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GOOGLE DRIVE
9 novembre 2015
Bonjour !
Nous serons vos animateurs
aujourd’hui,
Et vous ?
PLAN DE L’ATELIER
o Connaître les différents services Google Drive
o Savoir créer un document collaboratif, le modifier et le partager
o Mettre des documents à disposition de ses clients
o Cas pratique : créer une enquête de satisfaction avec Google Drive
https://www.google.com/doodles/
Le roi Google en chiffres
Part de marché en France : – Bing à 2,2%, Yahoo! à 1%.
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Requêtes Google
o de pages sont indexées par Google.
o de sites sont visitées (crawlées) par Google, chaque jour.
o de requêtes sont effectuées chaque jour (100 milliards par mois).
o des requêtes sont de nouvelles requêtes (500 millions par jour) !
Source : Business Insider
o Résultats financiers
o Chiffre d’affaires trimestriel (Q2 2015) :
o Bénéfice trimestriel (Q2 2015) :
o Chiffre d’affaires annuel (2014) :
o Bénéfice annuel (2014) :
Source : Résultats trimestriels de Google
Les limites de Google
o Absence de contrat de garantie de service (un service peut être suspendu n’importe quand par Google)
o Utilisation des données à des fins publicitaires
o Publicités suggestives
o Limitation de capacité de stockage, limitations techniques
Pour voir la vidéo : https://goo.gl/MKW0Aa
Pourquoi utiliser Google Drive ?
Pourquoi utiliser Google Drive ?
Travailler en mode « collaboratif »
Optimisé pour Google
Optimisé pour Google
Google Docs, Sheets et Slides
Google Forms
Google photos
Plus de 100 autres applications
disponibles
Liste complète : https://www.google.com/intl/fr_fr/drive/using-drive/
DocHub : voir, éditer et signer des PDF
Google Drawings : créer des formes et diagrammes
Cloudconvert : convertir vos fichiers
Travail hors connexion
Historique des modifications
Quelle version de Drive choisir ?
Sur le web Sur smartphone Sur ordinateur
o Créer, ajouter ou importer un
fichier à l'aide d'un seul bouton
o Trouver et ajouter plus facilement
des fichiers partagés avec vous
o Sélectionner un fichier d'un seul
clic et l'ouvrir en cliquant deux
fois dessus
o Glisser-déposer des fichiers et
des dossiers comme sur le
bureau de votre ordinateur
o Profiter d'une
meilleure accessibilité.
o Afficher, partager et organiser
vos fichiers
o Importer et stocker de nouveaux
fichiers directement depuis votre
téléphone ou tablette
o Imprimer des fichiers à partir de
votre appareil mobile
o Numériser des documents
importants en utilisant l'appareil
photo de votre appareil mobile
o Accéder à vos fichiers même
lorsque vous n'êtes pas connecté
à Internet
o Renommer des fichiers
o Déplacer des fichiers et des
dossiers
o Modifier et enregistrer des
fichiers
o Placer des fichiers dans la
Corbeille
o Accéder à vos fichiers même
lorsque vous n'êtes pas connecté
à Internet
Google Drive : espace de stockage
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jouer !
Créez un compte Google
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Créez un compte Google
1. Aller sur Google.fr
2. Cliquer sur connexion puis
créer un compte
3. Une fois le formulaire rempli,
se connecter
4. Rechercher Google Drive
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1 : cliquez sur
2 : cliquez sur
Google Doc : Créer un nouveau document
1 : Cliquez sur « Nouveau »
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1 : Modifiez le titre du document
2 : Partagez le document
Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre
document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé »
pour avoir toutes les options de partage.
Consulter centre d’aide en ligne :
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Google Doc : Partager un document
1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partage
En cliquant sur modifier vous pourrez mettre le document
en « public », ou à disposition des personnes disposant du
lien ou à des personnes spécifiques.
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« Commentaire », « Lecture »
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document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé »
pour avoir toutes les options de partage.
Centre d’aide Google Sheets : https://goo.gl/1HkXnq
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Google Drive : Importer
Attention : lorsque vous importez le fichier
demeure au format d’origine, il vous faut
« l’ouvrir avec » la bonne application.
Un second fichier se créé au format Drive
correspondant.
Le petit + : supprimer le 1er fichier pour ne pas
se tromper. Vous pourrez toujours le
télécharger au format d’origine par la suite.
Mettre des
documents à
disposition de ses
clients
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1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partage
En cliquant sur modifier vous pourrez mettre le
document en « public »
2 : Pensez à choisir le type de droit : « Lecture »
Cas pratique :
créer une
enquête de
satisfaction
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Créer un Google Forms
Renseigner les champs :
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Sources :
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Atelier Google Drive

  • 2. Bonjour ! Nous serons vos animateurs aujourd’hui, Et vous ?
  • 3. PLAN DE L’ATELIER o Connaître les différents services Google Drive o Savoir créer un document collaboratif, le modifier et le partager o Mettre des documents à disposition de ses clients o Cas pratique : créer une enquête de satisfaction avec Google Drive
  • 5.
  • 6. Le roi Google en chiffres Part de marché en France : – Bing à 2,2%, Yahoo! à 1%. Source : StatCounter Requêtes Google o de pages sont indexées par Google. o de sites sont visitées (crawlées) par Google, chaque jour. o de requêtes sont effectuées chaque jour (100 milliards par mois). o des requêtes sont de nouvelles requêtes (500 millions par jour) ! Source : Business Insider o Résultats financiers o Chiffre d’affaires trimestriel (Q2 2015) : o Bénéfice trimestriel (Q2 2015) : o Chiffre d’affaires annuel (2014) : o Bénéfice annuel (2014) : Source : Résultats trimestriels de Google
  • 7. Les limites de Google o Absence de contrat de garantie de service (un service peut être suspendu n’importe quand par Google) o Utilisation des données à des fins publicitaires o Publicités suggestives o Limitation de capacité de stockage, limitations techniques Pour voir la vidéo : https://goo.gl/MKW0Aa
  • 10. Travailler en mode « collaboratif »
  • 13. Google Docs, Sheets et Slides
  • 16. Plus de 100 autres applications disponibles Liste complète : https://www.google.com/intl/fr_fr/drive/using-drive/ DocHub : voir, éditer et signer des PDF Google Drawings : créer des formes et diagrammes Cloudconvert : convertir vos fichiers
  • 19. Quelle version de Drive choisir ? Sur le web Sur smartphone Sur ordinateur o Créer, ajouter ou importer un fichier à l'aide d'un seul bouton o Trouver et ajouter plus facilement des fichiers partagés avec vous o Sélectionner un fichier d'un seul clic et l'ouvrir en cliquant deux fois dessus o Glisser-déposer des fichiers et des dossiers comme sur le bureau de votre ordinateur o Profiter d'une meilleure accessibilité. o Afficher, partager et organiser vos fichiers o Importer et stocker de nouveaux fichiers directement depuis votre téléphone ou tablette o Imprimer des fichiers à partir de votre appareil mobile o Numériser des documents importants en utilisant l'appareil photo de votre appareil mobile o Accéder à vos fichiers même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet o Renommer des fichiers o Déplacer des fichiers et des dossiers o Modifier et enregistrer des fichiers o Placer des fichiers dans la Corbeille o Accéder à vos fichiers même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet
  • 20. Google Drive : espace de stockage
  • 22. Créez un compte Google www.google.com/business/
  • 23. Créez un compte Google 1. Aller sur Google.fr 2. Cliquer sur connexion puis créer un compte 3. Une fois le formulaire rempli, se connecter 4. Rechercher Google Drive
  • 25. Google Doc 1 : cliquez sur 2 : cliquez sur
  • 26. Google Doc : Créer un nouveau document 1 : Cliquez sur « Nouveau » 2 : Cliquez sur « Google Docs »
  • 27. Google Doc : Créer un nouveau document 1 : Modifiez le titre du document 2 : Partagez le document Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé » pour avoir toutes les options de partage. Consulter centre d’aide en ligne : https://support.google.com/docs
  • 28. Google Doc : Partager un document 1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partage En cliquant sur modifier vous pourrez mettre le document en « public », ou à disposition des personnes disposant du lien ou à des personnes spécifiques. 2 : Pensez à choisir le type de droit : « Modification », « Commentaire », « Lecture »
  • 29. Google Doc : Télécharger un document 1 : Cliquer sur « Fichier » 2 : Cliquer sur « Télécharger au format » 3 : Cliquer sur le type de document de votre choix
  • 31. Google Sheets 1 : cliquez sur 2 : cliquez sur
  • 32. Google Sheets : Créer une nouvelle feuille 1 : Cliquez sur « Nouveau » 2 : Cliquez sur « Google Sheets »
  • 33. Google Sheets : Créer une nouvelle feuille 1 : Modifiez le titre du document 2 : Partagez le document Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé » pour avoir toutes les options de partage. Centre d’aide Google Sheets : https://goo.gl/1HkXnq
  • 34. Google Sheets : Télécharger une feuille 1 : Cliquer sur « Fichier » 2 : Cliquer sur « Télécharger au format » 3 : Cliquer sur le type de document de votre choix
  • 36. Google Drive : Importer 1 : Cliquer sur « Nouveau » 2 : Cliquer sur « Importer » 3 : Choisir le fichier dans votre ordinateur, la conversion se fait automatiquement
  • 37. Google Drive : Importer Attention : lorsque vous importez le fichier demeure au format d’origine, il vous faut « l’ouvrir avec » la bonne application. Un second fichier se créé au format Drive correspondant. Le petit + : supprimer le 1er fichier pour ne pas se tromper. Vous pourrez toujours le télécharger au format d’origine par la suite.
  • 39. Google Drive : Mettre des documents à disposition de ses clients 1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partage En cliquant sur modifier vous pourrez mettre le document en « public » 2 : Pensez à choisir le type de droit : « Lecture »
  • 40. Cas pratique : créer une enquête de satisfaction
  • 42. Créer un Google Forms Renseigner les champs : o Nom du formulaire o Description du formulaire Message de la page de confirmation Puis changer le thème du questionnaire
  • 43. Rédiger les questions Ajouter un élément puis choisir le type : o Simple o Complexe o Mise en page Cocher « question obligatoire »
  • 44. Organiser le Google Forms Possibilité d’ouvrir une page en fonction de la réponse
  • 47. Afficher les réponses Possibilité d’exporter (cliquer sur « Fichier » puis sur « Télécharger au format ») Afficher le résumé des réponses (cliquer sur « Formulaire » puis sur « Afficher le résumé des réponses »)
  • 48. Recevoir une alerte à chaque nouvelle réponse
  • 49. Quizz À quelles applications correspondent ces logos ? Quelles sont les étapes pour partager un document ? Quelles sont les étapes pour créer une enquête de satisfaction ?
  • 50. Merci ! bit.ly/enquete-satisfaction-atelier Des questions ? Sud Vendée Tourisme Tél. : 02 51 87 69 07 c.loizeau@sudvendeetourisme.com
  • 51. CRÉDITS ET SOURCES : Photos : Pixabay Pexel Death to stock Creative commons wikipedia Sources : Réseau Animateur Numérique de Territoire France Centre d’aide Google Drive Think with Google Baromètre Raffour 2015 Leblogdumoderateur Etourisme.info