1. FLASH INFORMATIONS HSSY N°15
Les travaux ont démarré début février 2011 et la
A ssemblée Générale 2011 première pierre a été posée le 1er Avril en présence
de la Directrice de la DDCS et du Maire de
Chatou. Les travaux pourraient se terminer en fin
Comme chaque année, s'est tenue le 31 mars 2001
d'année.
l'assemblée générale de notre association.
Devant un public nombreux de partenaires, de
représentants de communes des Yvelines, de bénévoles
et collaborateurs de St Yves, ont été commentés nos
M ise en place
activités et nos résultats financiers. de Progdis
Vous trouverez tous les détails sur notre site WEB
Après quelques difficultés de paramétrage, le progiciel
Jacques Duez Progdis est maintenant opérationnel. Les fiches
résidents sont renseignées pour la signalétique et les
dates d'entrée et de sortie.
Les statistiques se précisent de jour en jour.
Il reste à bien nous approprier la notion d'acte et au
cours de notre dernier comité de pilotage, nous avons
simplifié la liste des actes afin que chaque salarié puisse
facilement les enregistrer pour chaque résident.
Je tiens à souligner l'importance de votre implication et
de votre rigueur dans cette saisie.
Nous avons reçu de la DDCS un modèle de rapport
. d'activité à remettre chaque année. La qualité de ce
rapport sera déterminante pour la pérennité de nos
subventions et il nous est demandé de pouvoir justifier
C hatou notre travail pour chaque résident. La saisie correcte des
le chantier a démarré actes le permettra.
Nous continuerons dans le cadre du comité de pilotage
Entre la décision prise en juin 2009 et le démarrage à améliorer notre connaissance du logiciel et de son
effectif du chantier, il a fallu 18 mois. (obtention utilisation. La prochaine étape sera la saisie des
des financements et études préalables contributions financières et l'impression des reçus.
complémentaires) Pour ceux qui auraient encore quelques doutes, je tiens
Rappelons que dans le cadre du plan de relance également à préciser que la mise en œuvre de ce produit
gouvernemental, nous avons obtenu plus d'1 M € n'est pas "une lubie" de notre association et que
pour humaniser et réhabiliter ce centre. l'utilisation de ce type d'outil sera bientôt imposée dans
toute structure sociale.
14 studettes vont être construites et l'ancien
Profitez donc de notre avance et de cette opportunité
pavillon totalement rénové. pour bien vous former.
Pierre Verzi
S ervice Civique
L'Association ayant obtenu son agrément Service
Civique dans des missions d'aide aux éducateurs et
animateurs auprès des personnes hébergées vient
d'accueillir deux jeunes bénévoles.
Mr Guillaume Jolard au centre des Mortemets
Mlle Ebru Calar au centre de Mantes la Jolie
Bienvenu à ces deux volontaires
Avril 2011 Hôtel Social Saint Yves

2. FLASH INFORMATIONS HSSY N°15
CPOM
et Qualité
"Ce qui concerne les salariés de l'association"
Au plan des effectifs nous avons, conformément au
CPOM, renforcé les effectifs du siège, recruté un
second chef de service à Mantes et établi des fiches
de poste pour les salariés.
Au plan du recrutement nous continuons à
privilégier l'embauche de salariés diplômés.
Au plan de la formation nous avons initié trois
formations longues en 2010 et ce parallèlement à
quatre VAE. De plus, nous venons de recenser les
besoins en formations courtes (sujets et
participation) et allons maintenant les mettre en
œuvre. I nformatique
Une "grille" exhaustive a été élaborée pour servir à
la conduite des entretiens annuels des Directeurs,
à HSSY
Nous avons pour objectif d'homogénéiser TOUT le parc
entretiens qui seront complétés pour fin avril.
De même, des "grilles" pour les entretiens annuels informatique de l'Association, tout en améliorant ses
des salariés sont en cours d'élaboration. capacités au fur et à mesure des achats ou
La mise en place du dossier unique informatisé va, remplacements d'ordinateur.
à terme, considérablement simplifier l'effort de 1. Antivirus
tenue des dossiers par les salariés. HSSYa signé un contrat anti-virus pour tous les PC de
Pour terminer, l'enquête d'opinion va permettre l'association.
aux salariés de savoir comment ils sont perçus par Le renouvellement de la licence KASPERSKI et
les hébergés dans des domaines aussi divers que la l'installion de la mise à jour aura lieu à partir de juin
disponibilité et l'écoute, le respect envers les 2011.
usagers, l'accompagnement et le suivi, etc … 2. Maintenance préventive
Il est clair que le CPOM a autant prêté attention Nous avons signé un contrat de maintenance préventive
aux salariés qu'il l'a fait aux hébergés et c'est "tant et ferons la visite de tous les PC sur l'année. Nous avons
mieux" pour notre association qui pourra de la déjà fait le Siège et le CHRS. Nous poursuivrons par
sorte progresser de manière équilibrée. Viroflay (en juin) et les Mortemets, etc …
3. Dépannage
André Castoriadis Nous avons en même temps signé un contrat de
dépannage qui comprend soit du dépannage sur site,
soit du télé-dépannage (prise en main du PC à distance),
Prochaine réunion du Personnel HSSY
soit du dépannage en atelier en apportant le PC au
le vendredi 10 juin aux Mortemets magasin. Ce contrat a déjà été testé avec satisfaction.
Dans tous les cas, vous devez m'appeler au
C arnaval 06 83 72 59 90 pour que je puisse déclencher le mode
de dépannage le plus approprié et le plus économique.
à Viroflay
Comme chaque année, la ville de Viroflay organise son Et n'oubliez pas vos sauvegardes de fichiers de travail
carnaval dans l'école du colombier. autres que la base de données Progdis.
Nos chers bambins y sont associés et sont ravis d'y
assister avec leurs mamans. Cette sortie s'inscrit dans le Votre PC est un outil professionnel !!
cadre du programme des activités proposées
régulièrement aux hébergées de la maison familiale. Gérard Laurencin
Avril 2011 Hôtel Social Saint Yves