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Pourquoi DSIPilot ? 
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L’application DSIPilot 
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gestion des 
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Les Fonctions 
 Import de nouveaux documents dans le référentiel avec génération automatique du 
plan de Classement 
 Ge...
Mise à Jour 
 des Métadonnées et/ou des Documents dans la GED ou ERP 
 de l'URL d'accès aux documents dans le référenti...
DocSet 
 Visualisation des documents depuis les applications Métiers via un lien URL ou un 
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Gestion des erreurs 
 A chaque exécution DSIPilot renvoie un 
code permettant de savoir si une erreur 
est survenue 
 Le...
Flux d’impression (PCL, IPDS, SCS) 
Imprimante 
Virtuelle 
DSIPilot 
GED 
IBM Content Manager 
IBM CM On Demand 
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Cas clients 
• Invivo : Lien entre l'application métier comptable sous linux, l'outil de dématérialisation des factures 
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Les bénéfices 
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DSIPilot SharePoint - IBM Content Manager

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DSIPilot est une application générique permettant la gestion de vos données et document au sein du référentiel SharePoint, SharePoint Online et IBM Content Manager. Grâce à cette solution, vos applications métiers ...

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DSIPilot SharePoint - IBM Content Manager

  1. 1. DS Informatique Solution de gestion des documents dans les référentiels documentaires Laurent ROUABLE lrouable@dsidiff.fr +33 (0)4 42 53 01 81
  2. 2. DSIPilot : pilotage des référentiels GED - IBM Content Manager - IBM Content Manager On Demand - SharePoint 2013 - CMIS (à venir) Echanges entre Applications - de la GED - de Numérisation - des ERP métiers - Editique - Autres…
  3. 3. Pourquoi DSIPilot ? - Similarité des besoins dans la GED - Automatisation du traitement des données - Simplicité de mise en oeuvre - Solution générique - Délai de mise en oeuvre raccourci
  4. 4. L’application DSIPilot Principe de fonctionnement Avantages - Optimisation de la gestion des processus - Interaction entre les applications métiers et la GED - Centralisation règles de gestion - Gestion des erreurs Lancement DSIPilot Répertoire Base de données WebServices … Exécution des actions en fonction des règles paramétrées Mise à jour BdD, Lien ERP / GED, Signature, …
  5. 5. Les Fonctions  Import de nouveaux documents dans le référentiel avec génération automatique du plan de Classement  Gestion des doublons et des versions  Génération de l’URL d’accès aux documents pour accès depuis application métier  Signature électronique des documents PDF  Découpage et conversion PDF des spools  Export  des documents vers un autre référentiel  des métadonnées au format XML ou CSV  Conversion AFP vers PDF pour CMOD
  6. 6. Mise à Jour  des Métadonnées et/ou des Documents dans la GED ou ERP  de l'URL d'accès aux documents dans le référentiel Mail  envoi de messages pour audit ou information Suppression des Documents Reclassement  des documents dans le plan de Classement
  7. 7. DocSet  Visualisation des documents depuis les applications Métiers via un lien URL ou un formulaire Web
  8. 8. Gestion des erreurs  A chaque exécution DSIPilot renvoie un code permettant de savoir si une erreur est survenue  Les fichiers erronés sont déplacés dans un répertoire spécifique « Erreurs »  Un log propre à chaque action permet de tracer et d’identifier l’erreur (fichiers horodatés)  Possibilité d’un compte rendu quotidien des erreurs via adresse mail Processus de reprise des erreurs  Procédure automatisée pour relancer le fichier erroné en fonction du type d’erreur  Mise en attente de l’importation si la GED ne répond pas
  9. 9. Flux d’impression (PCL, IPDS, SCS) Imprimante Virtuelle DSIPilot GED IBM Content Manager IBM CM On Demand SharePoint Classement automatique dans l’arborescence, création de métadonnées et documents Signature PDF Envoi par mail
  10. 10. Cas clients • Invivo : Lien entre l'application métier comptable sous linux, l'outil de dématérialisation des factures fournisseurs et Content Manager. Import des factures clientes issues d'une application éditique dans Content Manager • Banque Martin Maurel : Import des documents d'ouverture de compte & mise à jour automatique des métadonnées de la GED à partir de l'application Bancaire SAB sous AS/400. • AFDAS : Lien entre l'application métier de gestion sous AS/400, l'outil de dématérialisation des factures & conventions de stage avec Content Manager. Mise à jour des métadonnées entre la GED & l'application AS/400 tout au long du Workflow de paiement • Manpower : Export des documents AFP en PDF et mise à jour des métadonnées avec une base externe depuis CMOD • VeoliaEau : Depuis l'application Métier sous Z/OS, conversion en PDF des lettres au format WORD et intégration dans Content Manager • MACSF : Depuis l'application métier sous Z/OS visualisation des documents archivés dans CM • MEP : Mise à jour des métadonnées entre les documents dans SharePoint Online et l’application Métier
  11. 11. Les bénéfices • Optimisation de la GED • Gestion dynamique entre les référentiels GED et les applications externes • Gain de temps • Arborescence sur mesure • DSIPilot évolue en fonction de vos besoins • Un logiciel 100% maîtrisé développé selon les standards JAVA & C#
  12. 12. Vos garanties Une équipe certifiée pour vous accompagner Utilisation des API's standards documentés Une solution indépendante et réutilisable pour plusieurs référentiels
  13. 13. Conclusion - Une solution générique - Répond à plusieurs besoins - Support actif et à l'écoute des évolutions demandées - Un développement qui suit les règles éditeurs par une équipe certifiée
  14. 14. Contactez nous : (0)4 42 53 01 81 contact@dsidiff.fr http://www.dsidiff.fr 2 x sites : • Issy Les Moulineaux • Aix en Provence

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