A propos de cet ouvrage 
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Chapitre 1 :
 Introduction à Microsoft Office SharePoint Server
 
1.1 Qu’est ce Microsoft Office SharePoint Server 
1.2 Microsoft Office SharePoint Server et ses populations 
1.3 Historique des versions de Microsoft Office SharePoint Server 
1.4 Les nouveautés de la version 2010
 
Chapitre 2 :
 Installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010
 
2.1 Les possibilités d’installation de Microsoft Office
 SharePoint Server 2010 
2.2 Les phases de l’installation de Microsoft Office
 SharePoint Server 2010 
2.3 L’outil de préparation des produits et
 technologies SharePoint 
2.4 L’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010 
2.5 L’Assistant de Configuration des Produits et Technologies SharePoint 
2.6 La configuration de l’administration centrale
 
Chapitre 3 :
 Première Configuration de Microsoft Office SharePoint Server 2010
 
3.1 Les applications Web de Microsoft Office
 SharePoint Server 2010
 3.2 Les collections de site dans Microsoft Office
 SharePoint Server 2010
 3.3 La configuration des groupes et des utilisateurs
 3.4 Les rapports d’analyse et d’utilisation
 
Chapitre 4 :
 Personnalisation du ruban de Microsoft Office
 SharePoint Server 2010
 
4.1 Qu’est‐ce que le ruban 
4.2 Ajout d’un bouton dans le ruban 
4.3 Modifier un bouton  

Chapitre 5: Microsoft Office SharePoint Server
 2010 et PowerShell
 
5.1   Qu’est ce PowerShell 
5.2 Les CmdLets PowerShell pour Microsoft Office
 SharePoint Server 2010 
5.3 Sauvegarde de Microsoft Office SharePoint Server2010 par PowerShell 
5.4
 
Chapitre 6: Microsoft Office Visio et les workflows
 dans SharePoint Server 2010
 
    6.1  Conception d’un workflow dans Microsoft Office Visio 
    6.2  Importation d’un workflow Visio dans SharePoint
 Designer 2010

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  1. 1. A propos de cet ouvrage  Destiné  à  tous  administrateurs  ayant  en  charge  la  conception,  le  déploiement  et  l'administration  de  solutions  de  gestion  avec  Microsoft  Office  SharePoint  Server  2010,  cet  ouvrage  présente  les  fonctionnalités disponibles et surtout décrit leur mise en œuvre.  Cet  ouvrage  s'inscrit  résolument  dans  une  démarche  active  d'apprentissage et de mise en œuvre opérationnelle.                           
  2. 2. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           3    Contenu  Chapitre 1 : Introduction à Microsoft Office SharePoint Server  1.1 Qu’est ce Microsoft Office SharePoint Server  1.2 Microsoft Office SharePoint Server et ses populations  1.3 Historique des versions de Microsoft Office SharePoint Server  1.4 Les nouveautés de la version 2010  Chapitre 2 : Installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010  2.1 Les possibilités d’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010  2.2 Les phases de l’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010  2.3 L’outil de préparation des produits et technologies SharePoint  2.4 L’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010  2.5 L’Assistant de Configuration des Produits et Technologies SharePoint  2.6 La configuration de l’administration centrale  Chapitre 3 : Première Configuration de Microsoft Office SharePoint Server 2010  3.1 Les applications Web de Microsoft Office SharePoint Server 2010  3.2 Les collections de site dans Microsoft Office SharePoint Server 2010  3.3 La configuration des groupes et des utilisateurs  3.4 Les rapports d’analyse et d’utilisation  Chapitre 4 : Personnalisation du ruban de Microsoft Office SharePoint Server 2010  4.1 Qu’est‐ce que le ruban  4.2 Ajout d’un bouton dans le ruban  4.3 Modifier un bouton   Chapitre 5: Microsoft Office SharePoint Server 2010 et PowerShell  5.1      Qu’est ce PowerShell  5.2 Les CmdLets PowerShell pour Microsoft Office SharePoint Server 2010  5.3 Sauvegarde de Microsoft Office SharePoint Server2010 par PowerShell  5.4   Chapitre 6: Microsoft Office Visio et les workflows dans SharePoint Server 2010      6.1  Conception d’un workflow dans Microsoft Office Visio      6.2  Importation d’un workflow Visio dans SharePoint Designer 2010               
  3. 3. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           4        Liste des annexes      Annexe 1 :   Liste des composants existant pour la journalisation dans Microsoft Office SharePoint Server  2010.     Annexe 2 :   Liste des tables dans une base de données de contenu d’une application web dans Microsoft  Office SharePoint Server 2010.     Annexe 3 :   Liste des applications, des services de connexion dans Microsoft Office SharePoint Server 2010. 
  4. 4. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           5    INTRODUCTION                                                   
  5. 5. Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0  ‐  Découve erte des nou uveautés                                                                            6    Chapitre 1 1  1. Intr . roducction à crosof à Mic ft Office Sh Point  hareP Serve er 201 10    Dans c ce Chapitre  Ce chaapitre traite d de ce qu’est MMicrosoft Offic ce SharePoint Server réellem ment. De la pllateforme collaborative vuee  par les s utilisateurs à à la plateform me de dévelop ppement vu paar les équipes IT. Microsoftt Office SharePoint Server o offre  de mu ultiples scénarrios d’implémentation et rééponds aux beesoins les plus s divers d’une  e organisation.    1.1. Qu’est c ce Microsoft O Office SharePoint Server  Microsooft Office Shar rePoint serverr est une plateeforme collabborative permmettant aux enntreprises de pouvoir mett tre en  place  des  solutions  de  gestions  documentair res,  des  solutions  de  mis à  dispositiion  de  l’information  pour des  se  r  partenaires.    Offrir  la  possibilité  d’accélérer  la  mise  en  place des  process métiers  d’une  organisa e  sus  ation,  en  inclu uant  des  règle de  es  traiteme ent de mise en ligne de l’inf formation (Fluux de travail – – WorkFlow). Permett le  travail  collaboratif  en  fournissan un  accès  aux  utilisateur se  trouvan au  sein  de  l’entreprise,  mais  tre  e nt  rs  nt  égaleme ent aux utilisa ateurs en deho ors des frontiè ères de l’organisation.   De plus  en plus, les u utilisateurs et les équipes p artagent leur temps entre des processu s métiers bienn structurés e et des  données qui  sont  so s  ouvent  non  structurées.  Ills  prennent  des  mesures  fondées  sur  une  combinaison  de  don s d nnées  provenaant de systèm mes commercia aux contenannt à la fois ces s deux types d de données à  partir d'une  variété de sources  importantes. Les utilisateurs sont m mis au défi de e gérer l'intera action de ces d données struc cturées et non n structurées. .    • Dans la pluppart des cas, 220% des donn nées de l'organisation sont structurées, ttandis que les s autres 80%  s sont  non  stru ucturées,  ce  qui  signifie  qu l’informati q ue  ion,  les  données,  peuvent  être  situé  n'importe  où  t  d dans l’entreprrise.       Infor rmation de e l'entreprise  20% %  Données s structurées Données s non structuré ées 80%                
  6. 6. Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0  ‐  Découve erte des nou uveautés                                                                            7    • Dans ces 80 0% de donnée es non structuurées, il y a 90% des données qui resten nt non manag gées. Ce qui  s signifie qu'il n n'existe aucun contrôle sur  ces informations.    Don nnées non n structuré ées  10%  Données nnon structurée es non managées s Données nnon structurée es managées 90%          En outre  peu d'organi isations ont u une capacité dde gestion de es dossiers qu ui soit pérennne; les donnée es non structu urées  peuvent  être facilemeent perdues e en raison d'unn crash matér riel ou d’un employé qui q uitte l'entrep prise en empo ortant  ces données.    Microsof Office  Share ft  ePoint  Server 2010  fournit une  solution  pour  les  éq r  t  quipes  en  leu r  fournissant  un  lieu  unique  et  intégré  o les  utilisa où  ateurs  peuvent  collaborer efficacement  avec  les  autres  mem bres.  Trouver  des  ressou r  urces,  rechercher  des  comp pétences,  gére des  conte nus  et  flux  de  travail.  Un vision  des chiffres  de  l’entreprise,  leurs  er  d ne  s  permetta de  prend de  meille ant  dre  eures  décisio ons.  Microsof Office  Sha ft  arePoint  Serv facilite  to cela  ave les  ver  ous  ec  fonctionnnalités suivant tes:    •  Collaborati ion :  Permett aux  équi pes  de  trava tre  ailler  efficacement  ensem ble,  collaborer  et  publier des  r  d documents,  d maintenir  des  listes  de tâches,  de  mettre  en  œuvre  des  flux de  travail  et  de  partager  des  de  e  m x  e i informations grâce à l'utilis sation des wikkis et les blogs s.     •  Portails :  C Créer  un  site  Personnel  af de  partage des  inform fin  er  mations  avec  les  autres  et de  personnaliser  t  l l'expérience u utilisateur et le contenu d'uun site Web d' 'entreprise baasé sur le proffil de l'utilisate eur.    • Enterprise S Search : Trouv ver rapidemen nt et facilemeent des person nnes, de l'expe ertise, du contenu dans des  a applications d d'entreprise.    • Enterprise C Content Mana agement : Crééer et gérer de es documents s, des enregisttrements et d du contenu Weeb.    • Processus d d'affaires et foormulaires : C Créer des wor rkflows et des s formulaires é électroniques s pour automa atiser  e et rationaliser r les processus métiers.    •  Business  Inntelligence :  Permettre  au travailleurs d’accéder  fa P ux  s  acilement  à  d informations  commerc des  ciales  c critiques,  ana alyser  et  afficher  des  do onnées,  de  publier  des  rapports  pou prendre  des  décisions  plus  p r ur  d p pertinentes.  Historiqu ue ‐ Comment t accéder à l’information ?   Typ pe  reprise  Dans l’entr Hors de l’entr H reprise  d’inform mation  Non accessibble  Documents  Parta age de fichier rs   (Oblige la mi ise en place d’ ’une solution V VPN ‐ Solution n TSE (Terminal  Server))  Non accessib ble  Données s  Appl lications clientes riches   (Rarement dee portabilité d des application ns en dehors d de l’entreprise e)  ‐ Meessagerie avec c clients  ‐ Messagerie e (Webmail) Personne es  riche es  ‐ Outils de Co ommunication n unifiée, lors qu’ils sont po ortés en dehor rs de 
  7. 7. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           8  ‐ Outils de Communication  l’entreprise (Pas toujours le cas). unifiée   Alors qu’est‐ce que Microsoft Office SharePoint Server ?   Une G.E.D (Gestion électronique de documents)    Un E.C.M (Entreprise Content Management)   Un portail d’entreprise (Intranet / Extranet)   Une base de connaissances (Informations sur les personnes, les documents, les informations de l’entreprise)    Pourquoi implémenter Microsoft Office SharePoint Server du point de vue des administrateurs ?  La gestion documentaire d’une entreprise est toujours un point délicat du point de vue de l’administration. Difficile de  définir  la  légitimité  des  documents,  suivi  des  modifications  assez  pauvres,  obligation  de  recourir  à  des  restaurations  pour la récupération de certaines informations, suite à des suppressions malencontreuse, des erreurs de manipulations,  et bien d’autres cas…  Celle‐ci  s’accompagne  généralement  d’une  autre  contrainte  bien  plus  physique  celle‐ci,  la  gestion  des  espaces  de  stockage ! En effet, les informations, les applications elles‐mêmes nécessitent des espaces de stockage qui ont subi un  envol depuis quelques années. Difficile donc de maintenir des structures de fichiers existantes sans devoir tout déplacer  vers d’autres espaces de stockage. Donc les divers points de stockage apportent une résultante de fragmentation de  l’information de l’entreprise.    Microsoft Office SharePoint Server apporte donc les bénéfices suivant pour nos systèmes d’informations :   Réduction substantiel de l’espace de stockage documentaire.    Vue de l’information personnalisable et sécurisée.   Intégration LDAP (Active Directory – LDAP 3.x mini).   Intégration des données de l’entreprise.    Contrôle de version automatique.    Corbeille administrateur.    Intégration des processus métiers de l’entreprise.    Blocage de certains types de documents    Suivi des quotas et de l’utilisation (Rapport d’audit).  Pourquoi implémenter Microsoft Office SharePoint Server du point de vue utilisateur ?  Microsoft  Office  SharePoint  Server  permet  d’éliminer  les  restrictions  temporelles,  d’emplacement  et  technologiques.  L’information  peut  continuer  à  être  distribuer.  Les  informations  deviennent  accessibles,  ce  malgré  la  dispersion  de  l’information dans l’entreprise. Les utilisateurs ont un accès 7j/7 et 24h/24 à l’information à partir d’un seul site web  (Portail) sécurisé.   Difficile de changer les méthodes de travail, les habitudes, plus exactement, alors pourquoi utiliser un outil qu’il faudrait  réapprendre, avec lequel il faudrait se familiariser de nouveau. Microsoft Office SharePoint Server pallie à ses craintes,  l’intégration de la suite Microsoft Office native est complète. Aucun besoin de modifier nos habitudes de travail !  Difficile,  également  de  suivre  les  modifications  apportées  au  fil  du  temps  aux  informations  de  l’entreprise.  L’une des  fonctionnalités  de  SharePoint  est  pouvoir  rester  connecté  à  cette  information,  être  averti  selon  les  critères  que  définiront chaque utilisateur au suivi des modifications de l’information de l’entreprise qui les intéressent.   Avoir des données décisionnelles permettant la prise de décision rapide  1.2 Microsoft Office SharePoint Server et ses populations    Dans Microsoft Office SharePoint Server, l’on peut distinguer plusieurs catégories de population, du point de vue des  informations mises à disposition, tout du moins, l’on pourrait les classifier de la manière suivante : 
  8. 8. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           9     Les consommateurs de l’information   Les auteurs de l’information   Les contributeurs de l’information   Les approbateurs de l’information    Les consommateurs de l’information :  Microsoft Office SharePoint Server nécessite divers composants système pour être totalement fonctionnel. Du point de  vue  d’un  consommateur,  celui‐ci  pourrait  se  traduire  par  un  simple  site  web  quelconque,  puisque  dans  ce  cas,  côté  clients,  le  seul  outil nécessaire  à  la  consultation du contenu pourrait  se  borner    à  l’utilisation  d’un  simple  navigateur  (Internet  Explorer,  Firefox,  Safari…).  Microsoft  Office  SharePoint  Server  2010  est  compatible  avec  les  versions  des  navigateurs suivants :   Internet Explorer 7   Internet Explorer 8   Firefox 3.x  Pour terminer, Microsoft Office SharePoint Server 2010 offre un contrôle total sur le code HTML généré ainsi que les  feuilles de styles des pages. Cette nouvelle fonctionnalité permettra au développeur de pouvoir sans difficulté créer des  pages qui seront de ce fait compatibles avec un plus grand nombre de navigateur pour l’affichage du contenu.    Note :       L’utilisation des navigateurs Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 et Firefox 3.x seront une obligation pour    permettre la création de contenu web. L’accès aux sites basés sur Microsoft Office SharePoint Server 2010    nécessite un navigateur compatible supportant le standard XHTML 1.0.    Les auteurs de l’information :  Pour  les  utilisateurs  nécessitant  d’être acteur  du  contenu, notamment  le  contenu  documentaire  du  portail  Microsoft  Office SharePoint Server, un second outil deviendra indispensable, à savoir un éditeur compatible avec Microsoft Office  SharePoint Server.  Ils doivent avoir les autorisations nécessaires pour créer du contenu, utilisable ensuite par les autres protagonistes du  portail. Microsoft Office est l’outil essentiel dans ce scénario, il permettra la création de contenu documentaire ainsi  que sa modification.     Les contributeurs de l’information  Pour  cette  catégorie  de  la  population  des  utilisateurs  Microsoft  Office  SharePoint  Server,  et  au  même  titre  que  les  auteurs,  il  faudra  s’armer  du  même  outil  indispensable  que  les  auteurs,  à  savoir,  Microsoft  Office.  En  effet,  afin  de  pouvoir modifier le contenu documentaire du portail, cet éditeur est seul compatible et en permettra la modification.    Les approbateurs de l’information  Tout  comme  les  consommateurs  de  l’information,  un  simple  navigateur  pourrait  tout  à  fait  suffire  pour  permettre  l’approbation d’un contenu. Toutefois, pour approuver du contenu de type documentaire, il est recommandé d’utiliser  un  éditeur  compatible  avec  Microsoft  Office  SharePoint  Server,  tel  qu’Office  2007  ou  Office  2010.  Néanmoins,  Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre une fonctionnalité permettant la visualisation de document sans pour  autant nécessité un client éditeur riche.    D’un point de vue plus  administratif, d’autres catégories de population apparaissent dans Microsoft Office SharePoint  Server:   Les administrateurs de site   Les designers   Les administrateurs de collection de site   Les administrateurs de la batterie de serveur   Les développeurs   
  9. 9. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           10  Les administrateurs de site  Ce  sont  eux,  qui  pourront  contrôler  le  contenu  dans  leurs  sites  respectifs.  Les  bibliothèques  existantes,  les  alertes  utilisateurs, les flux RSS et les paramètres régionaux, entres autres possibilités.  Les Designers  Chargés de la modification des composants permettant la personnalisation graphique des sites d’équipes de la solution  SharePoint.  Ils  conçoivent  les  pages  maîtres  (Master  Pages)  ainsi  que  les  fichiers  de  style  (CSS).  Pour  ces  taches,  ils  disposent d’outils capable d’interagir avec Microsoft Office SharePoint Server, tel que ‘Microsoft SharePoint Designer’  ou encore’ Visual Studio’.  Les administrateurs de la collection de site  Ceux‐ci disposent d’un contrôle total sur tous les sites web et tout le contenu sur l’ensemble de leurs collections de site  respectives. Ils gèrent les fonctionnalités, l’audit et les stratégies de leurs collections de sites. Ils doivent configurer tous  les paramètres liés aux fonctionnalités actives dans la collection de site, les paramètres de recherche, les synonymes…  Ils peuvent accéder à la corbeille de la collection de site  Les administrateurs de la batterie de serveur  Dans une répartition de rôle théorique, Ils sont en charge de la conception de l’architecture de la batterie de serveur, le  déploiement  de  la  batterie,  la  mise  en  place  des  services    nécessaires  au  bon  fonctionnement  de  l’infrastructure  SharePoint.  Dans  un  second  temps,  ils  doivent  s’assurer  de  la  maintenance  de  la  batterie  ainsi  que  des  diverses  opérations  de  sauvegarde  et  potentiellement  de  restauration.  Il  est  également  de  leurs  responsabilités  de  devoir  s’assurer  des  impacts  de  toutes  modifications  au  sein  de  la  batterie  de  serveur,  notamment  le  déploiement  des  fonctionnalités et des solutions complémentaires.  Les développeurs  Chargé  de  la  conception  de  composants  permettant  d’étendre  les  possibilités  native  de  Microsoft  Office  SharePoint  Server,  ceux‐ci  peuvent  créer  des  fonctionnalités,  des  solutions,  des  applications  pour  le  BDC  (Catalogue  de  données  métiers).  Il  est  souvent  le  cas,  ou  les  développeurs  déploient  eux‐mêmes  leurs  solutions,  sans  devoir  passer  par  les  administrateurs de la batterie de serveur.     1.2. Historique des versions précédentes de Microsoft SharePoint  2000‐2001  Dans les années 2000, les portails étaient au centre de la scène des marché, et donc, chez Microsoft, une version d’un  portail  d’équipe  (Nom  de  code  ‘Tahoe’)  est  apparu  en  version  bêta  avec  une  interface  basée  sur  les  Dashboards  (Tableau  de  bord).  Tahoe  fonctionnait  à  l’époque,  non  pas,  sur  une  architecture  basé  sur  SQL  server,  mais  sur  un  moteur  déjà  utilisé    sur  un  autre  produit  Microsoft :  Exchange  2000,  qui  utilise  un  moteur  de  base  de  données  hiérarchique.  Tahoe est devenu dans sa version finale, SharePoint Portal Server 2001 (SPS 2001). Dans le même temps,  l’acquisition  par Microsoft d’une entité spécialisé dans la gestion de contenu (nCompass Labs) a permis la mise en production d’une  solution de gestion de contenu, cette solution s’appelait MCMS 2001 (Microsoft Content Management Server 2001).    2003  Les  options  de  développement  pour  la  prochaine  version  de  SharePoint  étaient  relativement  simples.  Remplacer  le  stockage  Web  offert  par  le  moteur  de  la  version  précédente  par  un  stockage  plus  transparent,  ainsi  que  le  remplacement des tableaux de bord offert par la version 2001 par une couche ASP.Net.  L’accent  de  cette  version  2003  a  été  mis  sur  l’amélioration  de  l’évolutivité  et  l’amélioration  du  portail  et  de  ses  fonctionnalités.  Comme annoncé dés lors, cette version, un peu entre deux eaux, y a laissé quelques plumes au passage. Passé d’une  base  hiérarchisée  à  une  base  de  donnée  relationnelle  n’est  pas  chose  facile !  Les  flux  de  travail,  les  profils  de  document,  deux  des  fonctionnalités  présentes  dans  la  version  2001,  ont  été  laissées  de  côté  dans  cette  nouvelle 
  10. 10. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           11  version, qui en apporte d’autres, tels que l’Indexation de contenu, la recherche, la  personnalisation et le renforcement  de la gestion du contenu et taxinomie. Cette nouvelle version se nommera : Microsoft Office SharePoint Portal Server  2003 (SPS 2003).   De son côté, MCMS continu sa propre voie, avec une mise à jour vers  MCMS 2002.    2004 – 2006  Le mariage de SPS et de MCMS ! Enfin réunit, en 2004, pour fournir une véritable plateforme de portail, de gestion de  contenu. Elaboré autour des technologies Web ASP.Net. ASP.Net v2 vient par la suite pour révolutionner la conception  de  la  nouvelle  génération.  Intégration  des  Workflows  (Flux  de  travail)  avec  l’apparition  du  Framework  WinWF  (Workflow Foundation), il est enfin possible de construire autour de Windows WorkFlow Foundation.     Une  autre  manquante  encore  au  puzzle,  la  possibilité  de  pouvoir  emporter  de  l’information  stockée  dans  le  portail  pour permettre le travail en mode hors‐connexion. L’acquisition de Groove, en 2005, un peer‐to‐peer (P2P) d’équipe, à  permis  cette  fonctionnalité  de  travail  déconnecté.  Groove  prendra  donc  en  charge  la  synchronisation  des  sites  SharePoint afin d’en assurer le mode offline.    Alors que les exigences conformités, de législation deviennent de plus en plus pressantes, Microsoft intègre donc des  fonctionnalités dans cette nouvelle version permettant de répondre aux attentes, dans le respect de ces règles. Ainsi  les  exigences  telles  que  Sarbannes‐Oxley  et  autres  peuvent  être  respectées  dans  cette  nouvelle  mouture  de  SharePoint.      Ainsi plus de quatre années après l’apparition de la version 2003, SharePoint arbore fièrement ses nouvelles capacités.  Et c’est sans compter l’apparition de fonctionnalités supplémentaires tels que les WIKI, les blogs, les flux RSS, les Excel  Services, InfoPath Forms Server, l’intégration de BI (Business Intelligence) ou encore le nouveau réseau sociale fourni  par SharePoint. Cette nouvelle version se nomme : Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)          1.3. Les nouveautés de la version 2010  Cette nouvelle version apparait‐être centré sur l’utilisateur (People‐centric) et sur l’activité de l’entreprise. La gestion  de  contenu  doit‐être  basé  sur  l’essentiel :  L’utilisateur  et son  contenu. Ce  qui  sous‐entend une  architecture de  type  SOA (Services oriented architecture) ou encore WOA (Web Oriented Architecture).  Les briques essentielles de la version précédentes ont été remanié pour apporté plus d’intégration, plus de souplesse  et plus de pertinences dans leurs utilisations.  Interface utilisateur  Microsoft Office SharePoint Server 2010 nous offre une nouvelle interface graphique plus intuitive. Celle‐ci nous offre,  tout  comme  Office  2007  et  Office  2010,  une  interface  plus  contextuelle  avec  l’intégration  d’un  ruban.  Celui‐ci  est  totalement personnalisable et Microsoft nous a déjà comblés de documentations pour le développement de Microsoft  Office SharePoint Server 2010.   Cette documentation contient, entres autres, un livre blanc dédié à la customisation de ce ruban et est disponible en  téléchargement sur le lien ci‐dessous. Dans le chapitre 5 de cet ouvrage, nous verrons comment personnaliser celui‐ci.  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=94afe886‐3b20‐4bc9‐9a0d‐ acd8cd232c24 
  11. 11. Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0  ‐  Découve erte des nou uveautés                                                                            12  1 :  Figure 1   Une inteerface plus orienté sur les o objets  sélectionnnés  par  les  utilisateurs  g grâce  au  ruba qui  devient contextuel  e qui  an  t  et  remplac la  barre  de menu  supér ce  e  rieure  de la verrsion précédente.            Réseaux sociaux  Les versioons précéden ntes de SharePoint intégraiient déjà cett te notion de  réseau social,, à travers la  fonctionnalité é des   ‘Mon  Site (MySite)’  ex e  xistants.  Cette toute  nouv e  velle  version  améliore  large a ement  cette  f fonctionnalité en  y  intégra la  é  ant  possibilité de définir u un statut, commme un client  de messager rie instantanée. Permettre  aux utilisateuurs d’avoir en  ligne  un bloc nnotes sur leurrs sites personnels ainsi qu u’un suivi des s activités récentes. Donc c cette nouvelle e version des sites  personne els devient tot talement interactive, aussi  bien pour les visiteurs que pour les prop priétaires de c ces sites.    Sécurité      A A venir…    Gestion d de contenu      A A venir…      La recher rche    cquière  la  société  norvégiienne  FAST,  spécialiste  de moteurs  de recherches  pour  l’entreprise.  En  2008, Microsoft  ac ,  s es  e  Aujourd’hhui le moteurr FAST Search intègre cette e nouvelle ver rsion de Share ePoint en tan nt que module e complémentaire.  Microsof laisse  encor la  possibilité  de  ne  pas  utiliser  ce  module  complé ft  re  m émentaire  et  de  continuer  l’utilisation  de  la  recherche classique Sh harePoint.     FAST  Sea arch  dans  Sh harePoint  se  destine  plutô aux  organ ôt  nisations  ayan des  besoin très  évolu en  terme de  nt  ns  ués  es  pertinenc ces,  de  volumétries,  de  nettoyage  de données  ainsi  que  de besoins  d e  traitement linguistique et  es  es  ts  es  sémantiqques.     FAST Search est un mo oteur de donnnées, il permeet en effet d’ex xtraire des do ents analysés, pour  onnées à partiir des docume en extraire des mots sselon certaine es caractéristiq ques (Nom, ville, entreprise…). Ce qui lu ui permet de c créer des filtr res de  données utilisables trè ès performantts et très pertiinents.  F Figure 2 : Intégration d’un modèle po I e FAST Search  dans  our le centre  de recherche   M Microsoft Off fice SharePoint Server 2010  0 
  12. 12. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           13      Données de l’entreprise  Le  catalogue  des  données  métiers  devient  totalement  intégré,  offrant  ainsi  la  possibilité  de  créer  des  bibliothèques  fournissant des données provenant d’une application de celui‐ci. Un nouveau type de bibliothèque fait également son  apparition, les bibliothèques de ressources Audio/Vidéo. Celles‐ci intègrent un lecteur basé totalement sur Silverlight,  permettant la lecture en ligne de ces médias (MP3 / WAV / WMA)    SharePoint Workspace    A venir…    Composants WebParts    A venir…      Administration plus simple  A venir…    Administration étendue  A venir…    Haute disponibilité amélioré    A venir…     
  13. 13. Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0  ‐  Découve erte des nou uveautés                                                                            14    apitre 2  Cha 2. Inst . tallati ion de crosof e Mic ft Off fice Sh Point  hareP Serve er 20110  Dans ce e chapitre  Ce chappitre traite essentiellement t des diverses s possibilités d d’installation que nous offfre Microsoft  Office ShareP Point  Server 2 2010. De l’insttallation sur u un serveur un ique, jusqu’à l’installation pour des env vironnements devant suppo orter  un nommbre d’utilisateurs et une v volumétrie do ocumentaire d des plus impo ortantes, Micr rosoft Office S SharePoint Seerver  2010 offfre toutes less possibilités p permettant d e pouvoir rép pondre à ces besoins. L’ins stallation en m mode complet t sur  un serve eur unique de e Microsoft Of ffice SharePoiint 2010 tout en images.    2.1. Les Poss sibilités d’inst tallation de Sh harePoint  Microsof ft SharePoint o offre deux pos ssibilités d’ins stallation, que e vous pourrez z choisir en fo onction de vos s besoins.    Le M Mode Autonom me   Le M Mode batterie de serveur  Pour un e environnement de laboratoire (Test), il  n’est nulleme ent nécessairee de devoir im mplémenter votre solution  de la  même  m manière  que  vvous  devriez  le  faire  pour  u environne un  ement  de  production.  Dans le  premier  cas,  le  but  n’étant  s  c d’avoir à disposition que les composants et les ob bjets de ShareePoint afin de e permettre so oit aux dévelo oppeurs de po ouvoir  er, soit aux ad les utilise dministrateurs s de pouvoir t tester leurs m modifications administrativves, ou encoree bien d’autre es cas  légitimes s que nous ne pouvons tous s citer dans ceet ouvrage.  Microsof Office  Share ft  ePoint  Server 2010  offre  lla  possibilité  de  pouvoir  fo r  onctionner  su un  simple  et  unique  serveur  ur  (Installat tion en mode A Autonome), vooir même dan ns un environn nement virtue el pour les pha ases de développements.   Un serveur a autonome héberge tous les s ssaires au  services néces fonctionnement de Micros soft Office Sha arePoint Serveer 2010.     Serv veur Web   Serv vices Applicati ifs SharePoint t   Serv veur SQL    e1 : Serveur Au Figure utonome    A  contrario,  lorsqu’il  s s’agit  d’un  en nvironnement   de  productioon, Microsoft  Office Share Point  Server  2010 propose e une  installatio on offrant la p possibilité de  répartir les d vices nécessaires à son bon différents serv n fonctionnem ment, sur plus sieurs  serveurs physiques dis stincts (Installation en Batte erie de Serveu ur).  Vous dev vez également t prendre en c compte les co ontraintes d’un ne installation n en mode aut tonome, à sav voir : 
  14. 14. Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0  ‐  Découve erte des nou uveautés                                                                            15   Taille e maximale de e base de donnnées : 4Go (S SQL Express)   Limitté à l’utilisatio on d’un seul p processeur   Limitte à 1Go la mé émoire utilisé é par le pool  adapté pour la mise en œu SQL Express n’est pas a uvre d’une ferme de serveur ou pour le s support des m multiprocesseu urs.  Une batterie e de serveur p permet de rép partir la chargee des serveurss web  frontaux,  réépartir  les  rô ôles  des  serve eurs  SharePo oint  et  de  po ouvoir  utiliser  des  solutions  de haute  dispo e  onibilité  pour les  serveurs SQL  r  s  appartenan nt à la batteriee.  De la petite batterie de se erveurs jusqu’’à la batterie de serveurs de e très  grande taille, pour les ins stallations ave ec des besoinss de volumétr rie, de  charge et dde performanc ces important tes, Microsoftt Office ShareePoint  Server  2010 offre  la  pos 0  ssibilité,  en  fo onction  des  besoins,  d’être une  b e  solution évo olutive.  Celui‐ci  vo ous  permet  l’ajout  d de  serveurs  Web  Fron ntaux  complémentaires  (pour  la  répartition de  charge),  la  possibilit de  n  té    dédier  des  serveurs  de  la  batterie  p pour  les  tâches  ayant  tr rait  à  gure 2 : Mode Fig e Batterie de s serveur  ation (indexati l’administra ion ou Recher rche).      Note ::  Le moode Autonome de Microsof ft Office Shar rePoint Server 2010, n’acco orde pas la po ossibilité de p pouvoir, en ca as de  besoinns, de placer  d’autres serv veurs dans l’in nstallation exxistante. Il est t donc  imposssible de rajouter des serveurs  afin d de construire  une batterie. Le cas échéa ant, il vous fa audra reconstruire une inst tallation com mplète de bou ut en  bout een utilisant l’i installation en n mode batte erie de serveuur.          du mode d’ins A partir d stallation en b batterie de ser rveur, deux ch hoix sont dispo onible :   Mode complet   Serveur W Web frontal  Le mode complet  Dans  ce  mode  tous  le composants  seront  inst es  tallé  sur  le  serveur,  il  ser par  la  suite possible  d’y  ajouter  d’a ra  e  autres  serveurs  pour  former  une  batterie Ce  mode  d e.  d’installation  ne  fournit  pas  de  moteur  de  base  de  données.  Il  fa n d audra  es caractéristiq fournir le ques d’un ser rveur SQL opéérationnel pou ur pouvoir inst taller SharePooint (Nom du serveur SQL, Login  du compt te à utiliser, m mot de passe d du compte).  Note ::  Le commpte utilisé p pour l’installa ation du servveur SharePoi int doit déten nir certaines a autorisations s sur le moteu ur de  base dde données SQQL pour fonct tionner corre ctement, si ce elui‐ci est inst tallé sur un au utre serveur p physique.  Ce commpte doit apppartenir aux rrôles SQL suiv vants :   SQL Serveur Créateur d de base de do nnées (SQL D Database Creator)   SQL Serveur Administra ateur de la sé écurité (SQL Se ecurity Admin n)  Ce  co ompte  doit  éggalement  détenir  certaine autorisatio sur  les  autres  serveu de  la  bat es  ons  a urs  tterie,  tel  qu les  ue  serveuurs web fronttaux entre aut tres.      
  15. 15. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           16    Le mode Web frontal  Dans  ce  mode  d’installation,  seul  les  composants  nécessaires    au  rendu  du  contenu  web  pour  les  utilisateurs  seront  installés. Cette option permet d’installer uniquement la partie web d’un serveur SharePoint pour accepter les  requêtes  des utilisateurs. Il transmet les demandes des utilisateurs aux serveurs d’applications SharePoint, à la base de données,  ou autres rôles nécessaire au traitement de la demande initiale.  Un serveur frontal ne peut pas héberger le stockage des données, la recherche, ou un autre service d’application  SharePoint.  2.2. Les phases de l’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010  L’installation de cette nouvelle version 2010, réserve quelques surprises auxquelles nous n’étions pas habitués sur les  versions précédentes. Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre enfin un installateur permettant de contrôler, et  le  cas  échéant  d’installer,  les  composants  prérequis  avant  de  pouvoir  commencer  le  processus  d’installation  à  proprement parlé.  Cet  installateur,  digne  des  autres  produits  serveur  Microsoft,  permet  de  vérifier  la  liste  des  composants  nécessaires  pour le bon fonctionnement de Microsoft Office SharePoint Server 2010.  L’installation se découpe donc en quelques  phases essentielles.   Le contrôle des prérequis d’installation   L’installation des fichiers de Microsoft Office SharePoint Server 2010   L’assistant de configurations des produits et technologies SharePoint pour la création d’une Ferme SharePoint   Le démarrage des services nécessaires et configuration   La création d’une application Web   La création d’une collection de site  Une fois passé par toutes ces étapes, vous devriez avoir une ferme SharePoint fonctionnelle et prête à l’emploi. Restera  par la suite la configuration de votre collection de site, ainsi que la création des groupes de sécurité dont vous aurez  besoin  pour  vos  stratégies  d’accès.  Il  vous  faudra  également  définir,  si  nécessaire,  les  mappages  d’accès  de  substitutions de votre application, afin de permettre à vos utilisateurs d’accéder à votre portail par le biais d’une URL  plus explicite que le nom de votre serveur. Par défaut, Microsoft Office SharePoint Server 2010 ne prends en charge  que  le nom propre  du  serveur  pour  l’accès  aux  applications  web. Dans  la  plupart des  cas,  les  utilisateurs  nécessitent  l’accès  au  portail  d’entreprise  via  des  noms  plus  parlant  pour  eux.  Une  Url  du  type  http://intranet,  http://extranet,  http://extranet.mondomaine.com ou encore http://intranet.mondomaine.com devient plus facile à retenir.   Dans  Microsoft  Office  SharePoint  Server  2010,  il  faudra  déclarer  ces  mappages  d’accès  alternatif  (AAM)  pour  l’application web contenant le portail. Ces mappages, ajoute la prise en charge des en‐têtes d’hôte pour l’application  web.    2.3. Outil de préparation des produits et technologies SharePoint  Microsoft Office SharePoint Server 2010 accueille cette nouvelle fonctionnalité qui apparait lors de la première phase  d’installation  du  produit.  Son  rôle  étant  de  s’assurer  que  les  composants  nécessaires  au  bon  fonctionnement  de  SharePoint soient installés sur le serveur et dans la négative de procéder à leurs installations ou à leurs mises à niveau.  Dans  la  lignée  des  autres  produits  de  la  gamme  serveur  chez  Microsoft,    Microsoft  Office  SharePoint  Server  2010  bénéficie enfin d’une première interface d’assistant d’installation, et non plus une simple fenêtre de décompression de  fichiers, tel que nous l’offrait la version précédente.     
  16. 16. Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0  ‐  Découve erte des nou uveautés                                                                            17    Du  point de  vue  de sources  offertes  par  lle  DVD  d’ins t  es  stallation  de  Microsoft  O Office  SharePo oint  Server  2 2010,  l’arborescence principale se décompose comme  suit :        Figure 3 3 :   Les fich hiers d’installa ation  de Micrrosoft Office  SharePo oint 2010    Les pré‐requis d’installation de cett te nouvelle ve ersion font lég gion. Commen partie matériel, car, là aussi nçons par la p i, une  grosse no ouveauté nous attends !  Plus de version 32 bits s de SharePoinnt. Microsoft  ne livre qu’un ne version 64 bits. Normal m me direz‐vouss pour un serv veur !  Certes  ou pour  les  s ui,  serveurs  de  production!  S p Sauf  que  cela obligera  les  développeur les  administrateurs  à  d rs,  devoir  basculer  vers du matériel compatible 64 bits pouur leur besoin de test de mo odification, dee création de fonctionnalités ou  encore de solution ShaarePoint.  Seules les versions des s systèmes d’exploitation,  ainsi que les v versions de m moteur de bas se de données s ci‐dessous se eront  supportéées par Microssoft Office Sha arePoint Serve er 2010 :  Systèmes s d’exploitatio on   Windows Serv ver 2008 x64   Windows Serv ver 2008 R2 x x64  SQL server   Moteur S  Microsoft SQL Server 2008 x64   Microsoft SQL Server 2005 x64  D’un poinnt de vue logi iciel, l’assistan nt permet l’in stallation des s pré‐requis poour pouvoir in nstaller correctement Micr rosoft  Office SharePoint Servver 2010. Lorsque vous exéc cuter l’installa ation, vous accéder à ce no ouvel assistantt.   
  17. 17. Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0  ‐  Découve erte des nou uveautés                                                                            18    Figure 4 :  Microsoft  Office  Share ePoint  Server  2010  nous  offre une  toute  nouvelle  Inte e  erface  d’installat tion.  Ce  nouve assistant  installera  les  pré‐ el  i cessaires pour requis néc r SharePoint. Celui‐ci pe ermet d’accéd der rapidemen nt à la  document tation  concern nant  les  pré‐r requis  matériel eet logiciel, le g guide d’install lation  et le guide e de mise à jou ur.      Microsoft Office  Shar ft  rePoint  Server  2010  nécesssite  l’installation  de  diver composant logiciels  po permettre aux  rs  ts  our  e  utilisateu urs de bénéficcier de  toutes s les fonction nalités existan ntes, ainsi qu’aux administ trateurs de po ouvoir accéde er à la  configuraation des diffé érents services et fonctionnnalités de cett te version.  Fig gure 5 :    L’o outil de préparration des pro oduits  et  technologies SharePoint.    Att tention :   Unne connexion à Internet ac ctive  estt nécessaire p pour le  télléchargement t des divers  commposants req quis.    Rôle de S Serveur Web :  Ce rôle est nécessaire pour supporter les différen nts services w web de Microso oft Office ShaarePoint Serve er 2010. Il est  de choisir d’in possible d nstaller au pré éalable le rôlee sur le serveur, sans avoir àà laisser l’outi l le faire lui‐m même. Utilisez z le  ‘Gestionnnaire de serveeur’ pour insta aller le rôle ou u utiliser les outils en ligne de commande e de Windows s Server 2008.       Figure 6 6 : Installation n du rôle ‘Serv veur Web’ en lligne de comm mande : ServerManagerCm md.exe –instal ll Web‐Server r    
  18. 18. Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0  ‐  Découve erte des nou uveautés                                                                            19    ft Geneva Framework:  Microsof Qu’est‐ce e que Geneva ? Geneva est t un ensemble e de classe duu Framework M Microsoft qui  facilite l’utilis sation des logiques  de sécuri ité en .Net poour la création n des applicattions compatib bles avec les revendicationns (Claim‐awa are application n), tel  que  les  a applications  W Windows,  web et  services  web.  Le  Fram b  mework  ’Gene fait  partiie  des  service de  la  fédér eva’  es  ration  d’identitéé (ADFS) et foournit un servvice sécurisé ppour délivrer  des jetons de e sécurité. Ce  Framework f fournit à Micr rosoft  Office SharePoint Serv ver 2010 des ppossibilités de e gestion d’ide entité plus éte endue que sa v version précé édente.  divers fourniss Il existe d seurs de claim ms dans le mon nde Microsoft t, notamment t :   Windows Livee ID   Passerelle Microsoft pour l la fédération d d’identité   .Net Access C Control Service es   Pour  résumer,  l’autheentification  et  l’autorisatio d’accès  aux  fonctionna e on  alités  des  ap plications  peuvent  se  résumer  comme s suit lorsque l’o on utilise des méthodes bas sées sur les re evendications (Claims).  Figu ure 7 : Prés sentation d’unn service web acceptant les    reve endications.  1 demande  un  accès  aux  ser :  Le  client  de a rvices  web,  celui‐c lui  retourne  les  strat ci  tégies  d’autorisation d’accès  et  la  référence  à  un  n  STS  (Security Token  Servic permettan de  y  ce)  nt  lui fournir un  jeton.    2 :  Le  client  contacte  le  service  STS  pour  s’authentifier et  récupére un  jeton  v r  er  valide  pour  le  se ervice  web  auquel  il  tente  d’accéder.      3  : Le client, apprès la phase e d’authentificcation    et après que  le service STS S se soit assuuré de  l’identité  du  demandeur  et  de  sa  légiti e imité,  retourne  le  jjeton  que  le  service  STS  lui  à  fournit.    Microsof ft Sync Framework Runtime (MSF)  Microsof ft Sync. Frame ework est unee plateforme d de synchronis sation complète. Celle‐ci pe ermet la collaboration et l’accès  aux  donn nées  en  mod hors  conn de  nexion  pour  lles  applicatio ons,  les  servic et  les  pé ces  ériphériques  mobiles.  Le  Sync.  Framewo ork a été créé pour un obje ectif  simple :  Synchroniser tout et partout. L’utilisatioon de ce Fram mework n’est g guère  surprenante  dans  cett version  qui  se  veut  tou rner  encore  plus  que  la  précédente  ve rs  l’utilisateur,  la  mobilité  et  le  te  p n temps réel.  travail en ft Chart Controls   Microsof Le  ‘Micro osoft  Chart  C Controls  pour le  Framewo 3.5’  perm l’intégrat r  ork  met  tion  dans  AS P.Net  et  dan les  applica ns  ations  Windows s de riches solutions de vis sualisations de es données. CCelui‐ci contie ent nativemen différents types de  nt vingt‐cinq d contrôless. Du simple ccontrôle au co ontrôle 3D.  MMicrosoft Office SharePoint t Server 2010 0 intègre la foonctionnalité ‘ ‘Excel  Web Acce ess’ tout comme la version précédente,  mais celle‐ci d devient utilisa able en modifiication. 
  19. 19. Microsoft Office SharePoint Server 2010  ‐  Découverte des nouveautés                                                                           20  L’utilisation des graphiques dans Microsoft Office SharePoint Server 2010 devient€

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