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Introduction à Google Drive

  • 2. Qu'est-ce que c'est exactement Google Drive? C'est d’abord une suite bureautique en ligne similaire à Microsoft Office avec des logiciels : • de traitement de texte • de tableur • de présentation • de formulaire • de dessin De plus, il permet de stocker et de partager des fichiers en ligne, un peu comme Dropbox.
  • 3. Comment se créer un compte sur Google Drive Si vous possédez déjà un compte Gmail, vous avez déjà accès à Google Drive. Le lien « DRIVE » est dans le ruban noir en haut de votre compte Gmail.
  • 4. Comment se créer un compte sur Google Drive Si vous ne possédez pas de compte sur Gmail, allez sur cette adresse, et cliquez sur le bouton "INSCRIPTION" en haut à droite du site.
  • 5. Comment se créer un compte sur Google Drive Remplissez les données exigées pour créer un compte sur Google Drive. NB: Vous pouvez créer un compte Google Drivesans avoir de compte Gmail.
  • 6. Présentation de l'interface de Google Drive NB : L'enregistrement de vos modifications est automatique
  • 7. Comment créer un nouveau document Cliquez sur "CRÉER" et choisissez le type de document que vous souhaitez produire.
  • 8. Comment renommer un nouveau document Lorsque votre document est créé, n'oubliez pas de lui donner un nom car il se nommera automatiquement "Document sans titre".
  • 9. Comment collaborer sur Google Drive Cliquez sur le bouton bleu "Partager" qui est à la droite de votre document.
  • 10. Comment collaborer sur Google Drive En bas de la fenêtre "Paramètres de partage", entrez les adresses courriels des gens avec qui vous souhaitez partager votre document.
  • 11. Comment collaborer sur Google Drive Vous pouvez préciser ce que les gens auront le droit de faire avec votre document, à savoir le modifier, le commenter ou seulement le consulter. Cliquez sur "Partager et enregistrer" une fois la liste de courriels complétée.
  • 12. Comment collaborer sur Google Drive Vos collègues recevront alors un courriel qui les informera que vous avez partagé votre document avec eux.
  • 13. Comment voir l'historique des modifications d'un doc Vous avez travaillé seul ou à plusieurs sur un même document et vous souhaitez retourner à une version antérieure de votre document? C'est possible grâce à l'option "Consulter l'historique des modifications"
  • 14. Comment voir l'historique des modifications d'un doc L'historique des révisions est à la droite du document
  • 15. Comment voir l'historique des modifications d'un doc En cliquant sur unedes versions, un message bleu apparaît ("Restaurer cette révision"). Il offre la possibilité de retourner à une version ultérieure du document, et donc à oublier les changements apportés à la suite de cette version sauvegardée.
  • 16. Comment télécharger un document Pour télécharger un document créé avec Google Drive, cliquez sur Fichier et Télécharger au format. Sélectionnez ensuite le format désiré.
  • 17. Comment importer un fichier dans Google Drive Vous pouvez aussi importer un fichier dans Google Drivepour le travailler (ex: Word, Excel, PowerPoint). NB : attention aux possibles problèmes de compatibilité.
  • 18. Comment partager un fichier dans Google Drive Sélectionnez un fichier qui se trouve dans votre Google Drive en cliquant dessus
  • 19. Comment partager un fichier dans Google Drive Le fichier apparaîtra dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur le bouton bleu « Partager » qui se trouve en haut à droite du document.
  • 20. Comment partager un fichier dans Google Drive En bas de la fenêtre "Paramètres de partage", entrez les adresses courriels des gens avec qui vous souhaitez partager votre document.
  • 21. Comment collaborer sur Google Drive Vous pouvez préciser ce que les gens auront le droit de faire avec votre fichier, à savoir le modifier, le commenter ou seulement le consulter. Cliquez sur "Partager et enregistrer" une fois la liste de courriels complétée.