Le document présente une liste de raccourcis clavier utiles dans Microsoft Excel pour améliorer la productivité, tels que F9 pour recalculer les données et Ctrl+; pour insérer la date du jour. Il décrit également comment utiliser les fonctions Excel, nommer un tableau, copier et coller des formules, ainsi que l'application de mises en forme conditionnelles et la création de tableaux croisés dynamiques. Enfin, il offre des astuces pour figer des lignes ou des cellules dans des formules, facilitant ainsi la gestion des données.

1. Les raccourcisclaviersurMicrosoft Excel
Comme de nombreux logiciels,quelquesraccourcisbienutilespermettentd’êtreplusproductifsur
Excel.Outre lestraditionnelsCtrl+SpoursauvegarderundocumentouCtrl+Cpour copierun
élément,ces10raccourcis spécifiquesàExcel permettentd’allerplusvite.
 Recalculerlesdonnées:F9
 Insérerladate du jour: CTRL+; (pointvirgule)
 Insérerl’heure :CTRL+: (deux points)
 Atteindre une cellule ouuntableau:F5
 Sélectionnertoute une colonne active :CTRL+Espace
 Sélectionnertoute une ligne active :SHIFT+Espace
 Sélectionnertoute lafeuille Excel :CTRL+A
 Faire un collage spécial surExcel (pourne collerque lesdonnéesetc.) :CTRL+ALT+V
 Insérerune somme automatique:ALT+=
 Masquer(etsurtout ré-afficher) le rubandesfonctionnalités:CTRL+F1
Les fonctionsExcel
Sur Excel,lesfonctionssonttrèsnombreuses.Ellespermettentd’effectuerdescalculs,rechercher
desdonnées,ouobtenirdesinformations.Pourinsérerune fonction,il suffitde cliquersur
l’icône Fx présentsousle ruban.Touteslescellulesqui contiennentune fonctioncommencentparle
caractère =. Si vousconnaissezbiencertainesfonctions,vouspouvezyaccéderdirectementen
saisissant=puisle nom de la fonctionauseind’une cellule.Pourmieux cernerle potentieldes
fonctionsExcel,nousvousconseillonsde consulternotre listedesfonctionsExcel à connaître.

2. NommeruntableausurExcel
Dans certainscas,il peutêtre utile de nommeruntableau.Sélectionnezlaplage ànommer(exemple
: de lacellule B2à la cellule E7).Cliquezensuite surle champsitué àgauche,sousle ruban,puis
inscrivezle nomde votre choix.Danscetexemple,notre tableause nomme Data.Une foisnommé,
vouspouvezutiliserlesdonnéesde votre tableautrèsfacilement:pourconnaître la somme des
donnéesprésentesdansnotre tableau,unsimple =SOMME(Data) suffit.Vouspouvezaccéderau
gestionnaire de nomsvial’onglet Formules duruban.
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Le copiercollerdesfonctionsExcel
Très souvent,lesfonctionsd’untableause suiventetse ressemblent.Pourcette raison,Excel utilise
certainesrègleslorsque vouscopiezcollezune fonctionpourconserverlalogique de voscalculs.

3. Dans l’exempleci-dessous,lacolonne SOMMEcorrespondlasomme desvaleursde laligne.Il suffit
de copierla fonctionD2 etla collerenD3 pourobtenirlasomme desdonnéesde latroisième ligne.
Créerune suite logique grâce aucliquerglisser
Au lieude copiercollerlesformules,vouspouvezlesdupliquergrâce aucliquerglisser.Il suffitde
sélectionnerla(les) cellule(s) source,puisplacersoncurseurenbasà droite de lacellule.Une petite
croix va apparaître,permettantde copiercollerfacilementlaformule (ouune sériede formules) vers
le côté ou versle bas. Certainesvaleurs,tellesque desplagesde cellules,serontremplacées
automatiquementpourconserverlalogique de vosfonctions.
Vouspouvezégalementcréerune suite logique grâce àcette astuce,maisvousdevez
obligatoirementsélectionnerplusieurscellules.Exemple:si deux cellules adjacentescontiennent
deux datesqui se suivent(le 16octobre et le 17 octobre par exemple),vouspouvezlessélectionner,
cliquersurla petite croix enbasà droite de la cellule etglisservotre curseursurplusieurscellules
pour afficherle 18 octobre,le 19 octobre,le 20 octobre etainsi de suite.Ceci marche aussi pourles
suitesde nombres.
Figerlaligne,lacolonne oulacellule dansune fonctionExcel
Dans certainscas,on souhaiter« figer» une ligne,une colonne ouune cellule dansune suite de
fonctions.Pourtoujoursdiviseruncalcul parla même celluleparexemple,quel que soit
l’emplacementde laformule.Pource faire,lorsque voussaisissezvotre formule,il suffitd’appuyer
sur la touche F4 lorsque lacellule enquestionestmentionnée.Parexemple,inscrivez =SOMME(D4,
puisappuyezsurF4. Le débutde votre fonctionvase transformeren =SOMME($D$4. Le symbole
dollarindique que l’élémentsuivantestfigé (ici,lacolonne Detla ligne 4sont figés).Il suffit
d’appuyerànouveau surF4 pourfigeruniquementlaligne oulacolonne.Une astuce à connaître !
Appliquerune mise enforme selonlesdonnéesd’untableau
Pourmieux visualiserlesvaleursd’untableau,vouspouvezappliquerune mise enforme
conditionnelle.Rendez-vousdansl’ongletAccueildu ruban,puis Mise en formeconditionnelle et

4. choisissezlesrèglesde votre choix.Vouspouvezégalementafficherdesicônesselonlesdonnéesdu
tableau.
Modifierl’affichage d’unecelluleselonle type de données
Excel permetde modifierl’affichaged’une cellule selonle type de données.Il peuts’agird’untexte,
d’une valeur,d’une date,d’unprix…Sélectionnezlacellule(oulaplage de cellulede votre choix),
faîtesun clicdroit,puischoisissez« formatde cellule».
Cette astuce permetaussi de choisirle nombre de chiffresaprèslavirgule.Il suffitde choisirla
catégorie « Nombre » puisle nombre de décimalesaprèslavirgule.Pratique!
Les Tableaux CroisésDynamiquessurExcel
C’estLA fonctionnalité de MicrosoftExcel.Souventcopiée,jamaiségalée.Elle permetde créerdes
tableaux complexes,encroisantplusieursplagesde données.Nousallonsprendre unexemple
concret pourdétaillerlespossibilitésoffertesparcetoutil : cellesdesstatistiquesFacebook.
Nousavonsdonc exporté lesstatistiquesde la page FacebookduBlogdu Modérateur(publications)
sur une période donnée(nonsignificative)pourtenterd’évaluerlaportée despublicationsselon
l’heure,le jour,le type de contenupartagé.Nousavonsretraité certainesdonnéesafinde mettre en
évidence lesheuresetlesjoursdesposts.Une foisnosdonnéesmisesaupropre,auseinde
l’ongletInsertion,nouscliquonssurTableauCroisé Dynamiquepoureninsérerun.Nous
sélectionnonsl’intégralité desdonnéesetcréonsnotre TCDdans une nouvellefeuillede calcul.