Fiches Pratiques "de base" pour la découverte et l'utilisation de Open OfficeCalc

1. Fiche
Fiche
Fiche
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Fiche
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Fiche
Fiche
Fiche
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01
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Découvrir l’environnement
Découvrir l’environnement 2
Enregistrer sous
Ouvrir et enregistrer un fichier existant
Donner une valeur à une cellule
Modifier le contenu d’une cellule
Créer un graphique
Modifier un graphique
Insérer une ligne ou une colonne
Encadrer des cellules
Dimensionner des cellules
Formatage des cellules
G.Maurin - 2007 - OpenOffice Calc Niv.I

2. Fiche 01
Découvrir l’environnement (1)
POUR LANCER O.O CALC


Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône O.O Calc.
O.O Calc affiche alors un espace de travail appelé Feuille de
calcul
POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN
1.
2.
3.
4.
Barre de Titre
Barre de Menus
Barres d’Outils
Cellule Active
5. Barre de Formule
6. Feuille de Calcul
7. Nom de Cellule
POUR QUITTER O.O CALC

Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter
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3. Fiche 02
Découvrir l’environnement (2)
POUR LANCER O.O CALC
Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône O.O Calc.
O.O Calc affiche alors un espace de travail appelé Feuille de
calcul


1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nom de la Police
Taille de la Police
Nouveau Fichier
Ouvrir un Fichier
Enregistrer
Imprimer
7.
8.
9.
A.
B.
Aperçu avant Impression
Couper/Copier/Coller
Style (Gras, Italique, Souligné)
Alignement (Gauche, Centré, Droite)
Insérer un nouveau diagramme
BARRE DE FORMULE
B.
C.
Nom de la Cellule
Contenu de la cellule (Formule, Fonction ou Valeur)
POUR QUITTER O.O CALC

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Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter
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4. Fiche 03
Enregistrer sous...
ENREGISTRER SOUS …
Dans la Barre de Menu :


Cliquer sur le Menu Fichier
Puis après le déroulement du menu, cliquer sur
Enregistrer sous...
Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous »
Chercher l’emplacement pour y enregistrer votre fichier
(Ex : A:/, C:/Eleves, R:/, ...)
Par défaut O.O choisit Mes documents
Après avoir tapé le nom du fichier souhaité, cliquez sur le bouton Enregistrer
situé en bas à droite de la fenêtre
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5. Fiche 04
Ouvrir et enregistrer un fichier existant
OUVRIR UN FICHIER
Dans la Barre de Menu :


Cliquer sur le Menu Fichier
Puis après le déroulement du menu, cliquer
sur Ouvrir.
Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier, en faisant
bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré
(Ex : A:/, C:/Eleves)
Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir
ENREGISTRER UN FICHIER
Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre
fichier et que vous souhaitez le garder, la commande Enregistrer suffit.
Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la
commande Enregistrer
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6. Fiche 05
Donner une valeur à une cellule
ENTRER UNE FONCTION
 Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en
n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=)
 Ne pas oublier les parenthèses et les : entre les noms des
cellules
 Une fois fini, appuyez sur Entrée
ENTRER UNE FORMULE
 Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en
n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=)
 Une fois fini, appuyez sur Entrée
RÉSULTAT À OBTENIR
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7. Fiche 06
Modifier le contenu d’une cellule
ALIGNEMENT DES DONNÉES
 Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône
correspondante
MODIFICATION TAILLE/POLICE
 Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis faites dérouler les
menus ci-dessous.
STYLE DE CELLULE
 Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône
correspondante
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8. Fiche 07
Créer un Graphique
CRÉER UN GRAPHIQUE
 Sélectionner les cellules désirées puis cliquez sur l’icône
correspondante et délimitez l’espace pour le diagramme
ou
 Sélectionner les cellules désirées et cliquez sur Menu
Insertion puis Diagramme, puis suivez les instructions
(par défaut O.O. Calc créé le nouveau diagramme dans la
feuille de calcul

Sélectionner ensuite le type de graphique, puis cliquez sur Créer
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9. Fiche 08
Modifier un graphique
MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE
Double-cliquez sur le diagramme créé
Appuyez sur le bouton de droite de la souris
et sélectionner Type de diagramme
Choisissez alors le type de graphique
que vous souhaitez, en y cliquant
dessus, puis cliquez sur OK si vous en
avez terminé.
MODIFIER LES OPTIONS
Pour compléter les informations présentes sur le graphique choisissez l’onglet
Variantes et choisissez la solution qui vous convient le mieux.
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10. Fiche 09
Insérer une ligne ou colonne
1 - Sélectionner la cellule sous la ligne qui doit être insérée, et cliquer sur le
bouton droit de la souris pour appeler le menu contextuel.
Dans cet exemple les lignes 7, 8 et 9 passeront en position 8, 9 et 10 pour laisser une ligne 7 vierge.
2 - Dans le menu "Insérer des cellules...", faire bien attention à choisir la
bonne option. Généralement, prendre "Insérer des lignes entières".
Pour insérer une colonne, la procédure est la même ! Il suffit alors de choisir
l'option "Déplacer les cellules vers la droite" ou "Insérer des colonnes entières".
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11. Fiche 10
Encadrer des cellules
Les lignes et les colonnes sont délimitées à l'écran par des traits gris et fins.
Mais elles n'apparaissent qu'à l'écran, elles ne seront pas imprimées !
Vous devez donc choisir vous-même les endroits où apparaîtront les tracés : les
Bordures.
1 - Sélectionner la ou les cellules qui doivent être encadrées.
Attention, les erreurs proviennent systématiquement de là : il faut
choisir l'endroit où apparaitront les bordures.
2 - Dans le menu Format , cliquer sur la commande Cellule... et l'intercalaire
Bordure :
Définir la Disposition, le Style et la Couleur des lignes :
Cliquer sur les lignes où vous souhaitez voir apparaître une bordure. Le résultat
apparaît en aperçu dans cette case.
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12. Fiche 11
Dimensionner des cellules
Il arrive que l’on soit obligé d’avoir à redimensionner les cellules, afin de faciliter la lecture des résultats ou pour des soucis de présentation.
Nous allons faire l’exemple sur les colonnes.
Pour les lignes il s’agira exactement de la même manipulation.
Apres avoir sélectionné la colonne désirée, Cliquez sur le Menu Format, puis la
commande Colonne, puis Largeur. Choisissez la largeur souhaitée et cliquez
sur OK.
Une autre méthode consiste à venir placer le curseur de votre souris entre deux
colonnes (attention de placer celle que vous voulez redimensionner à gauche de
votre curseur).
Une fois le curseur à double flèche apparu, appuyez
sur le bouton de gauche de la souris et déplacez-la
dans le sens de votre choix
Vous pouvez contrôler visuellement la largeur de
votre colonne et ainsi voir ou vous arrêter.
REMARQUE : L’option Masquer vous permet de ne
pas faire apparaître une colonne dans votre feuille
de calcul, mais sans la supprimer. Cas par exemple
de formules de calcul non indispensables
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13. Fiche 12
Formatage des cellules
Nous avons déjà vu comment encadrer des cellules afin de réaliser des tableaux
avec des bordures. Dans l’option formatage, il existe d’autres onglets qui se révèlent intéressants.
NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pré-formater les nombres inscrits
dans la ou les cellules choisies. Il va nous permettre par exemple de fixer le
nombre de décimales voulues ou le format monétaire (€).
ALIGNEMENT : Cet onglet va nous permettre d’améliorer la présentation d’un
tableau, en intervenant sur l’alignement du texte d’une cellule.
Comme décrit dans l’exemple
ci-dessous
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