 ТК РФ
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Зарегистрировать коллективный договор
В течение 7 дней -
уведомительная регистрация в ИТ
Вступление в силу – с момента
регистрации
Если не принято согласованное решение
составить протокол разногласий
Урегулировать разногласия и
подписать протокол разногласий
Создать единый представительный орган от сторон (ст.37 ТК РФ)
Обсудить проект коллективного
договора
Утвердить проект коллективного
договора
ВНИМАНИЕ
Согласно ч.1 ст.54 ТК РФ представители сторон, уклоняющиеся от участия в коллективных
переговорах по заключению, изменению коллективного договора, соглашения или неправомерно
отказавшиеся от подписания согласованного коллективного договора, соглашения, подвергаются
штрафу в размере от 1000 до 3000 рублей по ст.5.28 КоАП РФ
Участники коллективных переговоров, другие лица, связанные с ведением коллективных
переговоров, не должны разглашать полученные сведения, если эти сведения относятся к
охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной). Лица,
разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной,
гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными
федеральными законами (ч.8 ст.37 ТК РФ).
Непредставление работодателем или лицом, его представляющим, в срок, установленный
законом, информации, необходимой для проведения коллективных переговоров и осуществления
контроля за соблюдением коллективного договора, соглашения, влечет (ст.5.29 КоАП РФ):
предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 3000 рублей.
Необоснованный отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения
коллективного договора, соглашения влечет (ст.5.30 КоАП РФ): предупреждение или наложение
административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей.
Нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по
коллективному договору, соглашению влечет (ст.5.31 КоАП РФ): предупреждение или наложение
административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей.
.
Положение о защите персональных данных
Разработать
Положение о порядке обработки
персональных данных
152 -ФЗ от 27.07.2006)
Утвердить
разработанное
Положение у
руководителя
Ознакомить
с Положением
всех
сотрудников
организации
Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование,
передача или любое другое использование персональных данных работника. ч.2 ст.85 ТК РФ
Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с
трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. ч.1 ст.85 ТК РФ
Положение об оплате труда
Определить:
- есть ли коллективный
договор;
- работника, который будет
отвечать за разработку
Определить :
- лиц, которые должны
оказать содействие в
разработке
- лиц, с которыми ПВТР
будут согласовываться
- сроки составления,
согласования и утверждения
Издать приказ о
разработке
Положения об
оплате труда
Согласовать проект
приказа
Разработать и
подготовить проек
т Положения об ОТ
(виды премий и
надбавок, критерии их
выплаты, размеры в
сумме или %)
Согласовать
Положение об ОТ
Утвердить
Положение об ОТ
руководителем
предприятия с учетом
мнения представительного
органа работников
(ст.190, 372 ТК РФ).
Внести изменения в
форму трудового
договора
Ознакомить
с Положением об ОТ
всех сотрудников
организации под
роспись
2
3 4
5
6
7
8
1
9
.
Положение об оплате труда
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Условия оплаты труда, определенные Положением, не могут ухудшать
положение работников по сравнению с трудовым законодательством и
иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права.
Разработка и утверждение в организации Положения о премировании
не является обязанностью работодателя в соответствии с трудовым
законодательством РФ. Однако принятие указанного положения позволит
работодателю организовать систему оплаты труда в организации, систему
стимулирования труда работников. Работник должен быть заинтересован в
результатах своего труда и, как следствие, в его материальном выражении.
Это выгодно и работодателю с точки зрения качественного выполнения
работниками своих трудовых обязанностей.
Положение об оплате труда
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок,
окладов (должностных окладов), доплат и надбавок
компенсационного характера, в том числе за работу в условиях,
отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок
стимулирующего характера и системы премирования могут
устанавливаться как коллективными договорами и соглашениями,
так и локальными нормативными актами организации (в
частности Положением об оплате труда и премировании), в
соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ст. 135 ТК
РФ
.
Изучаем штатное расписание
№ 69
•Инструкция по заполнению трудовых книжек
•…записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с
указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со
штатным расписанием организации.
ТК РФ
•Статья 15. Трудовые отношения
•Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между
работником и работодателем о личном выполнении работником за плату
трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным
расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретного вида поручаемой работнику работы
ТК РФ
•Статья 57. Содержание трудового договора
•трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным
расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретный вид поручаемой работнику работы).
Штатное расписание
•Штатное расписание - важный кадровый документ
•Чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания (даже в тех
случаях, когда оно по смыслу ст. 57 ТК РФ и не требуется) как нарушение трудового
законодательства и оштрафовать работодателя по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных
правонарушениях.
•Штатное расписание утверждается локальным нормативным актом организации.
•Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. /Работодатель, который
не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата
работниковрасписания судами не рассматривается/.
•Форма штатного расписания - унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” -
утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
•Тезис об обязательности унифицированной формы № Т-3 “Штатное расписание” родился на основании
ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Согласно этой статье
первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. И только документы, форма которых
не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны
содержать все реквизиты, указанные в ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”.
•Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном
расписании организации, устанавливаются работодателем самостоятельно. В соответствии со
ст. 57 ТК РФ наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные
требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в
квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ только
в том случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным
должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений. В
остальных случаях Вы свободны в определении наименований должностей.
Штатное расписание
Документ Поможет вам
Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ), письмо Роструда от 14
февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1
Убедиться, что организации, не относящиеся к госсектору, вправе
самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов с
указанием обязательных реквизитов
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление
Госкомстата России № 1)
Найти форму штатного расписания для утверждения в организации
Письмо Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1
Уточнить, что работодатель сам решает, как часто вносить изменения
в штатное расписание
Часть 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О
государственном языке Российской Федерации», пункт 6 Правил,
утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2003 г.
№ 225 (далее – Правила, утвержденные постановлением № 225)
Выяснить, что должности в штатном расписании и других кадровых
документах нужно указывать на русском языке
Штатное расписание
Вид изменений Письменное уведомление работников
Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется
Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо
Переименовываем должности Необходимо
Переименовываем структурные подразделения
Необходимо, если название подразделения указано в
трудовом договоре
Переводим работника в другой отдел
Переводим работника на другую должность Необходимо
Проводим сокращение штата Необходимо
Упраздняем вакантные должности Не требуется
Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании
Штатное расписание
•В ШР необходимо отразить всю структуру организации, все ее
подразделения (в.т.ч. Филиалы/представительства).
•В ШР должности главного бухгалтера может не быть.
•Нельзя устанавливать разные оклады ( т.е. «Вилки») для одних групп
должностей
•Нельзя устанавливать оклады в иностранной валюте
•Все изменения в ШР вносятся приказом (распоряжением) руководителя
организации
* Разработка и утверждение на предприятии
штатного расписания.
3. Ознакомить со штатным расписанием нового сотрудника
ознакомить под роспись или под расписку со
штатным расписанием. ч.3 ст.68 ТК РФ
2. Принять приказ руководителя об утверждении штатного расписания
Если принимается новое ШР - необходимо
ознакомить с изменениями тех сотрудников, к
которым данные изменения относятся
1.Разработать штатное расписание на предприятия
Разработку может осуществить как сам
руководитель, так и кадровый или юридический
отдел.
Штатное расписание - внутренний документ предприятия, в котором отражаются вся
его структура и штатная численность, а также указываются должностные оклады
работников. Этот документ дает право на укомплектование предприятия и его
структурных подразделений работниками
Приказ об утверждении ШР
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
(наименование работодателя)
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 42 15.12.2010г.
Генеральный директор Петров П.П. Петров
подпись расшифровка подписи
об утверждении штатного расписания
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить штатное расписание ООО «Эллада» на 2010 год с составом в количестве 30
штатных единиц с месячным фондом заработной платы 300 000 рублей.
2. Установить, что штатное расписание на 2010 год вступает в силу с 01.01.2011г.
3. Начальникам отдела кадров, юридического отдела, главному бухгалтеру обеспечить
приведение локальных нормативных актов ООО «Эллада» в соответствие с новым
штатным расписанием в срок до 29.12.2010г.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой
Приложение: штатное расписание №1-шр от 15.12.2010 на двух листах.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена пстановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Код
Форма по
ОКУД 0301017
Общество с ограниченной ответственностью «Эллада» по ОКПО 02420215
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 01 15.12.2010 УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации
от
“ 15 ” 12 2010 г. № 42
На период 2011 года с “ 01 ” января 2011 г.
Штат в
количестве
пятнадцать единиц
Структурное подразделение
Должность (специальность,
профессия), разряд, класс
(категория) квалификации
Количество
штатных
единиц
Тарифная ставка
(оклад) и пр.,
руб.
Надбавки, руб. Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7
+
гр. 8)  гр. 4)
Примечание
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
АУП 01 Директор 1 50 000 50 000
Заместитель директора 3 40 000 120 000
Главный бухгалтер 1 45 000 45 000
Бухгалтерия 02 Бухгалтер 2 20 000 40 000
Расчетчик 1 20 000 20 000
Табельщик 1 15 000 15 000
Кассир 1 15 000 15 000
Отдел кадров 03 Начальник отдела 1 25 000 25 000
Специалист 2 20 000 40 000
Инспектор 2 10 000 20 000
Итого 15 390 000
Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Иванова Иванова И.И.
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер Спиридонова Спиридонова Т.Н.
личная подпись расшифровка подписи
.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена пстановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена пстановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Пример
Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария
В. в связи с увеличением количества оказываемых
услуг и оптимизацией штатного расписания
приняла решение:
 ввести в штатное расписание должность
«водитель-экспедитор»;
 переименовать «отдел по соблюдению норм
охраны труда» в «отдел охраны труда», а
должность «начальника отдела по соблюдению
норм охраны труда» в «начальника отдела
охраны труда». После чего 24 апреля 2013 года
был издан приказ о внесении изменений в
штатное расписание с 6 мая 2013 года.
• Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное
расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем
утверждается новое. Штатное расписание может быть и бессрочным –
действовать на протяжении всей деятельности компании.
• В связи с необходимостью переименования структурных
подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения
численности или штата работников вносятся изменения в
действующее штатное расписание или принимается новое по
форме, удобной работодателю. Внесенные изменения и новое
штатное расписание утверждаются приказом руководителя.
• Даты утверждения и введения в действие нового штатного
расписания могут не совпадать. Например, при проведении крупных
кадровых перестановок. В этой ситуации отделу кадров может быть
предоставлен временной промежуток для оформления всех
необходимых бумаг по ротации персонала. Документы должны быть
подготовлены к дате введения в действие нового штатного
расписания.
изменения в штатное расписание
Разрабатывается:
Должностная
инструкция
 основной организационно-
правовой документ, опреде-
ляющий задачи, функции, основные
обязанности и ответственность
работника
 исходя из задач и функций,
возложенных на конкретное
структурное подразделение
предприятия;
 должна составляться по каждой
штатной должности предприятия;
 носит обезличенный характер либо
является неотъемлемой частью
трудового договора
____________________________________
(наименование организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инспектора по кадрам
00.00.0000
№ 00
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(орган юридического лица (учредители)
_______________________________
(лицо, уполномоченное утверждать
_______________________________
должностную инструкцию)
__________ _________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Разработка и утверждение ДИ
Разработать ДИ по каждой должности
См. рекомендации по разработке ДИ
Разрабатывается руководителем отдела
Согласовывается с юридическим отделом
Утвердить ДИ руководителем организации
• УТВЕРЖДАЮ (подпись)
• УТВЕРЖДЕНО (приказом)
Прошить, прошнуровать, пронумеровать, заверить
подписью и печатью
Ознакомить работника под роспись
• ч.3.ст.68 ТК РФ
* ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
"соглашение между работодателем и работником, в соответствии с
которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по
обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда,
предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными
актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере
выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично
выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию,
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у
данного работодателя".
.
* ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ
1. Сведения о сторонах трудовых отношений:
•фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя
•сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-ФЗ
•ИНН
•сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание
место и дату заключения трудового договора
2. Сведения об условиях, включаемых в трудовой договор в обязательном порядке
• место работы
• трудовая функция (работа) по должности в соответствии со ШР
дата начала работы /срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием
для заключения
•условия оплаты труда
•режим рабочего времени и времени отдых
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда (с
указанием характеристик условий труда на рабочем месте)
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы ст.168.1 ТК РФ
3. Сведения о дополнительных условиях трудового договора
•об уточнении места работы
•об испытании
•о неразглашении охраняемой законом тайны
•об обязанности работника отработать после обучения
•видах и условиях дополнительного страхования
•об улучшении социально-бытовых условий
* РЕКВИЗИТЫ
Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2
ГОСТ Р6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" (принят Постановлением
Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ.
- наименование организации (предприятия, учреждения) - автора (разработчика) документа;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- место составления или издания документа - указывается в случае, если определение места
составления (издания) затруднено по реквизиту;
- заголовок к тексту - указывается для отдельных видов трудовых договоров;
- текст документа, в обязательном порядке включающий весь объем сведений, предусмотренный
статьей 57 ТК РФ;
- отметка о наличии приложения - указывается, если документ имеет приложение (приложения);
- подпись (подписи);
- гриф согласования документа - указывается, если трудовой договор подлежит внешнему
согласованию;
- визы согласования документа - указываются, если трудовой договор подлежит внутреннему
согласованию;
- оттиск печати;
- отметка о заверении копии документа - указывается только на копиях трудовых договоров;
- отметка об исполнителе;
- идентификатор электронной копии документа;
- отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.
* СТРУКТУРА ДОГОВОРА
1. Наименование сторон трудового договора.
2. Предмет договора.
3. Тип договора.
4. Вид договора.
5. Срок действия договора.
6. Сведения об установлении испытания.
7. Условия оплаты труда.
8. Режим рабочего времени и времени отдыха.
9. Обязанности работника.
10. Обязанности работодателя.
11. Особые обязанности работодателя.
12. Гарантии, предоставляемые работнику.
13. Условие об обязательном социальном страховании работника.
14. Прочие условия трудового договора.
15. Адреса и подписи сторон.
Условие о месте работы
1. Сформулировать, является ли работа основной или по совместительству
2. Определить место работы
В тексте ТК РФ нет однозначного определения понятия места работы, очень
важным является правильное определение места работы работника при
заключении трудового договора. Трудовой договор с работником может быть
расторгнут в случае его отказа от перевода на работу в связи с перемещением
работодателя в другую местность. п.9 ст.77 ТК РФ
3 Сформулировать условие о месте работы
Записать условие о месте работы в следующей последовательности:
наименование организации, адрес местонахождения, структурное подразделение
(если имеются), должность (профессия).
ПРИМЕР
Место работы: ООО "Эллада", 123456, г. Нижний Новгород, ул. Фруктовая, д. 15,
отдел кадров, специалист отдела кадров
1. Определить, когда работник приступит к работе: немедленно или по истечении определенного времени.
Сотрудник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым
договором ч.2 ст.61 ТК РФ. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы , то работник должен
приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. ст.61 ТК РФ
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Согласно ч.1 ст.61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и
работодателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения
работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
2. Если сотрудник должен приступить к работе немедленно после заключения трудового договора, то дата
начала работы должна совпадать с датой заключения трудового договора.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ (дата начала работы совпадает с датой заключения трудового договора)
Работник приступает к работе с /дата, совпадающая с датой заключения договора/.
Датой начала работы является /дата, совпадающая с датой заключения договора/.
3. Если сотрудник должен приступить к работе позже даты заключения трудового договора, то в пункте о
дате начала работы необходимо указать конкретный день.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ (дата начала работы позже даты заключения трудового договора 10.10.2010
Работник приступает к работе с 15.10.2010
УСЛОВИЕ О ДАТЕ НАЧАЛА РАБОТЫ
УСЛОВИЕ О ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ
1. Определить, предусмотрены ли льготы или ограничения для работы, которую Вы планируете поручить
сотруднику.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Формулировка условия о наименовании должности в случае, если
необходимо использовать формулировки квалификационных справочников
Работник принимается на работу в качестве горнорабочего на геологических работах.
2. Определить можно ли сформулировать в трудовом договоре трудовую функцию
Указать наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а также
конкретный вид поручаемой работнику работы ч.1.ст.57 ТК РФ
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ (если можно сформулировать конкретное наименование должности,
специальности или профессии)
Работник принимается на работу в качестве главного бухгалтера.
3. Указать конкретный вид поручаемой работнику работы работника, если характер поручаемой
работнику работы не позволяет отнести ее к какой-то конкретной должности, профессии или специальности,
то в трудовом договоре необходимо
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ (если необходимо указать трудовую функцию)
Работник принимается на работу для организации досуга персонала.
УСЛОВИЕ О ДАТЕ НАЧАЛА РАБОТЫ
1. Определить, какие особые обязанности и дополнительные права (помимо общих, предусмотренных
Трудовым кодексом РФ) Вы хотите возложить на работника
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работник имеет право на оплату проезда к месту работы общественным транспортом. Работник
обязуется представлять в конце каждого месяца письменный отчет о выполненной работе.
2. Определить, какие особые (помимо общих, предусмотренных Трудовым кодексом РФ) права и
обязанности Вы хотите взять на себя
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работодатель обязуется оплачивать работнику проезд к месту работы общественным
транспортом.
Работодатель вправе требовать от работника ежемесячный письменный отчет о выполненной
работе.
3. Можно включить в трудовой договор общие права и обязанности работника (ст.21 ТК РФ) и
работодателя (ст.22 ТК РФ)
• дословно воспроизвести в трудовом договоре ст.21 и 22 ТК РФ,
• дать ссылку на ст.21 и 22 ТК РФ.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работник обладает правами и выполняет обязанности в соответствии со ст.21 ТК РФ. Работодатель
обладает правами и выполняет обязанности в соответствии со ст.22 ТК РФ.
УСЛОВИЕ О ХАРАКТЕРЕ РАБОТЫ
1. Определить характер работы: тяжелая, вредная или опасная.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Работодатель обязан предоставить работнику, чья работа носит характер тяжелой,
вредной или опасной, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (см.
Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска).
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Характеристика условий труда - тяжелые, вредные. За работу в тяжелых,
вредных условиях работнику устанавливаются ежегодный дополнительный
оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней и 30-часовая рабочая неделя.
УСЛОВИЕ о продолжительности РВ
1. Определить, устанавливаете ли Вы нормальную или сокращенную
продолжительность рабочего времени
См. Перечень лиц, для которых устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени
Согласно ч.2 ст.91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов
в неделю
ч.1 ст.93 ТК РФ Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную
рабочую неделю по просьбе…
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений
продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и
других трудовых прав. ч.3 ст.93 ТК РФ
В соответствии с ч.3 ст.256 ТК РФ лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, по заявлению
может работать на условиях неполного рабочего времени.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работнику устанавливается 30-часовая рабочая неделя.
2. Определить, хотите ли Вы установить для работника режим ненормированного
рабочего дня.
ст.101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники
могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых
функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.В соответствии с ч.1 ст.119 ТК РФ работникам с
ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
3. Определить, хотите ли Вы установить работнику режим гибкого рабочего времени
Если да, то укажите в договоре согласно ч.1 ст.102 ТК РФ начало, окончание или общую продолжительность
рабочего дня.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение
соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
См.: Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и
организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата
ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55
Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих
детей, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени. Работник сам определяет
начало и окончание рабочего дня, но обязуется отработать 8 часов в день.
4. Определить, необходимо ли вашему предприятию организовать сменную работу
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие ч.4 ст.103 ТК
РФ. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору ч.3 ст.103 ТК РФ
Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч.5 ст.103 ТК РФ).
Работнику устанавливается режим сменной работы в соответствии с утвержденным на
предприятии графиком сменности.
5. Определить, относится ли работа к такой, где по условиям производства (работы) не может
быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или
еженедельная продолжительность рабочего времени
• сформулировать условие об установлении для работника суммированного учета рабочего времени с тем,
чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала
нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать 1 года ч.1 ст.104 ТК РФ
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего
трудового распорядка организации ч.3 ст.104 ТК РФ. Учетный период не может превышать 1 года ч.1 ст.104
ТК РФ.
Формулировка условия о суммированном учете рабочего времени
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом
является один месяц. Продолжительность ежедневной работы не может превышать 10
часов, а за месяц - не более нормального числа рабочих часов.
6. Если необходимо установить рабочий день с разделением на части
Общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности
ежедневной работы. ст.105 ТК РФ
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего дня. Рабочий день
состоит из двух частей: с 7.00 до 11.00 и с 14.00 до 18.00
8.Сформулировать условие о рабочей неделе: 5-дневная или 6-дневная. Определить выходные
дни.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и
воскресенье. Согласно ст.110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
не может быть менее 42 часов.
9.Сформулировать условие о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Для этого определить, не обязаны ли Вы предоставлять ежегодный основной удлиненный отпуск (см. ниже).
Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
В соответствии со ст.334 ТК РФ педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется
ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется
Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 "О продолжительности ежегодного основного
удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных
учреждений".
В соответствии со ст.267 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет
предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 31 календарный день в любое удобное для работника время.
Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков.
10.Определить, обязаны ли Вы предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск
Для этого см. Ежегодные дополнительные отпуска.
Если да, то сформулировать это условие в договоре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно
устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.
Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными
нормативными актами (ч.1 ст.116 ТК РФ).
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
За работу в тяжелых, вредных условиях работнику устанавливаются ежегодный
дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней и 30-часовая рабочая неделя.
УСЛОВИЕ ОБ ОПЛАТЕ
3. Определить порядок применения мер поощрительного характера к работнику (премии,
надбавки, вознаграждения и т.д.)
Не обязательно устанавливать этот порядок в самом договоре, достаточно сделать ссылку на локальный акт
организации - Положение о премировании. См. Положение о премировании.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
• Согласно ст.191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые
обязанности
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ о поощрительных мерах
Работник имеет право по результатам своей деятельности на получение различных
надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты
труда и Положением о премировании, действующим в организации.
УСЛОВИЕ ОБ ОПЛАТЕ
1. Определить, относится ли работник к категории лиц, которым устанавливаются
особые условия оплаты труда
Если да, то сформулируйте условие об оплате труда согласно требованиям закона.
См. Оплата труда отдельных категорий работников.
2. Сформулировать работнику должностной оклад (тарифную ставку) за месяц.
Определите время осуществления выплат, учитывая требования закона о выплате заработной
платы не реже 2-х раз в месяц.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
ТК РФ не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса, поэтому их
следует определить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом
договоре. При этом необходимо соблюдать требование законодательства о выплате заработной платы не реже
2-х раз в месяц (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в
рублях).ч.1 ст.131 ТК РФ
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Работодатель обязуется выплачивать Работнику должностной оклад (тарифную ставку)
в размере 7500 рублей в месяц. Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: 5-
ого и 30-ого числа каждого месяца.
УСЛОВИЕ О ПРАВЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
1. Сформулируйте условие о праве работника на социальное страхование
Работник подлежит следующим видам социального страхования: обязательное пенсионное страхование,
страхование от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний, страхование на
случай временной нетрудоспособности.
См.: Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ
Страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний
Страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ
Формулировка условия о социальном страховании
Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях,
установленных законодательством.
.

Contenu connexe

Tendances

Инструкция 175
Инструкция 175Инструкция 175
Инструкция 175
MIPKiPK BNTU
 
Программа сертификации 2011-2012
Программа сертификации 2011-2012Программа сертификации 2011-2012
Программа сертификации 2011-2012
Illustratekz
 

Tendances (12)

Инструкция 175
Инструкция 175Инструкция 175
Инструкция 175
 
Программа сертификации 2011-2012
Программа сертификации 2011-2012Программа сертификации 2011-2012
Программа сертификации 2011-2012
 
должностные инструкции королёва и.с.
должностные инструкции   королёва и.с.должностные инструкции   королёва и.с.
должностные инструкции королёва и.с.
 
дипломная презентация по организации проведения аттестации персонала
дипломная презентация по организации проведения аттестации персоналадипломная презентация по организации проведения аттестации персонала
дипломная презентация по организации проведения аттестации персонала
 
Оформление трудовых отношений — как правильно оформить сотрудников
Оформление трудовых отношений — как правильно оформить сотрудниковОформление трудовых отношений — как правильно оформить сотрудников
Оформление трудовых отношений — как правильно оформить сотрудников
 
title: pvtr.pdf
title: pvtr.pdftitle: pvtr.pdf
title: pvtr.pdf
 
кесарю - кесарево - аутсорсинг. Архив семинара PraxisCom для МСП
кесарю - кесарево - аутсорсинг. Архив семинара PraxisCom для МСПкесарю - кесарево - аутсорсинг. Архив семинара PraxisCom для МСП
кесарю - кесарево - аутсорсинг. Архив семинара PraxisCom для МСП
 
Buklet hr
Buklet hrBuklet hr
Buklet hr
 
Специальная оценка условий труда. 426 ФЗ
Специальная оценка условий труда. 426 ФЗСпециальная оценка условий труда. 426 ФЗ
Специальная оценка условий труда. 426 ФЗ
 
методика управленческого аудита
методика управленческого аудитаметодика управленческого аудита
методика управленческого аудита
 
Профстандарт бухгалтер: обязателен или нет
Профстандарт бухгалтер: обязателен или нетПрофстандарт бухгалтер: обязателен или нет
Профстандарт бухгалтер: обязателен или нет
 
орг психол службы лекц для сайта
орг психол службы лекц   для сайтаорг психол службы лекц   для сайта
орг психол службы лекц для сайта
 

En vedette

En vedette (11)

Lembram Destes Lugares?
Lembram Destes Lugares?Lembram Destes Lugares?
Lembram Destes Lugares?
 
Instituția Publică Incubatorul de Afaceri Cimișlia
Instituția Publică Incubatorul de Afaceri CimișliaInstituția Publică Incubatorul de Afaceri Cimișlia
Instituția Publică Incubatorul de Afaceri Cimișlia
 
Harmonie Flamengo | Apartamentos de 4 e 3 quartos
Harmonie Flamengo | Apartamentos de 4 e 3 quartosHarmonie Flamengo | Apartamentos de 4 e 3 quartos
Harmonie Flamengo | Apartamentos de 4 e 3 quartos
 
RB CVk16 Oct10
RB CVk16 Oct10RB CVk16 Oct10
RB CVk16 Oct10
 
Alp
AlpAlp
Alp
 
Plantas Viverde Residencial
Plantas Viverde ResidencialPlantas Viverde Residencial
Plantas Viverde Residencial
 
Educação para era sustentabilidade
Educação para era sustentabilidadeEducação para era sustentabilidade
Educação para era sustentabilidade
 
Mieux vendre
Mieux vendreMieux vendre
Mieux vendre
 
Personagens de TWD: o acampamento próximo à Atlanta
Personagens de TWD: o acampamento próximo à AtlantaPersonagens de TWD: o acampamento próximo à Atlanta
Personagens de TWD: o acampamento próximo à Atlanta
 
ss
ssss
ss
 
Building a Killer More Productive Sales Team
Building a Killer More Productive Sales TeamBuilding a Killer More Productive Sales Team
Building a Killer More Productive Sales Team
 

Similaire à лна

правила внутреннего распорядка
правила внутреннего распорядкаправила внутреннего распорядка
правила внутреннего распорядка
virtualtaganrog
 
Основные положения законодательства о труде
Основные положения законодательства о трудеОсновные положения законодательства о труде
Основные положения законодательства о труде
MIPKiPK BNTU
 
презентация попова ольга
презентация  попова ольгапрезентация  попова ольга
презентация попова ольга
danata12
 
правила внутреннего трудового распорядка
правила внутреннего трудового распорядкаправила внутреннего трудового распорядка
правила внутреннего трудового распорядка
virtualtaganrog
 
правила внутреннего трудового распорядка мбдоу дс ╣ 20 красная шапочка
правила внутреннего трудового распорядка мбдоу дс ╣ 20 красная шапочкаправила внутреннего трудового распорядка мбдоу дс ╣ 20 красная шапочка
правила внутреннего трудового распорядка мбдоу дс ╣ 20 красная шапочка
virtualtaganrog
 
ACC_31.05.12_HR Commitee
ACC_31.05.12_HR CommiteeACC_31.05.12_HR Commitee
ACC_31.05.12_HR Commitee
IrinaParitet
 
коллективный договор 2014 г.
коллективный договор 2014 г.коллективный договор 2014 г.
коллективный договор 2014 г.
virtualtaganrog
 
В помощь предпринимателю: соблюдение трудового законодательства субъектами МС...
В помощь предпринимателю: соблюдение трудового законодательства субъектами МС...В помощь предпринимателю: соблюдение трудового законодательства субъектами МС...
В помощь предпринимателю: соблюдение трудового законодательства субъектами МС...
pravitelstvo61
 
правила внут.распор.93
правила внут.распор.93правила внут.распор.93
правила внут.распор.93
virtualtaganrog
 

Similaire à лна (20)

правила внутреннего распорядка
правила внутреннего распорядкаправила внутреннего распорядка
правила внутреннего распорядка
 
Fire
FireFire
Fire
 
Трудовое право
Трудовое правоТрудовое право
Трудовое право
 
Основные положения законодательства о труде
Основные положения законодательства о трудеОсновные положения законодательства о труде
Основные положения законодательства о труде
 
Кадровая работа для руководителя
Кадровая работа для руководителяКадровая работа для руководителя
Кадровая работа для руководителя
 
Новое в трудовом законодательстве
Новое в трудовом законодательствеНовое в трудовом законодательстве
Новое в трудовом законодательстве
 
презентация попова ольга
презентация  попова ольгапрезентация  попова ольга
презентация попова ольга
 
колдоговор
колдоговорколдоговор
колдоговор
 
Возможности Трудового Кодекса, 2011
Возможности Трудового Кодекса, 2011Возможности Трудового Кодекса, 2011
Возможности Трудового Кодекса, 2011
 
НКО Лаб. Управление человеческими ресурсами. Трудовые отношения в некоммерчес...
НКО Лаб. Управление человеческими ресурсами. Трудовые отношения в некоммерчес...НКО Лаб. Управление человеческими ресурсами. Трудовые отношения в некоммерчес...
НКО Лаб. Управление человеческими ресурсами. Трудовые отношения в некоммерчес...
 
Трудовое право
Трудовое правоТрудовое право
Трудовое право
 
правила внутреннего трудового распорядка
правила внутреннего трудового распорядкаправила внутреннего трудового распорядка
правила внутреннего трудового распорядка
 
правила внутреннего трудового распорядка мбдоу дс ╣ 20 красная шапочка
правила внутреннего трудового распорядка мбдоу дс ╣ 20 красная шапочкаправила внутреннего трудового распорядка мбдоу дс ╣ 20 красная шапочка
правила внутреннего трудового распорядка мбдоу дс ╣ 20 красная шапочка
 
Курс "Бизнес в интернете". Трудовое право. 26, 30 августа 2014.
Курс "Бизнес в интернете". Трудовое право. 26, 30 августа 2014. Курс "Бизнес в интернете". Трудовое право. 26, 30 августа 2014.
Курс "Бизнес в интернете". Трудовое право. 26, 30 августа 2014.
 
ACC_31.05.12_HR Commitee
ACC_31.05.12_HR CommiteeACC_31.05.12_HR Commitee
ACC_31.05.12_HR Commitee
 
коллективный договор 2014 г.
коллективный договор 2014 г.коллективный договор 2014 г.
коллективный договор 2014 г.
 
В помощь предпринимателю: соблюдение трудового законодательства субъектами МС...
В помощь предпринимателю: соблюдение трудового законодательства субъектами МС...В помощь предпринимателю: соблюдение трудового законодательства субъектами МС...
В помощь предпринимателю: соблюдение трудового законодательства субъектами МС...
 
презентация1
презентация1презентация1
презентация1
 
презентация1
презентация1презентация1
презентация1
 
правила внут.распор.93
правила внут.распор.93правила внут.распор.93
правила внут.распор.93
 

Plus de Светлана Лоскутова

Plus de Светлана Лоскутова (20)

Ведение трудовых книжек. Часть 2
Ведение трудовых книжек. Часть 2Ведение трудовых книжек. Часть 2
Ведение трудовых книжек. Часть 2
 
Прием на работу ОРТ ОК
Прием на работу ОРТ ОКПрием на работу ОРТ ОК
Прием на работу ОРТ ОК
 
Прием на работу. Трудовой договор
Прием на работу. Трудовой договорПрием на работу. Трудовой договор
Прием на работу. Трудовой договор
 
совместительство. совмещение
совместительство. совмещениесовместительство. совмещение
совместительство. совмещение
 
шпаргалки. прием на работу
шпаргалки. прием на работушпаргалки. прием на работу
шпаргалки. прием на работу
 
Материальная ответственность
Материальная ответственностьМатериальная ответственность
Материальная ответственность
 
Процедура приема на работу. Ведение воинского учета
Процедура приема на работу. Ведение воинского учетаПроцедура приема на работу. Ведение воинского учета
Процедура приема на работу. Ведение воинского учета
 
Тема 2.2 Система управления охраной труда. СУОТ.- презентация
Тема 2.2   Система управления охраной труда. СУОТ.- презентацияТема 2.2   Система управления охраной труда. СУОТ.- презентация
Тема 2.2 Система управления охраной труда. СУОТ.- презентация
 
Shpargalki ткн
Shpargalki ткнShpargalki ткн
Shpargalki ткн
 
воинский учет
воинский учетвоинский учет
воинский учет
 
прием на работу
прием на работу прием на работу
прием на работу
 
заключаем коллективный договор
заключаем коллективный договорзаключаем коллективный договор
заключаем коллективный договор
 
Образцы ЗПД
Образцы ЗПДОбразцы ЗПД
Образцы ЗПД
 
Профстандарт
ПрофстандартПрофстандарт
Профстандарт
 
утп шмк 2016
утп шмк 2016утп шмк 2016
утп шмк 2016
 
уведомление усн
уведомление уснуведомление усн
уведомление усн
 
аккредитаци от
аккредитаци отаккредитаци от
аккредитаци от
 
лицензия
лицензиялицензия
лицензия
 
регистрац документы 2016
регистрац документы 2016регистрац документы 2016
регистрац документы 2016
 
выписка 31.12.2015
выписка 31.12.2015выписка 31.12.2015
выписка 31.12.2015
 

лна

  • 1.
  • 2. • Приказы о/д и л/с • ТД и доп. соглашения; • ДИ; • Карточки Т-2; • Табель учета РВ; • Трудовые книжки; • Книги учета (журналы) • О работе в выходные (праздничные) дни; • О премировании и материальном стимулировании, • О дисциплинарных взысканиях и т.п. • Устав, ПВТР, • Коллективный договор, • Положение о защите ПД, • Номенклатура, • Штатное расписание • График отпусков, • Положение об ОК, • Положение об ОТ, • ДИ • • Приказы по л/с • Командировочные удостоверения • Табели учета РВ Первичная кадровая документация Локальные нормативные акты Обязательные кадровые документы Приказы по основной деятельности ОБЪЕКТЫ АУДИТА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
  • 3. * ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ВИДОВ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Инструкция по кадровому делопроизводству СОДЕРЖАНИЕ: 1. Общие положения 2. Основные требования к оформлению кадровых документов 3. Правила подготовки и оформления кадровых документов 4. Документы по установлению трудовых отношений 5. Документы по учету кадров 6. Организация документооборота 7. Составление номенклатуры дел кадрового отдела и формирование дел 8. Порядок подготовки и передача дел в на хранение в централизованный архив 9. Лист согласований
  • 4. *2. Обязательные ЛНА № п/п Документ Каким документом регламентируется Примечание Срок хранения 1 Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Статья 189 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. Постоянно 2 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Постоянно 3 Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. Постоянно 4 Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником. 75 лет 5 Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям Принимаются по решению работодателя. Постоянно 6 График отпусков Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 1 год 7 Договоры о полной материальной ответственности Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. 5 лет
  • 5. Проверяем локальные нормативные акты Согласно ч.4 ст.8 ТКРФ нормы ЛНА, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, не подлежат применению. Нельзя в ПВТР устанавливать такие дисциплинарные взыскания как штрафы, строгий выговор, перенесение отпуска и т.п., не предусмотренные трудовым законодательством. Особенности принятия ЛНА: - С учетом мнения представительного органа или мнения выборного органа первичной профсоюзной документации. (Ст. 372 ТК РФ устанавливает порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной документации при принятии ЛНА). • Согласно ст. 190 ТК РФ ЛНА (ПВТР) утверждаются работодателем. В ТК РФ не сказано о необходимости издания приказа, поэтому на практике на актах просто заполняют гриф утверждения. Это будет правильным, если обязательность издания париказа не установлена коллективным договором или иными ЛНА . • ТК РФ не установлены требования об обязательном составлении ДИ, поэтому трудовые обязанности могут быть прописаны ТД. • Законодательство не обязывает работодателя принимать положения о структурных подразделениях и не требует заверять печатью ЛНА
  • 6. Расписка Я, Иванов Иван Иванович, – начальник юридического отдела Общества с ограниченной ответственностью «Эллада» ознакомлен с локально- нормативными актами организации (Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о защите персональных данных, Положением о коммерческой тайне, Штатным расписанием и т.д.). Права и обязанности в области трудовых функций мне разъяснены. «05» марта 2010 г. Иванов И.И. .
  • 7. Правила внутреннего трудового распорядка ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Согласно ТК РФ: Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок. Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами. Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.
  • 8. Изучаем правила внутреннего трудового распорядка Ст.189 и ст.190 ТК РФ устанавливают положение, согласно которому трудовой распорядок на всех предприятиях независимо от форм собственности определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. ПВТР - локальный нормативный актом организации, действует в пределах конкретного предприятия, соответственно, предприятия самостоятельно определяют их содержание (ст.189 ТК РФ) ПВТР - являются приложением к коллективному договору. Но это не означает, что их нельзя принять и как самостоятельный локальный нормативный акт (ч.2 ст.190 ТК РФ )
  • 9. Разделы: 1.Общие положения 2.Порядок приема и увольнения рабочих и служащих 3.Обязанности рабочих и служащих обязанности администрации 4.Рабочее время и его использование 5.Поощрение за успехи в работе 6.Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
  • 10. ПВТР В разделе «Общие положения» определена основная цель правил внутреннего распорядка, приведены конституционные гарантии работников в области занятости. В разделе «Порядок приема и увольнения рабочих и служащих» рассмотрена процедура приема работников, в частности список необходимых документов, без предъявления которых прием на работу не допускается, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы, разъяснения прав и обязанностей работников. Подробно регламентируются вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации. В разделе «Основные обязанности рабочих и служащих» перечислен круг обязанностей, которые должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или должности. В разделе «Основные обязанности администрации» определен перечень обязанностей администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.д. В разделе «Рабочее время и его использование» установлено начало и окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации яви на работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д. В разделе «Поощрения за успехи в работе» приведен список поощрений, которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, другие достижения в труде. В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» представлен перечень мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и санкции.
  • 11. РАЗДЕЛ 1. «Общие положения» • Цель правил внутреннего распорядка, • Конституционные гарантии работников.
  • 12. РАЗДЕЛ 2. «Порядок приема и увольнения рабочих и служащих» Прием работников: •список документов, •оформление приказа; •инструктаж по технике безопасности; •условия работы; •разъяснение прав и обязанностей работников Перевод работников на другую должность. Расторжение ТД по инициативе работника и администрации.
  • 13. РАЗДЕЛ 3. «Обязанности рабочих и служащих». по специальности, квалификации, должности. «Обязанности администрации»: • правильная организация труда рабочих и служащих, • совершенствование форм и методов оплаты труда ; • соблюдение законодательства по охране труда и т.д.
  • 14. РАЗДЕЛ 4. «Рабочее время и его использование» • начало и окончание работы, • перерыв для отдыха и питания; • график сменности; • очередность предоставления очередных отпусков и т.д.
  • 15. РАЗДЕЛ 5. «Поощрения за успехи в работе» РАЗДЕЛ 6. «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины»
  • 16. ПВТР В разделе «Общие положения» определена основная цель правил внутреннего распорядка, приведены конституционные гарантии работников в области занятости. В разделе «Порядок приема и увольнения рабочих и служащих» рассмотрена процедура приема работников, в частности список необходимых документов, без предъявления которых прием на работу не допускается, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы, разъяснения прав и обязанностей работников. Подробно регламентируются вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации. В разделе «Основные обязанности рабочих и служащих» перечислен круг обязанностей, которые должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или должности. В разделе «Основные обязанности администрации» определен перечень обязанностей администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.д. В разделе «Рабочее время и его использование» установлено начало и окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации яви на работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д. В разделе «Поощрения за успехи в работе» приведен список поощрений, которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, другие достижения в труде. В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» представлен перечень мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и санкции.
  • 17. УТВЕРЖДЕНИЕ ПВТР Определить работника, который будет отвечать за разработку Определить : - лиц, которые должны оказать содействие в разработке - лиц, с которыми ПВТР будут согласовываться - сроки составления и согласования Издать приказ о разработке ПВТР Разработать и подготовить проект ПВТР Согласовать проект ПВТР Учесть мнение представительного органа работников (ст.190, 372 ТК РФ). Утвердить ПВТР у руководителя предприятия Внести изменения в форму трудового договора Ознакомить с ПВТР всех сотрудников организации 2 3 4 5 6 7 8 1 9
  • 18. Приказ об утверждении ПВТР Общество с ограниченной ответственностью "Заря" (наименование работодателя) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 12 15.02.2010г. Генеральный директор Петров П.П. Петров подпись расшифровка подписи об утверждении ПВТР и введении их в действие ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Заря» (Приложение № 1): 2. Установить, что Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Заря» вступают в силу с «15» февраля 2010г. 3. С момента вступления в силу новых Правил внутреннего трудового распорядка считать утратившим силу ранее действовавшие Правила внутреннего трудового распорядка 4. Начальнику отдела кадров (Семеновой Л.И.), начальнику юридического отдела (Фролову НН.П.), главному бухгалтеру (Захаровой И.С.) в соответствие с новыми Правилами внутреннего трудового распорядка обеспечить в срок до «28»февраля 2010 г. приведение всех локальных нормативных актов ООО «Заря» . 5. Начальнику отдела кадров (Семеновой Л.И.),один экземпляр текста новых Правил внутреннего трудового распорядка вывесить в офисе на доску информации. 6. Начальнику отдела кадров (Семеновой Л.И.) всех работников ООО «Заря» ознакомить под роспись с новыми Правилами внутреннего трудового распорядка 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой
  • 19. Правила внутреннего трудового распорядка ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Отсутствие ПВТР может повлечь ряд негативных последствий для организации. В частности, работника нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение внутреннего распорядка организации, так как ему неизвестны обязательные требования организации, регламентирующие его труд. Также в случае возникновения споров о правомерности увольнения организации будет сложно доказать, какие обязанности нарушил работник. Следовательно, могут последовать восстановление работника на работе, выплата ему компенсации за время вынужденного прогула, возможная компенсация морального вреда и судебные издержки. Кроме того, отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка является нарушением трудового законодательства, влекущим штраф от 1000 до 5000 рублей по ст.5.27 КоАП, который несут должностные лица предприятия .
  • 20. КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР 1. Стороне, инициирующей коллективные переговоры : определить круг лиц, представляющ их интересы стороны (ст. 31, 39 ТК РФ) разработать проект коллективного договора направить уведомление о начале переговоров (дата начала переговоров, место их проведения, состав комиссии) ч.9 ст.37 ТК РФ 2. Стороне, получившей уведомление, необходимо в 7-дневный срок начать переговоры
  • 21. КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР 1. Стороне, инициирующей коллективные переговоры : 2. Стороне, получившей уведомление, необходимо в 7-дневный срок начать переговоры определить круг лиц, представляющ их интересы стороны (ст. 31, 39 ТК РФ) разработать проект коллективного договора направить уведомление о начале переговоров (дата начала переговоров, место их проведения, состав комиссии) ч.9 ст.37 ТК РФ
  • 22. КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР Зарегистрировать коллективный договор В течение 7 дней - уведомительная регистрация в ИТ Вступление в силу – с момента регистрации Если не принято согласованное решение составить протокол разногласий Урегулировать разногласия и подписать протокол разногласий Создать единый представительный орган от сторон (ст.37 ТК РФ) Обсудить проект коллективного договора Утвердить проект коллективного договора
  • 23. ВНИМАНИЕ Согласно ч.1 ст.54 ТК РФ представители сторон, уклоняющиеся от участия в коллективных переговорах по заключению, изменению коллективного договора, соглашения или неправомерно отказавшиеся от подписания согласованного коллективного договора, соглашения, подвергаются штрафу в размере от 1000 до 3000 рублей по ст.5.28 КоАП РФ Участники коллективных переговоров, другие лица, связанные с ведением коллективных переговоров, не должны разглашать полученные сведения, если эти сведения относятся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной). Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами (ч.8 ст.37 ТК РФ). Непредставление работодателем или лицом, его представляющим, в срок, установленный законом, информации, необходимой для проведения коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, соглашения, влечет (ст.5.29 КоАП РФ): предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 3000 рублей. Необоснованный отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения коллективного договора, соглашения влечет (ст.5.30 КоАП РФ): предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей. Нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору, соглашению влечет (ст.5.31 КоАП РФ): предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей. .
  • 24. Положение о защите персональных данных Разработать Положение о порядке обработки персональных данных 152 -ФЗ от 27.07.2006) Утвердить разработанное Положение у руководителя Ознакомить с Положением всех сотрудников организации Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. ч.2 ст.85 ТК РФ Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. ч.1 ст.85 ТК РФ
  • 25. Положение об оплате труда Определить: - есть ли коллективный договор; - работника, который будет отвечать за разработку Определить : - лиц, которые должны оказать содействие в разработке - лиц, с которыми ПВТР будут согласовываться - сроки составления, согласования и утверждения Издать приказ о разработке Положения об оплате труда Согласовать проект приказа Разработать и подготовить проек т Положения об ОТ (виды премий и надбавок, критерии их выплаты, размеры в сумме или %) Согласовать Положение об ОТ Утвердить Положение об ОТ руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников (ст.190, 372 ТК РФ). Внести изменения в форму трудового договора Ознакомить с Положением об ОТ всех сотрудников организации под роспись 2 3 4 5 6 7 8 1 9 .
  • 26. Положение об оплате труда ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Условия оплаты труда, определенные Положением, не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Разработка и утверждение в организации Положения о премировании не является обязанностью работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ. Однако принятие указанного положения позволит работодателю организовать систему оплаты труда в организации, систему стимулирования труда работников. Работник должен быть заинтересован в результатах своего труда и, как следствие, в его материальном выражении. Это выгодно и работодателю с точки зрения качественного выполнения работниками своих трудовых обязанностей.
  • 27. Положение об оплате труда Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования могут устанавливаться как коллективными договорами и соглашениями, так и локальными нормативными актами организации (в частности Положением об оплате труда и премировании), в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ст. 135 ТК РФ .
  • 28. Изучаем штатное расписание № 69 •Инструкция по заполнению трудовых книжек •…записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. ТК РФ •Статья 15. Трудовые отношения •Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы ТК РФ •Статья 57. Содержание трудового договора •трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
  • 29. Штатное расписание •Штатное расписание - важный кадровый документ •Чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания (даже в тех случаях, когда оно по смыслу ст. 57 ТК РФ и не требуется) как нарушение трудового законодательства и оштрафовать работодателя по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. •Штатное расписание утверждается локальным нормативным актом организации. •Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. /Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работниковрасписания судами не рассматривается/. •Форма штатного расписания - унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” - утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. •Тезис об обязательности унифицированной формы № Т-3 “Штатное расписание” родился на основании ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Согласно этой статье первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”. •Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании организации, устанавливаются работодателем самостоятельно. В соответствии со ст. 57 ТК РФ наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ только в том случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений. В остальных случаях Вы свободны в определении наименований должностей.
  • 30. Штатное расписание Документ Поможет вам Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ), письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 Убедиться, что организации, не относящиеся к госсектору, вправе самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов с указанием обязательных реквизитов Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1) Найти форму штатного расписания для утверждения в организации Письмо Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 Уточнить, что работодатель сам решает, как часто вносить изменения в штатное расписание Часть 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации», пункт 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила, утвержденные постановлением № 225) Выяснить, что должности в штатном расписании и других кадровых документах нужно указывать на русском языке
  • 31. Штатное расписание Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании
  • 32. Штатное расписание •В ШР необходимо отразить всю структуру организации, все ее подразделения (в.т.ч. Филиалы/представительства). •В ШР должности главного бухгалтера может не быть. •Нельзя устанавливать разные оклады ( т.е. «Вилки») для одних групп должностей •Нельзя устанавливать оклады в иностранной валюте •Все изменения в ШР вносятся приказом (распоряжением) руководителя организации
  • 33. * Разработка и утверждение на предприятии штатного расписания. 3. Ознакомить со штатным расписанием нового сотрудника ознакомить под роспись или под расписку со штатным расписанием. ч.3 ст.68 ТК РФ 2. Принять приказ руководителя об утверждении штатного расписания Если принимается новое ШР - необходимо ознакомить с изменениями тех сотрудников, к которым данные изменения относятся 1.Разработать штатное расписание на предприятия Разработку может осуществить как сам руководитель, так и кадровый или юридический отдел. Штатное расписание - внутренний документ предприятия, в котором отражаются вся его структура и штатная численность, а также указываются должностные оклады работников. Этот документ дает право на укомплектование предприятия и его структурных подразделений работниками
  • 34. Приказ об утверждении ШР Общество с ограниченной ответственностью "Заря" (наименование работодателя) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 42 15.12.2010г. Генеральный директор Петров П.П. Петров подпись расшифровка подписи об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание ООО «Эллада» на 2010 год с составом в количестве 30 штатных единиц с месячным фондом заработной платы 300 000 рублей. 2. Установить, что штатное расписание на 2010 год вступает в силу с 01.01.2011г. 3. Начальникам отдела кадров, юридического отдела, главному бухгалтеру обеспечить приведение локальных нормативных актов ООО «Эллада» в соответствие с новым штатным расписанием в срок до 29.12.2010г. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой Приложение: штатное расписание №1-шр от 15.12.2010 на двух листах.
  • 35. Унифицированная форма № Т-3 Утверждена пстановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301017 Общество с ограниченной ответственностью «Эллада» по ОКПО 02420215 наименование организации Номер документа Дата составления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 01 15.12.2010 УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от “ 15 ” 12 2010 г. № 42 На период 2011 года с “ 01 ” января 2011 г. Штат в количестве пятнадцать единиц Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)  гр. 4) Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 АУП 01 Директор 1 50 000 50 000 Заместитель директора 3 40 000 120 000 Главный бухгалтер 1 45 000 45 000 Бухгалтерия 02 Бухгалтер 2 20 000 40 000 Расчетчик 1 20 000 20 000 Табельщик 1 15 000 15 000 Кассир 1 15 000 15 000 Отдел кадров 03 Начальник отдела 1 25 000 25 000 Специалист 2 20 000 40 000 Инспектор 2 10 000 20 000 Итого 15 390 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Иванова Иванова И.И. должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Спиридонова Спиридонова Т.Н. личная подпись расшифровка подписи .
  • 36. Унифицированная форма № Т-3 Утверждена пстановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 .
  • 37. Унифицированная форма № Т-3 Утверждена пстановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
  • 38. Пример Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В. в связи с увеличением количества оказываемых услуг и оптимизацией штатного расписания приняла решение:  ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;  переименовать «отдел по соблюдению норм охраны труда» в «отдел охраны труда», а должность «начальника отдела по соблюдению норм охраны труда» в «начальника отдела охраны труда». После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42. • Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое. Штатное расписание может быть и бессрочным – действовать на протяжении всей деятельности компании. • В связи с необходимостью переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников вносятся изменения в действующее штатное расписание или принимается новое по форме, удобной работодателю. Внесенные изменения и новое штатное расписание утверждаются приказом руководителя. • Даты утверждения и введения в действие нового штатного расписания могут не совпадать. Например, при проведении крупных кадровых перестановок. В этой ситуации отделу кадров может быть предоставлен временной промежуток для оформления всех необходимых бумаг по ротации персонала. Документы должны быть подготовлены к дате введения в действие нового штатного расписания.
  • 43. изменения в штатное расписание
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48. Разрабатывается: Должностная инструкция  основной организационно- правовой документ, опреде- ляющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника  исходя из задач и функций, возложенных на конкретное структурное подразделение предприятия;  должна составляться по каждой штатной должности предприятия;  носит обезличенный характер либо является неотъемлемой частью трудового договора
  • 49. ____________________________________ (наименование организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора по кадрам 00.00.0000 № 00 УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (орган юридического лица (учредители) _______________________________ (лицо, уполномоченное утверждать _______________________________ должностную инструкцию) __________ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы)
  • 50. Разработка и утверждение ДИ Разработать ДИ по каждой должности См. рекомендации по разработке ДИ Разрабатывается руководителем отдела Согласовывается с юридическим отделом Утвердить ДИ руководителем организации • УТВЕРЖДАЮ (подпись) • УТВЕРЖДЕНО (приказом) Прошить, прошнуровать, пронумеровать, заверить подписью и печатью Ознакомить работника под роспись • ч.3.ст.68 ТК РФ
  • 51. * ТРУДОВОЙ ДОГОВОР "соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя". .
  • 52. * ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ 1. Сведения о сторонах трудовых отношений: •фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя •сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-ФЗ •ИНН •сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание место и дату заключения трудового договора 2. Сведения об условиях, включаемых в трудовой договор в обязательном порядке • место работы • трудовая функция (работа) по должности в соответствии со ШР дата начала работы /срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения •условия оплаты труда •режим рабочего времени и времени отдых компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда (с указанием характеристик условий труда на рабочем месте) • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы ст.168.1 ТК РФ 3. Сведения о дополнительных условиях трудового договора •об уточнении места работы •об испытании •о неразглашении охраняемой законом тайны •об обязанности работника отработать после обучения •видах и условиях дополнительного страхования •об улучшении социально-бытовых условий
  • 53. * РЕКВИЗИТЫ Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2 ГОСТ Р6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" (принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ. - наименование организации (предприятия, учреждения) - автора (разработчика) документа; - наименование вида документа; - дата документа; - регистрационный номер документа; - место составления или издания документа - указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту; - заголовок к тексту - указывается для отдельных видов трудовых договоров; - текст документа, в обязательном порядке включающий весь объем сведений, предусмотренный статьей 57 ТК РФ; - отметка о наличии приложения - указывается, если документ имеет приложение (приложения); - подпись (подписи); - гриф согласования документа - указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию; - визы согласования документа - указываются, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию; - оттиск печати; - отметка о заверении копии документа - указывается только на копиях трудовых договоров; - отметка об исполнителе; - идентификатор электронной копии документа; - отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.
  • 54. * СТРУКТУРА ДОГОВОРА 1. Наименование сторон трудового договора. 2. Предмет договора. 3. Тип договора. 4. Вид договора. 5. Срок действия договора. 6. Сведения об установлении испытания. 7. Условия оплаты труда. 8. Режим рабочего времени и времени отдыха. 9. Обязанности работника. 10. Обязанности работодателя. 11. Особые обязанности работодателя. 12. Гарантии, предоставляемые работнику. 13. Условие об обязательном социальном страховании работника. 14. Прочие условия трудового договора. 15. Адреса и подписи сторон.
  • 55. Условие о месте работы 1. Сформулировать, является ли работа основной или по совместительству 2. Определить место работы В тексте ТК РФ нет однозначного определения понятия места работы, очень важным является правильное определение места работы работника при заключении трудового договора. Трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае его отказа от перевода на работу в связи с перемещением работодателя в другую местность. п.9 ст.77 ТК РФ 3 Сформулировать условие о месте работы Записать условие о месте работы в следующей последовательности: наименование организации, адрес местонахождения, структурное подразделение (если имеются), должность (профессия). ПРИМЕР Место работы: ООО "Эллада", 123456, г. Нижний Новгород, ул. Фруктовая, д. 15, отдел кадров, специалист отдела кадров
  • 56. 1. Определить, когда работник приступит к работе: немедленно или по истечении определенного времени. Сотрудник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором ч.2 ст.61 ТК РФ. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы , то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. ст.61 ТК РФ ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Согласно ч.1 ст.61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. 2. Если сотрудник должен приступить к работе немедленно после заключения трудового договора, то дата начала работы должна совпадать с датой заключения трудового договора. ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ (дата начала работы совпадает с датой заключения трудового договора) Работник приступает к работе с /дата, совпадающая с датой заключения договора/. Датой начала работы является /дата, совпадающая с датой заключения договора/. 3. Если сотрудник должен приступить к работе позже даты заключения трудового договора, то в пункте о дате начала работы необходимо указать конкретный день. ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ (дата начала работы позже даты заключения трудового договора 10.10.2010 Работник приступает к работе с 15.10.2010 УСЛОВИЕ О ДАТЕ НАЧАЛА РАБОТЫ
  • 57. УСЛОВИЕ О ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ 1. Определить, предусмотрены ли льготы или ограничения для работы, которую Вы планируете поручить сотруднику. ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Формулировка условия о наименовании должности в случае, если необходимо использовать формулировки квалификационных справочников Работник принимается на работу в качестве горнорабочего на геологических работах. 2. Определить можно ли сформулировать в трудовом договоре трудовую функцию Указать наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы ч.1.ст.57 ТК РФ ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ (если можно сформулировать конкретное наименование должности, специальности или профессии) Работник принимается на работу в качестве главного бухгалтера. 3. Указать конкретный вид поручаемой работнику работы работника, если характер поручаемой работнику работы не позволяет отнести ее к какой-то конкретной должности, профессии или специальности, то в трудовом договоре необходимо ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ (если необходимо указать трудовую функцию) Работник принимается на работу для организации досуга персонала.
  • 58. УСЛОВИЕ О ДАТЕ НАЧАЛА РАБОТЫ 1. Определить, какие особые обязанности и дополнительные права (помимо общих, предусмотренных Трудовым кодексом РФ) Вы хотите возложить на работника ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работник имеет право на оплату проезда к месту работы общественным транспортом. Работник обязуется представлять в конце каждого месяца письменный отчет о выполненной работе. 2. Определить, какие особые (помимо общих, предусмотренных Трудовым кодексом РФ) права и обязанности Вы хотите взять на себя ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работодатель обязуется оплачивать работнику проезд к месту работы общественным транспортом. Работодатель вправе требовать от работника ежемесячный письменный отчет о выполненной работе. 3. Можно включить в трудовой договор общие права и обязанности работника (ст.21 ТК РФ) и работодателя (ст.22 ТК РФ) • дословно воспроизвести в трудовом договоре ст.21 и 22 ТК РФ, • дать ссылку на ст.21 и 22 ТК РФ. ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работник обладает правами и выполняет обязанности в соответствии со ст.21 ТК РФ. Работодатель обладает правами и выполняет обязанности в соответствии со ст.22 ТК РФ.
  • 59. УСЛОВИЕ О ХАРАКТЕРЕ РАБОТЫ 1. Определить характер работы: тяжелая, вредная или опасная. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Работодатель обязан предоставить работнику, чья работа носит характер тяжелой, вредной или опасной, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (см. Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска). ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Характеристика условий труда - тяжелые, вредные. За работу в тяжелых, вредных условиях работнику устанавливаются ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней и 30-часовая рабочая неделя.
  • 60. УСЛОВИЕ о продолжительности РВ 1. Определить, устанавливаете ли Вы нормальную или сокращенную продолжительность рабочего времени См. Перечень лиц, для которых устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени Согласно ч.2 ст.91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ч.1 ст.93 ТК РФ Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе… Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. ч.3 ст.93 ТК РФ В соответствии с ч.3 ст.256 ТК РФ лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, по заявлению может работать на условиях неполного рабочего времени. ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работнику устанавливается 30-часовая рабочая неделя. 2. Определить, хотите ли Вы установить для работника режим ненормированного рабочего дня. ст.101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.В соответствии с ч.1 ст.119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  • 61. 3. Определить, хотите ли Вы установить работнику режим гибкого рабочего времени Если да, то укажите в договоре согласно ч.1 ст.102 ТК РФ начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). См.: Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени. Работник сам определяет начало и окончание рабочего дня, но обязуется отработать 8 часов в день. 4. Определить, необходимо ли вашему предприятию организовать сменную работу Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие ч.4 ст.103 ТК РФ. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору ч.3 ст.103 ТК РФ Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч.5 ст.103 ТК РФ). Работнику устанавливается режим сменной работы в соответствии с утвержденным на предприятии графиком сменности.
  • 62. 5. Определить, относится ли работа к такой, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени • сформулировать условие об установлении для работника суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать 1 года ч.1 ст.104 ТК РФ Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации ч.3 ст.104 ТК РФ. Учетный период не может превышать 1 года ч.1 ст.104 ТК РФ. Формулировка условия о суммированном учете рабочего времени ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является один месяц. Продолжительность ежедневной работы не может превышать 10 часов, а за месяц - не более нормального числа рабочих часов. 6. Если необходимо установить рабочий день с разделением на части Общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы. ст.105 ТК РФ ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего дня. Рабочий день состоит из двух частей: с 7.00 до 11.00 и с 14.00 до 18.00
  • 63. 8.Сформулировать условие о рабочей неделе: 5-дневная или 6-дневная. Определить выходные дни. ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Согласно ст.110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. 9.Сформулировать условие о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска Для этого определить, не обязаны ли Вы предоставлять ежегодный основной удлиненный отпуск (см. ниже). Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ В соответствии со ст.334 ТК РФ педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений". В соответствии со ст.267 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в любое удобное для работника время.
  • 64. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков. 10.Определить, обязаны ли Вы предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск Для этого см. Ежегодные дополнительные отпуска. Если да, то сформулировать это условие в договоре. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ч.1 ст.116 ТК РФ). ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ За работу в тяжелых, вредных условиях работнику устанавливаются ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней и 30-часовая рабочая неделя.
  • 65. УСЛОВИЕ ОБ ОПЛАТЕ 3. Определить порядок применения мер поощрительного характера к работнику (премии, надбавки, вознаграждения и т.д.) Не обязательно устанавливать этот порядок в самом договоре, достаточно сделать ссылку на локальный акт организации - Положение о премировании. См. Положение о премировании. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ • Согласно ст.191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ о поощрительных мерах Работник имеет право по результатам своей деятельности на получение различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда и Положением о премировании, действующим в организации.
  • 66. УСЛОВИЕ ОБ ОПЛАТЕ 1. Определить, относится ли работник к категории лиц, которым устанавливаются особые условия оплаты труда Если да, то сформулируйте условие об оплате труда согласно требованиям закона. См. Оплата труда отдельных категорий работников. 2. Сформулировать работнику должностной оклад (тарифную ставку) за месяц. Определите время осуществления выплат, учитывая требования закона о выплате заработной платы не реже 2-х раз в месяц. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ТК РФ не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса, поэтому их следует определить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре. При этом необходимо соблюдать требование законодательства о выплате заработной платы не реже 2-х раз в месяц (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).ч.1 ст.131 ТК РФ ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Работодатель обязуется выплачивать Работнику должностной оклад (тарифную ставку) в размере 7500 рублей в месяц. Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: 5- ого и 30-ого числа каждого месяца.
  • 67. УСЛОВИЕ О ПРАВЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ 1. Сформулируйте условие о праве работника на социальное страхование Работник подлежит следующим видам социального страхования: обязательное пенсионное страхование, страхование от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний, страхование на случай временной нетрудоспособности. См.: Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ Страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ Формулировка условия о социальном страховании Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством. .