PÔLE COMMUNICATION & EVENEMENTIEL




                             REUNION DU 11 MAI 2010
        LES AXES




LA COMMUNIC...
ORDRE DU JOUR



    •     Mode de fonctionnement de la communication (fonctionnement par pôle)
    •     Nomination des r...
Mise à jour de la liste adhérents du site

Il est rappelé que les conditions à remplir pour figurer en tant qu'adhérent so...
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  1. 1. PÔLE COMMUNICATION & EVENEMENTIEL REUNION DU 11 MAI 2010 LES AXES LA COMMUNICATION  INTERNE  ET  EXTERNE  DE L’ASSOCIATION      SOCIIIETE SOC E TE NOM PRENOM S OMMAIRE SOC ETE NOM NOM PRENOM PRENOM ACES WALRAVE Philippe DELBECQ Laurent DELBECQ Laurent • Communication par pôle Olivier PERROT PERROT OLivier C-INTELLIGENT BOISSONNADE Christophe • Formation administrateur site Laurent VINCENT VINCENT Laurent Frédérique WALRAVE WALRAVE Frédérique • Projet Evénementiel  Cédric HOIZEY HOIZEY Cédric Dominique HOIZEY HOIZEY Dominique REUNIION DU POLE COMMUNIICATIION ET  EVENEMENTIIEL REUN ON DU POLE COMMUN CAT ON ET EVENEMENT EL PAGE 1/3
  2. 2. ORDRE DU JOUR • Mode de fonctionnement de la communication (fonctionnement par pôle) • Nomination des responsables selon la définition des tâches ci-après • Formation des administrateurs de site, calendrier des formations • Définition d'un événement, sujets événementiels potentiels, calendrier Liste des tâches du pôle communication (Rappel) : • Mise à jour de la page d'accueil (brèves) • Contenu à insérer sur le site pour les nouveaux adhérents SANS PONT • Mise à jour des pôles de réflexion selon les nouveaux adhérents PAS DE • Vérification des messages et questions-réponses sur le forum, gestion de COMMUNICATION l'image de l'association • Mise à jour de l'agenda du site SI NOUS NE REFLECHISSONS PAS • Mise en ligne et vérification des comptes-rendus des réunions de pôles AU BIEN-ETRE DES FORCES VIVES QUI CONSTRUIRONT DEMAIN NOTRE DEVENIR, LE DECISIONS DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE NE Les principaux points suivants sont arrêtés : POURRA PAS ETRE. Tâches des administrateurs de pôle Il est convenu qu'un administrateur au moins sera désigné par pôle, lequel se chargera pour son pôle de mettre directement en ligne sur site les informations suivantes (après validation) • Compte-rendu de réunion • Mise à jour de l'agenda site • Brèves de la page d'accueil • Forum Désignation des administrateurs site • Pour le pôle « Vie de l'entreprise » : Christophe EVA • Pour le pôle « Institutionnels » : A définir au plus tard le 26 mai • Pour le pôle « Communication » : Dominique HOIZEY, Frédérique WALRAVE, Laurent DELBECQ. (Cédric HOIZEY apportera un appui par ses connaissances approfondies des sites web) • Christophe BOISSONNADE reste naturellement le support technique des administrateurs en tant que créateur et formateur PAGE 2/3
  3. 3. Mise à jour de la liste adhérents du site Il est rappelé que les conditions à remplir pour figurer en tant qu'adhérent sont les suivantes : • Avoir adressé complété le formulaire de demande d'adhésion • Avoir communiqué son logo et le profil de son entreprise • S'être acquitté de sa cotisation Le nouvel adhérent s'inscrit lui-même directement sur le site, cette démarche provoquant un message d'alerte dirigé vers Philippe WALRAVE qui valide l'adhésion et autorise l'inscription. Frédérique WALRAVE Veillera à la bonne mise à jour sur site de la liste d'adhérents. Formation des administrateurs Une formation administrateurs animée par Christophe BOISSONNADE se tiendra le jeudi 20 mai à 18h00 au siège de Convergences Yvelines. Forum - Questions-réponses Il est convenu que les adhérents qui s'expriment par ce biais, le font sans contrainte, directement sur le site. L'administrateur de pôle a la possibilité de signaler un abus à partir du site et les pilotes de pôles veilleront dès lors à ce que cette libre expression respecte l'esprit de l'association. Laurent DELBECQ se charge de cette mission pour le compte du pôle communication. Si une question est posée sur le forum questions-réponses, un message est généré automatiquement à l'adresse de Frédérique WALRAVE qui, selon l'importance de la question apportera une réponse en recourant au besoin à l'avis d'un pilote de pôle ou du bureau. Événementiel Une rencontre entre institutionnels (agglomération de saint Quentin) et l’ensemble des adhérents est projetée début septembre. Laurent DELBECQ se charge de monter l'évènement dans le principe avant son organisation concrète et définition des moyens. PROCHAINE REUNION DU POLE COMMUNICATION :  Lundi 7 Juin 2010 à 18 heures  Au siège de Convergences Yvelines. Merci de nous confirmer votre présence  www.convergences‐yvelines  Dans l’ordre du jour du 7 juin  ♦ Point sur la formation administrateur site  ♦ Analyse et exploitation des informations  ♦ Point sur l’évènement  de septembre  ♦  Agenda   PAGE 3/3

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