Introduction à Google Drive

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Cette présentation explique brièvement comment fonctionne Google Drive.

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Introduction à Google Drive

  1. 1. Introduction àGoogle Drive
  2. 2. Quest-ce que cest exactement Google Drive?Cest d’abord une suite bureautique en ligne similaire à Microsoft Office avec des logiciels :• de traitement de texte• de tableur• de présentation• de formulaire• de dessinDe plus, il permet de stocker et de partager des fichiers en ligne, un peu comme Dropbox.
  3. 3. Comment se créer un compte sur Google DriveSi vous possédez déjà un compte Gmail, vous avez déjà accès à Google Drive.Le lien « DRIVE » est dans le ruban noir en haut de votre compte Gmail.
  4. 4. Comment se créer un compte sur Google DriveSi vous ne possédez pas de compte sur Gmail, allez sur cette adresse, et cliquez sur le bouton "INSCRIPTION" en haut à droite du site.
  5. 5. Comment se créer un compte sur Google DriveRemplissez les données exigées pour créer un compte sur Google Drive.NB: Vous pouvez créer un compte Google Drivesans avoir de compte Gmail.
  6. 6. Présentation de linterface de Google DriveNB : Lenregistrement de vos modifications est automatique
  7. 7. Comment créer un nouveau documentCliquez sur "CRÉER" et choisissez le type de document que vous souhaitez produire.
  8. 8. Comment renommer un nouveau documentLorsque votre document est créé, noubliez pas de lui donner un nom car il se nommera automatiquement "Document sans titre".
  9. 9. Comment collaborer sur Google DriveCliquez sur le bouton bleu "Partager" qui est à la droite de votre document.
  10. 10. Comment collaborer sur Google DriveEn bas de la fenêtre "Paramètres de partage", entrez les adresses courriels des gens avec qui vous souhaitez partager votre document.
  11. 11. Comment collaborer sur Google DriveVous pouvez préciser ce que les gens auront le droit de faire avec votre document, à savoir le modifier, le commenter ou seulement le consulter. Cliquez sur "Partager et enregistrer" une fois la liste de courriels complétée.
  12. 12. Comment collaborer sur Google DriveVos collègues recevront alors un courriel qui les informera que vous avez partagé votre document avec eux.
  13. 13. Comment voir lhistorique des modifications dun docVous avez travaillé seul ou à plusieurs sur un même document et vous souhaitez retourner à une version antérieure de votre document?Cest possible grâce à loption "Consulter lhistorique des modifications"
  14. 14. Comment voir lhistorique des modifications dun docLhistorique des révisions est à la droite du document
  15. 15. Comment voir lhistorique des modifications dun docEn cliquant sur unedes versions, un message bleu apparaît ("Restaurer cette révision").Il offre la possibilité de retourner à une version ultérieure du document, et donc à oublier les changements apportés à la suite de cette version sauvegardée.
  16. 16. Comment télécharger un documentPour télécharger un document créé avec Google Drive, cliquez sur Fichier et Télécharger au format.Sélectionnez ensuite le format désiré.
  17. 17. Comment importer un fichier dans Google DriveVous pouvez aussi importer un fichier dans Google Drivepour le travailler (ex: Word, Excel, PowerPoint).NB : attention aux possibles problèmes de compatibilité.
  18. 18. Comment partager un fichier dans Google DriveSélectionnez un fichier qui se trouve dans votre Google Drive en cliquant dessus
  19. 19. Comment partager un fichier dans Google DriveLe fichier apparaîtra dans une nouvelle fenêtre.Cliquez sur le bouton bleu « Partager » qui se trouve en haut à droite du document.
  20. 20. Comment partager un fichier dans Google DriveEn bas de la fenêtre "Paramètres de partage", entrez les adresses courriels des gens avec qui vous souhaitez partager votre document.
  21. 21. Comment collaborer sur Google DriveVous pouvez préciser ce que les gens auront le droit de faire avec votre fichier, à savoir le modifier, le commenter ou seulement le consulter. Cliquez sur "Partager et enregistrer" une fois la liste de courriels complétée.

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