Découvrir les outils gratuits Google Drive. Atelier organisé par Sud Vendée Tourisme. En savoir plus : www.svtpro.fr

1. GOOGLE DRIVE
9 novembre 2015

2. Bonjour !
Nous serons vos animateurs
aujourd’hui,
Et vous ?

3. PLAN DE L’ATELIER
o Connaître les différents services Google Drive
o Savoir créer un document collaboratif, le modifier et le partager
o Mettre des documents à disposition de ses clients
o Cas pratique : créer une enquête de satisfaction avec Google Drive

4. https://www.google.com/doodles/

6. Le roi Google en chiffres
Part de marché en France : – Bing à 2,2%, Yahoo! à 1%.
Source : StatCounter
Requêtes Google
o de pages sont indexées par Google.
o de sites sont visitées (crawlées) par Google, chaque jour.
o de requêtes sont effectuées chaque jour (100 milliards par mois).
o des requêtes sont de nouvelles requêtes (500 millions par jour) !
Source : Business Insider
o Résultats financiers
o Chiffre d’affaires trimestriel (Q2 2015) :
o Bénéfice trimestriel (Q2 2015) :
o Chiffre d’affaires annuel (2014) :
o Bénéfice annuel (2014) :
Source : Résultats trimestriels de Google

7. Les limites de Google
o Absence de contrat de garantie de service (un service peut être suspendu n’importe quand par Google)
o Utilisation des données à des fins publicitaires
o Publicités suggestives
o Limitation de capacité de stockage, limitations techniques
Pour voir la vidéo : https://goo.gl/MKW0Aa

8. Pourquoi utiliser Google Drive ?

9. Pourquoi utiliser Google Drive ?

10. Travailler en mode « collaboratif »

11. Optimisé pour Google

12. Optimisé pour Google

13. Google Docs, Sheets et Slides

14. Google Forms

15. Google photos

16. Plus de 100 autres applications
disponibles
Liste complète : https://www.google.com/intl/fr_fr/drive/using-drive/
DocHub : voir, éditer et signer des PDF
Google Drawings : créer des formes et diagrammes
Cloudconvert : convertir vos fichiers

17. Travail hors connexion

18. Historique des modifications

19. Quelle version de Drive choisir ?
Sur le web Sur smartphone Sur ordinateur
o Créer, ajouter ou importer un
fichier à l'aide d'un seul bouton
o Trouver et ajouter plus facilement
des fichiers partagés avec vous
o Sélectionner un fichier d'un seul
clic et l'ouvrir en cliquant deux
fois dessus
o Glisser-déposer des fichiers et
des dossiers comme sur le
bureau de votre ordinateur
o Profiter d'une
meilleure accessibilité.
o Afficher, partager et organiser
vos fichiers
o Importer et stocker de nouveaux
fichiers directement depuis votre
téléphone ou tablette
o Imprimer des fichiers à partir de
votre appareil mobile
o Numériser des documents
importants en utilisant l'appareil
photo de votre appareil mobile
o Accéder à vos fichiers même
lorsque vous n'êtes pas connecté
à Internet
o Renommer des fichiers
o Déplacer des fichiers et des
dossiers
o Modifier et enregistrer des
fichiers
o Placer des fichiers dans la
Corbeille
o Accéder à vos fichiers même
lorsque vous n'êtes pas connecté
à Internet

20. Google Drive : espace de stockage

21. À vous
de
jouer !

22. Créez un compte Google
www.google.com/business/

23. Créez un compte Google
1. Aller sur Google.fr
2. Cliquer sur connexion puis
créer un compte
3. Une fois le formulaire rempli,
se connecter
4. Rechercher Google Drive

24. Google Doc

25. Google Doc
1 : cliquez sur
2 : cliquez sur

26. Google Doc : Créer un nouveau document
1 : Cliquez sur « Nouveau »
2 : Cliquez sur « Google Docs »

27. Google Doc : Créer un nouveau document
1 : Modifiez le titre du document
2 : Partagez le document
Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre
document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé »
pour avoir toutes les options de partage.
Consulter centre d’aide en ligne :
https://support.google.com/docs

28. Google Doc : Partager un document
1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partage
En cliquant sur modifier vous pourrez mettre le document
en « public », ou à disposition des personnes disposant du
lien ou à des personnes spécifiques.
2 : Pensez à choisir le type de droit : « Modification »,
« Commentaire », « Lecture »

29. Google Doc : Télécharger un document
1 : Cliquer sur « Fichier »
2 : Cliquer sur « Télécharger au format »
3 : Cliquer sur le type de document de
votre choix

30. Google Sheets

31. Google Sheets
1 : cliquez sur
2 : cliquez sur

32. Google Sheets : Créer une nouvelle feuille
1 : Cliquez sur « Nouveau »
2 : Cliquez sur « Google Sheets »

33. Google Sheets : Créer une nouvelle feuille
1 : Modifiez le titre du document
2 : Partagez le document
Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre
document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé »
pour avoir toutes les options de partage.
Centre d’aide Google Sheets : https://goo.gl/1HkXnq

34. Google Sheets : Télécharger une feuille
1 : Cliquer sur « Fichier »
2 : Cliquer sur « Télécharger au format »
3 : Cliquer sur le type de document de
votre choix

35. Importer un
document

36. Google Drive : Importer
1 : Cliquer sur « Nouveau »
2 : Cliquer sur « Importer »
3 : Choisir le fichier dans votre ordinateur, la
conversion se fait automatiquement

37. Google Drive : Importer
Attention : lorsque vous importez le fichier
demeure au format d’origine, il vous faut
« l’ouvrir avec » la bonne application.
Un second fichier se créé au format Drive
correspondant.
Le petit + : supprimer le 1er fichier pour ne pas
se tromper. Vous pourrez toujours le
télécharger au format d’origine par la suite.

38. Mettre des
documents à
disposition de ses
clients

39. Google Drive : Mettre des documents à
disposition de ses clients
1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partage
En cliquant sur modifier vous pourrez mettre le
document en « public »
2 : Pensez à choisir le type de droit : « Lecture »

40. Cas pratique :
créer une
enquête de
satisfaction

41. Créer un Google Forms

42. Créer un Google Forms
Renseigner les champs :
o Nom du formulaire
o Description du formulaire
Message de la page de
confirmation
Puis changer le thème du
questionnaire

43. Rédiger les questions
Ajouter un élément puis choisir le type :
o Simple
o Complexe
o Mise en page
Cocher « question obligatoire »

44. Organiser le Google Forms
Possibilité d’ouvrir une page en
fonction de la réponse

45. Afficher le formulaire en ligne

46. À vous
de
jouer !

47. Afficher les réponses
Possibilité d’exporter
(cliquer sur « Fichier » puis sur
« Télécharger au format »)
Afficher le résumé des réponses
(cliquer sur « Formulaire » puis sur
« Afficher le résumé des réponses »)

48. Recevoir une alerte à
chaque nouvelle réponse

49. Quizz
À quelles applications correspondent ces logos ?
Quelles sont les étapes pour partager un document ?
Quelles sont les étapes pour créer une enquête de satisfaction ?

50. Merci !
bit.ly/enquete-satisfaction-atelier
Des questions ?
Sud Vendée Tourisme
Tél. : 02 51 87 69 07
c.loizeau@sudvendeetourisme.com

51. CRÉDITS ET SOURCES :
Photos :
Pixabay
Pexel
Death to stock
Creative commons
wikipedia
Sources :
Réseau Animateur Numérique de Territoire France
Centre d’aide Google Drive
Think with Google
Baromètre Raffour 2015
Leblogdumoderateur
Etourisme.info