2. Qu'est-ce que le logiciel Acrobat X Pro ?
Conçu pour visualiser, créer, manipuler et gérer des
fichiers PDF (Portable Document Format). Il permet
également d'effectuer quelques modifications minimales
et d'ajouter des fonctionnalités aux documents PDF
(formulaire PDF par exemple).
La particularité du PDF est de préserver la mise en
forme (polices d'écritures, images, objets graphiques…)
telle qu'elle a été définie par son auteur, et ce quelles que
soient l'application et la plate-forme utilisées pour
imprimer ou visualiser le dit fichier.
Le format PDF est utilisé dans un ensemble large et
varié de logiciels.
3. Création d’un document PDF
À partir d’un fichier
À partir d’un scanneur
À partir d’une page Web
5. Disponible sur Word, Excel et Internet
Il est possible de convertir une page Web en
fichier PDF.
Vous devez tout d’abord, ouvrir une page Web.
Par la suite, vous n’avez qu’à cliquer sur le
bouton suivant :
6. Disponible sur Word, Excel et Internet
Vous sélectionnez l’endroit où vous désirez
enregistrer votre PDF. Puis, vous cliquez sur le
bouton enregistrer.
7. Disponible sur Word, Excel et Internet
Il est possible de convertir un document Word
en fichier PDF.
Vous devez tout d’abord, ouvrir un fichier Word.
Par la suite, vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet
« Fichier » puis sur le bouton suivant :
8. Disponible sur Word, Excel et Internet
Vous sélectionnez l’endroit où vous désirez
enregistrer votre PDF. Puis, vous cliquez sur le
bouton enregistrer.
9. Disponible sur Word, Excel et Internet
Il en va de soi qu’il est également possible de
convertir un document Excel en fichier PDF.
Il s’agit des mêmes étapes que pour un document
Word.
Vous devez tout d’abord, ouvrir un fichier Excel.
Par la suite, vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet
« Fichier » puis sur le bouton suivant :
10. Disponible sur Word, Excel et Internet
Pour un fichier Excel,
vous devez déterminer si
vous désirez avoir le
classeur entier ou vous
désirez faire une
sélection des pages.
Une fois choisi, vous
cliquez sur le bouton
suivant :
11. Disponible sur Word, Excel et Internet
Vous sélectionnez l’endroit où vous désirez
enregistrer votre PDF. Puis, vous cliquez sur le
bouton enregistrer.
12. Modification du document
Une fois votre document créé, vous pouvez le modifier à
l’aide des onglets Pages et Contenu.
Cliquez sur Outils pour faire apparaître les onglets
14. Rotation
Ce bouton permet de modifier le sens des pages.
Vous pouvez :
Choisir le sens de rotation
Déterminer l’étendue
des pages
15. Extraire
Ce bouton permet d’extraire une ou plusieurs pages
dans un autre document.
Si vous cochez :
Supprimez les pages après extraction, les pages choisies seront
supprimées du document original.
Extraire les pages sous forme de fichiers distincts,
cela vous permet d’enregistrer les
pages extraites.
16. Remplacer
Ce bouton permet de remplacer certaines pages par
celles d’un autre document.
Choisissez le document de remplacement.
Inscrivez les pages à remplacer.
Déterminez quelles pages seront
intégrées au document.
17. Recadrer
Ce bouton permet de recadrer ou de sélectionner une
partie de la page.
Sélectionnez la partie à recadrer.
Appuyez sur Entrée.
Définissez les paramètres de
recadrage.
18. Fractionner le document
Ce bouton permet de fractionner le document s’il est
trop volumineux afin de faciliter l’envoi par courriel ou
le partage.
Vous pouvez le fractionner :
En nombre de pages
En taille du fichier
En signets de niveau supérieur
19. Insérer à partir du fichier
Ce bouton permet d’insérer un autre document.
Choisissez le fichier à insérer.
Définissez l’emplacement des pages à intégrer.
20. Autres options d’insertion
Ce bouton permet d’insérer des pages à partir :
Du Presse-papier
D’un scanneur
D’une page Web
ou une page vierge.
21. En-tête et pied de page
Ce bouton permet d’ajouter un en-tête et un pied de
page.
Cliquez sur Ajouter un en-tête et un pied de page…
Définissez la police et les marges
Vous pouvez : Insérer un numéro
de page et la date
Choisissez l’étendue des pages où
seront insérés l’en-tête et le pied de
page.
22. Arrière-plan
Ce bouton permet d’ajouter un arrière-plan.
Cliquez sur Ajouter un arrière-plan…
Définissez les paramètres :
Source
Aspect
Position
23. Filigrane
Ce bouton permet d’ajouter un filigrane.
Cliquez sur Ajouter un filigrane…
Définissez les paramètres:
Source
Aspect
Position
25. Ajouter un signet
Ce bouton permet d’intégrer des signets au document.
Cliquez sur Ajouter un signet afin d’ouvrir son volet de
navigation.
Placez-vous à l’endroit désiré et cliquez
sur pour ajouter un signet. Nommez-le.
Vous pouvez créer des hiérarchies en
déplaçant les signets.
26. Joindre un fichier
Ce bouton permet de joindre un fichier au document.
Cliquez sur Joindre un fichier et choisissez le document à
joindre. Le volet de navigation s’affiche.
Cliquez sur la pièce jointe pour :
Ouvrir le fichier
Enregistrer le fichier
Supprimer le fichier
Cliquez sur pour ajouter une nouvelle pièce jointe.
27. Modifier le texte du document
Ce bouton permet de modifier le texte.
Il est idéal pour corriger les erreurs d’orthographes puisque seuls
les caractères peuvent être modifiés. (Il ne fait aucune
modification à la mise en page.)
Cliquez à l’endroit désiré. Un rectangle bleu apparaît pour
indiquer les modifications.
Insérer ou supprimer du texte.
28. Modifier l’objet
Ce bouton permet de modifier les éléments désirés telle
une image.
Cliquez à l’endroit désiré. Un rectangle bleu apparaît vous
indiquant que l’objet est sélectionné.
Déplacez, agrandissez, réduisez votre objet.
29. Ajouter ou modifier une zone
de texte
Ce bouton permet d’ajouter ou de modifier une zone de
texte. (Cela inclut la modification de la mise en page.)
Définissez la police, la taille de caractère et autres.
Saisissez votre texte.
Puisqu’il devient un bloc de texte, déplacez-le à l’endroit
désiré.
31. Outils de commentaire optimisés
Qu’est-ce que les outils de commentaire
optimisés?
Ces outils servent à réviser et à annoter les
fichiers PDF.
32. Outils de commentaire optimisés
Ouvrez un fichier PDF.
Par la suite, cliquez sur l’onglet « Outils ».
Vous trouverez différents outils de commentaire.
33. Outils de commentaire optimisés
Ces outils permettent de travailler le texte en
format PDF.
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
34. Outils de commentaire optimisés
Ces outils permettent d’ajouter des formes.
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11
36. Créer un porte-documents PDF
Qu’est-ce qu’un porte-documents?
Un porte-document permet de regrouper
divers types de support (feuilles de calcul,
page Web, vidéos, etc.) pour une
présentation. Il permet d’organiser les
fichiers à présenter dans un seul et unique
document.
40. Créer un porte-documents PDF
Une fois la disposition choisie, vous devez
cliquer sur le bouton suivant :
Celui-ci permet de sélectionner les fichiers à
insérer pour votre porte-documents.
41. Créer un porte-documents PDF
Lorsque vous avez inséré un fichier, vous pouvez
en insérer d’autres à l’aide des boutons se
trouvant dans l’onglet « Disposition » :
44. Créer un porte-documents PDF
Il est également possible de changer à nouveau
la disposition de vos fichiers, si celle-ci ne vous
convient pas. Vous n’avez qu’à sélectionner la
disposition qui vous plaît.
45. Créer un porte-documents PDF
Vous pouvez modifier la mise en forme de votre
présentation en vous servant des trois onglets
suivants :
47. Créer un porte-documents PDF
L’onglet Détails est très utile pour organiser
toute votre présentation.
48. Créer un porte-documents PDF
Ce bouton permet d’avoir un aperçu de votre
présentation. Lorsque vous êtes en mode
aperçu, il vous est impossible de modifier votre
porte-documents.
Ce mode d’affichage vous permet d’effectuer toutes
les modifications sur votre porte-documents
49. Créer un porte-documents PDF
Lorsque vous avez terminé de créer votre présentation,
il va de soi de l’enregistrer. Vous n’avez qu’à cliquer sur
cette icône :
Par la suite, vous déterminerez l’endroit où vous désirez
enregistrer votre porte-documents.
50. Créer un porte-documents PDF
Lors de votre présentation, vous ouvrez votre porte-documents en
allant le chercher à l’endroit où il a été enregistré.
Une fois ouvert, vous cliquez sur le bouton « Aperçu ».
Vous pouvez double-cliquer sur un fichier afin de pouvoir avoir un
autre mode d’aperçu.
Si vous désirez ouvrir votre fichier, dans son logiciel respectif, vous
n’avez qu’à cliquer sur :
52. Création d’un formulaire
Créez un formulaire PDF à compléter à partir de
documents existants.
Choisissez la source du formulaire :
à partir d’un document
à partir d’une copie numérisée
Sélectionnez l’emplacement du formulaire dans
vos dossiers.
53. Création d’un formulaire
Le formulaire est alors
édité dans le logiciel
Acrobat X Pro et les
endroits à compléter
sont remplacés par des
encadrés bleus.
54. Changer les inscriptions
Cliquez sur les
encadrés bleus pour
changer les
inscriptions qui sont
reliées au tableau de
droite nommés :
Champs
55. Changer l’ordre des cases à cocher
Il peut arriver que
certaines cases à
cocher ne soient pas
bien associées. Il suffit
donc de les glisser à la
bonne place dans
l’encadré Champs.
56. Attribuer des formats aux cases
Il est également possible
d’attribuer un format à
une case du formulaire.
Ex. : format date
57. Diffuser le formulaire
Acrobat X Pro offre la
possibilité de diffuser
votre formulaire. Il vous
suffit de cliquer sur
Diffuser de l’onglet
formulaire.
58. Diffuser le formulaire
Acrobat X Pro offre
également de recueillir
et de répondre au
formulaire.
Il permet aussi de
choisir la manière de
récolter les
informations du
formulaire.
59. Créer un ID Adobe
Afin de récolter les
données, et de les
recevoir, il faudra
que vous créiez un
ID Adobe si vous
n’en possédez pas
déjà un.
60. Créer un ID Adobe
Voici le formulaire
Adobe à remplir.
Vous devez cocher
l’acceptation du
contrat de service.
61. Créer un ID Adobe
Après avoir rempli le
formulaire afin de
créer un ID, un
courriel de
validation est envoyé
dans votre boîte de
réception de
courriels.
62. Créer un ID Adobe
Ce courriel vous est envoyé pour que vous
confirmiez votre adresse électronique
63. Créer un ID Adobe
Puis vous aurez à vous connecter à
Adobe.com
64. Créer un ID Adobe
Vous arriverez donc à cette interface.
65. Créer un ID Adobe
Finalement, vous
inscrivez les
adresses à qui vous
voulez envoyer le
formulaire et vous
cliquez sur le
bouton Envoyer.
67. Rôle d’une signature numérique
Une signature numérique permet d’identifier le
signataire d’un document.
Contrairement à une signature manuscrite, une
signature numérique est très difficile à imiter parce
qu’elle contient des informations chiffrées
exclusivement utilisées par le signataire.
Elle est facilement vérifiable et permet aux destinataires
de savoir si le document a été modifié depuis la
signature initiale du document.
68. Créer une signature numérique
Afin de créer une signature numérique, vous devez
premièrement, une fois que le document est finalisé,
l’enregistrer sous un fichier «extentionné» qui permettra
d’activer des fonctions supplémentaires.
69. Créer une signature numérique
La fenêtre suivante vous indique les fonctions
supplémentaires qui seront désormais accessibles,
dont la signature
numérique.
70. Créer une signature numérique
Par la suite, vous cliquez sur le rectangle en
surbrillance qui indique l’ajout d’une signature.
71. Créer une signature numérique
Vous devez
ensuite cliquer
sur Nouvelle ID
numérique à créer
maintenant et
puis sur suivant.
72. Créer une signature numérique
Dans la fenêtre
suivante, vous
avez seulement à
cliquer sur
suivant.
73. Créer une signature numérique
Vous remplissez
les cinq premiers
champs demandés
et ensuite, vous
cliquez sur le
bouton suivant.
74. Créer une signature numérique
Cet avertissement apparaît, vous n’avez qu’à
cliquer sur Oui.
75. Créer une signature numérique
Dans cette fenêtre
vous devez remplir
la colonne ASCII.
Les informations
que vous entrez ne
doivent pas
contenir d’accents.
76. Créer une signature numérique
Vous inscrivez un
mot de passe. Puis
vous cliquez sur le
bouton Terminer.
77. Créer une signature numérique
Dans cette fenêtre vous
retapez votre mot de
passe puis vous pouvez
modifier l’aspect de votre
signature dans le champ
Aspect. Finalement, vous
cliquez sur Signer.
78. Créer une signature numérique
Vous devez également enregistrer votre signature
dans vos dossiers.
80. Créer une signature à l’encre
Cliquez sur l’icône Signer et Certifier dans la
palette Onglet et sélectionnez l’outil Appliquer
une signature à l’encre.
81. Créer une signature à l’encre
Puis vous avez seulement à écrire votre nom avec la
souris dans l’espace réservé à la signature. Cet
outil permet d’ajouter une signature rapidement
au document.
83. Chiffrer
Ce bouton permet de protéger par un mot de passe votre
document.
Ouvrez l’onglet Protection du menu Outils.
Cliquez sur le bouton et choisissez Protection par mot de
passe.
Sélectionnez les composants de document à chiffrer.
Choisissez si vous voulez un mot de passe
à l’ouverture.
Protégez vos droits par un mot de passe.
Définissez les paramètres d’impression et
de modification que vous autorisez.
84. Sélection des biffures
Il vous est également possible de masquer des pages ou des mots à
fin d’assurer la confidentialité des informations.
Utilisez les boutons suivants:
Permets de sélectionner les mots ou les phrases désirés.
Permets de sélectionner les pages ou les parties
désirées.
Permets de rechercher des termes ou des expressions
à biffer.
85. Biffures
Une fois les parties à biffer sélectionnées, vous devez appliquer
cette option à l’aide du bouton
Les parties sont maintenant masquées.
Si les options de biffure par défaut ne
vous conviennent pas, il est possible de
les modifier à l’aide du bouton
Choisissez vos propriétés de biffure.