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PARTIES DE LA PRÉSENTATION
• ERP : quoi / comment / pourquoi
• Historique des systèmes ERP
• Domaines d’activité
• Caractéristiques et avantages
• Comment choisir son ERP ?
• ,
DEFINITION DE L’ERP
Q U O I ?
Un ERP (pour Enterprise Ressource
Planning) est une solution logicielle visant à
unifier le système d’information d’une
entreprise en intégrant les différentes
composantes fonctionnelles autour
notamment d’une base de données unique.
Le principe d’un ERP est de centraliser la base de
données de l’entreprise. C’est-à-dire que le fait d’entrer ou
de modifier une donnée dans l’un ou l’autre des modules
(gestion des ventes, des stocks, de la production, etc.)
impacte tous les autres modules : la base de données est
mise à jour et applique la modification à toute l’entreprise.
C O M M E N T ?
P O U R Q U O I ?
Un ERP/PGI permet donc une optimisation des
processus, une réduction du temps de gestion des
données de l’entreprise et une centralisation de ces
données qui sont dès lors, selon les autorisations
accordées, accessibles à tous les utilisateurs sous la
forme qui les intéresse.
L'objectif de l'ERP est d'augmenter la performance
globale de l'entreprise.
HISTORIQUE
1913
L’ingénieur Ford Whitman Harris
développe ce qui deviendra la formule
du lot économique (ou formule de
Wilson), un système basé sur papier
ayant pour but de planifier la
production. Pendant des décennies, la
formule du lot économique est restée la
norme en matière de production.
1964
1983
1990
TODAY
HISTORIQUE
1964
l’outilleur Black and Decker a changé la
donne quand il fut la première
entreprise à adopter une solution de
planification des besoins matériels
(Material Requirements Planning, MRP)
qui associait les concepts de la formule
du lot économique à un ordinateur
central.
1983
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1913
HISTORIQUE
1983
Le système MRP II était équipé de
composants architecturaux logiciels clés
appelés modules et intégrait des
composants de production tels que les
achats, la nomenclature, la planification
et la gestion des contrats.
Pour la première fois, différentes tâches
de production étaient intégrées à un
système commun, afin de partager et
d’intégrer des données d’entreprise.
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  • 2. PARTIES DE LA PRÉSENTATION • ERP : quoi / comment / pourquoi • Historique des systèmes ERP • Domaines d’activité • Caractéristiques et avantages • Comment choisir son ERP ? • ,
  • 3. DEFINITION DE L’ERP Q U O I ? Un ERP (pour Enterprise Ressource Planning) est une solution logicielle visant à unifier le système d’information d’une entreprise en intégrant les différentes composantes fonctionnelles autour notamment d’une base de données unique. Le principe d’un ERP est de centraliser la base de données de l’entreprise. C’est-à-dire que le fait d’entrer ou de modifier une donnée dans l’un ou l’autre des modules (gestion des ventes, des stocks, de la production, etc.) impacte tous les autres modules : la base de données est mise à jour et applique la modification à toute l’entreprise. C O M M E N T ? P O U R Q U O I ? Un ERP/PGI permet donc une optimisation des processus, une réduction du temps de gestion des données de l’entreprise et une centralisation de ces données qui sont dès lors, selon les autorisations accordées, accessibles à tous les utilisateurs sous la forme qui les intéresse. L'objectif de l'ERP est d'augmenter la performance globale de l'entreprise.
  • 4. HISTORIQUE 1913 L’ingénieur Ford Whitman Harris développe ce qui deviendra la formule du lot économique (ou formule de Wilson), un système basé sur papier ayant pour but de planifier la production. Pendant des décennies, la formule du lot économique est restée la norme en matière de production. 1964 1983 1990 TODAY
  • 5. HISTORIQUE 1964 l’outilleur Black and Decker a changé la donne quand il fut la première entreprise à adopter une solution de planification des besoins matériels (Material Requirements Planning, MRP) qui associait les concepts de la formule du lot économique à un ordinateur central. 1983 1990 TODAY 1913
  • 6. HISTORIQUE 1983 Le système MRP II était équipé de composants architecturaux logiciels clés appelés modules et intégrait des composants de production tels que les achats, la nomenclature, la planification et la gestion des contrats. Pour la première fois, différentes tâches de production étaient intégrées à un système commun, afin de partager et d’intégrer des données d’entreprise. 1990 TODAY 1913 1964
  • 7. 1990 HISTORIQUE les coûts de mise en œuvre d’un système ERP ont commencé à augmenter. Le matériel nécessaire à l’exécution du logiciel était généralement installé sur site, avec de grosses machines dans une salle de serveurs + des coûts supplémentaires pour adapter l’ERP au besoin spécifique de l’entreprise. Les technologies ERP ont évolué en intégrant Internet, avec de nouvelles fonctionnalités telles que les outils d’analyse intégrés. Mais de nombreuses entreprises se sont rendues compte que leurs systèmes ERP sur site ne pouvaient pas s’adapter aux exigences de sécurité modernes ni aux technologies émergentes, comme les smartphones. TODAY 1913 1964 1983 En 1990, les analystes ont donné un nom à cette nouvelle catégorie de gestion d’entreprise : l’ERP (Enterprise Resource Planning, planification des ressources d’entreprise).
  • 8. 1983 TODAY HISTORIQUE L’ERP commence à s’exécuter sur un réseau de serveurs distants, plutôt que dans une salle de serveurs de l’entreprise. Le fournisseur Cloud corrige, gère et met à jour le logiciel plusieurs fois par an  - c’est au lieu d’une mise à niveau coûteuse - Réduire les dépenses d’exploitation - Pas besoin de recruter du personnel en informatique ou investissement en logiciel supplémentaire 1990 1913 1964 Le Cloud entre en jeu, en particulier le modèle de livraison de logiciel en tant que service (SaaS) pour ERP
  • 10. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP? 1. EFFICACITÉ ACCRUE • Faire les choses plus rapidement, mieux et avec plus de cohérence est le défi ultime des fabricants sur mesure. Les progiciels de gestion vous aident à accroître l’efficacité de votre usine, car ils vous aident à tout faire mieux.
  • 11. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP? 2. MEILLEURE COLLABORATION • Les ERP permettent à toute votre entreprise de fonctionner à partir de la même base de données partagée centralisée. Cela ouvre la porte à la collaboration, car il permet à votre personnel de partager facilement et rapidement des informations et des données.
  • 12. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP? 3. SÉCURITÉ ACCRUE DES DONNÉES • Les ERP garantissent que vous disposez toujours de données précises, fiables et sécurisées, en créant un référentiel de données central doté de points d’accès et d’autorisations d’utilisateur surveillés de près, ce qui signifie que les personnes ne peuvent ni accéder accidentellement ni modifier les données
  • 13. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP? 4. DES PRÉVISIONS PLUS PRÉCISES • Armé des données qu'un ERP vous fournit à partir de ses fonctionnalités de « reporting », vous serez mieux informé et pourrez prendre de meilleures décisions et créer de meilleures prévisions pour votre entreprise.
  • 14. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP? 5. COÛTS OPÉRATIONNELS RÉDUITS • Avec un ERP, vous réduirez les coûts opérationnels et administratifs, car vous dirigerez l’ensemble de vos opérations à partir d’un système centralisé, ce qui vous évitera de payer pour plusieurs systèmes et les coûts de maintenance associés.
  • 15. AVANTAGES ERP Réduction des coûts opérationnels Collaboration améliorée Efficacité améliorée Infrastructure cohérente Taux élevé d’adoption par les utilisateurs Risque réduit Réduction des coûts de gestion et d’exploitation Meilleure compréhension de l’entreprise 1 2 3 4 5 6 7 8 à partir d’informations en temps réel grâce à la rationalisation des processus métier et des meilleures pratiques des utilisateurs partageant des données dans des contrats via une expérience utilisateur commune du back-office au front-office, avec toutes les activités de l’entreprise ayant la même apparence à partir d’une expérience utilisateur et d’un design communs grâce à une meilleure intégrité des données et des contrôles financiers à travers des systèmes uniformes et intégrés Avantages de l’ERP :
  • 16. Comment choisir son ERP ? • Pas de définition unique L’un des problèmes est que les fournisseurs de logiciels définissent différemment la planification des ressources de l’entreprise. Certains systèmes ERP n’offrent que des capacités comptables de base ou aucune fonction de gestion de la paie. Pour ce qui est de la gestion des relations clients, certains progiciels proposent une gestion des contacts élémentaire tandis que d’autres incluent des outils évolués comme l’automatisation des ventes, des devis et des commandes, la gestion des campagnes de marketing et l’intégration des médias sociaux. • Des systèmes différents Pour ajouter à la confusion, les systèmes ERP prennent plusieurs formes: dans le nuage ou sur place; prêts à l’emploi ou personnalisés; installés par le fabricant ou par un revendeur.
  • 17. Comment choisir son ERP ? • Ce qu’il faut faire 1. Examinez à fond vos besoins un investissement dans un système ERP doit servir un objectif commercial clair et cadrer avec votre stratégie d’affaires globale 2. Magasinez Ne vous précipitez pas sur le premier produit qu’on vous présente. Comparez les offres de nombreux fournisseurs. 3. Songez à demander une aide externe pour choisir judicieusement Les systèmes ERP demeurent complexes et difficiles à mettre en place. Des experts externes peuvent vous aider à schématiser vos processus, à choisir la technologie qui vous convient et à former vos employés 4. Évaluez les fournisseurs pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise Chaque fournisseur est évalué selon la mesure dans laquelle il répond aux besoins de l’entreprise. Le coût total de chaque proposition (licence d’utilisation, matériel, mise en œuvre, maintenance et autres) est également comparé. 5. Faites participer les employés au processus Les meilleurs candidats sont invités à faire une présentation détaillée de leur produit. Les employés devraient prendre part à tout le processus pour favoriser leur adhésion et faire en sorte que tous les besoins soient comblés.
  • 18. ODOO, anciennement connu sous le nom d’OpenERP, est un éditeur de logiciels open source fondé en 2004 qui propose une suite complète de modules de gestion d’entreprise entièrement intégrés. Odoo est le programme de gestion d’entreprise le plus évolutif et le plus installé au monde grâce à ses applications répondant à tous les besoins d’une entreprise, de la gestion de la relation client à la création de sites web et d’e-commerce, en passant par la production, la gestion d’inventaire, la comptabilité, l’ERP etc., le tout parfaitement intégré. C’est la première fois qu’un éditeur de logiciels parvient à atteindre un tel niveau de fonctionnalités. Odoo a pour mission d’offrir aux entreprises de toutes tailles et secteurs une solution professionnelle et facile d’utilisation pour tous ses utilisateurs. Ils comptent parmi leurs clients : WWF, Danone, Hyundai, La Poste, Toyota, Jamba Juice, etc. • Q u o i ?
  • 19. • C h i f f r e s c l é s o Plus de 3 millions d’utilisateurs (2017) o 350 employés dans 5 pays (Belgique, Etats-Unis, Hong-Kong, Luxembourg, Inde) o Plus de 850 partenaires répartis sur 130 pays o Une communauté de 200 développeurs. • R é c o m p e n s e s o 2015 : Fabien Pinckaers (fondateur et CEO d’Odoo) élu «Top Manager de l’année » par le journal belge Le Soir o 2013 : « Entreprise Prometteuse de l’année » selon Ernst &Young· o 2012 : Entreprise Belge la mieux classée par Deloitte Technology Fast50 Benelux (croissance du chiffre d’affaire 1549% en 5 ans). o Odoo Online : la version cloud (SaaS) offrant une solution out-of-the-box et rapide d’implémentation idéale pour les PME de moins de 50 utilisateurs. Cette version est améliorée et actualisée plusieurs fois par an o Odoo Community : la version open source, téléchargeable et entièrement gratuite. o Odoo Enterprise : la solution déployée sur site (installée localement) qui est recommandée pour les entreprise avec plus de 50 utilisateurs. • S o l u t i o n s
  • 20. • F o n c t i o n n a l i t é s o Gestion de la comptabilité et des finances de votre entreprise (préparez vos déclarations de TVA, générez les écritures comptables des factures, gérez vos rapports de gestion…) o Gestion de la relation client avec le CRM (gérez vos contacts commerciaux, les campagnes de mailing, l’avancement des négociations commerciales…) o Gestion des ressources humaines (créez vos fiches employés, enregistrez les frais professionnels, les demandes de congés etc) o Gestion des ventes (créez des devis personnalisables, gérez les tarifs clients, facturez…) o Gestion des stocks (visualisez vos stocks, validez les réceptions et expéditions…) o Gestions des achats (gérez les fournisseurs et leurs tarifs, gérez les livraisons directes…) o Gestion de la production (suivez vos chaînes de production, les nomenclatures, les ordres de fabrication, MPS…) o Gestion de projet… (planifiez des tâches pour vos projets, suivez les avancements des tâches réalisées…)
  • 21. Bref.. L’ERP est un outil permettant de centraliser les informations et la gestion de projet. C’est un outil collaboratif qui sollicite tous les services et dont l’intégration est plutôt bien perçue. Un ERP sert tout simplement à booster votre entreprise, flexibilité, simplicité, centralisation des informations vous permettront d’accroitre votre rythme de travail et de ce fait réduire le nombre d’heures consacrées à la gestion projets, gestion des plannings …. Car un ERP est capable de gérer toutes ces choses-là et de vous simplifier la tâche. Il va permettre de gérer plus efficacement les projets, les feuilles de temps, la planification des taches, la facturation, la livraison… Bref, un bon ERP permettra de vous faire gagner plus de temps tout en normalisant et simplifiant les procédures.