Maryse Gagnon, bibliothécaire
Institut de recherche en santé et en sécurité du travail
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Congrès des milieux...
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Objectifs du projet de
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 Diffuser plus largement l'information
résultant de la veille.
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Outil de blogue
 La sélection de l’outil s’est faite en
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Logistique
 Ressources humaines
 1 bibliotechnicienne : veille et tri de l’information
 1 bibliothécaire : veille et pu...
2. Élaboration
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Organisation et structure
 9 blogues
 7 champs de recherche prioritaires
 Données statistiques en SST
 SST en général
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Organisation et structure (suite)
 Alimentation des blogues
 Bibliothécaire
 Modération des blogues
 Agents de veille
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Ligne éditoriale
 Veille signalétique
 Critères de l’information scientifique
 Langue
 Conditions d’utilisation
 Excl...
3. Mise en ligne et lancement
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Formation
 Agents de veille
 Rôle des modérateurs
 Gestion des commentaires
 Publication de billets
 Rédaction Web
 ...
Plan de communication
 Lancement
 Choix du moment
 Mécanisme d’information aux médias
 Communiqué de presse
 Moyens é...
4. Suivi et évaluation
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Suivis du projet
 Révision graphique
(5 mois après le lancement)
Occasion de relance et de rappel
 Bulletin d’informatio...
Évaluation – 1 an après
 Sondage auprès des abonnés aux
alertes par courriel
 Analyse des commentaires et des
courriels ...
Perspectives d’avenir
 Enrichissement des signets de la veille
 Amélioration des fonctionnalités des
blogues
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Une veille sientifique en SST accessible sur le Web

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Lancés à l’automne 2009, les blogues de la veille scientifique de l’Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST) sont le résultat d’un travail visant à optimiser le transfert de l’information scientifique repérée en veille. Avec ces blogues, l’IRSST rend accessible une information de qualité de manière dynamique. Cette communication décrit les étapes ayant mené à l’élaboration de neuf blogues en santé et en sécurité du travail : présentation des besoins à l’origine du projet, énoncé des critères qui ont guidé la sélection de l’outil de diffusion, définition de la ligne éditoriale des blogues, formation du personnel et sollicitation des appuis stratégiques. Mais puisque le projet ne s’arrête pas à la mise en ligne, les stratégies de promotion du site Web seront également abordées. La présentation abordera de plus le fonctionnement du service de veille de l’IRSST, de la composition de l’équipe (formée de spécialistes de l’information et de professionnels scientifiques) aux sources d’information consultées en passant pas les outils utilisés.

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Une veille sientifique en SST accessible sur le Web

  1. 1. Maryse Gagnon, bibliothécaire Institut de recherche en santé et en sécurité du travail Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  2. 2. Plan de la présentation 1. Prélude 2. Élaboration 3. Mise en ligne et lancement 4. Suivi et évaluation Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  3. 3. 1. Prélude Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  4. 4. Contexte organisationnel de l’IRSST Conseil d’administration Conseil exécutif PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALE Conseil scientifique Relations institutionnelles et coordination internationale Direction des communications Direction scientifique Service veille et gestion de la qualité Direction finances et administration Ressources financières Ressources humaines Ressources informatiques Ressources matérielles Direction de la recherche et de l’expertise Service de la recherche Service soutien à la recherche et à l’expertise Service valorisation et relations avec les partenaires Services et expertises de laboratoire Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  5. 5. Ancien mode de diffusion des résultats de la veille  Envoi de courriels pour les signalements  L’information n’atteignait pas toujours les personnes intéressées  Le repérage de l’information envoyée antérieurement était laborieux  Aucun mécanisme ne permettait de reconnaître les doublons Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  6. 6. Objectifs du projet de blogues  Diffuser plus largement l'information résultant de la veille.  Organiser l’information recueillie dans une base de données offrant un repérage et une exploitation faciles.  Stimuler les échanges et la communication avec les partenaires de recherche. Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  7. 7. Vendre le projet  Trouver des appuis au sein de l’organisation  Inscrire le projet dans la planification stratégique de l’Institut  Faire approuver le projet  Présentation au service de veille  Présentation au comité de direction  Présentation au conseil scientifique Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  8. 8. Processus d’approbationConseil d’administration Conseil exécutif PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALE Conseil scientifique Relations institutionnelles et coordination internationale Direction des communications Direction scientifique Service veille et gestion de la qualité Direction finances et administration Ressources financières Ressources humaines Ressources informatiques Ressources matérielles Direction de la recherche et de l’expertise Service de la recherche Service soutien à la recherche et à l’expertise Service valorisation et relations avec les partenaires Services et expertises de laboratoire Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  9. 9. Outils de veille  Copernic Tracker  Fils RSS  Bulletins et lettres d’information Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  10. 10. Outil de blogue  La sélection de l’outil s’est faite en collaboration avec d’autres services  Service des ressources informatiques  Service des communications Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  11. 11. Logistique  Ressources humaines  1 bibliotechnicienne : veille et tri de l’information  1 bibliothécaire : veille et publication des billets  Temps de travail  Bibliotechnicienne : entre 5 et 6 heures / sem.  Bibliothécaire : environ 10 heures / sem.  En cas d’absence  Les agents de veille sont invités à prendre le relai  Publication de messages postdatés Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  12. 12. 2. Élaboration Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  13. 13. Organisation et structure  9 blogues  7 champs de recherche prioritaires  Données statistiques en SST  SST en général  Catégories et mots-clés  Un plan de classement par blogue  Plans de classement développés par les agents de veille selon leur champ de compétences respectif Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  14. 14. Organisation et structure (suite)  Alimentation des blogues  Bibliothécaire  Modération des blogues  Agents de veille Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  15. 15. Ligne éditoriale  Veille signalétique  Critères de l’information scientifique  Langue  Conditions d’utilisation  Exclusion de garantie et avis de non- responsabilité  Droits d'auteur et utilisation permise  Politique de confidentialité  Commentaires  Liens vers d'autres sites Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  16. 16. 3. Mise en ligne et lancement Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  17. 17. Formation  Agents de veille  Rôle des modérateurs  Gestion des commentaires  Publication de billets  Rédaction Web  Employés de l’IRSST  Utilisation des blogues (navigation, recherche et abonnement) Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  18. 18. Plan de communication  Lancement  Choix du moment  Mécanisme d’information aux médias  Communiqué de presse  Moyens électroniques  Site institutionnel  Bulletin électronique  Blogue de la PDG de l’IRSST  Envoi massif de courriels  Publicité  Dans des revues à caractère scientifique  Matériel promotionnel  Tapis à souris Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  19. 19. 4. Suivi et évaluation Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  20. 20. Suivis du projet  Révision graphique (5 mois après le lancement) Occasion de relance et de rappel  Bulletin d’information de l’IRSST  Site institutionnel  Envoi de courriels  Référencement Web Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  21. 21. Évaluation – 1 an après  Sondage auprès des abonnés aux alertes par courriel  Analyse des commentaires et des courriels reçus  Analyse des statistiques de fréquentation Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  22. 22. Perspectives d’avenir  Enrichissement des signets de la veille  Amélioration des fonctionnalités des blogues  Référencement par blogue auprès d’organismes spécialisés  Référencement dans les répertoires et les moteurs de recherche Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
  23. 23. Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010 http://comm.irsst.qc.ca/blogs/veille

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