2. Konsep Dasar Sistem
Sistem didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang
terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Suatu
sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian
(subsystems). Suatu sistem mempunyai karakteristik
atau sifat-sifat yang tertentu, seperti pada gambar 7.1
yaitu mempunyai komponen-komponen
(components), batas sistem (boundary), lingkungan
luar sistem (environments), penghubung
(interface), masukan (input), keluaran
(output), pengolah (process) dan sasaran (objectives)
atau tujuan (goal).
3. Klasifikasi Sistem
Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak berupa pemikiran ide atau konsep
yang tidak tampak secara fisik contohnya sistem
teologi (ketuhanan). Sedangkan sistem fisik
merupakan sistem yang ada secara fisik, contohnya
sistem komputer.
Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena
proses alam tanpa ada campur tangan
manusia, contohnya sistem perputaran bumi, gravitasi
dan sebagainya. Sedangkan sistem buatan manusia
adalah sistem yang dirancang atau dibuat oleh
manusia, contohnya sistem informasi
manajemen, sistem informasi akuntansi, dan
sebagainya.
4. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tidak
tentu (probabilistic system)
Sistem deterministic beroperasi dalam cara yang dapat
diramalkan atau diprediksi, contohnya sistem program
komputer. Sistem probabilistic adalah sistem yang
memiliki perilaku yang mungkin, sehingga sulit untuk
diprediksikan, contohnya sistem persediaan barang.
Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak dapat
berhubungan dengan lingkungan luarnya, contohnya
sistem gaji perusahaan. Sedangkan sistem terbuka
adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh
dengan lingkungan luarnya, contohnya sistem
penjualan.
6. Sistem Berbasis
Komputer
Sistem berbasis komputer adalah sistem yang
komponen atau subsistemnya terdiri dari:
Orang
Perangkat keras (hardware) komputer
Perangkat lunak (software) komputer
Basis data
Prosedur
Dokumentasi
7. Sistem Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai
hasil dari pengolahan data dalam suatu
bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi menerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian
(event) yang nyata (fact) yang digunakan
untuk pengambilan keputusan.
8. Siklus
Informasi
Data merupakan
bentuk yang masih
mentah, sehingga
perlu diolah lebih
lanjut. Data diolah
melelui suatu model
untuk menghasilkan
informasi.
Kualitas
Informasi
• Akurat, berarti informasi
harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan
tidak bias atau
menyesatkan.
• Tepat pada
waktunya, berarti
informasi yang datang
pada penerima tidak
boleh terlambat.
• Relevan, berarti informasi
tersebut mempunyai
manfaat untuk
pemakainya.
9. Sumber Daya Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia
End User Computing (EUC) adalah
user yang dapat mengembangkan
aplikasi komputer yang digunakan.
Spesialis Informasi bertanggung
jawab mengembangkan dan
memelihara sistem berbasis
komputer.
Ada lima golongan utama spesialis
informasi yaitu:
• Analis Sistem (system analyst)
• Pengelola database (database
administrator)
• Spesialis jaringan (network
specialist)
• Programmer
• Operator
Sumber Daya Hardware
• Sistem Komputer
• Periperal
Sumber Daya Software
• Software Sistem
• Softrware Aplikasi
• Prosedur
Sumber daya Data
• Data base
• Basis pengetahuan
Sumber daya network
• Media Komunikasi
• Network Support
10. Model Sistem Informasi
Berbasis Komputer
Sistem Informasi berbasis komputer
Sistem Informasi
Akuntansi
Sistem Informasi
Manajemen
Sistem Pendukung
Keputusan
Sistem Otomatisasi
Kantor
Sistem Pakar
Informasi
Keputusan
Masa
lah
Pemecahan
masalah
11. Sistem Informasi Akuntansi yaitu memelihara rincian
catatan keuangan dari operasi perusahaan dan
menghasilkan informasi yang menjelaskan operasi.
Sistem Informasi Manajemen (Management
Information System, MIS) yaitu sistem yang
menyediakan informasi untuk kebutuhan manajemen.
Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support
System, DSS) yaitu digunakan untuk membantu
pengambilan keputusan atau mengidentifikasi atau memilih
antara pilihan dan keputusan.
Sistem Pakar (Expert System) yaitu meng-capture dan
menghasilkan kembali pengetahuan pemecahan masalah
ahli atau pengambilan keputusan kemudian
mensimulasikan “pemikiran” ahli tersebut.
Sistem Otomatisasi kantor (Office Automation, AO)
yaitu membantu karyawan untuk membuat dan berbagi
dokumen yang mendukung aktivitas kantor sehari-hari.
12. End User Computing
sebagai masalah
strategis
Empat golongan berdasarkan kemampuan
komputer
1. Pemakai akhir tingkat menu (menu level end-
users)
2. Pemakai akhir tingkat perintah (command level
end-users)
3. Programmer pemakai akhir (end-user
programmers)
4. Personil pendukung fungsional (functional
support personnel)
13. Jenis-jenis Aplikasi
Pemakai Akhir
EUC telah memberikan dampak pada berbagai subsistem
utama Sistem Informasi
Sebagian besar aplikasi EUC telah dibatasai pada:
• Sistem Pendukung Keputusan yang relative murah
• Aplikasi Otomatisasi kantor yang memenuhi kebutuhan
perseorangan
Selebihnya adalah tanggung jawab spesialis informasi untuk
bekerja sama dengan user dalam mengembangkan:
• Aplikasi SIM dan SIA
• DSS yang kompleks
• Aplikasi otomatisasi kantor yang memenuhi kebutuhan
organisasional
• Sistem pakar
15. Resiko End-User
Computing
Sistem yang buruk sasarannya
Sistem yang buruk rancangan dan
dokumentasinya
Penggunaan sumber daya informasi yang tidak
efisien
Hilangnya integrasi data
Hilangnya keamanan