Guide de procédure Google Drive

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Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail par AMORIS Conseil. Un guide partiel de procédure – gratuit – est proposé ici.

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Guide de procédure Google Drive

  1. 1. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> BIENVENUE - DEGEMER MAT Séance 3.1 : Créer, paramétrer et utiliser son compte «Google Drive» Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  2. 2. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> POURQUOI ... cette séance ? Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  3. 3. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> OBJECTIF PEDAGOGIQUE A partir d’un ordinateur, smartphone ou tout autre appareil connecté à Internet, utiliser les . principales fonctionnalités de Google Drive. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  4. 4. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> RESULTATS PRO VISÉS - Créer des documents textes (type Word), tableur (Excel), présentation (Powerpoint), formulaire ou questionnaire sans logiciel(s). . - Partager ses documents avec ses collègues, stagiaires, amis, ... - Travailler en commun et simultanément sur un même document. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  5. 5. <script type="text/javascript"> <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_trackPageview]); UA-31037675-1]); _gaq.push([_setAccount, _gaq.push([_trackPageview]); (function() { (function() { document.createElement(script); ga.type = text/ var ga =javascript; ga.async = true; var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ javascript;(https: == true; ga.src = ga.async = document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + = (https: == document.location.protocol ? https://ssl : ga.src .google-analytics.com/ga.js; http://www) += document.getElementsByTagName(script)[0]; var s .google-analytics.com/ga.js;s.parentNode.insertBefore(ga, s); var s = document.getElementsByTagName(script)[0]; })(); s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> </script> INTRODUCTION ... en six questions ! Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  6. 6. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> QUESTION 1/6 Selon vos connaissances, «Google Drive» est : . une maladie psychosomatique . une entreprise commerciale . un service informatique Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  7. 7. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> QUESTION 2/6 Qu’est-ce qu’un espace de stockage en ligne ? . un site intranet sécurisé . l’équivalent d’une clef USB mais sur Internet . un forum contenant des archives numériques Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  8. 8. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> QUESTION 3/6 Que signifie «partager» ses fichiers en ligne ? . c’est rendre accessibles ses propres fichiers depuis Internet . c’est télécharger légalement (ou non) des fichiers . c’est l’utilisation du firewall pour éviter les virus sur ses documents Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  9. 9. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> QUESTION 4/6 Comment activer son compte Google Drive ? . en appelant un numéro de tél. spécial (antenne parisienne) . en rentrant un clef d’enregistrement (un code d’accès) . en cliquant une fois sur le bon icône depuis son compte Gmail Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  10. 10. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> QUESTION 5/6 Selon vous, avec «Google Drive», est-il possible : . d’échanger des documents et de travailler à plusieurs dessus ? . de créer un document tableur (type Excel) sans aucun logiciel ? . de transformer un document de travail en PDF ? Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  11. 11. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> QUESTION 6/6 Selon vous, le service «Google Drive» est-il : . récent (moins d’un an) 24 avril 2012 à 19:00 . sujet à une tarification . disponible en Français Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  12. 12. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> CONCLUSION ... Google Drive, c’est ? Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  13. 13. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> GOOGLE DRIVE C’est un service informatique simple d’utilisation ! C’est un espace de stockage en ligne qui permet à un utilisateur d’y mettre et partager ses fichiers personnels et de pouvoir y accéder depuis n’importe quel terminal connecté à Internet. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  14. 14. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> MERCI DE VOTRE ATTENTION ... passons à la pratique ! Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  15. 15. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> A (SAVOIR)FAIRE ... en action ! x Se connecter, paramétrer son compte «Google Drive» x Créer ou importer un document texte, tableur ou présentation sur «Google Drive» x Partager des documents et gérer les droits d’accès Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  16. 16. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> SE CONNECTER ... et paramétrer «Google Drive» Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  17. 17. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> 1) Connectez-vous à votre compte GMAIL (boîte mail Google) ! prenom_nom@gmail.com Vérifiez que vous êtes bien connecté à votre compte GMAIL afin de pouvoir passer à la suite. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  18. 18. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl : Vous avez besoin de vos identifiantshttp://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })(); et mot de passe afin de vous</script> connecter. ! ! ! ! ! Si vous nʼavez jamais créé de compte GMAIL, cliquez sur «INSCRIPTION» et suivez les instructions. prenom.nom (@gmail.com) ******* Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  19. 19. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); 2) Accédez à votre compte Google «Drive» (ou Google «Document» selon les versions) (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; En haut de lʼécran, sur la barre des menus Google... var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> ... cliquez sur «Documents» ou «Drive» en haut sur la barre des menus Google. Un exemple de barre de menu ci-dessous : Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  20. 20. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  21. 21. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); 3) Paramétrer votre compte Google Drive. _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  22. 22. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; Lʼicône «Paramétrage» permet notamment deux choses importantes : _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })(); 1) Choisir le français</script> 2) Définir et/ou modifier les comme langue principale modalités dimportation de documents 1 - - - - -> 2 - - - - -> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  23. 23. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; Lʼicône «Paramétrage» permet notamment deux choses importantes : _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })(); 1) Choisir le français</script> comme langue principale Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  24. 24. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; Lʼicône «Paramétrage» permet notamment deux choses importantes : _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })(); 1) Choisir le français</script> comme langue principale Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  25. 25. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; Lʼicône «Paramétrage» permet notamment deux choses importantes : _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> 2) Définir et/ou modifier les modalités dimportation de documents <- 2 Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  26. 26. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; Lʼicône «Paramétrage» permet notamment deux choses importantes : _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> 2) Définir et/ou modifier les modalités dimportation de documents <---- Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  27. 27. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; Lʼicône «Paramétrage» permet notamment deux choses importantes : _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> 2) Définir et/ou modifier les modalités dimportation de documents «Convertir les fichiers au format Google Documents» permet de «transformer» vos fichiers originaux (Word, <---- Excel, ...) en fichier utilisables sous Google. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  28. 28. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; Lʼicône «Paramétrage» permet notamment deux choses importantes : _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> 2) Définir et/ou modifier les modalités dimportation de documents Vous pouvez convertir les types de fichiers suivants : • Pour les feuilles de calcul : .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb • Pour les documents : .doc, .docx, .html, texte brut (.txt), .rtf • Pour les présentations : .ppt, .pps, .pptx <---- • Pour les dessins : .wmf • Pour la reconnaissance optique de caractères : .jpg, .gif, .png, .pdf Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  29. 29. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; Lʼicône «Paramétrage» permet notamment deux choses importantes : _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> 2) Définir et/ou modifier les modalités dimportation de documents «Convertir le texte des fichiers images ou PDF importés» est utilisé pour extraire du texte de fichiers image ou PDF. <---- Plus dʼinfos ici Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  30. 30. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> CREER UN DOCUMENT ... ou l’importer avec «Google Drive» Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  31. 31. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; Deux options principales sʼoffrent à vous : ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> a) Créer un nouveau document ! x traitement de texte, tableur, présentation, etc. b) Importer un document ! x déjà créé sur votre PC ou stocké sur votre clef USB Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  32. 32. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl : a) Créer unhttp://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })(); nouveau document</script> ! x traitement de texte, tableur, présentation, etc. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  33. 33. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  34. 34. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); Créons pour lʼexemple un document texte (type Word). (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })(); En cliquant sur «Document texte», une nouvelle page</script> sʼouvre. Il sʼagit de votre nouveau document. Vous allez pouvoir le modifier en appliquant vos connaissance du logiciel Word, Pages ou Open Office. Les fonctionnalités sont globalement identiques même si quelques adaptations seront utiles. Vous allez y arriver cʼest très simple et... cʼest GRATUIT. Pas besoin dʼacheter WORD ou de télécharger OPEN OFFICE. En plus, de nombreuses fonctionnalités - tels que le partage ou encore le travail à plusieurs sur un même document - existent. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  35. 35. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  36. 36. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  37. 37. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); Même principe pour un document tableur (type Excel) (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })(); En cliquant sur «Feuille de calcul», une nouvelle page</script> sʼouvre. Il sʼagit de votre nouveau document. Vous allez pouvoir le modifier en appliquant vos connaissance du logiciel Excel, Numbers ou Open Office. Les fonctionnalités sont globalement identiques même si quelques adaptations seront utiles. Vous allez y arriver cʼest très simple et... cʼest GRATUIT. Pas besoin dʼacheter EXCEL ou de télécharger OPEN OFFICE. En plus, de nombreuses fonctionnalités - tels que le partage ou encore le travail à plusieurs sur un même document sont possibles. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  38. 38. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  39. 39. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ b) Importer unjavascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0]; documents.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> x déjà créé sur votre PC ou stocké sur votre clef USB Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  40. 40. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  41. 41. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> PARTAGER UN DOCUMENT ... et travailler en commun Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  42. 42. <script type="text/javascript"> Partager un document depuis : var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { le document lui même comme ci-dessous var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  43. 43. <script type="text/javascript"> Partager un document depuis : var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { votre bibliothèque «Google Drive» et cliquant droit sur un document var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> * Share = Partagé Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  44. 44. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); Plusieurs solutions _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ pour partager etjavascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> gérer les droits dʼaccès à votre document. Prénom NOM prénom.nom@gmai . Par défaut Personne ne peut accéder au document, sauf vous... et Google. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  45. 45. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); Plusieurs solutions _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ pour partager etjavascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> gérer les droits dʼaccès à votre document. Gestion précises des droits dʼaccès Cliquez sur «modifier» ou ajouter une à une les personnes autorisées. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  46. 46. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); Plusieurs solutions _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ pour partager etjavascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> gérer les droits dʼaccès à votre document. Public Tout le monde peut accéder au document, soit par le moteur de recherche soit en disposant du lien. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  47. 47. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); Plusieurs solutions _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ pour partager etjavascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> gérer les droits dʼaccès à votre document. Les utilisateurs disposant du lien Seuls les personnes disposant du lien internet pointant vers votre document. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  48. 48. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); Plusieurs solutions _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ pour partager etjavascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> gérer les droits dʼaccès à votre document. Droit dʼaccès : Lecture Commentaire Lecture & Ecriture Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  49. 49. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); Plusieurs solutions _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ pour partager etjavascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> gérer les droits dʼaccès à votre document. Privé Seules les personnes autorisées par vous - en enregistrant leurs adresses Gmail. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  50. 50. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> TRAVAILLER EN COMMUN ... et en même temps sur un même document Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  51. 51. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ AVEC GOOGLE DRIVE...javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Tous les collaborateurs et les lecteurs du document lorsquʼils sont connectés au même moment, peuvent communiquer ensemble via une boîte de dialogue en ligne. Parallèlement à lʼéventuelle discussion, lorsquʼils sont connectés au même moment, les collaborateurs peuvent voir les modifications faites par les autres. Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  52. 52. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  53. 53. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> CONCLUSION ... et ouverture vers la suite ! Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  54. 54. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/ « Une plateforme de travail collaboratif est un espace de travail en commun avec des outilsjavascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0]; })(); virtuels. Les outils sont mis à la disposition des différents acteurs dʼun projet sur un sites.parentNode.insertBefore(ga, s);</script> Internet qui héberge leurs travaux. » Cf. Olivier Mondet, revue « Economie & Management » n°127. ! ! ! ! ! Nous avons appris à gérer des documents avec Google Drive mais il existe dʼautres différentes formes du travail collaboratif : -> la mutualisation des agendas -> la planification des tâches et le contrôle des réalisations -> le bilan des actions Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr
  55. 55. <script type="text/javascript"> var _gaq = _gaq || []; _gaq.push([_setAccount, UA-31037675-1]); _gaq.push([_trackPageview]); (function() { var ga = document.createElement(script); ga.type = text/javascript; ga.async = true; ga.src = (https: == document.location.protocol ? https://ssl :http://www) + .google-analytics.com/ga.js; var s = document.getElementsByTagName(script)[0];s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();</script> MERCI DE VOTRE INTERET et si vous avez apprécié ce guide, partagez-le ; vous pouvez aussi me communiquer vos remarques ! Encourager et optimiser l’utilisation des services Google afin d’améliorer son efficacité au travail. Formateur - Jérémie ROULLET http://www.amoris-conseil.fr

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