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30 Janvier 2014

Du papier au Voice Picking…
Quelles modifications pour les préparateurs de
commandes ?

Virginie Govaere
INRS - département Homme au travail
Les préparateurs de commandes ?
 La préparation = se déplacer et prélever des colis pour former la
commande d’un client
 L’objectif = réaliser une « palette » stable qui arrive chez le client
en bon état et sans erreur … un savoir faire
Qualité : prélève les colis en adéquation avec commande-client, vérifie conformité des
références, assure la stabilité des palettes malgré la diversité des volumes, vérifie l’état du
conditionnement

Quantité : niveau de productivité défini selon le type de produit… (nombre de colis/heure
ou jour)

 Plate-forme de stockage : + de 50% des salariés
 Evolutions technologiques (papier vers terminal radio, guidage vocal ou
Voice Picking)  Productivité, Qualité, Prévention (libération des mains et
yeux)
Préparateurs… quel guidage ?


Préparation « papier »



 Papier dans les mains, dans la
bouche…
 Info disponible
(trajet, commande, client, lieu…)
 Jeu de « lego avec pièces
découvertes »
Voix numérique

Préparation « Voice Picking »
 Info par casque et micro
 Info disponible (volume total, lieu du
prochain prélèvement… du client…)
puis validation chaque info… obtention
info suivante
 Jeu de « légo avec pièces cachées »
Préparateur

Commencez mission OK,

OK

250 colis, volume 14000dm2

OK

….allée 12

…

adresse

7-3

Un sous conditionnement de 10

1 (validation quantité)

495 (adresse emplacement)

7-1 (code détrompeur)

1 conditionnement de 5

1

499 niveau 1

…

Veuillez prononcer….. 0 (mesure bruit)

0

1

1

2

2

3 Un instant SVP
Préparateurs… quelles transformations ?
listing
Nb de colis préparés par heure

 Activité

TR

Voice picking

180

195

210

2772

3700

Poids moyen colis : 2 kg

Poids soulevé (kg) /jour /préparateur

2500

attente
7%

Changements
autre
7%

Préparation
39%

Deplacement
46%

4
Préparateurs… quels effets?


cadence, poids soulevé, intensification



de la charge attentionnelle

 Fatigue


fatigue auditive exprimée



fatigue visuelle exprimée



fatigue physique exprimée

•

des manipulations de colis

•


Après
plusieurs
mois
d’utilisation

des temps de récupération
Satisfaction au travail

5
Préparateurs…
 Augmentation de la productivité d’environ 15%
 Diminution du nombre des erreurs (60%)
 Libération des mains des préparateurs (tâches de manutention de colis et de conduite
de chariot) et disparition tâches de consultation du listing
 Disparition des collages d’étiquettes = suppression de nombreux mouvements (+
gants pour températures dirigées)
 Perception des préparateurs :
 Le système est … trop lent
 Pas de plainte sur la « voix »

 D’une reconnaissance d’un savoir – faire vers …« compétition »
 Pas de volonté de revenir à un système précédent

6
Mesures de prévention
 Techniques
Engins des préparateurs à fourches élevables
Éclairage 300 lux min.
 Intensité dans casque, longueur des messages, ambiance sonore…
Filmeuse automatique…

 Organisationnelles
Organisation de utilisation de filmeuse
Cadence de travail
Hauteur des prises de colis
Positionnement du code détrompeur

Implantation marchandises, polyvalence
Organisation des caristes…
Reconnaissance, Sens du travail, Autonomie… management…

7
Ce qu’il faut retenir
 TIC = Incontournable …Voice Picking  prescriptive
 Evolution de la perception des effets dans le temps
 Pas d’effets bénéfiques constatés sur la santé-sécurité
 Modification activités encadrement, caristes, réception, expédition

 Redéfinition des tâches, intensification, détérioration relation
préparateurs – caristes

 Pas de volonté de revenir à un système précédent

8
Merci pour votre attention

9

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Le Voice Picking et la santé au travail

  • 1. 30 Janvier 2014 Du papier au Voice Picking… Quelles modifications pour les préparateurs de commandes ? Virginie Govaere INRS - département Homme au travail
  • 2. Les préparateurs de commandes ?  La préparation = se déplacer et prélever des colis pour former la commande d’un client  L’objectif = réaliser une « palette » stable qui arrive chez le client en bon état et sans erreur … un savoir faire Qualité : prélève les colis en adéquation avec commande-client, vérifie conformité des références, assure la stabilité des palettes malgré la diversité des volumes, vérifie l’état du conditionnement Quantité : niveau de productivité défini selon le type de produit… (nombre de colis/heure ou jour)  Plate-forme de stockage : + de 50% des salariés  Evolutions technologiques (papier vers terminal radio, guidage vocal ou Voice Picking)  Productivité, Qualité, Prévention (libération des mains et yeux)
  • 3. Préparateurs… quel guidage ?  Préparation « papier »   Papier dans les mains, dans la bouche…  Info disponible (trajet, commande, client, lieu…)  Jeu de « lego avec pièces découvertes » Voix numérique Préparation « Voice Picking »  Info par casque et micro  Info disponible (volume total, lieu du prochain prélèvement… du client…) puis validation chaque info… obtention info suivante  Jeu de « légo avec pièces cachées » Préparateur Commencez mission OK, OK 250 colis, volume 14000dm2 OK ….allée 12 … adresse 7-3 Un sous conditionnement de 10 1 (validation quantité) 495 (adresse emplacement) 7-1 (code détrompeur) 1 conditionnement de 5 1 499 niveau 1 … Veuillez prononcer….. 0 (mesure bruit) 0 1 1 2 2 3 Un instant SVP
  • 4. Préparateurs… quelles transformations ? listing Nb de colis préparés par heure  Activité TR Voice picking 180 195 210 2772 3700 Poids moyen colis : 2 kg Poids soulevé (kg) /jour /préparateur 2500 attente 7% Changements autre 7% Préparation 39% Deplacement 46% 4
  • 5. Préparateurs… quels effets?  cadence, poids soulevé, intensification  de la charge attentionnelle  Fatigue  fatigue auditive exprimée  fatigue visuelle exprimée  fatigue physique exprimée • des manipulations de colis •  Après plusieurs mois d’utilisation des temps de récupération Satisfaction au travail 5
  • 6. Préparateurs…  Augmentation de la productivité d’environ 15%  Diminution du nombre des erreurs (60%)  Libération des mains des préparateurs (tâches de manutention de colis et de conduite de chariot) et disparition tâches de consultation du listing  Disparition des collages d’étiquettes = suppression de nombreux mouvements (+ gants pour températures dirigées)  Perception des préparateurs :  Le système est … trop lent  Pas de plainte sur la « voix »  D’une reconnaissance d’un savoir – faire vers …« compétition »  Pas de volonté de revenir à un système précédent 6
  • 7. Mesures de prévention  Techniques Engins des préparateurs à fourches élevables Éclairage 300 lux min.  Intensité dans casque, longueur des messages, ambiance sonore… Filmeuse automatique…  Organisationnelles Organisation de utilisation de filmeuse Cadence de travail Hauteur des prises de colis Positionnement du code détrompeur Implantation marchandises, polyvalence Organisation des caristes… Reconnaissance, Sens du travail, Autonomie… management… 7
  • 8. Ce qu’il faut retenir  TIC = Incontournable …Voice Picking  prescriptive  Evolution de la perception des effets dans le temps  Pas d’effets bénéfiques constatés sur la santé-sécurité  Modification activités encadrement, caristes, réception, expédition  Redéfinition des tâches, intensification, détérioration relation préparateurs – caristes  Pas de volonté de revenir à un système précédent 8
  • 9. Merci pour votre attention 9