1. INSTRUCTIVO DE GRADO
1.- SOLICITUD DE GRADO (CONSIDERACIONES GENERALES)
a.- Una vez que el aspirante haya cumplido con todos los requisitos académicos (Servicio
Comunitario, Pasantías Largas, Pasantías Hospitalarias, Comunitarias o Trabajo Especial de
Grado, el mismo deberá consignar su expediente para ser incluido en el Acto Solemne de
Grado correspondiente, el cual se ejecutará en el siguiente período académico.
b.- Los documentos presentados para este fin deben estar PERFECTAMENTE LEGIBLES Y
CLARAMENTE IDENTIFICADOS, sin que exista discrepancia entre ellos en cuanto a nombres,
apellidos, cédula de identidad y demás datos.
c.- El aspirante deberá consignar los documentos en la oficina de usos múltiples de la División
de Secretaría del Núcleo Caracas (N° 47) del piso 6, sin prórroga de lo contrario no entrará en
Acto Solemne de Grado.
d.- El aspirante debe consignar en una carpeta marrón tamaño oficio con gancho los
documentos en el orden correspondiente como se señala a continuación.
2.- PARTE (A):
DOCUMENTOS A CONSIGNAR:
I.- Dos (02) planillas de datos personales. LLENAR A BOLÍGRAFO NEGRO O AZUL
EN LETRA CLARA Y LEGIBLE (descargar de la página WEB:
www.unefa.edu.ve/caracas). “NO SE ACEPTARAN AQUELLAS PLANILLAS
TRANSCRITAS EN COMPUTADOR O PROCESADOR DE PALABRAS”
II.- Dos (02) fotografías de frente tamaño carnet (pegada en la parte superior derecha de cada
planilla).
III. - Dos (02) fotocopias de la cédula de identidad, indicar en una de las copias si los nombres
y apellidos contienen acentos (vigente, ampliada 150% sin recortar).
IV.- Solvencia Administrativa y Académica (en original, con firma autógrafa y sello
dependencia).
V.- Certificado de Pasantías Cortas sin enmienda o tachaduras, en original, sellado y con firma
autógrafa “solo para quienes realizaron Trabajo Especial de Grado” (aplicable a Ingeniería o
Licenciaturas de Plan de Estudio bajo la modalidad de Término).
VI.- Certificado de Pasantías Largas sin enmienda o tachaduras, en original sellado y con firma
autógrafa.
VII.- Certificado de Pasantías Hospitalarias y Pasantías Comunitarias sin enmienda o
tachaduras, en original sellado y con firma autógrafa “solo aplicable a TSU. Enfermería”.
VIII.- Certificado de Prácticas Docentes “solo aplicable a Licenciatura en Educación Integral”.
IX.- Una (01) fotocopia simple del título de bachiller.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADANACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA

2. X.- Un (01) fondo negro del título de bachiller (En papel fotográfico, autenticado por la
institución de procedencia o Zona Educativa. Este documento debe contener la identificación
del funcionario responsable de la autenticación, es decir; nombres, apellidos, nº cédula, firma,
cargo que ocupa en la institución y sello húmedo legible).
XI.- Una (01) fotocopia de las notas certificadas del bachillerato de primero a quinto año, en
caso de ser bachilleres técnicos hasta el 6to año (en cualquier formato).
XII.- Una (01) fotocopia de Partida de Nacimiento.
IMPORTANTE:
.- Si el aspirante a grado durante el desarrollo de sus estudios, se le autorizó un reingreso,
traslado, convalidación o equivalencia, deberá consignar en el expediente copia de la
autorización emitida por control de estudios (debidamente sellada y firmada), igualmente el
aspirante a grado deberá solicitar su Record Académico con antelación con el fin de verificar su
carga académica y en el caso de tener alguna a la División de Secretaría del Núcleo Caracas
(Control de Estudio) a través de la Taquilla de Control de Estudio ubicada en Planta Baja.
OBSERVACIÓN:
.- Una vez que el aspirante consigne el expediente de grado, este firmará la constancia de
recepción de expediente, el cual estará bajo la supervisión del personal de Control de
Estudios, así mismo, NO SE RECIBIRAN EXPEDIENTES QUE NO CONTENGAN
LOS DOCUMENTOS MENCIONADOS EN LA PARTE (A).
NOTA IMPORTANTE:
.- Aquellos aspirantes a grado que hayan consignados su Certificado de Pasantías Cortas,
Largas, Hospitalarias y Comunitarias en original al Coordinador de Carrera, hacer caso
omiso de los puntos V, VI y VII.

3. PARTE (B):
FORMA DE IDENTIFICAR LA CARPETA.
La carpeta debe estar identificada en la pestaña lateral, en letra ARIAL N° 12 en MAYUSCULA,
pegada con cinta plástica de la siguiente manera:
Ejemplo:
BR. Maria Victoria Maldonado, C.I. 16369564, se inscribió en el primer cohorte de 2008 en el
primer semestre en el Núcleo Caracas, en la carrera Ingeniería de Sistemas, turno Diurno. Al
crear la Matricula para ésta estudiante se tiene:
Cohorte de Ingreso + Código Núcleo-Carrera-turno + Cédula de Identidad
(Período + Año) (APELLIDOS Y NOMBRES)
01-2008-1026D-16369564 MALDONADO, MARIA VICTORIA
PEGAR EN LA PESTAÑA CON CINTA PLÁSTICA TRANSPARENTE
Perforar los documentos y colocar gancho, según la imagen

4. PARTE (C):
NORMATIVA DEL ACTO SOLEMNE DE GRADO
a.- La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional ([INEFA)
realiza los Actos de Grado de acuerdo al calendario de actividades de la institución que
aprueba el Consejo Universitario.
b.- El discurso: el alumno con mejor ÍNDICE ACADÉMICO del Acto de Grado, El mismo tendrá
un máximo de duración de quince minutos.
c. - La alocución del graduando orador no es un discurso personal. ÉL habla en representación
del universo de compañeros, lo cual hace muy recomendable lograr el máximo consenso
acerca de los conceptos a emitir.
d.- Las fotografías o filmaciones sólo podrán tomarse desde los asientos del recinto del acto.
Las empresas contratadas para tales efectos son las únicas autorizadas a tomar fotografías o
videos desde el presídium y/o al pie del mismo. Se agradece a los graduandos notificar a sus
familiares y amigos, ya que no deben levantarse de sus asientos.
e.- Si algún graduando desea que la Medalla le sea impuesta por un familiar PROFESOR
UNIVERSITARIO y con el que tenga lazos de consanguinidad directa Padre, madre, hijo, hija y
cónyuge), debe dirigir la petición a la Secretaría del Núcleo con treinta días de anticipación al
Acto de Grado.
f.- De acuerdo a los artículos 91, 92 y 93 del Reglamento Admisión, permanencia y Egreso y
como reconocimiento al esfuerzo estudiantil realizado durante los estudios de pregrado, la
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional (UNEFA)
otorgará las distinciones Summa Cum Laude, Magna Cum Laude y Cum Laude
respectivamente. Estas distinciones consisten en un diploma que se entregará a los
graduandos distinguidos en el Acto Solemne de Grado.
g. - La distinción Summa Cum Laude se le otorgará a los graduandos que hayan cursado
ininterrumpidamente sus estudios y obtenido un índice académico acumulado de veinte (20)
puntos, que no haya sido aplazado en ninguna asignatura y hayan demostrado intachable
conducta estudiantil.
h.- La distinción Magna Cum Laude se le otorgará a los graduandos que hayan cursado
ininterrumpidamente sus estudios y obtenido un índice académico acumulado menor a veinte
(20) puntos y mayor o igual a diecinueve (19) puntos, que no haya sido aplazado en ninguna
asignatura y hayan demostrado intachable conducta estudiantil.
i.- La distinción Cum Laude se le otorgará a los graduandos que hayan cursado
ininterrumpidamente sus estudios y obtenido un índice académico acumulado menor a
diecinueve (19) puntos y mayor o igual a dieciocho (18) puntos, que no haya sido aplazado en
ninguna asignatura y hayan demostrado intachable conducta estudiantil.

5. PARTE (D):
RECOMENDACIONES
a.- Se recomienda a los familiares y muy especialmente a los graduandos, llegar con tiempo
suficiente al recinto del Acto de Grado para coordinar la sesión fotográfica con la casa
correspondiente (dos 02 horas de antelación).
b.- Se dará acceso a los familiares que tengan su entrada de invitación en el orden que
considere el personal de protocolo, treinta (30) minutos antes de iniciarse el Acto de Grado.
c.- Antes de iniciar el Acto de Grado, los graduandos deberán reunirse y ordenarse en una (01)
columna de acuerdo al listado a publicar a fin de iniciar la caminata académica.
SIN EXCEPCIÓN
DIVISIÓN DE SECRETARÍA
NÚCLEO CARACAS
JL/MM/OC.-
10/10/2012