1. Cycle GOOGLE – Atelier 6 / Atelier 7
GOOGLE DRIVE
Google Document
Introduction
Définition
Le cloud computing est une manière de fournir et d'utiliser les aptitudes des
systèmes informatiques, qui est basée sur les nuages (cloud en anglais) : un parc de
machines, d'équipement de réseau et de logiciels maintenu par un fournisseur, que
les consommateurs peuvent utiliser en libre service via un réseau informatique, le
plus souvent Internet. Source : wikipédia.
Quelle utilisation ?
Grâce au Cloud, on peut déposer sur des serveurs distants des données
informatiques (documents texte, photos …) traditionnellement localisés sur des
machines locales. Ainsi, au lieu de devoir installer des logiciels ou applications sur le
disque dur de son ordinateur, ceux-ci sont disponibles sur internet.
Un prestataire type fournisseur d’accès à internet, webmail ou autre vous loue
(gratuitement ou non) un espace de stockage sur lequel vous pouvez déposer
données et documents depuis n’importe quel appareil connecté à internet et y
accéder n’importe quand.
Sur Internet, les sites qui proposent un espace de stockage pour y déposer des
données sont de plus en plus nombreux Dropbox, etc ...
Il devient de plus en plus difficile de faire un choix parmi tous ces services

2. Quelle utilité ?
-Sauvegarde de vos documents.
-Vos documents accessibles avec votre compte Google.
-Partage de vos documents.
-Pas d’installation de logiciels.
Google Drive
Importer un fichier
Procédure pour importer un fichier et pouvoir le modifier dans Google Drive.
Il faut être connecté à son compte Google et aller sur Google Drive
Cliquez sur le petit symbole d’importation, et sur fichiers par la suite (ou dossiers)
Vous devez maintenant chercher le fichier à importer et cliquez sur ouvrir

3. Le fichier est importé automatiquement, vous le verrez à 2 endroits.
L'ensemble de ces documents Google, texte, formulaire, feuille de calcul des
réponses au questionnaire etc... , s’enregistrent automatiquement dans votre
répertoire Drive et y sont donc accessible à tout moment par un simple double clic.
Créer un dossier dans Google Drive
Pour créer un dossier dans votre Google Drive sur le Web, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton rouge Créer en haut à gauche de Google Drive ou
dossier gris avec +.
2. Sélectionnez Dossier dans le menu déroulant.

4. ou
3. Saisissez le nom du dossier dans la zone de texte et cliquez sur OK.
4. Le dossier est créé et il apparaît sous Mon Drive.
Déplacer un dossier vers un autre dossier
Sélectionnez un dossier dans Google Drive sur le Web et cliquez sur l'icône
"Organiser".
Sélectionnez le ou les dossiers dans lesquels vous souhaitez placer ce dossier.
Cliquez sur Appliquer les modifications.
Supprimer un dossier de Google Drive
Pour supprimer un dossier, accédez à Mon Drive et procédez comme suit :
Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur
l'icône "Corbeille".
Le dossier et tous les éléments qu'il contient sont placés dans la corbeille.
Si vous avez placé par erreur un dossier dans la corbeille, vous pouvez le récupérer
dans la mesure où il n'a pas été définitivement supprimé.

5. Conseils d'utilisation des dossiers
Vous pouvez stocker vos dossiers de façon hiérarchique, comme les dossiers se
trouvant sur votre ordinateur.
Vous pouvez modifier la couleur des icônes de votre dossier. Cliquez avec le bouton
droit sur le nom du dossier et sélectionnez Modifier la couleur.
Google Document
Outils présents dans Google docs
- Traitement de texte : contenant toutes les principales fonctions de ce genre
d'outils.
- Logiciel de présentation : concurrent de Power Point ou Impress, fonctionnant par
la création de diapositives et l'affichage d'un diaporama pour la présentation du
document.
- Tableur : permet de créer, modifier, partager et manipuler des feuilles de calcul –
équivalent de excel ou de calc.
- Formulaire : Une nouvelle fonctionnalité associée au tableur.
- Logiciel de dessin : très approchant de Paint dans Microsoft.
Créez des documents de base
Vous pouvez réaliser aisément toutes les tâches de base : création de listes à puces,
tri par colonnes, modification des polices, ajout de tableaux, d'images, de
commentaires ou de formules, etc. Et tout cela gratuitement !
•
•
créer un fichier texte : cliquer sur « Créer » puis « Document texte »
créer une feuille de calcul (pour des notes par exemple) : cliquer sur « Feuille
de calcul ».

6. Ensuite vous utilisez comme avec un traitement de texte ou un tableur.
A noter que votre travail est enregistré en permanence, il n'y a aucun bouton
Enregistrer. L'heure de la dernière mise à jour est indiquée près de la barre de
menus.
Les documents texte, feuilles de calcul et présentations Google comportent un volet
d'historique des révisions qui offre un aperçu de toutes les modifications apportées à
un document. Cet historique ne fonctionne pas exactement comme un outil de suivi
des modifications, mais il permet d'afficher un document, une feuille de calcul, une
présentation ou un dessin et de revenir à une version antérieure.