Support formation vidéo : Word 2016 - Maîriser les bases

Table des matières
PREMIERS PAS ................................................................................................................... 6
1 Lancer Word ................................................................................................................... 6
2 Faites connaissance avec Word ..................................................................................... 8
3 Première utilisation du ruban .........................................................................................10
4 La vue Backstage ..........................................................................................................10
5 Formats et extensions....................................................................................................12
6 Modes d'affichage..........................................................................................................12
7 Création d'un nouveau document ..................................................................................13
8 Ouverture d'un document existant..................................................................................15
9 Enregistrement d'un document ......................................................................................16
11 Impression d'un document ...........................................................................................17
12 Sélection de texte ........................................................................................................18
13 Sélection d'une bande de texte verticale......................................................................19
14 Copier, couper et coller................................................................................................19
15 Accéder directement à une page .................................................................................21
16 Recherche de texte......................................................................................................22
17 Remplacer un texte par un autre..................................................................................24
18 Utiliser plusieurs langues dans vos documents............................................................24
19 Travailler avec des versions antérieures de Word........................................................25
20 La fonctionnalité Rechercher .......................................................................................25
BONNES HABITUDES.........................................................................................................28
21 Raccourcis vers les éléments du ruban........................................................................28
22 Raccourcis clavier........................................................................................................29
23 Sauvegarde automatique.............................................................................................29
24 Récupérer une version antérieure d'un document........................................................29
25 Définir des mots-clés à l'enregistrement d'un document...............................................31
26 Trouver un document par ses mots-clés ......................................................................33
27 Correction d'un document ............................................................................................33
28 La fonctionnalité cliquer-taper ......................................................................................34
MISE EN FORME D'UN DOCUMENT ..................................................................................35
29 Les diverses parties d'un document.............................................................................35
30 Marges, format et orientation .......................................................................................35
31 La règle horizontale .....................................................................................................36
32 Mise en forme au niveau caractères ............................................................................37
33 Mise en forme au niveau paragraphes.........................................................................39

34 Révéler la mise en forme .............................................................................................40
35 Bien utiliser les tabulations...........................................................................................41
36 Bordures et trames ......................................................................................................42
37 Arrière-plan du document.............................................................................................43
38 Filigranes .....................................................................................................................45
39 Lettrines.......................................................................................................................46
40 Modifier la casse des caractères..................................................................................47
41 Puces et numérotation .................................................................................................48
42 Sections.......................................................................................................................49
CONSEILS POUR GAGNER DU TEMPS ............................................................................50
43 En-têtes et pieds de page ............................................................................................50
44 Insertion automatique ..................................................................................................51
45 Blocs de construction...................................................................................................52
46 Styles...........................................................................................................................53
47 Modèles .......................................................................................................................54
48 Thèmes........................................................................................................................55
49 La barre d'outils Accès rapide......................................................................................56
50 Affecter un raccourci clavier à une icône du ruban.......................................................57
51 Correction automatique lors de la frappe .....................................................................58
52 Liens hypertextes.........................................................................................................59
53 Edition de fichiers PDF.................................................................................................60
54 Recherches dans Bing sans quitter Word ....................................................................61
TABLEAUX ..........................................................................................................................63
55 Création et mise en forme d'un tableau........................................................................63
56 Transformer un texte en un tableau .............................................................................64
57 Dessiner un tableau.....................................................................................................65
58 Sélections dans un tableau ..........................................................................................66
59 Fusionner/séparer les cellules......................................................................................66
60 Mise en forme des cellules...........................................................................................67
61 Alignement et orientation du texte dans un tableau......................................................68
ILLUSTRATIONS .................................................................................................................68
62 Insérer une image dans un document..........................................................................68
Première technique : copier-coller .................................................................................68
Deuxième technique : images provenant du disque dur ................................................69
Troisième technique : images en ligne ..........................................................................69
63 L'outil de capture d'écran .............................................................................................69
64 Taille et de l'orientation d'une image ............................................................................70

65 Modifier les caractéristiques de l'image........................................................................72
66 Effets artistiques ..........................................................................................................73
67 Suppression de l'arrière-plan de l'image ......................................................................75
68 Compresser les images d'un document .......................................................................76
69 Habillage du texte autour d'une image .........................................................................77
70 Formes automatiques ..................................................................................................78
71 Personnalisation d'une forme.......................................................................................79
72 Graphiques ..................................................................................................................81
73 Effets typographiques ..................................................................................................83
74 Graphiques SmartArt ...................................................................................................84
75 Insérer des vidéos en ligne ..........................................................................................85
FOIRE AUX QUESTIONS ....................................................................................................86
76 Interfaçage d'un appareil photo numérique ..................................................................86
77 Tri de données.............................................................................................................87
78 Symboles et caractères spéciaux.................................................................................88
79 Equations.....................................................................................................................89
80 Notes ...........................................................................................................................91
81 Création de lettres à en-tête.........................................................................................92
82 Création d'une lettre type .............................................................................................93
83 Numérotation des pages..............................................................................................93
84 Traduction dans Word..................................................................................................94
85 Publipostage................................................................................................................95
Première étape - Création du fichier de données...........................................................95
Deuxième étape - Création de la lettre type...................................................................95
Troisième étape – Fusion..............................................................................................96
86 Envoyer par e-mail un document Word........................................................................96
87 Création d'une page Web.............................................................................................97
88 Multicolonnage.............................................................................................................97
89 Commentaires .............................................................................................................98
90 Automatiser les tâches répétitives avec une macro......................................................99
91 Affecter un raccourci clavier à une macro ..................................................................100
92 Personnaliser le ruban ...............................................................................................101
93 Compléments pour Office ..........................................................................................102
GROUPES DE TRAVAIL ET PROTECTION......................................................................103
94 Restrictions d'édition..................................................................................................103
95 Protection de documents ...........................................................................................104
96 Le mode protégé de Word .........................................................................................105

97 Suivi des modifications...............................................................................................106
98 Partager un document................................................................................................107
99 Coéditer un document................................................................................................108
100 Comparer deux documents......................................................................................111
101 Sauvegarder un document au format PDF ou XPS..................................................112

PREMIERS PAS
Lancer Word
Pour lancer Word, cliquez sur Démarrer, tapez word, puis cliquez sur Word 2016.
Word s'ouvre sur une page particulière. Vous pouvez :
1) Ouvrir un document utilisé récemment en cliquant sur l'une des entrées énumérées sur
la gauche ;
2) Cliquer sur Ouvrir d'autres documents pour ouvrir un document stocké sur vos unités
de masse, le réseau local ou votre espace OneDrive ;
3) Créer un nouveau document vierge en cliquant sur Document vierge ;
4) Créer un nouveau document basé sur un modèle en cliquant sur l'une des icônes
affichées dans la partie droite de l'écran.

Ici par exemple, un nouveau document vierge est créé en cliquant sur Document vierge :

Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes.
Faites connaissance avec Word
La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d'informations affichées
dépend de la résolution de l'écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez régler le
zoom en utilisant le curseur Zoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.
Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans le
document. Le point d'insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique
l'emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d'affichage
Brouillon est actif, un caractère de soulignement représente la fin du document. Dans les
autres modes d'affichage, cette marque de fin de document n'est pas apparente.
La barre de titre contient le nom du document en cours d'édition.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de
Word.
Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la règle
horizontale, deux curseurs permettent d'ajuster les marges gauche et droite du texte
sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des
tabulations.
La barre d'état affiche des informations sur le document en cours d'édition. Par exemple :
 Les numéros de page et de section où se trouve le point d'insertion.
 Le nombre de pages du document.
D'autres éléments facilitent l'accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur
orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.
Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d'état. Pour choisir celles
qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez l'entrée
appropriée dans le menu contextuel.
Sur le côté droit de la barre d'état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d'affichage :
Mode lecture, Page ou Web.

Première utilisation du ruban
Le ruban est composé de plusieurs onglets. Chacun d'entre eux donne accès à diverses
fonctionnalités représentées par des icônes, des zones de texte, des listes déroulantes et
d'autres types de contrôles. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées en
plusieurs catégories, appelées groupes.
Les onglets affichés par défaut sont les suivants : Fichier, Accueil, Insertion, Création,
Disposition, Références, Publipostage, Révision et Affichage :
 L'onglet Fichier permet d'accéder à la vue Backstage, dans laquelle des fonctions
telles que l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage du
document en cours d'édition sont disponibles.
 L'onglet Accueil permet d'accéder aux commandes les plus courantes : gestion du
presse-papier, polices de caractères, paragraphes et styles de mise en forme,
recherche, remplacement et sélection de texte et d'objets, etc.
 L'onglet Insertion permet d'insérer de nombreux éléments dans un document : pages
de garde, tableaux, illustrations, liens, en-têtes et pieds de page, zones de texte,
symboles, compléments pour Office, vidéo en ligne, etc.
 L'onglet Création rassemble des réglages permettant de modifier l'apparence du
document. Vous pouvez l'utiliser sur un document vierge ou sur un document existant.
 L'onglet Disposition contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme
vos documents au niveau Page.
 L'onglet Références permet d'insérer une table des matières, des notes, des citations,
un index, une table des références, des légendes sous les illustrations, etc.
 L'onglet Publipostage regroupe toutes les commandes nécessaires à la définition d'un
publipostage.
 L'onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d'ajouter des
commentaires dans un document, de travailler avec des marques de révision, de
comparer deux documents, et beaucoup d'autres choses complémentaires.
 Enfin, l'onglet Affichage permet de choisir le mode d'affichage du document ; d'activer
ou de désactiver certaines fonctionnalités ; de choisir un niveau de zoom, de gérer les
fenêtres de Microsoft Word ouvertes et d'accéder à quelques commandes en rapport
avec les macros.
Comme nous le verrons dans une autre rubrique, Word 2016 vous permet également de créer
vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un
seul et même endroit.
La vue Backstage
L'onglet Fichier donne accès à un écran de paramétrage appelé "vue Backstage", qui occupe
toute la fenêtre de l'application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des
fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du
document en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de sélectionner l'onglet Fichier dans le ruban.
Cliquez sur Informations pour afficher des informations sur le document en cours d'édition.
Vous pouvez :
1) Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le document.
2) Définir les informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du
document) incluses dans le document.
3) Vérifier l’accessibilité du document pour les personnes qui présentent un handicap.
4) Vérifier la présence de fonctionnalités qui ne seront pas prises en compte dans les
versions précédentes de Word.
5) Récupérer les sauvegardes temporaires du document en cas de "plantage" de
l’ordinateur.
La commande Nouveau permet de créer un nouveau document vierge ou basé sur un modèle
local ou en ligne.
La commande Ouvrir permet d'ouvrir un document récent, un document stocké dans vos
mémoires de masse, dans votre espace OneDrive ou à un autre emplacement Web. Si
nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter un
emplacement. Si la boîte de dialogue Ouvrir semble plus pratique pour vous, appuyez sur
Ctrl + F12 au lieu d'utiliser la vue Backstage.
Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d'enregistrer le document en
cours d'édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces
deux commandes sont équivalentes lorsque le document est sauvegardé pour la première
fois. Par contre, si le document a déjà été sauvegardé, la commande Enregistrer met à jour
la version enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet d'enregistrer le document
sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d'impression et d'imprimer le
document en cours.
Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre document via OneDrive, en
envoyant un e-mail, en effectuant une présentation en ligne ou en publiant un article sur un
blog. Si vous choisissez Présenter en ligne, Word se connecte au service de présentation
dédié et vous donne une URL à partager avec votre public.
La commande Exporter permet de sauvegarder le document au format PDF ou XPS ou de
sauvegarder le document en utilisant un autre type de fichier.
Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer le document. Si le
document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Word vous propose de le sauvegarder
avant de le fermer.
La commande Compte vous permet de modifier :
 L'arrière-plan d'Office, affiché dans la partie supérieure de la fenêtre.
 Le jeu de couleurs utilisé dans l’interface de Word, c’est-à-dire dans tous les contrôles
qui entourent le document : les barres latérales, le ruban, la barre de titre et la barre
d’état. Trois réglages sont possibles : En couleur, Gris foncé ou Blanc.
 Les services connectés à Word. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez
obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d'un autre type via Facebook, Flickr,
YouTube ou un autre service en ligne.
La partie droite de l’écran affiche le nom de la version d’Office en cours d’utilisation, permet
de modifier le mode de mises à jour d’Office et d’obtenir des informations complémentaires
sur votre version de Word.
Enfin, la commande Options permet d'accéder à tous les paramètres de Word.
Formats et extensions
Comme son prédécesseur, Word 2016 utilise un format de fichier basé sur le langage XML.
Ce format offre deux principaux avantages :
 Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75%
de leur taille initiale, et ce, sans qu'aucune intervention ne soit nécessaire.
 Les fichiers sont structurés de façon modulaire, afin de séparer leurs différentes
composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou
plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent
possible de passer outre et d'ouvrir le document.
Les extensions de fichier utilisées sont les suivantes :
 docx pour les documents ;
 docm pour les documents qui contiennent des macros ;
 dotx pour les modèles ;
 dotm pour les modèles qui contiennent des macros.
Modes d'affichage
Plusieurs modes d'affichage sont possibles dans Word : Lecture, Page, Web, Plan et
Brouillon.

Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées dans
la partie droite de la barre d'état.
Les modes Plan et Brouillon sont accessibles via l'onglet Affichage du ruban.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq modes
d'affichage :
 Alt + Ctrl + N active le mode Brouillon ;
 Alt + Ctrl + P active le mode Page ;
 Alt + Ctrl + O active le mode Plan.
Le mode Lecture permet d'optimiser l'expérience de lecture à l'écran. Afin de maximiser
l'espace de lecture, toutes les barres d'outils sont masquées.
Le mode Page affiche le document tel qu'il sera imprimé. Très réaliste, il présente cependant
un défaut majeur : la zone de style n'est pas visible dans la partie gauche de l'écran.
Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre faciles à utiliser sur un
intranet ou un site Web. Dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous
utiliserez le mode Web.
Le mode Plan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu'un mémoire, un
livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l'affichage
à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d'un ou de plusieurs titres.
Notez également la présence de la barre de styles, dans la partie gauche du document.
Enfin, le mode Brouillon est le plus rapide. Contrairement aux modes Lecture, Page et Web,
il affiche les styles des paragraphes dans la partie gauche du document. Par contre, les
images, en-têtes, pieds de page, notes, et multicolonnages ne sont pas affichés.
Création d'un nouveau document
Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d'utiliser le raccourci clavier
Ctrl + N.
Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l'onglet Fichier,
cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle
disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de
nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la
zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple,
nous voulons écrire un CV. Il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d'appuyer sur
Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui
correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.

Ouverture d'un document existant
Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur
Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents
utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous pouvez :
 Double-cliquer sur l'un d'entre eux pour l'ouvrir.
 Cliquer sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive
 Cliquer sur Ce PC pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau
local.
Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte
de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier
d'ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d'adresse dans la partie
supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l'emplacement qui contient le document à
ouvrir.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie
centrale de la fenêtre ou de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour
l'ouvrir dans Word.
Word 2016 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d'insertion lorsque
vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple
de reprendre votre travail à l'endroit exact où vous l'avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre
document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.
Enregistrement d'un document

Pour enregistrer le document en cours d'édition, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer. Si
vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour
parvenir au même résultat.
Si vous enregistrez le document pour la première fois, vous pouvez choisir son emplacement
dans l'écran Backstage.
Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La boîte
de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du
document, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous effectuerez de nouvelles sauvegardes
du document, cette boîte de dialogue ne sera pas affichée.
Impression d'un document
Pour imprimer le document en cours d'édition, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban,
puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :
 Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d'une impression multiple, sélectionnez
l'option Assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
 L'étendue de l'impression : toutes les pages, la page active, les pages sélectionnées
ou certaines pages bien précises. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte
Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les
pages 5 à 14.
La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez
imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu'en recto. Sélectionnez
Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à
imprimer la deuxième face.

La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille.
Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un nombre de
pages réduit.
Lorsque tous les paramètres de l'aperçu avant impression ont été réglés comme vous
l'entendez, vous n'avez plus qu'à cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression.
Sélection de texte
Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère.
Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites
glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris.
Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot.
Pour sélectionner une ligne, cliquez dans la zone située à gauche de la ligne que vous
souhaitez sélectionner.
Pour sélectionner un paragraphe1
, double-cliquez dans la zone située à gauche du
paragraphe.
Enfin, pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et A du
clavier.
1
Un paragraphe peut être composé d'une ou de plusieurs lignes de texte. Il se termine toujours par un
passage à la ligne, obtenu en appuyant sur la touche Entrée du clavier.

Sélection d'une bande de texte verticale
Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche
de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que
vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les
données sont réparties sur plusieurs colonnes à l'aide de tabulations. La sélection est limitée
aux données situées dans la troisième colonne.
Copier, couper et coller
Pour copier un texte sélectionné, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban, puis sur l'icône Copier
dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C
pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé
une ou plusieurs fois dans le document en cours d'édition ou dans tout autre document.
Pour couper un texte sélectionné, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban puis sur l'icône Couper
dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X
pour parvenir au même résultat). Le texte qui était sélectionné disparaît. Il est placé dans le
presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document courant ou dans tout
autre document.

Pour coller le contenu du presse-papiers au point d'insertion, sélectionnez l'onglet Accueil,
puis cliquez sur l'icône Coller dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser
le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat).
Si vous cliquez sur la flèche située sous l'icône Coller, vous pouvez accéder à des
fonctionnalités de mise en forme évoluées. Cliquez sur :
 Conserver la mise en forme source pour coller le contenu du presse-papiers sans
aucune modification de la mise en forme ;
 Fusionner la mise en forme pour maintenir l'uniformité de la mise en forme sur
l'élément collé ;
 Conserver uniquement le texte pour ignorer la mise en forme du texte collé.
Les applications de la suite Office 2016 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24
entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu'à 24 éléments différents et de les
coller comme bon vous semble dans le document. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous
devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue.

A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-
papiers, onglet Accueil du ruban), la sélection sera empilée dans le presse-papiers multiple.
Pour coller l'un des éléments empilés, il vous suffira alors de positionner le point d'insertion
dans le document et de cliquer sur l'entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.
Accéder directement à une page
Pour déplacer rapidement le point d'insertion sur une page quelconque, sélectionnez l'onglet
Accueil dans le ruban, cliquez sur la flèche située à droite de l'icône Rechercher dans le
groupe Modification et sélectionnez Atteindre dans le menu (vous pouvez également
appuyer sur la touche de fonction F5 pour parvenir au même résultat.)
Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée sur l'écran, onglet
Atteindre sélectionné.

Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur Atteindre.
Tapez par exemple :
 5 pour aller à la page 5 ;
 p2s3 pour aller à la page 2 de la section 3 ;
 -4 pour revenir en arrière de 4 pages à partir de la page en cours.
Recherche de texte
Pour activer le volet de navigation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la
case Volet de navigation dans le groupe Afficher. Le document peut être parcouru par ses
niveaux de titre ou par page.
Entrez un mot dans la zone de recherche. L’onglet Titres du volet de navigation met en
surbrillance les seuls niveaux de titres dans lesquels ce mot est trouvé.

Cliquez sur un niveau de titre pour afficher le texte correspondant dans le document. Ici
encore, le mot recherché est surligné pour faciliter son identification.
L’onglet Pages liste les seules pages dans lesquelles le mot est trouvé. Il suffit de cliquer sur
l’une d’entre elles pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre.
L’occurrence ou les occurrences du mot recherché sont surlignées pour faciliter leur
identification dans le document.
Pour personnaliser une recherche, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte
Rechercher un document et sélectionnez Options dans le menu. Dans la boîte de dialogue
Options de recherche, vous pouvez par exemple restreindre les résultats aux mots entiers
seulement ou encore indiquer que les caractères de ponctuation ne doivent pas être pris en
compte.
Si vous regrettez la méthode de recherche qui avait cours dans les anciennes versions de
Word, cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte Rechercher un document et
sélectionnez Recherche avancée dans le menu. Tapez l'expression à rechercher dans la
zone Rechercher, puis cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine
occurrence du texte recherché.
La boîte de dialogue Rechercher et Remplacer permet également de rechercher une mise
en forme spécifique (polices, styles, etc.) Supposons que vous souhaitiez rechercher tous les
textes gras écrits en Arial. Cliquez sur Plus pour afficher plus d'options. Cliquez sur Format
puis sur Police. Sélectionnez Arial dans la liste déroulante des polices, Gras dans la zone de
liste Style de police, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la
prochaine occurrence de la recherche.

Supposons maintenant que vous vouliez atteindre tous les blocs de texte de style Titre 2.
Cliquez sur Format puis sur Style. Sélectionnez Titre 2 dans la liste déroulante Style à
rechercher puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine
occurrence de la recherche.
Remplacer un texte par un autre
Pour remplacer une lettre, un mot ou une phrase par un nouveau texte, sélectionnez l'onglet
Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Remplacer dans le groupe Modification. Vous
pouvez aussi appuyer sur Ctrl + H pour parvenir au même résultat. Tapez le texte à rechercher
dans la zone Rechercher et le texte de remplacement dans la zone Remplacer par. Les
différents réglages de la boîte de dialogue sont similaires à ceux de l'onglet Rechercher.
Utiliser plusieurs langues dans vos documents

Word 2016 est un traitement de texte multilingue. Lorsque vous commencez à entrer quelques
mots dans un nouveau document, la langue utilisée est automatiquement identifiée et Word
adapte ses correcteurs d'orthographe et de grammaire en conséquence.
Si Word n'arrive pas à identifier la langue utilisée après quelques mots, vous pouvez l'aider :
sélectionnez l'onglet Révision dans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue,
puis sur Définir la langue de vérification et veillez à ce que la case Détecter
automatiquement la langue soit cochée.
Plusieurs langues peuvent être utilisées dans un même document. Pour indiquer qu'un bloc
de texte est écrit dans une langue spécifique, sélectionnez ce bloc puis basculez sur l'onglet
Révision dans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Définir la
langue de vérification et désignez la langue dans laquelle le bloc de texte est écrit.
Travailler avec des versions antérieures de Word
Word 2016 est entièrement compatible avec les versions précédentes du programme. Lorsque
vous ouvrez un document créé dans une version précédente de Word, le mode de
compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre de titre de Word.
Ce mode spécial veille à ce qu'aucune nouvelle fonctionnalité de Word 2016 ne soit rendue
disponible pendant que vous travaillez avec ce document.
Inversement, vous pouvez convertir un document Word 2016 existant de façon à le rendre
compatible avec une version antérieure de Word. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban,
cliquez sur Enregistrer sous puis sur Parcourir et choisissez Document Word 97-2003 dans
la liste déroulante Type.
Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé est lisible
dans Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.
La fonctionnalité Rechercher
Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire »
donne accès à la fonctionnalité Recherche de Word 2016. Cliquez sur cette zone et dites à
Word ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image,

puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est
automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque
dur.
Un autre exemple : vous ne savez plus comment on insère un filigrane. Cliquez sur Dites-
nous ce que vous voulez faire, tapez filigrane. Une entrée de menu s’affiche sous la zone
de saisie. Il vous suffit de la pointer pour accéder aux différents filigranes accessibles sous
Word.

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à
l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide
concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et
cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » :

BONNES HABITUDES
Raccourcis vers les éléments du ruban
Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez puis
relâchez la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche
qui correspond à l'onglet que vous souhaitez sélectionner. En fonction de votre frappe, une ou
plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à la fonction que
vous souhaitez atteindre.
Par exemple, pour activer l'icône Centrer, dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil,
vous pouvez appuyer et relâcher tour à tour les touches Alt, L, G puis C.

Raccourcis clavier
Si vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Word, je vous conseille
d'utiliser des raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis que vous devez connaître :
Raccourci clavier Effet
Ctrl + N Crée un nouveau document
Ctrl + O Ouvre un document existant via la vue
Backstage
Ctrl + F12 Affiche la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S Enregistre le document en cours d'édition
Ctrl + P Ouvre la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z Annule la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y Rétablit la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X Coupe le texte sélectionné et le place dans
le presse-papiers
Ctrl + C Copie le texte sélectionné dans le presse-
papiers
Ctrl + V Copie le contenu du presse-papiers au point
d'insertion
Ctrl + A Sélectionne tout le document
Ctrl + F Affiche le Volet de navigation pour faire des
recherches dans le document
Ctrl + H Affiche la boîte de dialogue Rechercher et
remplacer, volet Remplacer sélectionné
F5 Affiche la boîte de dialogue Rechercher et
Remplacer, volet Atteindre sélectionné
Sauvegarde automatique
Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de "plantage" de
l'ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement
transparente le document en cours d'édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous
allez utiliser la boîte de dialogue Options Word.
Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque
l'affichage de la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez l'onglet Enregistrement et
cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si
nécessaire, tapez "10" dans la zone de texte Minutes.
Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l'ordinateur se bloque ou si
une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…
Récupérer une version antérieure d'un document
Word 2016 conserve les sauvegardes automatiques. Si une coupure de courant se produit, si
Windows ou Word ne répond plus, vous serez en mesure de récupérer la dernière sauvegarde
automatique de votre document. Dans ce cas, à l'ouverture de Word, cliquez sur Afficher les
fichiers récupérés, sous Récupérés.

Un nouveau document vierge s'ouvre. A sa gauche, le volet Récupération de documents
liste les documents récupérables. Pour ouvrir l'un d'entre eux, il suffit de cliquer sur son nom
dans la liste. Le fichier récupéré est ouvert. Si son contenu est digne d'intérêt, vous pouvez le
sauvegarder comme vous le faites habituellement.

Définir des mots-clés à l'enregistrement d'un
document
Pour retrouver facilement vos documents sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous pouvez leur
associer des mots-clés.
Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer
au document et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à un document en utilisant l'Explorateur de
fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Cliquez sur son
nom et utilisez la zone Mots-clés dans le volet des détails. Si ce volet n’est pas affiché,
basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets.

Trouver un document par ses mots-clés
Si vous utilisez Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe dans quels dossiers vos fichiers sont
stockés : vous pouvez utiliser les mots-clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un
clin d'œil. Ouvrez l'Explorateur de fichiers, puis tapez un mot-clé dans la zone de texte
Rechercher. Le ou les documents auxquels ce mot-clé a été associé sont immédiatement
accessibles.
Correction d'un document
Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu'une
erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est souligné d'une ligne ondulée.
La ligne est de couleur rouge s'il s'agit d'une faute d'orthographe. Elle est de couleur bleue s'il
s'agit d'une erreur grammaticale.
Pour corriger une faute d'orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez
un des mots de remplacement proposés par Word. Le mot mal orthographié est
immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d'une ligne ondulée rouge, cela signifie
qu'il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l'y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce
mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.
Le cas échéant, vous utiliserez une technique similaire pour corriger les erreurs
grammaticales. Cliquez du bouton droit sur le mot ou le groupe de mots souligné en bleu.
Choisissez une des corrections proposées par Word, ou cliquez sur Ignorer si la phrase est
grammaticalement correcte.
La fonctionnalité cliquer-taper
En utilisant la fonctionnalité "cliquer-taper", vous pouvez insérer rapidement du texte, des
graphiques ou tout autre élément dans une partie quelconque d'un document.
Basculez sur un affichage Page ou Web et double-cliquez à l'emplacement où vous souhaitez
ajouter du texte ou un objet. Word insère automatiquement la tabulation et les sauts de ligne
requis.
Il vous suffit maintenant de taper votre texte ou d'insérer un objet quelconque au point
d’insertion.

L'icône Afficher tout a été intentionnellement activée afin de montrer les sauts de ligne et la
tabulation définis par Word. Cette icône peut s'avérer pratique dans bien des cas, car elle
affiche les caractères non imprimables et permet ainsi de visualiser d'éventuels caractères qui
pourraient se cacher dans un document. Si cet affichage ne vous convient pas, rien ne vous
empêche de le désactiver en cliquant sur l'icône Afficher tout.
MISE EN FORME D'UN DOCUMENT
Les diverses parties d'un document
Les documents Word sont organisés selon quatre niveaux hiérarchiques : caractère,
paragraphe, page et section :
 Le niveau caractère correspond aux caractères et aux mots contenus dans le
document. C'est le plus bas niveau hiérarchique.
 Les paragraphes sont constitués d'une ou de plusieurs phrases. Ils se terminent
toujours par un passage à la ligne volontaire.
 Le niveau page permet de définir les marges et la taille des pages du document.
 Une section peut être composée d'un ou de plusieurs caractères, paragraphes et/ou
pages. Chaque section peut avoir sa propre mise en forme au niveau page. Ainsi par
exemple, il est possible de définir plusieurs en-têtes pour différentier les chapitres d'un
livre, ou encore d'effectuer un multicolonnage sur une partie d'une page en utilisant les
sections appropriées.
Marges, format et orientation
L'onglet Disposition du ruban est principalement utilisé pour définir :
1) La taille du papier. Ce paramètre peut être choisi dans une liste ou défini
manuellement.
2) L'orientation du papier : Portrait ou Paysage.
3) Les marges du document. Elles peuvent être choisies dans une liste ou saisies
manuellement.

Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur l'icône Mise en page, dans la
partie inférieure droite du groupe Mise en page.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, l'onglet Marges vous permet de choisir :
 Les marges du document.
 La marge et la position de la reliure. Le cas échéant, ce réglage permet d'augmenter
la marge du document afin de prendre en compte la reliure.
 L'orientation du papier.
 Les options relatives à l'impression de plusieurs pages par feuille.
 La portée de la mise en page. En fonction de la sélection dans la liste Appliquer à, la
modification de mise en page s'applique à tout le document, à la section sélectionnée,
aux pages situées après le point d'insertion ou au texte sélectionné.
L'onglet Papier définit les dimensions précises des feuilles imprimées.
Enfin, l'onglet Disposition permet de choisir la hauteur des en-têtes et pieds de pages.
La règle horizontale

Si la règle n'est pas affichée, basculez sur l'onglet Affichage dans le ruban et cochez la case
Règle dans le groupe Afficher pour la faire apparaître.
Inversement, décochez cette case pour cacher la règle.
Pour définir une tabulation :
1) Sélectionnez le bloc de texte concerné.
2) Choisissez un type de tabulation en cliquant sur le bouton situé dans la partie gauche
de la règle.
3) Cliquez à l'endroit où vous voulez définir la tabulation. Ici par exemple, une tabulation
à gauche a été définie à 3 centimètres.
Les tabulations peuvent être d'un des types suivants :
 Gauche. Le texte est aligné à gauche sur la tabulation.
 Centrée. Le texte est centré sur la tabulation.
 Droite. Le texte est aligné à droite sur la tabulation.
 Décimale. Le point décimal des nombres est aligné sur la tabulation.
 Barre. Une barre verticale est tracée au niveau de la tabulation.
La règle permet également de définir un retrait de première ligne et/ou un retrait négatif.
Mise en forme au niveau caractères
Après avoir sélectionné un bloc de texte quelconque, vous pouvez utiliser le groupe Police,
sous l'ongle Accueil du ruban, pour définir la police, les attributs et les effets du texte.
L'icône Effets de texte et typographie vous permet d'appliquer des effets prédéfinis sur le
texte sélectionné. Tout aussi simplement que vous appliquez un attribut gras ou italique, vous
pouvez choisir un effet typographique, appliquer un ombrage, un biseau, une réflexion ou
encore modifier la couleur, la taille et la transparence.

Pour définir des paramètres additionnels, cliquez sur la petite icône affichée en bas et à droite
du groupe Police. Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue Police. Sous
l'onglet Police, style et attributs, vous pouvez choisir un style de soulignement ainsi que
divers effets qui sont immédiatement prévisualisés dans la zone Aperçu.

Sous l'onglet Paramètres avancés, vous pouvez modifier l'espacement entre les caractères
et choisir la position du texte sur la ligne.
Mise en forme au niveau paragraphes
Le groupe Paragraphe, dans l'onglet Accueil du ruban, vous aide à configurer la mise en
forme du ou des paragraphes sélectionnés. Vous pouvez définir l'alignement, l'indentation,
l'interlignage et la trame de fond du texte, mais aussi choisir un format de puces ou une
numérotation.
Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur la petite icône affichée dans la
partie inférieure droite du groupe Paragraphe. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Retrait et
espacement dans la boîte de dialogue Paragraphe.

Les paramètres accessibles dans le groupe d'options Retrait sont équivalents aux taquets de
tabulation de la règle, mais ici, les valeurs sont spécifiées en centimètres.
Les paramètres du groupe d'options Espacement définissent l'espacement avant et après
chaque paragraphe du bloc de texte sélectionné, ainsi que l'interligne, c'est-à-dire
l'espacement entre deux lignes consécutives dans le même paragraphe.
Révéler la mise en forme
Pour afficher les caractéristiques détaillées d'un bloc de texte, il suffit de le sélectionner et
d'appuyer sur Maj + F1. Cette action déclenche l'affichage du volet Révéler la mise en forme
sur le côté droit de la fenêtre.

Pour modifier une des propriétés de formatage affichées dans le volet Révéler la mise en
forme, cliquez sur le lien correspondant (ALIGNEMENT ou RETRAIT par exemple), faites les
modifications nécessaires dans la boîte de dialogue affichée et validez.
La liste déroulante Texte sélectionné donne accès à plusieurs options dignes d'intérêt :
 Sélectionner tout le texte avec une mise en forme similaire surligne tout le texte dont
la mise en forme est identique à celle de la sélection.
 Appliquer la mise en forme du texte voisin applique au bloc de texte sélectionné la mise
en forme du texte qui l'entoure.
 Effacer la mise en forme applique le style Normal à la sélection, en conservant, le cas
échéant, les liens hypertextes rencontrés.
Bien utiliser les tabulations
Si vous souhaitez aligner verticalement du texte ou des données numériques, n'envisagez pas
d’insérer autant de caractères d'espacement que nécessaire ! Une modification de la police
de caractères ou du corps du texte aurait tôt fait de modifier l'alignement.
Je vous recommande plutôt d'insérer une tabulation entre chacune des données à aligner.
Cette première étape accomplie, sélectionnez les paragraphes qui contiennent les données à

aligner, choisissez un type de tabulation et cliquez dans la règle pour obtenir un alignement
visuel des données.
Si vous désirez un alignement plus précis, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
Paragraphe, puis sur le bouton Tabulations, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue
Paragraphe.
Choisissez tour à tour le type d'alignement et la position de chacune des tabulations, puis
cliquez sur Définir.
Lorsque toutes les tabulations ont été définies, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
Tabulations.
Bordures et trames

Pour appliquer rapidement une bordure et/ou une trame à un bloc de texte sélectionné, rien
de tel que les icônes Bordures et Trame de fond du ruban (ces icônes se trouvent dans le
groupe Paragraphe de l'onglet Accueil).
Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus sophistiqués, procédez comme suit :
 Sélectionnez un bloc de texte.
 Cliquez sur la flèche affichée à droite de l'icône Bordures et sélectionnez Bordure
et trame dans le menu.
 Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, utilisez l'onglet Bordures pour définir
le style, la largeur et la couleur de la bordure, et l'onglet Trame de fond pour définir
la couleur, la transparence et la trame de fond du bloc de texte.
Arrière-plan du document

Pour appliquer une couleur, un dégradé ou une texture à l'arrière-plan d'un document,
basculez en mode Page. Sélectionnez l'onglet Création dans le ruban, puis cliquez sur l'icône
Couleur de page, dans le groupe Arrière-plan de la page.
Pointez une des couleurs proposées pour prévisualiser son effet dans le document. Si
nécessaire, cliquez sur Autres couleurs pour accéder à un plus grand choix de couleurs.
Vous pouvez également affecter un dégradé, une texture, un motif ou une image à l'arrière-
plan du document. Cliquez sur Couleur de page puis sur Motifs et textures et faites votre
choix sous les onglets de la boîte de dialogue Motifs et textures.

Filigranes
Pour définir un filigrane, sélectionnez l'onglet Création dans le ruban, cliquez sur l'icône
Filigrane dans le groupe Arrière-plan de la page et choisissez l'un des filigranes proposés.
Si les filigranes prédéfinis ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez définir votre propre
filigrane. Cliquez sur Filigrane, dans le groupe Arrière-plan de la page, et choisissez
Filigrane personnalisé dans le menu.
Vous pouvez utiliser une image ou un texte en filigrane. Ici par exemple, nous choisissons une
image dans le dossier Mes images de Windows 10.

Lettrines
Pour marquer visuellement le début d'un document ou d'un chapitre, ou pour augmenter
l'attrait d'une lettre ou d'une invitation, il peut être intéressant d'utiliser des lettrines. Cliquez
dans le paragraphe dont la première lettre doit être remplacée par une lettrine, sélectionnez
l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Lettrine, dans le groupe Texte, et faites
votre choix dans le menu.
Si nécessaire, vous pouvez personnaliser les paramètres utilisés par défaut. Cliquez sur
l'icône Lettrine et sélectionnez Options de lettrine dans le menu. Choisissez la position de
la lettrine, la police à utiliser, la hauteur de la ligne et la distance entre la lettrine et le texte qui
l'entoure. Cliquez sur OK pour confirmer le nouveau paramétrage.

Modifier la casse des caractères
Pour modifier la casse (c’est-à-dire les majuscules et les minuscules) d’un bloc de texte,
commencez par le sélectionner, puis appuyez une ou plusieurs fois sur Maj + F3 pour obtenir
les caractères désirés.
Vous pouvez également cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Police, et cocher la case
Petites majuscules ou Majuscules, selon l’effet recherché.

Puces et numérotation
Pour mettre en évidence les différents éléments d’une énumération, rien de tel qu’une liste à
puces ou qu’une liste numérotée. Avant toute chose, sélectionnez les paragraphes concernés.
Dans un deuxième temps, cliquez sur l'icône Puces ou sur l'icône Numérotation dans le
groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du ruban.
Si vous voulez utiliser d'autres styles de puces, cliquez sur la flèche à droite de l'icône Puces
et choisissez Définir une puce dans le menu. Utilisez un symbole ou une image pour définir
la nouvelle puce, puis cliquez sur OK pour confirmer.

Dans le même ordre d’idées, pour utiliser d'autres styles de numérotations, cliquez sur la
flèche à droite de l'icône Numérotation et sélectionnez Définir un nouveau format de
numérotation dans le menu. Choisissez un style de numérotation, un format de nombre, un
alignement, puis cliquez sur OK pour confirmer.
Sections

Pour créer une nouvelle section, sélectionnez l'onglet Disposition dans le ruban, cliquez sur
l'icône Sauts de pages dans le groupe Mise en page et sélectionnez une entrée sous Sauts
de section.
Les pages situées de part et d’autre du saut de section peuvent maintenant avoir différentes
mises en forme : caractéristiques des pages (format, orientation, taille), en-têtes et pieds de
page, nombre de colonnes, filigrane, etc.
Pour faciliter la visualisation des sauts de section contenus dans le document, cliquez sur
Afficher tout dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil du ruban.
CONSEILS POUR GAGNER DU TEMPS
En-têtes et pieds de page
Pour créer un nouvel en-tête, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône
En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l'un des en-têtes prédéfinis.

D’une façon équivalente, pour créer un pied de page, sélectionnez l'onglet Insertion dans le
ruban, cliquez sur l'icône Pied de page dans le groupe En-tête et pied de page et
sélectionnez l'un des pieds de page prédéfinis.
Pour modifier l'en-tête que vous venez d'insérer, cliquez sur l'icône En-tête dans le groupe
En-tête et pied de page et sélectionnez Modifier l’en-tête dans le menu. Toutes les
commandes de mise en forme au niveau caractère et paragraphe peuvent être utilisées. Vous
pouvez également faire appel à l'onglet Création. Grâce à lui, vous pourrez, par exemple,
insérer les numéros des pages, la date et l'heure, des images et/ou des cliparts.
Remarquez également l'icône QuickPart, qui vous permet d'accéder aux propriétés du
document et aux insertions automatiques. Si vous sélectionnez Organisateur de blocs de
construction dans le menu, vous avez accès à plusieurs objets préformatés qui donnent un
aspect professionnel à votre document. Ces objets sont appelés "blocs de construction". Vous
pouvez les personnaliser pour qu'ils s'intègrent parfaitement dans vos documents.
Insertion automatique
Pour illustrer l’insertion automatique, nous allons associer l’abréviation CQFD avec le texte
non abrégé "Ce qu’il fallait démontrer".
Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue
Options Word, sélectionnez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction
automatique. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, tapez CQFD dans la zone
de texte Remplacer et Ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par.

Cliquez sur Ajouter, sur OK puis sur OK.
A partir de maintenant, il vous suffit de taper CQFD suivi d’un espace, d’une virgule, d’un point-
virgule ou d’un passage à la ligne volontaire pour que ces quatre lettres soient remplacées par
le texte "Ce qu’il fallait démontrer".
Blocs de construction
En quelques clics souris, les blocs de construction vous permettent d'insérer des contenus
sophistiqués dans vos documents.
Word 2016 regroupe les blocs de construction dans plusieurs galeries, réparties sous les
onglets Insertion, Références et Disposition du ruban. Par exemple, dans l'onglet Insertion,
vous pouvez utiliser les blocs de construction Page de garde, En-tête, Pied de page, Numéro
de page, Zone de texte et Equation.
Si nécessaire, vous pouvez ajouter vos propres blocs de construction dans une des galeries
existantes :
1. Sélectionnez le texte ou graphique à convertir en bloc de construction.
2. Sélectionnez l'onglet approprié dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône de la galerie où vous souhaitez insérer la sélection et sélectionnez
Enregistrer la sélection dans la galerie.

A titre d’exemple, pour insérer une page de garde personnalisée dans la galerie des pages de
garde, définissez-la, sélectionnez son contenu, basculez sur l’onglet Insertion, cliquez sur
Page de garde, dans le groupe Pages et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la
galerie de pages de garde. Donnez un nom au nouveau bloc de construction et validez en
cliquant sur OK.
Pour utiliser ce bloc de construction, il suffit de le choisir dans la galerie qui l’héberge. Ici, la
galerie Pages de garde.
Styles
Plusieurs styles prédéfinis peuvent être utilisés directement à partir de l'onglet Accueil. Il suffit
pour cela de sélectionner le texte concerné et de choisir l'un des styles dans la galerie Style.
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres styles :
1) Sélectionnez un bloc de texte.

2) Formatez ce texte comme vous l'entendez en utilisant les contrôles de l'onglet Accueil
du ruban.
3) Dans le groupe Style, cliquez sur l'icône Autres et sélectionnez Créer un style dans
le menu.
4) Définissez le nom du nouveau style et cliquez sur OK.
Ce nouveau style peut maintenant être appliqué à n'importe quel texte sélectionné, en cliquant
sur son nom dans la galerie de styles.
Pour supprimer un style, cliquez du bouton droit sur son icône dans la galerie de styles, puis
sélectionnez Supprimer de la galerie Styles dans le menu contextuel.
Modèles
Tous les documents sont basés sur un modèle. S'il n'est pas spécifié, le modèle utilisé par
défaut est "Normal.dotm". Un modèle peut contenir du texte et des éléments graphiques. Il
mémorise également les paramètres de votre environnement : insertions automatiques,
affectations de touches, macros, personnalisation du ruban, mises en forme spéciales, styles
personnels, etc.
Pour créer un document basé sur un modèle spécifique, sélectionnez l'onglet Fichier dans le
ruban, puis cliquez sur Nouveau. Double-cliquez sur un des modèles proposés pour créer un
nouveau document basé sur ce modèle.
Si aucun des modèles proposés par défaut ne vous convient, utilisez la zone de texte
Rechercher des modèles en ligne pour trouver plus de modèles en ligne. A titre d'exemple,
tapez anniversaire et appuyez sur la touche Entrée.

Double-cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser et patientez jusqu'à son complet
téléchargement. Un nouveau document basé sur ce modèle sera alors créé et ouvert.
Thèmes
Les thèmes de Word vous aident à créer des documents bien conçus et d'aspect
professionnel. Renfermant un ensemble prédéfini de caractéristiques (couleurs d'arrière-plan,

styles de paragraphes, lignes horizontales, etc.), les thèmes vous permettent de changer
radicalement l'aspect d'un document.
Pour appliquer un thème à un document existant, sélectionnez l'onglet Création dans le ruban,
cliquez sur l'icône Thèmes dans le groupe Mise en forme du document et choisissez un
thème prédéfini dans le menu. A titre indicatif, sachez qu'il suffit d'immobiliser le pointeur de
la souris sur un thème pour prévisualiser ses effets dans le document.
Lorsque vous avez choisi un thème, vous pouvez ajuster individuellement ses caractéristiques
en agissant sur les listes déroulantes Couleurs, Polices, Espacement de paragraphe et
Effets.
La barre d'outils Accès rapide
La barre d'outils Accès rapide contient plusieurs commandes indépendantes de l'onglet
sélectionné dans le ruban. Elle peut être affichée dans la partie gauche de la Barre de titre ou
en dessous du ruban. Pour modifier son emplacement, cliquez sur l'icône Personnaliser la
barre d'outils Accès rapide et choisissez Afficher en dessous du ruban, ou Afficher au-
dessus du ruban dans le menu.
Par défaut, la barre d'outils Accès rapide contient trois icônes : Enregistrer, Annuler frappe
et Répéter frappe. Pour la compléter, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès

rapide et choisissez l'une des commandes qui apparaissent dans le menu. Si la commande
que vous souhaitez insérer n'apparait pas dans le menu, cliquez sur Autres commandes.
Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la zone de liste de
gauche, puis cliquez sur Ajouter. La commande est immédiatement ajoutée à la zone de liste
de droite.
Recommencez cette technique autant de fois que nécessaire pour compléter la barre d'outils
Lancement Rapide selon vos souhaits, puis cliquez sur OK.
Ici par exemple, les commandes Aligner à gauche de l'onglet Accueil et Images en ligne de
l'onglet Insertion ont été ajoutées à la barre d'outils Accès rapide.
Pour supprimer une icône dans la barre d'outils Accès rapide, il suffit de cliquer dessus avec
le bouton droit de la souris et de sélectionner Supprimer de la barre d'outils Accès rapide
dans le menu contextuel.
Enfin, pour réinitialiser la barre d'outils Accès rapide, et ainsi, retrouver les icônes qui y étaient
déposées par défaut, cliquez sur l'icône Personnaliser la barre d'outils Accès rapide et
choisissez Autres commandes dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options Word,
cliquez sur Réinitialiser puis sur Réinitialiser uniquement la barre d'outils Accès rapide.
Confirmez en cliquant sur Oui, puis sur OK.
Affecter un raccourci clavier à une icône du ruban
Pour affecter un raccourci clavier à une icône du ruban, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l'onglet Personnaliser le
ruban, puis cliquez sur Personnaliser.
3. Dans la liste déroulante Enregistrer dans, choisissez l'emplacement dans lequel le
raccourci clavier doit être enregistré : le modèle du document ou le document lui-
même.

4. Dans la zone de liste Catégories, choisissez la catégorie dans laquelle se trouve la
commande à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier.
5. Dans la zone de liste Commandes, cliquez sur la commande concernée. Tous les
raccourcis clavier qui lui sont actuellement affectés apparaissent dans la zone de texte
Touches actuelles.
6. Cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci, puis tapez un raccourci
clavier composé d'une ou de plusieurs touches bascules (Ctrl, Alt, Maj) et d'une touche
alphanumérique. Par exemple Alt + A.
7. Cliquez sur le bouton Attribuer puis sur le bouton Fermer. Le nouveau raccourci
clavier peut maintenant être utilisé.
Correction automatique lors de la frappe
L'outil de correction automatique permet de corriger les erreurs de saisie ou d'orthographe
pendant la frappe.
Pour activer cet outil, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l'onglet Vérification puis cliquez sur
Options de correction automatique.
Pour ajouter un nouveau mot à la liste des corrections automatiques, saisissez sa version
erronée dans la zone de texte Remplacer et sa version corrigée dans la zone de texte Par.

Cliquez sur Ajouter, sur OK, puis à nouveau sur OK. Lorsque ce mot mal orthographié sera
tapé dans un document, il sera corrigé par l'outil de correction automatique. La correction se
fera lorsqu’un espace, un point, une virgule, un point-virgule ou un passage à la ligne sera
inséré après le mot concerné.
Liens hypertextes
Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un bloc de texte sélectionné, basculez sur l'onglet
Insertion dans le ruban, et cliquez sur l'icône Lien hypertexte dans le groupe Liens (vous
pouvez également appuyer sur Ctrl + K pour obtenir le même résultat).
Sélectionnez le fichier ou entrez l'adresse de la page Web que vous voulez relier au bloc de
texte sélectionné puis cliquez sur OK.

Le lien hypertexte est immédiatement inséré dans le document.
Pour accéder au document ainsi référencé, que ce soit sur votre PC, sur le réseau local ou sur
Internet, il suffit de contrôle-cliquer (c'est-à-dire cliquer en maintenant la touche Ctrl enfoncée)
sur le lien dans le document.
S'il s'agit d'un fichier Word, il est ouvert dans Word.
S'il s'agit d'un fichier de n'importe quel autre type, il est chargé dans l'application qui est reliée
à son extension.
Edition de fichiers PDF
Vous pouvez utiliser Word 2016 pour ouvrir un fichier PDF, y apporter des modifications et
l'enregistrer au format PDF ou dans un des autres formats supportés par Word.
Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Parcourir,
sélectionnez PDF dans la liste déroulante Type du document, ouvrez le dossier qui contient
le fichier PDF à modifier, sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir.

Un message vous informe que le fichier PDF va être converti en un document Word modifiable.
Cliquez sur OK et patientez jusqu'à la fin de la conversion.
Selon le contenu du fichier PDF, il se peut que le document converti ne soit pas exactement
identique à l'original. Par exemple, il se peut que les sauts de page se trouvent à des
emplacements différents. Effectuez les modifications souhaitées, puis sauvegardez le
document. Pour cela, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Choisissez le type du fichier dans la liste
déroulante Type, donnez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour l'enregistrer.
Recherches dans Bing sans quitter Word
Word 2016 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web.
Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le palais de l’Elysée.
Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez
palais de l’Elysée et cliquez sur Recherche intelligente sur « palais de l’Elysée ». Un
panneau intitulé Insights apparaît sur le côté droit de la fenêtre de Word. Il donne accès aux
résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone
Dites-nous ce que vous voulez faire :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’une expression présente dans le
document en cours d’édition. Sélectionnez cette expression. Cliquez dessus avec le bouton
droit de la souris et sélectionnez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette
action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet
Insights :

TABLEAUX
Création et mise en forme d'un tableau
Pour créer un nouveau tableau, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur
l'icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes
dans le menu.

Un nouvel onglet nommé Création est ajouté dans la partie droite du ruban et
automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, la façon la plus simple consiste
à sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.
Vous pouvez ensuite régler plus finement l'aspect du tableau en agissant sur les commandes
disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Bordures.
Transformer un texte en un tableau
Dans cet exemple, le texte que nous voulons convertir en un tableau est composé de six
lignes. Sur chaque ligne, les données sont séparées entre elles par des tabulations.
Pour convertir le texte en un tableau :
1. Sélectionnez le bloc de texte contenant les données.
2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez Convertir le texte
en tableau dans le menu qui s'affiche.
4. Le nombre de lignes, le nombre de colonnes et les caractères de séparation sont
automatiquement reconnus. Cliquez sur OK pour procéder à la conversion.

Dessiner un tableau
Lorsqu'un tableau a un aspect irrégulier, la façon la plus simple de le créer consiste à le tracer
à main levée.
Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe
Tableaux et sélectionnez la commande Dessiner un tableau dans le menu.
Le pointeur de la souris prend la forme d'un crayon.
Dans un premier temps, définissez la taille du tableau : faites glisser le pointeur d'un coin du
tableau vers le coin opposé.
Dans un deuxième temps, tracez les lignes et les colonnes du tableau.

Enfin, dans un troisième temps, effacez les lignes (ou portions de lignes) superflues à l'aide
de la gomme (icône Gomme, dans le groupe Dessiner de l'onglet Disposition du ruban).
Lorsque le tableau a l'aspect recherché, il ne vous reste plus qu'à le compléter en y entrant
des données.
Sélections dans un tableau
Pour sélectionner des cellules dans un tableau, le plus simple consiste à cliquer sur des
endroits bien précis avec le bouton gauche de la souris.
 Une cellule : cliquez sur la barre de sélection de cellule ;
 Une ligne : cliquez sur la barre de sélection de la ligne ;
 Une colonne : cliquez sur la bordure supérieure de la colonne ;
 L'ensemble du tableau : cliquez sur la zone de sélection rapide dans la partie
supérieure gauche du tableau.
Notez qu'il est également possible d'utiliser le clavier, même si cela peut sembler moins
pratique :
 Sélection de la cellule courante : Maj + Fin ;
 Extension de la sélection au caractère ou à la cellule de droite : Maj + Droite ;
 Extension de la sélection au caractère ou à la cellule de gauche : Maj + Gauche ;
 Extension de la sélection à la cellule supérieure : Maj + Haut ;
 Extension de la sélection à la cellule inférieure : Maj + Bas ;
 Sélection de l'intégralité du tableau : Alt + 5 (du pavé numérique).
Fusionner/séparer les cellules
Il est parfois nécessaire de fusionner deux ou plusieurs cellules. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez les cellules à fusionner.
2. Basculez sur l'onglet Outils de tableau/Disposition dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Fusionner dans le groupe Fusionner.
Cette technique permet par exemple de centrer un titre sur deux ou plusieurs cellules.
Pour fractionner une cellule :
1. Sélectionnez la cellule.

2. Basculez sur l'onglet Outils de tableau/Disposition du ruban.
3. Cliquez sur l'icône Fractionner dans le groupe Fusionner.
4. Sélectionnez le nombre de cellules résultant du fractionnement et cliquez sur OK pour
valider.
Mise en forme des cellules
Pour mettre en forme les cellules d'un tableau, vous pouvez utiliser :
 Les onglets Création et Disposition du ruban, spécifiquement conçus à cet effet.
 Le groupe Police sous l'onglet Accueil du ruban, pour changer la police, le style, les
effets, le soulignement et la couleur des cellules sélectionnées.
 Le groupe Paragraphe sous l'onglet Accueil, pour changer l'alignement, l'indentation,
l'interligne et l'espacement des cellules sélectionnées.
 Le menu contextuel de la cellule, ligne ou table sélectionnée. Ici par exemple, le menu
contextuel de la ligne permet de fusionner les cellules sélectionnées, d’insérer des
lignes et/ou des colonnes, ou encore de choisir une bordure et/ou un autre style de
bordure.

Alignement et orientation du texte dans un tableau
Pour modifier l'orientation du texte dans une ou plusieurs cellules, procédez comme suit :
1) Sélectionnez les cellules concernées.
2) Cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Orientation du texte dans le
menu contextuel.
3) Choisissez l'une des trois options proposées dans le groupe Orientation et cliquez sur
OK.
Pour modifier l'alignement d'une ou plusieurs cellules d'un tableau, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cellules concernées.
2. Sélectionnez l'onglet Outils de tableau/Disposition dans le ruban.
3. Cliquez sur l'une des icônes d'alignement dans le groupe Alignement.
ILLUSTRATIONS
Insérer une image dans un document
Plusieurs techniques permettent d'insérer une image dans un document.
Première technique : copier-coller
L'image peut provenir de n'importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par
exemple. Sélectionnez l'image ou la portion d'image à copier/coller dans Word, puis cliquez
sur l'icône Copier du ruban. Basculez dans le document et cliquez sur l'icône Coller, sous
l'onglet Accueil du ruban.

Deuxième technique : images provenant du disque dur
Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Images dans le groupe
Illustrations. Sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer puis cliquez sur le bouton
Insérer.
Troisième technique : images en ligne
Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Images en ligne dans
le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Insérer des images.
Indiquez le type d’images recherchées dans la zone de recherche et appuyez sur la touche
Entrée du clavier. Les images sont recherchées dans Bing images et présentées dans la boîte
de dialogue. Prenez connaissance du message qui s’affiche dans le bandeau jaune, cliquez
sur Afficher tous les résultats web, sélectionnez l'une des images puis cliquez sur Insérer
pour l'insérer dans le document.
L'outil de capture d'écran
L'outil de capture d’écran de Word 2016 permet de capturer facilement les éléments affichés
sur l’écran et de les intégrer à vos documents Word à des fins démonstratives.
Pour capturer la totalité de l’écran, appuyez sur la touche Impr. Ecran du clavier.
Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran.
Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans
le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Illustrations puis sur Capture d’écran. La
fenêtre de Word disparait et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la
portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton
gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez
enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de
sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a l’allure souhaitée. La zone ainsi
délimitée est capturée et automatiquement insérée dans le document.

Les écrans et fenêtres capturés par la touche Impr écran et la combinaison de touches
Alt + Impr écran sont mémorisés par Word. Pour insérer l’un d’entre eux dans votre document,
sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture dans le groupe
Illustrations et choisissez la capture que vous souhaitez insérer.
Taille et de l'orientation d'une image
Cliquez sur l'image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent
l'image. Pointez-cliquez-glissez l'une d'entre elles pour obtenir le redimensionnement
souhaité.

Pour faire pivoter une image, pointez la poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de
la souris enfoncé et faites tourner l'image dans le sens et selon l'angle désiré.
Pour réduire la taille de l'image, vous pouvez aussi la rogner, c'est-à-dire raccourcir un ou
plusieurs de ses côtés. Sous l'onglet Format, dans le groupe Taille, cliquez sur l'icône
Rogner.
Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l'intérieur de l'image.
Pour rogner deux côtés opposés conjointement, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée
et faites glisser une poignée de rognage de côté vers l'intérieur.

Pour rogner les quatre côtés de façon conjointe, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée
pendant que vous faites glisser une poignée de rognage d'angle vers l'intérieur. Appuyez sur
la touche Entrée pour valider les modifications.
Modifier les caractéristiques de l'image
Cliquez sur l'image pour la sélectionner. Si nécessaire, basculez sur l'onglet Format dans le
ruban, puis développez la galerie de styles d'images en cliquant sur l'icône Autres.

Pointez les effets proposés dans la galerie pour les prévisualiser dans le document, puis
cliquez sur un effet pour l'appliquer à l'image.
Si nécessaire, vous pouvez appliquer des effets complémentaires en utilisant le groupe
Ajuster. Consultez les sections suivantes pour savoir comment les utiliser.
Effets artistiques
Sans quitter Word, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement
quelques clics souris :
1. Cliquez sur l'image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour la sélectionner.
2. Basculez sur l'onglet Format dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Effets artistiques dans le groupe Ajuster et survolez les effets
proposés pour les prévisualiser dans le document.
4. Cliquez lorsque l'effet pointé vous convient.

Pour aller plus loin avec cette fonctionnalité, cliquez sur l'icône Effets artistiques dans groupe
Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l'affichage du volet
Format de l'image, dans la partie droite de la fenêtre de Word. Sous Effets artistiques,
choisissez un des effets proposés dans la liste déroulante Effets artistiques. En fonction de
l'effet sélectionné, vous pouvez ajuster un ou plusieurs paramètres. Les modifications
effectuées sont immédiatement prises en compte. Si nécessaire, vous pouvez les annuler en
cliquant sur Réinitialiser.

Suppression de l'arrière-plan de l'image
Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet
Format dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que
Word considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.
Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le
ruban.
Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone
qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par Word. Tracez un segment de
droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont
automatiquement ajoutés.
Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui
doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.
Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le
groupe Fermer pour retourner au document en conservant ou en annulant la suppression de
l‘arrière-plan.

Compresser les images d'un document
Si vous prévoyez d’insérer des images dans un document, vous voudrez certainement réduire
leur taille pour que votre document ne soit pas trop "lourd". En particulier si les images
proviennent d’un appareil photo numérique ou d’un téléphone, qui produit aisément des
fichiers de 5 à 15 mégapixels.
Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur
l’onglet Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe
Ajuster.
Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous
suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider
en cliquant sur OK.
Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le document, pour le cas
où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets
dans la taille du document, pensez à cocher la case Supprimer la zone de rognage des
images avant de cliquer sur OK.
D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée
uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées
dans le document.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le
document.
Habillage du texte autour d'une image
Pour placer du texte autour d'une image, cliquez sur l'image, sélectionnez l'onglet Format
dans le ruban, cliquez sur l'icône Position dans le groupe Organiser et choisissez l'un des
styles d'habillage disponibles.
La distance entre le texte et l'image peut être librement choisie. Cliquez sur l'icône Position
et sélectionnez Autres options de disposition dans le menu. Dans la boîte de dialogue
Disposition, sous l'onglet Habillage du texte, sélectionnez un style d'habillage, puis ajustez
la distance entre le texte et l'image dans le groupe d'options Distance du texte.

Formes automatiques
Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux,
etc.) dans un document, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône
Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l'une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez
le bouton, la forme est insérée dans le document et l'onglet Format est ajouté au ruban et
automatiquement sélectionné.
Il est parfois nécessaire d'insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton
droit sur la forme et choisissez Ajouter du texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus
qu'à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.
Personnalisation d'une forme
En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier,
une forme peut être déplacée où bon vous semble dans le document. Vous pouvez également
la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en
utilisant sa poignée de rotation.
Outre ces réglages basiques, l'onglet Format du ruban offre de nombreuses autres
possibilités :
 Cliquez sur l'icône Plus dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style
prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans le document.
Cliquez pour l'affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de
remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour,
dans le groupe Styles de formes.

 L'icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l'ombrage, la
réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser
dans le document et de cliquer pour l'appliquer à la forme.

Graphiques
Pour insérer un graphique dans un document, basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban,
puis cliquez sur l'icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte
de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l'un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant
affichés sur l'écran : une feuille de calcul et un graphique.
Cliquez sur la feuille de calcul. Modifier le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez
sur sa case de fermeture pour revenir au document Word.
Vous pouvez maintenant utiliser l'onglet Création du ruban pour personnaliser le graphique.
 Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
 Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de
calcul.
 Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
 Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer
radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.
Vous pouvez accéder à d'autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette
action provoque l'affichage d'un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre
de Word. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du tableau. Cliquez sur
le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le
quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique.
Cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de
modifier la mise en forme du titre.
En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes de
votre graphique.
Effets typographiques
Pour insérer un effet typographique dans un document, sélectionnez un bloc de texte, basculez
sur l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône WordArt dans le groupe Texte et
choisissez un des effets proposés. Le texte est immédiatement transformé en utilisant l'effet
sélectionné.
Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe
Police de l'onglet Accueil du ruban.

L'onglet Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l'apparence
de l'effet. Vous utiliserez en particulier :
 La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, définir sa couleur,
son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
 Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle
l'objet WordArt est inséré.
Graphiques SmartArt
Les graphiques SmartArt permettent d'illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou
des relations.
Pour insérer de tels objets dans un document, basculez sur l'onglet Insertion du ruban, puis
cliquez sur l'icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de
dialogue Choisir un graphique SmartArt.
Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le
graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de
votre ordinateur, de Bing, de votre espace OneDrive ou votre compte Flickr. Peu importe leur
provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.
Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l'onglet Création
pour le personnaliser. Vous pourrez essentiellement :
 Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
 Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.

 Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
 Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l'icône Ajouter une forme dans
le groupe Créer un graphique.
Insérer des vidéos en ligne
Word 2016 permet d'insérer des vidéos dans un document, puis de les visualiser sans quitter
le document. Pour ce faire, basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur
l'icône Vidéo en ligne dans le groupe Média. Par défaut, vous pouvez insérer des vidéos
depuis Bing et YouTube ou utiliser un code spécifique provenant d'un site Web.
Dans cette rubrique, nous allons utiliser Bing pour rechercher une vidéo et l'insérer dans le
document. Supposons que vous désiriez insérer une vidéo sur la chanteuse Marina Kaye.
Tapez Marina Kaye dans la zone de recherche de Bing et appuyez sur la touche Entrée. Des
vignettes représentant les résultats de la recherche sont rapidement affichées. Lorsqu'une
vidéo vous convient, sélectionnez-la et cliquez sur Insérer pour l'insérer dans le document.
Une fois la vidéo insérée, vous pouvez cliquer sur l'icône Options de mise en page, à droite
de la vidéo, pour définir comment sera intégrée la vidéo dans le texte qui l'entoure. Si vous
avez choisi une disposition avec habillage du texte, vous pouvez positionner la vidéo par un
simple glisser-déposer.

Si nécessaire, vous pouvez redimensionner la vidéo comme s'il s'agissait d'une image. Vous
pouvez également changer la vignette qui la représente. Cliquez du bouton droit sur la vidéo,
sélectionnez Remplacer l'image dans le menu et choisir une image sur votre ordinateur, dans
votre espace OneDrive ou sur Bing.
Pour lire la vidéo, il suffit de cliquer sur son bouton de lecture. Le document disparaît et la
vidéo s'affiche. Pour revenir au document, appuyez sur la touche Echap du clavier ou cliquez
en dehors de la vidéo.
FOIRE AUX QUESTIONS
Interfaçage d'un appareil photo numérique
Si vous possédez un appareil photo numérique ou un smartphone équipé d’un capteur photo,
sachez qu'il est possible d'accéder au contenu de sa carte mémoire depuis Word. Voici
comment procéder :
1. Connectez votre appareil à un port USB libre puis mettez-le sous tension.
2. Au bout de quelques instants, l'ordinateur identifie l'appareil photo et le considère
comme un disque amovible.
3. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l'icône Images et
sélectionnez une photo sur la mémoire de l'appareil.
Pour faciliter l'identification des photos, pensez à sélectionner Icônes moyennes, Grandes
icônes ou Très grandes icônes dans la liste déroulante Changer l'affichage de la boîte de
dialogue Insérer une image.

Tri de données
Sélectionnez les données à trier, basculez sur l'onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur
l'icône Trier dans le groupe Paragraphe. Sélectionnez un critère de tri sous 1re
clé, puis
cliquez sur OK.
Les données sont immédiatement triées.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser deux critères de tri. Pour ce faire, il vous suffit de
paramétrer les contrôles du groupe 2e
clé. Ici par exemple, les données sont triées par ordre
alphabétique sur la première colonne, puis par ordre décroissant sur la deuxième colonne.

Symboles et caractères spéciaux
Pour insérer des symboles ou des caractères spéciaux dans un document, sélectionnez
l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Symbole dans le groupe Symboles.
Si le symbole que vous voulez insérer est disponible dans le menu, cliquez dessus.
Sinon, cliquez sur Autres symboles. Cette action affiche la boîte de dialogue Caractères
spéciaux. Choisissez une police dans la liste déroulante Police puis double-cliquez sur les
caractères que vous voulez insérer.
Si vous utilisez fréquemment un même caractère, vous pouvez lui affecter un raccourci clavier
pour faciliter son insertion. Sélectionnez le caractère, cliquez sur Touche de raccourci et
définissez le raccourci souhaité. À l'avenir, il vous suffira d'utiliser ce raccourci pour insérer le
caractère correspondant.
L'onglet Caractères spéciaux donne accès à quelques caractères spécifiques, tels que le trait
d'union insécable, les points de suspension ou l'espace cadratin. Tout comme dans l'onglet
Symboles, il suffit de double-cliquer sur un caractère pour l'insérer dans le document. Vous
pouvez également affecter un raccourci clavier à un caractère afin de faciliter son insertion.

Equations
Avec Word 2016, il est très simple d'insérer des équations dans un document :
1. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles.
3. Choisissez l'une des équations proposées.

Si l'équation recherchée n'est pas disponible dans la galerie, elle se trouve peut-être dans la
galerie Office.com. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles,
pointez Autres équations sur Office.com et choisissez une équation dans la liste. Si vous
ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, vous allez devoir saisir l’équation
manuellement. Cliquez sur l'icône Equation et utilisez l'onglet Conception pour définir votre
équation.
Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur
une feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles,
puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la
zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.

Notes
Pour insérer une note de bas d'une page ou de fin de document, placez le pointeur juste après
le mot concerné, sélectionnez l'onglet Références dans le ruban, puis cliquez sur l'icône
Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin dans le groupe Notes de bas
de page.
Vous pouvez personnaliser la manière dont les notes apparaissent dans un document. Cliquez
sur le lanceur de boîte de dialogue Notes de bas de page. Sous Emplacement, définissez
l'endroit où les notes doivent être affichées. Sous Format, choisissez le format de la
numérotation ou le symbole à utiliser.

Cliquez sur Insérer pour confirmer le nouveau paramétrage ou sur Annuler pour fermer la
boîte de dialogue sans en tenir compte.
Création de lettres à en-tête
Pour faciliter la création de lettres à en-tête, le plus simple consiste à définir un modèle.
Entrez les informations fixes (logo, adresse, slogan, etc.) dans un document Word et
sauvegardez ce document en tant que modèle. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Fichier
dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Choisissez Modèle Word
dans la liste déroulante Type, donnez un nom au modèle puis cliquez sur Enregistrer.
Pour créer une lettre basée sur ce modèle, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban puis
cliquez sur Nouveau. Cliquez sur PERSONNEL et choisissez le modèle que vous venez de
créer.

Maintenant, il ne vous reste plus qu'à compléter la lettre à en-tête en y ajoutant toutes les
informations spécifiques nécessaires.
Création d'une lettre type
Pour créer une lettre type, le plus simple consiste à utiliser un des modèles fournis avec Word.
Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau. Dans la zone de texte
Rechercher des modèles en ligne, tapez lettres et appuyez sur la touche Entrée du clavier.
Choisissez un des modèles proposés, puis cliquez sur Créer.
Maintenant, il ne vous reste plus qu'à modifier les informations génériques du modèle pour
créer votre lettre.
Si vous ne trouvez pas le modèle recherché en tapant lettres dans la zone de recherche,
essayez d’être plus précis. Tapez par exemple lettre de motivation. Comme vous pouvez le
voir, les modèles proposés sont plus ciblés.
Numérotation des pages
Pour numéroter les pages d'un document, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban,
cliquez sur l'icône Numéro de page dans le groupe En-tête et pied de page et choisissez la
position et le modèle des numéros de page.

Vous pouvez également insérer manuellement une numérotation de page dans un en-tête ou
un pied de page. Double-cliquez sur l'en-tête/le pied de page concerné et utilisez le groupe
En-tête et pied de page de l'onglet Outils En-têtes et pied de page/Création du ruban.
Traduction dans Word
Si vous travaillez sur des documents écrits en plusieurs langues, le traducteur intégré à Word
2016 va vous permettre de traduire aisément des mots, des phrases ou des passages entiers
du document.
Dans un premier temps, vous allez définir la langue source et la langue cible. Basculez sur
l’onglet Révision dans le ruban, cliquez sur l’icône Traduire dans le groupe Langue et
sélectionnez Choisir la langue de traduction dans le menu. Indiquez la langue à traduire
dans la liste déroulante Traduire de et la langue cible dans la liste déroulante Traduire en. Si
vous désirez traduire automatiquement les mots que vous pointez avec la souris, choisissez
également la langue cible sous Choisir la langue du mini-traducteur, puis validez en cliquant
sur OK.

Pour traduire un mot ou une phrase, sélectionnez le bloc de texte souhaité, cliquez sur l’icône
Traduire du groupe Langue puis sélectionnez Traduire le texte sélectionné dans le menu.
Le texte est traduit dans le volet Rechercher, sur le côté droit de la fenêtre.
Pour traduire tout le document, cliquez sur l’icône Traduire du groupe Langue puis
sélectionnez Traduire le document dans le menu. Le résultat est affiché dans Microsoft Edge.
Enfin, pour traduire un mot à la volée, cliquez sur l’icône Traduire du groupe Langue puis
sélectionnez Mini-traducteur pour activer le mini-traducteur. Il vous suffit maintenant de
pointer un mot dans le document pour obtenir sa traduction instantanée.
Publipostage
Le publipostage, ou mailing, permet de réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes
personnalisés pour plusieurs destinataires.
Ce procédé se fait toujours en trois étapes.
Première étape - Création du fichier de données
Vous pouvez utiliser n'importe quelle source de données : la liste des contacts d'Outlook, une
liste d'adresses rédigée dans Word, une feuille de calcul Excel, une table Access, un fichier
HTML, un fichier texte, etc.
A titre d'exemple, nous allons utiliser un document Word. Ici, chaque ligne donnera lieu à une
lettre imprimée. La première ligne définit le nom des champs. Dans chacune des lignes
suivantes, les champs sont séparés entre eux par des tabulations.
Ce document est enregistré dans un fichier Word classique sous le nom "Adresses.docx".
Deuxième étape - Création de la lettre type
Créez un nouveau document Word. Insérez dans ce document le texte, les images, et les
autres éléments qui sont constants et doivent être envoyés à tous vos correspondants.

Troisième étape – Fusion
Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert, basculez sur l'onglet Publipostage
dans le ruban. Cliquez sur l'icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de
même nom, puis sélectionnez le type du publipostage.
Cliquez sur l'icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le
publipostage et sélectionnez Utiliser une liste existante dans le menu. Désignez le fichier
(ici Adresses.docx) dans lequel se trouvent les adresses à utiliser.
Cliquez autant de fois que nécessaire sur l'icône Insérer un champ de fusion et choisissez
tour à tour les champs qui composent l'adresse.
Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l'icône Terminer & fusionner dans le
groupe Terminer, puis choisissez la destination de la fusion.
Envoyer par e-mail un document Word
Avec Word 2016, il est vraiment simple d'envoyer un document par e-mail :
Ouvrez le document que vous voulez envoyer. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban.
Cliquez sur Partager, sur Courrier électronique puis sur Envoyer en tant que pièce jointe,
Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS selon le résultat recherché.

Cette action ouvre une fenêtre de composition d'e-mail. Votre document est automatiquement
inséré dans ce message. Entrez l'adresse du destinataire dans la zone de texte A et le sujet
du message dans la zone de texte Objet. Tapez le texte à envoyer dans la zone de texte
inférieure. Lorsque le message est entièrement rédigé, cliquez sur Envoyer pour l'envoyer à
votre destinataire.
Création d'une page Web
Word 2016 est en mesure de créer des pages Web directement exploitables sur votre site
Web ou sur l'intranet de votre entreprise.
Définissez un nouveau document Word. Si vous le souhaitez, insérez un arrière-plan avec
l'icône Couleur de page du groupe Arrière-plan de page, sous l'onglet Création du ruban.
Définissez un ou plusieurs liens hypertexte en utilisant l'icône Lien hypertexte du groupe
Liens, sous l'onglet Insertion du ruban.
Maintenant, il ne vous reste plus qu'à enregistrer le document en tant que page Web. Basculez
sur l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir.
Sélectionnez Page Web dans la liste déroulante Type, donnez un nom à la page et cliquez
sur Enregistrer.
Cette page peut être affichée dans un navigateur Web en double-cliquant sur son icône dans
l'Explorateur de fichiers. Vous pouvez également la stocker sur un serveur Web ou y accéder
via l'intranet de votre entreprise.
Multicolonnage

Vous devez créer un rapport sur trois colonnes ? Quelques clics vont suffire pour transformer
un document traditionnel en un document organisé sur plusieurs colonnes.
Sélectionnez l'onglet Disposition dans le ruban. Cliquez sur l'icône Colonnes dans le groupe
Mise en page et de choisissez un nombre de colonnes pour votre document.
Si vous avez besoin de plus de trois colonnes ou si l'organisation par défaut des colonnes ne
vous convient pas, cliquez sur Colonnes et choisissez Autres colonnes dans le menu. La
boîte de dialogue affichée vous permet de définir autant de colonnes que vous le souhaitez,
de fixer leurs dimensions et la marge entre chacune d'entre elles.
Si vous voulez qu'une partie seulement de votre document soit organisée sur plusieurs
colonnes, il vous suffit de délimiter cette partie par des sauts de section continus. Reportez-
vous à la rubrique intitulée "Sections" pour avoir plus d'informations à ce sujet.
Commentaires
Pour faciliter la mise au point de documents écrits par plusieurs rédacteurs, Word permet
d'attacher des commentaires à certains passages.
Pour insérer un commentaire dans un document, placez le point d'insertion à l'endroit souhaité,
sélectionnez l'onglet Révision dans le ruban, cliquez sur l'icône Nouveau commentaire dans
le groupe Commentaires et entrez votre commentaire.
L’icône affichée dans la partie droite du commentaire permet d’envoyer une réponse. Il suffit
de cliquer dessus et d’entrer votre réponse.

Pour vous déplacer de commentaire en commentaire, utilisez les icônes Précédent et Suivant
dans le groupe Commentaires.
Les commentaires peuvent être facilement identifiés par leur couleur. Si le mode d'affichage
est Page ou Web, chaque commentaire apparaît dans son intégralité. Si le mode d'affichage
est Brouillon, Plan ou Mode Lecture, vous devez pointer un commentaire pour l'afficher.
Lorsqu'un commentaire n'a plus lieu d'être, vous pouvez le marquer comme traité. Cliquez-
droit sur le commentaire et sélectionnez Marquer le commentaire comme terminé dans le
menu. Le commentaire se grise mais reste toujours visible. Vous pourrez donc le consulter
par la suite si cela est nécessaire.
Automatiser les tâches répétitives avec une macro
Si vous effectuez souvent les mêmes mises en forme dans vos documents, vous pouvez
faciliter cette tâche en utilisant des macros.
La manipulation des macros se fait dans l'onglet Développeur du ruban. Si cet onglet n'est
pas affiché, basculez sur l'onglet Fichier et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue
Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur dans la
zone de liste de droite, puis cliquez sur OK pour valider.
A titre d'exemple, nous allons définir une macro qui affecte les attributs gras, italique et
souligné à la sélection :
 Assurez-vous qu'un bloc de texte est sélectionné.
 Basculez sur l'onglet Développeur dans le ruban.
 Cliquez sur Enregistrer une macro, dans le groupe Code.
 Donnez un nom à la macro, puis cliquez sur OK pour lancer l'enregistrement.
 Cliquez successivement sur Gras, Italique et Souligné, dans le groupe Police de
l'onglet Accueil du ruban.
 Cliquez sur Arrêter l'enregistrement dans le groupe Code, sous l'onglet
Développeur du ruban afin d'arrêter l'enregistrement de la macro.

Pour exécuter la macro, cliquez sur l'icône Macros dans le groupe Code, sous l'onglet
Développeur du ruban. Sélectionnez la macro à exécuter, puis cliquez sur Exécuter.
Affecter un raccourci clavier à une macro
Pour faciliter l'exécution d'une macro, rien de tel qu'un raccourci clavier.
Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue
Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban puis sur Personnaliser. Une boîte de
dialogue intitulée Personnaliser le clavier est affichée. Sélectionnez l'entrée Macros dans la
zone de liste Catégories, puis la macro à laquelle vous voulez attribuer un raccourci clavier
dans la zone de liste Macros.
Cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci et appuyez sur la séquence de
touches désirée. Si le raccourci choisi est déjà utilisé, son attribution apparaît à la suite du
label Affectées à. Dans ce cas, choisissez un autre raccourci. Lorsque vous aurez trouvé un
raccourci libre et qui vous convient, cliquez sur Attribuer, puis sur Fermer.

La macro peut maintenant être exécutée en utilisant le nouveau raccourci clavier.
Personnaliser le ruban
Word 2016 vous permet de regrouper vos commandes favorites dans un ou plusieurs
nouveaux onglets du ruban. Voyons comment procéder.
Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le
ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Word, onglet
Personnaliser le ruban sélectionné.
Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre
nouvel onglet : Mes préférés par exemple Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez
un nom au nouveau groupe : Commandes de base par exemple. Si nécessaire, le nouvel
onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone
de liste.
Supposons que vous vouliez insérer les icônes Ouvrir, Enregistrer et Impression rapide
dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Onglet Fichier dans la liste déroulante. Cliquez sur
Ouvrir puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Ouvrir dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur
Enregistrer puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Enregistrer dans l’onglet Mes préférés.
Enfin, cliquez sur Impression rapide puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Impression rapide
dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre
nouvel onglet.
Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur
une partie inoccupée du Ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu

contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite
de la boîte de dialogue Options Word, puis cliquez sur Supprimer.
Compléments pour Office
Les compléments pour Office peuvent vous aider à personnaliser vos documents ou à faciliter
l'accès à certaines informations disponibles sur le Web. A titre d'exemple, vous pourriez utiliser
un complément pour Office pour rechercher des éléments sur Bing ou Wikipédia, ou encore
pour ajouter une carte dans un document sans quitter Word.
À titre d'exemple, nous allons ajouter l'application Codes Postaux dans Word.
Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Mes compléments dans
le groupe Compléments. Cette action affiche la boîte de dialogue Compléments Office.
Cliquez sur Office Store. Les compléments disponibles pour Word s'affichent dans la boîte de
dialogue. Choisissez l’un des compléments proposés s’il apparait dans la liste ou indiquez ce
que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher dans Office Store. Ici, le complément
Codes Postaux étant affiché dans la liste, nous cliquons dessus puis nous cliquons sur Faire
confiance.
Le volet Codes Postaux apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Vous pouvez maintenant
faire une recherche de codes postaux en sélectionnant une ville dans le document ou en la
saisissant dans la zone de texte De cette valeur.

GROUPES DE TRAVAIL ET
PROTECTION
Restrictions d'édition
Word 2016 vous permet d'interdire ou de limiter les modifications dans certains documents.
Pour ce faire, l'onglet Développeur doit être affiché dans le ruban. Si ce n'est pas le cas,
basculez sur l'onglet Fichier et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word,
cliquez sur Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur dans la zone de liste de
droite, puis cliquez sur OK pour valider.
Sélectionnez l'onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Restreindre la
modification dans le groupe Protéger. Cette action affiche le volet Restreindre la
modification dans la partie droite de la fenêtre. Cochez les cases suivantes :
 Limiter la mise en forme à une sélection de styles pour n'autoriser la modification que
de certains styles (le choix des styles autorisés se fait en cliquant sur Paramètres).
 Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document pour définir les
actions autorisées.
Cliquez sur Oui, activer la protection pour appliquer les restrictions sur le document et, si
nécessaire, définissez un mot de passe pour empêcher les utilisateurs de retirer la protection.

Pour supprimer ou modifier la protection du document, cliquez sur Désactiver la protection
dans le volet Restreindre la modification, entrez le mot de passe et validez en cliquant sur
OK.
Protection de documents
Pour protéger un document Word contre toute modification abusive, vous pouvez lui associer
un mot de passe. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous,
puis sur Parcourir. Dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue Enregistrer sous,
cliquez sur Outils puis sur Options générales.
Si vous souhaitez que vos lecteurs/correcteurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir
afficher le document, complétez la zone de texte Mot de passe pour la lecture.
Si vous souhaitez que vos lecteurs/correcteurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir
enregistrer les modifications apportées au document, complétez la zone Mot de passe pour
la modification.

A titre d'information, un mot de passe peut contenir n'importe quelle combinaison de lettres,
chiffres, symboles et espaces. Il peut comporter jusqu'à 15 caractères.
Cliquez sur OK, confirmez votre ou vos mots de passe, puis cliquez sur Enregistrer pour
sauvegarder le document. Désormais, seules les personnes en possession des mots de passe
pourront lire ou modifier votre document.
Le mode protégé de Word
Le mode protégé de Word permet d’accroitre la sécurité de l’ordinateur lorsque vous manipulez
des fichiers téléchargés sur Internet ou attachés à des e-mails dont l’intégrité vous échappe.
A titre d’exemple, nous allons ouvrir un fichier Word reçu en pièce jointe dans un e-mail. Ce
fichier est ouvert en mode protégé, comme en atteste le bandeau de couleur jaune affiché
dans la partie supérieure de la fenêtre. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez lire, mais pas
modifier le document et l’exécution des macros est désactivée. Si vous êtes sûr de l’intégrité
du document, cliquez sur Activer la modification.
Si vous le souhaitez, il est possible de personnaliser le fonctionnement du mode protégé.
Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue
Options Word, sélectionnez l'onglet Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez
sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Une nouvelle boîte de dialogue
est affichée. Sélectionnez l'onglet Mode protégé. Par défaut, toutes les protections possibles
sont activées. Mais, si vous le souhaitez, il suffit de décocher une ou plusieurs cases pour que
la fonctionnalité Mode protégé devienne plus permissive. Ici, par exemple, le mode protégé
est désactivé pour les fichiers Word joints dans des messages e-mails réceptionnés avec
Outlook.

Suivi des modifications
Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur un même document, il peut être
intéressant d'utiliser les marques de révision de Word pour mettre en évidence les
modifications apportées par chacune d'entre elles.
Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur Suivi des modifications dans la barre
d'état.
Si ce texte n’est pas affiché, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez Suivi
des modifications dans le menu.
Pour passer en revue chacune des modifications :
 Sélectionnez l'onglet Révision dans le ruban.
 Cliquez sur Suivant dans le groupe Modifications.
 Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans le groupe Modifications pour accepter ou
refuser la modification en surbrillance.
Pour accepter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l'icône Accepter et
sélectionnez Accepter toutes les modifications.
Inversement, pour rejeter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l'icône
Refuser et sélectionnez Refuser toutes les modifications.
Si les marques de révision sont gênantes, vous pouvez les masquer. Basculez sur l'onglet
Révision dans le ruban, déroulez la liste Afficher pour la révision et sélectionnez Marques
simples. Les marques de révision disparaissent. Elles sont remplacées par des barres
verticales de couleur rouge, affichées à gauche des lignes qui contiennent des marques de
révision. Cliquez sur l'une de ces barres pour afficher à nouveau les marques de révision.

Par défaut, les modifications apparaissent sur la version imprimée du document. Pour les
cacher, basculez sur l'onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, déroulez la liste Imprimer, sous
Paramètres et décochez l’entrée Imprimer les marques.
Partager un document
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2016.
Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban pour accéder à l'écran Backstage, puis cliquez sur
Partager. Vous pouvez :
 Enregistrez votre document dans le cloud, afin que la dernière version du document
soit toujours celle qui est partagée. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d’un identifiant
Windows pour accéder à votre espace OneDrive.
 Envoyer le document par e-mail, en tant que pièce jointe, sous la forme d'un lien (si le
document a été enregistré dans un emplacement partagé), en tant que fichier PDF ou
XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur
d'un service de télécopie.
 Présenter le document à une ou plusieurs personnes à travers un navigateur Web.
 Publier le document en créant un billet sur un blog.
Supposons que vous souhaitez enregistrer votre document dans votre espace OneDrive pour
le partager avec vos collègues afin qu’ils puissent y apporter des modifications. Cliquez sur
Partager avec des personnes, sur Enregistrer dans le Cloud, puis double-cliquez sur
OneDrive. Si Word le demande, entrez vos identifiants. Double-cliquez sur le dossier cible,
donnez un nom au document, cliquez sur Enregistrer et patientez jusqu'à ce que le document
soit sauvegardé.
Pour faire savoir à vos collègues qu'un nouveau document est disponible, cliquez sur Fichier
puis sur Partager. Vous pouvez inviter des personnes à visualiser et/ou à modifier votre
document. Cliquez sur Partager avec des personnes. Entrez les adresses e-mail de chaque
personne, séparées par des points-virgules. Indiquez si ces personnes peuvent modifier ou

simplement visualiser votre document. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à
l'invitation, puis cliquez sur Partager. Vos collègues recevront un e-mail les invitant à accéder
à votre document.
Vous pouvez également obtenir un lien de partage permettant d'afficher ou de modifier votre
document. Cliquez sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager,
puis sur Créer un lien de modification, ou sur Créer un lien d’affichage seul, selon le type
de lien que vous souhaitez créer. Ces liens peuvent être partagés par tous les moyens à votre
disposition : e-mail, intranet, etc.
Coéditer un document
Pour coéditer un document Word avec une ou plusieurs autres personnes, commencez par
le sauvegarder dans votre espace OneDrive. Pour cela, cliquez sur Partager dans la partie
droite du ruban. Cette action affiche le volet Partager dans la partie droite de la fenêtre.
Cliquez sur Enregistrer dans le cloud. Double-cliquez sur OneDrive, choisissez un dossier
et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Enregistrer pour l'enregistrer dans OneDrive.
Une fois votre document enregistré sur OneDrive, vous pouvez le partager. Entrez l’adresse
e-mail des personnes avec lesquelles vous voulez partager le document, séparées entre
elles par des points virgules. Indiquez si ces personnes pourront modifier ou simplement
afficher ce document, entrez éventuellement un message pour les prévenir du partage et
cliquez sur Partager :
Remarque :
Si vous préférez envoyer l’invitation de partage par vos propres moyens, vous pouvez
également cliquer sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet
Partager. Vous devrez alors insérer le lien généré par Word dans un email et l’envoyer à la
ou aux personnes concernées.
Quelle que soit la technique choisie, vos correspondants reçoivent quelques instants plus
tard un message qui l’invite à accéder au document partagé :

Chacun clique sur Afficher dans OneDrive pour accéder au document dans Word Online :

Pour que le document puisse être modifié, chaque coéditeur doit cliquer sur Modifier dans
le navigateur. Cette action provoque l’édition du document dans Word Online :

Si certains des coéditeurs possèdent Office 2016, ils peuvent également éditer le document
partagé dans Word 2016 en cliquant sur OUVRIR DANS WORD.
Lorsque le document est modifié par un des coéditeurs, la modification apparaît quasi-
instantanément chez le ou les autres coéditeurs :
Comparer deux documents

Si vous possédez deux versions d'un même document, Word vous permet de les comparer
afin de mettre en évidence leurs différences. Voici comment procéder :
 Sélectionnez l'onglet Révision dans le ruban.
 Cliquez sur l'icône Comparer, dans le groupe Comparer, puis cliquez sur Comparer
dans le menu.
 Désignez le document original et le document révisé puis cliquez sur OK.
Après un bref instant, Word présente côte à côte le document original, le document révisé et
un document fusionné qui met en évidence les différences en utilisant des marques de
révision.
Vous pouvez utiliser l'onglet Révision dans le ruban pour suivre, accepter et/ou refuser les
modifications.
Sauvegarder un document au format PDF ou XPS
Word 2016 vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de
préserver leur mise en forme tout en évitant qu'ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour exporter un document dans un de ces deux formats, basculez sur l'onglet Fichier dans
le ruban puis cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Cette action provoque
l'affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF ou Document XPS
dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.
Pour votre information, pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus. Il
sera automatiquement ouvert dans la visionneuse XPS, fournie avec Windows 10, 8.1 et 7.
D'autre part, pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une "visionneuse PDF". Si votre
ordinateur fonctionne sous Windows 7, rendez-vous sur la page
http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d'Adobe. Si votre ordinateur
fonctionne sous Windows 8.1 ou Windows 10, une visionneuse PDF est déjà installée par
défaut. Pour lire un fichier PDF, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l'ouvrir.
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