Cours Excel 2007

1. Changer la vie, changer le monde avec www.AllWeWish.org
Introduction à Excel 2007
1. Lancer Microsoft Excel :
Avecla souris :
>Boutondémarrer
>Tous lesprogrammes
>MicrosoftOffice
>MicrosoftExcel 2007
Excel ouvre alorsun document,appelé« Classeur1.xls ».Ce documentestconstituépardéfautde trois
feuillesappeléesFeuil1,Feuil2etFeuil3.Ellessontaccessiblesparles3 ongletsaubas de la page.
Chaque feuille estuntableauconstitué de lignes,numérotéesde 1à 65000, et de colonnes,« numérotées » de A à
ZZ. Chaque croisementde ligne etde colonne définiune cellule.Lapremière dutableau,dansle coinsupérieur
gauche,estappelée A1car elle se trouve danslacolonne A etla ligne 1.
2. Les menuset le dessus
2.1 Le bouton Office
Il estséparé endeux parties :
A gauche : >Nouveau :crée un nouveaudocument/ClasseurExcel
>Ouvrir : ouvre documentExcel existant
>Enregistrer : enregistre le documentsoussonnom, sonemplacementetsonformatactuel
>Enregistrer sous : enregistre le documentsousunnouveaunom, unautre emplacementouun
autre format.
>Imprimer :donneaccèsà l’aperçu avantimpression età l’impression du document
>Préparer, >Envoyer, >Publier, >Fermer : D’autresoutilsdisponibles
A droite : La liste desderniersdocumentsouverts
2.2 La barre d’accès rapide
Elle reprendlesfonctionslespluscourantes :enregistrer,annulerladernière opération,reveniràl’opération
suivante etaperçuavantimpression.Lapetite flèche àsadroite permetde sélectionnerlesopérationsaffichées
(ellesapparaissentcochées).Cette barre d’accèsrapide estdoncpersonnalisableetje ne peux pasme priverde la
personnaliser.
La barre d’accèsrapide est personnalisable.Encliquantsurla petite flèche à sa droite , tu peux choisirce que
tu veux y voir apparaître.Pour notre cours, sélectionneen tout cas l’aperçuavant impression.
2.3 Le menuprincipal, sestitres etses rubans
Chaque titre de ce menuprincipal (Accueil,Insertion,Mise enpage,Formules,Données…) donne accèsàunruban
différent.Chaque ruban estlui-mêmesubdivisé engroupesd’outils. Ilssontbrièvementexpliquéssi dessousde
gauche à droite etde haut enbas.
2.1 2.2 2.3
2.4.1 2.4.2
2.4.3

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2.3.1 Accueil
Le ruban Accueil présenteun grand nombred’outilsdebaseExcel, essentiellementliés à la mise en forme.Certainsse
retrouventnéanmoinsplusdétailléssousd’autrestitres(ex Trier et filtrer>Données) ou dansles menuscontextuels
(ex Police> Menu contextuelcellule)
Presse Papier:Coller(Ctrl+V),couper(Ctrl+X),copier(Ctrl+C),copierle format(reproduire lamise enforme).
Police :Choisirlatypographie,lataille ducaractère,l’agrandiroule rapetir,le mettre engras(Ctrl+G),enitalique
(Ctrl+I) oule souligner(Ctrl+U),dessinerdesbordures,colorerdescellulesoudespolices.
Alignement:Alignerle contenudescellulesenhaut,aucentre ou enbas,l’incliner.L’aligneràgauche,au centre ou
droite…définirunretraitversladroite oula gauche etfusionnerplusieurscellulesensemble.
Nombre : Définirle formatdesnombres(standard,nombre,monétaire,date…),définirladevise,présenteren%,
séparerlesmilliers(1000 devient1000), retirerou ajouterdesdécimales.
Style : Changerle style d’une cellule selonsoncontenu.Attribuerunstyle prédéfiniàtontableauou à une cellule.
Cellules :Insérerdeslignes,descolonnesoudescellules(selontasélection).Supprimerdeslignes,descolonnesou
descellules.
Edition : Calculerune somme,une moyenne…oun’importe quelle fonctionutilisée souvent.Remplirune sériede
cellulescomme la(ou les) cellule(s)sélectionnée(s).Effacerle contenud’une ouplusieurscellules.Trier(parordre
croissantou décroissant) etfiltrerlesdonnées(permetde sélectionnerplusrapidement).Rechercheruncontenu
(Ctrl+F) ouremplaceruncontenupar un autre (Ctrl+H)
2.3.2 Insertion
Le ruban Insertion présenteun grand nombred’outilsdebaseExcel, tousliés à l’insertion d’objetsdansou,plus
souvent, au dessus du tableau.
Tableaux : Le tableau croisé dynamique est basé sur un tableau ou une base de données… mais il fait partie des
outils avancés d’Excel et sera vu plus tard.
Illustrations : Pour insérer une image/photo, une image clipart (bibliothèque Microsoft), des formes (rectangle,
cercle,flèche…),unSmartart(unschémaprédéfini).Toutes ses illustrations sont insérées par-dessus le tableau et
non dans une cellule.
Graphiques : Pour insérer un graphique. Basé sur un tableau, il permet de visualiser une tendance ou des
proportions. Plusieurs formes de graphiques sont possibles.
Liens : Ajouter lien hypertexte sur une cellule permet un accès direct à un site Internet ou à un autre document.
Texte : Insérer une zone de texte permet d’ajouter une explication ou une remarque sur un tableau (ou au traver
d’untableau) sansengênerlescalculs.Lesen-têtesetpiedsde page sontvisiblesdansl’aperçuavantimpressionen
haut eten basde page.Le WordArt estun texte dans un format particulier ajouter par-dessus le tableau. Symbole
regroupe des signes qui ne sont pas disponibles sur le clavier (™, β,…)
2.3.3 Mise en page
Le ruban Mise en pageconcerneavanttoutl’impression desdocuments… Lesoutils sontaussiaccessibles au travers
de l’aperçu avantimpression etbeaucoup plussimples d’emploi. Te souviens-tu decommentaccéderà l’aperçu
avantimpression ?

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Thèmes :Regroupe desstylespréformatés…
Mise en page : Marges reprendl’encadrementdutableau(zone d’impression) lorsde l’impression(Ellesresteront
blanches/vides). Orientationproposed’orienterlapage impriméeenportrait(A4vertical,comme ici) ouenpaysage
(A4 horizontal).Taille permetde choisirlataille d’impression,le plussouventenA4(Rem : A3=2*A4 ; A4=2*A5…).
La zone d’impressionpermetde définirce que l’onveutimprimerde notre tableaude 65000 lignesetXXcolonnes.
Les sautsde pagesmontrentoù le tableauseracouperpourêtre imprimé surplusieurspages….
Mise à l’échelle :
Optionsde lafeuillede calcul :Permetd’afficheretimprimerle quadrillage bleuclairdessiné pardéfautdanstous
lestableaux excel…
Organiser: Permetd’organiserlesélémentsinsérés(images,graphique…)
2.3.4 Formules
Bibliothèquede fonctions :Donne différentsaccèsaux fonctionslespluscourantes.Insérerune fonctionouvre le
menuprincipal (égalementaccessibleencliquantsurfx àgauche de la barre de formule.Somme automatique
donne unaccès aux fonctionslesplusfréquentes(Somme,Moyenne,Maximum, Minimum…).Utiliséesrécemment
donne unaccès aux dernièresfonctionsutilisées…lesautresboutonsdonnentaccèsàcertainescatégoriesde
fonctions.
Nomsdéfinis :permetde transformerlaréférence d’unecelluleenunnompluscompréhensible(A1devient
« titre »).
Auditde formules :permetde tracerlescellulesetargumentsdontdépendune fonction(antécédents),oucelleset
ceux qui dépendentde lafonction(dépendants)…Pourreveniràlanormale,il suffitde supprimerlesflèches…
Calcul : Par défautExcel calcul automatiquementle résultatd’uneformule.Tupeux aussi lui demanderde ne
recalculerqu’àta demande.
2.3.5 Données
Donnéesexternes :
Connexions:
Trieret filtrer:permetde tracer lescellulesetargumentsdontdépendune fonction(antécédents),oucellesetceux
qui dépendent de lafonction(dépendants)…Pourreveniràla normale,il suffitde supprimerlesflèches…
Outilsde données :PardéfautExcel calcul automatiquementle résultatd’une formule.Tupeux aussi lui demander
de ne recalculerqu’àta demande.

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2.3.6 Révision
2.3.7 Affichage
Le ruban Affichagedonneaccèsaux outilsliés à l’affichagedu documentou à ses feuilles.
2.4 et le reste ?
2.4.1 La barre « nom »
Te donne laréférence de lacellule sélectionnée.Si tuas renommerune cellule ouungroupe de cellules,
c’estle nom que lui/leuradonné qui apparaît.
2.4.2 La barre « formules»
Elle présente le contenude lacellulesélectionnée.Celui-cipeutêtre différentde ce qui estaffiché dansla
cellule :Si uncalcul a été entré,le résultatseraprésentédanslacellule,le calcul lui-même danslabarre de
formule.
2.4.3 Les boutonsde droite
Deux ensemblesde 3boutonssontvisiblesenhautà droite de lafeuille.Ceux dudessusagissentsurtous
lesdocuments/classeursouvertsdansExcel.Ceuxdudessoussurle classeuractif (celuisurlequeltu
travailles)
Le tiretpermetde réduire le classeuractif ouExcel,laissantapparaître lesautresprogrammes(ouclasseurs)
ouverts.
Le carré permetde restaurerunExcel ouclasseur.Tu peux alorsredéfinirlataille de lafenêtre etorganiser
ton écranpour travaillerenmême tempsdansplusieursprogrammesousurplusieursclasseursdansExcel.
La croix permetde fermerExcel oule classeuractif.
3. Le menucontextuel
Tu peux égalementappelerlesoutilslesplusfréquemmentutilisésàpartirdu bouton droitde ta souris.Un menu
s’ouvre alors,onle dit« contextuel » carson contenudépendducontexte,de l’endroitoùtuas cliqué.
3.1 Si tu cliquesdroitsurune ou plusieurscellules:
< Tu peux couper, copier…insérer,supprimer…filtrer,trierou accéderau
menucomplet desoutilsde formatage de cellule (encliquantsur
« Format de cellule »).Le secondmenuprésenté ici endessousne donne
par contre accès qu’aux outilsde formatage de base.

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3.2 Si tu cliques droitdansune cellule :
< le menuestdifférent etpluscourtcar il ne donne accèsqu’aux outilsutilespour
modifierle contenu de lacellule.
3.3 Si tu cliquesdroit surun desoutils destroismenus expliquésaupoint2.
< tu peux l’ajouterl’outil àlabarre d’accèsrapide
Personnalisercette barre,l’affichersousle rubanouréduire le
ruban…
3.4 Si tu cliquesdroit surun des onglets« Feuil »
< tu peux insérerune nouvellefeuille,
supprimercelle surlaquelle tuascliqué,
la renommer(égalementendouble-cliquant),
la déplaceroulacopierdans ce document,dansun autre
documentouvert oudans unnouveaudocument
la protéger,
ou colorerl’onglet (pourle reconnaitre plusfacilement)…

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Chapitre I : Formater une ou plusieurs cellules
1.1 Formater une ou plusieurscellules ?
Pourgagner dutemps,il estpossible d’appliquerunmême formatd’uncoup à plusieurscellules.
Bienentendutasélectiondépendrade l’outilàappliqueretvice versa. Parexemple,tuappliquerasunformatd’un
nombre à plusieurscellulesd’unecolonne,alorsque tudessinerasdesborduressurl’ensemblede tontableau.
1.2 Deux accès
Nous l’avonsvu lors de l’introduction,laplupart des outilsde formatage d’une ou plusieurscellules(dessinerdes
bordures,changerlaforme etla taille descaractères,l’alignement,ajouterdesdécimales…) sonttoujoursaccessibles
par deuxvoies:(1) le MenuAccueil et son ruban et (2) le menu contextuel de la cellule (oudu groupe de cellules).
Comme le menucontextuel s’avère pluscomplet,c’est lui que nous détailleronsici…
1.3 « Format de cellule »
Comme indiqué dans l’introduction,au point3.1, ouvres le menucontextuel descellulesque tu veuxformater. Clique
ensuite sur format de cellule.
Dans la fenêtre,6ongletsdonnentaccèsà 6 menus :
>Nombre : pour formaterlesnombres
>Alignement:pouralignerle contenudescellules
>Police :pour formaterlescaractères
>Bordure : pourdessinerdesborduresde différents
styles,épaisseurs,couleurs…
>Remplissage :pourappliquerune couleuraux cellules
>Protection :pour rendre descellulesnonmodifiables

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Chapitre II : Imprimer une feuille
Comme indiqué dansl’introduction,lesoutilsd’impression sonteux-aussi accessiblesde différentesmanièresmais c’est
au traversde l’aperçuavantimpression que nouste conseillonsde passer.
2.1 Définirla zone d’impression
La zone d’impressioncorrespondà la partie de la feuille que tuvas imprimer.
>Sélectionnelapartie de lafeuille que tuveux imprimeràl’aide de tasouris.
>Clique sur« Mise enpage »,
>Clique sur« Zone d’impression »,
>Clique sur« définir»
2.2 Accéderà l’aperçuavant impression
Clique surlapetite flèche àdroite de labarre d’accèsrapide etsélectionnel’aperçuavantimpressionpourl’ajouter.
En cliquantsuraperçu avantimpression,tuvoistestableaux telsqu’ilssortirontde l’imprimante.
Dans cet exemple,lazone d’impressionaété correctementdéfinie maisle document(une facture)vas’imprimersur2
pages. Pourrésoudre ce problème tudoispasserparla mise enpage.
2.3 Echelle
>Clique surMise enpage etle menusuivants’ouvre :
Indiquele nombre de page à
l’écran par rapportau
nombre de pages total
Lance l’impression
Revoit la mise en page
Zoome

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>Clique surAjusteret
>définis Ajuster:1 page(s) enlargeursur1 enhauteurpour que la facture apparaisse surune etune seule page.
>Clique surOK
2.4 Sauts de page
Si une partie utile de tontableaun’esttoujourspasprise pourl’impression,ou
si une partie inutile estellereprise,
tu peux ajouterlapremière ouenleverlaseconde endéplaçantlessautsde page :
>Clique surfermerl’aperçuavantimpression
>Clique ensuitesurle titre Affichage
>Clique surAperçulessautsde pages
Les sautsde page apparaissentalorsenbleuet
tu peux lesdéplaceràl’aide de lasouris…
Chapitre III : Calculer

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3.1 La base
Pourcalculer,clique surlacellule danslaquelletuveux voirapparaître le résultatducalcul.Tape ensuite =et la
suite de toncalcul…
Avecle signe * , tu multiplieslesvaleurs
Avecle signe / , tu divisesune valeurparune autre
Avecle signe + , tu additionneslesvaleurs
Avecle signe - , tu soustraislesvaleurs.
… une foisla formule confirmée (Enter),tuvoisapparaître le résultatdanslacellule etlaformule danslabarre de
formule (2.4.2)
3.2 Calcul etréférencesde cellule
A la place de rentrerdesvaleursdansta formule (1,2, 3… 100 ou « du texte »),tupeux utiliserlesréférencesde
cellule (ex:A1, B1,…).La formule iraalorsrechercherlavaleurdanslacellule donttuas donné laréférence.
C’estparticulièrementutile:
- si la valeurde la cellule verslaquelleturenvoisrisquede changer…
… tu peux alorschangerla valeurde la cellule verslaquelle turenvoisetle calcul s’adapteratoutseul
- si tu veux appliquerlamême formule àplusieurscellules…
… tu peux alorscopierla formule etlacollerdansune ouplusieurscellules
3.3 Les fonctions
Ellessontnombreusesettrèsdifférentes.Ellespartagentnéanmoins (aumoins) 7pointscommuns :
1. Ellespeuventêtre rentréesàl’aide duclavier alphanumérique ousélectionnéesàpartirdu boutonfx situé à
gauche de labarre de formule.
2. Ellescommencenttoujourspar=
3. Ellessonttoujours suiviesde ()
4. Les arguments(valeurs,références,textes…) sontprésentésàl’intérieurdesparenthèses ().Ilssontséparés
par des ;
(Remarque :desréférencesde cellulesséparéespar un« : » indiquentunchampde cellules,c-à-d,toutes
lescellulesentre lapremière etladeuxièmeréférence)
5. Les argumentsdutypes« référence de cellule » peuventêtre rentrésàpartirdu clavieralphanumériqueou
ensélectionnantlacelluleaveclasouris(attention :il fautalors « confirmer» l’argumentprécédentavec
un ; )
6. Comme lescalculs,leurrésultatestprésenté dansle tableauetleurformule estprésentée danslabarre de
formule
7. Une aide estaccessible aumomentoùtulesrédigesencliquantsurle boutonfx à gauche de la barre de
formule.
Fonctions Utilité Arguments
=SOMME() Additionnedesvaleurs Ilspeuventêtre desvaleursoudesréférencesà
descellulesdontle contenuestune valeur.
=RECHERCHEV() Cherche quelque chose (valeuroutexte)
dans untableaupourrenvoyerautre chose
(valeuroutexte) présentdansune colonne
donnée
Au nombre de 3 (ou4) :
 le 1er
correspondàla valeurrecherchée ;
 le 2nd
au tableaudanslequel cherché(la
valeurrecherchée doittoujoursse trouver
dans la1ère
colonne de ce tableau);
 le 3e
au numérode la colonne danslaquelle
excel vatrouverlavaleurà renvoyer
=CONCATENER() Regroupe plusieursargumentspourformer
un texte
Ilspeuventêtre dutexte oudesréférencesde
cellules.