Soirée clôture 7e_édition EJCAM

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La Soirée de Clôture de l’EJCAM est un projet événementiel organisé par des étudiants de Master 2 de l’École de Journalisme et de
Communication d’Aix-Marseille. Il s’agit, au cours d’une soirée, de mettre en avant les compétences des étudiants de l’EJCAM auprès
de spécialistes du journalisme, de la communication et de la médiation numérique. Cette soirée est également l’occasion de réunir
toute l’équipe pédagogique de l’école et les professionnels qui ont collaboré avec les étudiants. La soirée de clôture va permettre de terminer
l’année en beauté en mêlant professionnalisme, convivialité et festivité.

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Soirée clôture 7e_édition EJCAM

  1. 1. COMPTE RENDU DE LA 7ème EDITION Albane de Valon Lisa Fredet Nadia Frekh Mathilde Henrio Charlotte Zuber
  2. 2. 2 1 PPCPP SOIRée de clôture ................... Présentation - Ligne éditoriale - Mise en avant des PPCPP - équipe & contacts utiles 3 5 6 7 2 4 Partenariats ........................................ Lettre type de demande de partenariats - Partenariats obtenus Communication ................................. Affiche - Site EJCAM - événement Facebook - Dépliant Mailing&relationspresse .............. Invitation des professionnels - Invitation des étudiants - Communiqué de presse Organisation&déroulement ........ Organisation de la journée - Diffusion de vidéos - Galerie photo Bilan ........................................................ Points positifs & à améliorer - Nos conseils pour les futurs organisateurs Annexes .................................................. Budget - Contacts - Partenariats - Badges - Discours d’ouverture - Textes PPCPP - Comptes rendus 4 9 11 15 19 24 26
  3. 3. 3 Nous souhaitons tout d’abord remercier Mme Battistelli et Mme Liautard qui nous ont permis de mener à bien ce projet très enrichissant. En effet, l’organisation évènementielle n’est pas chose facile, nous nous en sommes aperçues au cours de l’année. Nous remercions également Laura Peignard, Magali Fa- rina, Manon Pennec, Laura Cioffi et Amélie Vaidie de nous avoir aidé au cours de la soirée. Vous trouverez dans ce dossier le compte rendu de l’événement ainsi que tout son déroulé pas à pas.
  4. 4. 4 1 PPCPP SOIRée de clôture ◆ Présentation du PPCPP PPCPP Le PPCPP (Projet Pédagogique Contextualisé en Projet Professionnel) est un module de formation de la deuxième année de master. Sa finalité est la mobilisation de l’ensemble des connaissances et compétences déjà acquises, et l’acquisition de connaissances et com- pétences complémentaires. Durant la formation, le projet pédagogique est donc concrètement lié à une activité professionnelle en grandeur réelle. SOIRéE de clôture La Soirée de Clôture de l’EJCAM est un projet événementiel organisé par des étudiants de Master 2 de l’École de Journalisme et de Communication d’Aix-Marseille. Il s’agit, au cours d’une soirée, de mettre en avant les compétences des étudiants de l’EJCAM auprès de spécialistes du journalisme, de la communication et de la médiation numérique. Cette soirée est également l’occasion de réunir toute l’équipe pédagogique de l’école et les professionnels qui ont collaboré avec les étudiants. La soirée de clôture va permettre de ter- miner l’année en beauté en mêlant professionnalisme, convivialité et festivité.
  5. 5. 5 ◆ LIGNE éditoriale de la soirée de clôture L’objectif de la soirée de clôture de l’EJCAM est de faire valoir les compétences des étudiants (futurs travailleurs) auprès des spécialistes du journalisme, de la communication et de la médiation numérique. Nous souhaitons organiser une rencontre conviviale et professionnelle dans l’enceinte de l’école. Les travaux des étudiants, réalisations effectuées dans un cadre professionnel, seront proposés sous différentes formes : affichage, en ligne, etc. Accessibles tout au long de la soirée, ces travaux feront néanmoins l’objet d’une présenta- tion «animée», thématique, dans le but de mettre en valeur les compétences et leurs concrétisation, ainsi que les cadres dans lesquels elles se sont exercées. L’esprit de la soirée est un décalage total par rapport à une présentation «sco- laire». L’objectif est de montrer des savoirs et savoir-faire concrets utiles aux professionnels présents (échanges avec les étudiants).
  6. 6. 6 ◆ MISE EN AVANT DES PPCPP VIDEO DE PRésentation des PPCPP L’objectif de cette vidéo a été de mettre en avant les compétences des différents étudiants. Cette vidéo nous a permis de montrer que les différentes formations sont en réalité complémentaires. Cette vidéo a pour finalité de présenter que les “PPCPP” demandent la mobilisation de l’ensemble des connaissances et compé- tences déjà acquises, par les étudiants dans un projet pédagogique lié à une acti- vité professionnelle. La majorité des PPCPP étaient en cours d’élaboration, nous avons donc dû les sélectionner selon les contenus qui nous ont été attribués. Ceux qui nous ont semblé les plus exploitables étaient : Lien de la vidéo : https://drive.google.com/file/d/0B2u- z8ySwCRwdQ2pUMU1rMGs3Rlk/view?usp=sharing E-TOPIE - Réalisation d’une documentation sur les événements en utilisant des textes, des images ou vidéos FESTIVAL OVERCLOCK - Développer la communication de ce festival en utilisant les réseaux sociaux et les nouveaux médias LA COM’ A L’HONNEUR - Création d’une conférence à l’EJCAM «L’image de marque, comment la créer et la préserver» TAXI EN GREVE - Documentaire créé par les journalistes, qui ne possédaient pas de PPCPP LIPDUB CULTURA - Réalisation d’un LipDub afin de resserer les liens entre les employés et la direction
  7. 7. 7 Textes PPCPP diffusés sur le site de l’EJCAM Il est difficile de recueillir tous les PPCPP des étudiants et de les intégrer dans la vidéo de présentation, c’est pourquoi nous avons également écrit des textes de présentation, diffusés sur le site de l’EJCAM afin que les visiteurs du site aient une meilleure vision des projets réalisés. L’avantage du numérique est qu’il sera toujours visible depuis un ordinateur ou autre, même après la soirée de clôture. Vous retrouverez ces textes en annexes mais également sur le site internet de l’Ecole de Journalisme et de Communication d’Aix Marseille
  8. 8. 8 ◆ Équipe & contacts utiles L’équipe organisatrice Soirée de Clôture AlbanedeValon(ChefdeProjet)-albane.dev@hotmail.fr-06.88.73.73.88 Mathilde Henrio - mathilde.henrio@gmail.com - 06.33.76.05.37 Nadia Frekh - nadia.frekh@gmail.com - 06.35.17.26.12 Lisa Fredet - lisafredet@gmail.com - 06.17.23.69.34 Charlotte Zuber - charlotte.zuber12@gmail.com - 06.32.80.82.23 Coordination & contacts utiles Nadine Battistelli - battistelli.nadine@wanadoo.fr Dominique Liautard - dominique.liautard-philippot@orange.fr Alexandre Joux - alexandre.joux@univ-amu.fr Eloyse Henry - eloyse.henry@gmail.com Izaura Guillot - izaura.guillot@gmail.com BDE EJCAM - bde.ejcam@gmail.com
  9. 9. 9 2 partenariats ◆ Lettre type demande de partenariaT Pour ce projet nous avons fait appel à plu- sieurs partenaires. En effet, le budget alloué à l’événement étant limité (60€), il était né- cessaire de démarcher plusieurs entreprises pour réaliser un buffet pour environ 100 per- sonnes.
  10. 10. 10 ◆ Partenariats obtenus O’ZEN - 3 plateaux de 100 sushis CHRIS ALL DESIGN - Décoration de l’EJCAM HARIBO -90 paquets de bonbons LE PANETIER - Quiches, pizzas, salades de fruits CRISTAL LIMINANA - 8 bouteilles de Cristal PINK HORNET - 90 parts de flammekueche chèvre-lardons LE DOMAINE DE LA RIBOTTE - 13 bouteilles de bandol rosé
  11. 11. 11 3 communication ◆ Affiche L’affiche de la Soirée de Clôture a été imprimée en 6 exem- plaires en format A3 (4 affichées dans l’école en amont de l’évé- nement, et 2 pendant l’événement). L’affiche a également été relayée sur les téléviseurs de l’EJCAM pour une meilleure vi- sibilité de l’événement.
  12. 12. 12 ◆ SITE EJCAM Sur le site de l’EJCAM, Amrita Ghenoo a mis en ligne notre affiche et suite à la soirée a mis des liens vers les vidéos réalisées par nos soins, mais également en faisant des renvois sur Facebook pour voir les photos.
  13. 13. 13 ◆ Événement Facebook Sur Facebook, nous avons misé sur la création d’une page “événement” afin de pouvoir fournir les différentes informations pratiques aux participants (ho- raire, dates, déroulé de la soirée, demandes éventuelles, autres informations). Mais aussi pour faire un compte du nombre d’étudiants qui seront présents, le nombre d’invités étant limité à 180 (professionnels, professeurs et administra- tion compris) pour des raisons de sécurité. L’affiche a également était déclinée au format de la photo de couverture sur Facebook. Des posts ont été créés en amont de l’événement mais également pendant ce dernier.
  14. 14. 14 ◆ Dépliant Lors de cette soirée, nous avons mis à disposition des dépliants 3 volets à l’entrée afin que les invités (professionnels, élèves mais aussi professeurs) puissent avoir un aperçu de la soirée. Ce dépliant a été imprimé en 50 exemplaires. 26 2 0 1 5 MARS SOIRÉE CLÔTURE de Accueil des professionnels Présentation des réalisations Buffet, échange avec les pros After au Pink Hornet 17 : 30 - 18 : 00 - 18 : 30 - 19 : 30 - ejcam.univ-amu.frejcam.univ-amu.frejcam.univ-amu.fr Fondée en 1982, composante d’Aix-Marseille Université, l’EJCAM est depuis trente ans une référence dans la forma- tion de professionnels des médias et de la communication. Ecole de Journalisme et de Communication d'Aix Marseille 21, rue Virgile Marron - 13005 Marseille 04.91.24.32.00 La Soirée de Clôture de l’EJCAM est un projet évènementiel orga- nisé par des étudiants de Master 2 de l’Ecole de Journalisme et de Communication d’Aix-Mar- seille. Il s’agit, au cours d’une soirée, de mettre en avant les compétences des étudiants de l’EJCAM auprès de spécialistes du journalisme, de la communi- cation et de la médiation numé- rique. Cette soirée est également l’occasion de réunir toute l’équipe pédagogique de l’école et les pro- fessionnels qui ont collaboré avec les étudiants. La soirée de clôture va permettre de terminer l’année en beauté en mêlant profession- nalisme, convivialité et festivité. Soirée de Clôture PPCPP Le PPCPP (Projet Pédagogique Contextualisé en Projet Pro- fessionnel) est un module de formation de la deuxième an- née de master. Sa finalité est la mobilisation de l’ensemble des connaissances et compé- tences déjà acquises, et l’ac- quisition de connaissances et compétences complémentaires. Durant la formation, le projet pédagogique est donc concré- tement lié à une activité pro- fessionnelle en grandeur réelle. L’EJCAM en ACTION ejcam.univ-amu.fr PARTENAIRESDESPROJETSPROFESSIONNELSÉTUDIANTS AGENCE RÉGIONALE DE LA SANTÉ Blog ASSOCIATION POLLY MAGGOO Ren- contresInternationalesSciences&Cinémas ATOUT ORGANISATION Colloque Mé- dias et Santé, Communication de l’Agence Atout Organisation,Entrepreneur13 CERCLE DES MÉDIAS ET DE LA COMMU- NICATION - MARSEILLE MÉDITERRANÉE MiseàjouretvalorisationdusiteWeb CONSEIL GÉNÉRAL DES BOUCHES-DU- RHÔNE SiteCultureCG13 LA CROIX-ROUGE FRANÇAISE, UNITÉ LOCALE DEMARSEILLE Plandecommunica- tionCroixRougeFrançaise EJCAM - Zoom sur les métiers et l’univers de la communication, La com’ à l’honneur, Rencontres professionnelles, Linkedin « enseignants et étu- diants»,soiréedeclôture ESPACE NOVA VELAUX Festival des arts nu- mériquesOverclock GO MET’ MEDIA Grand Prix Métropolitain du DataJournalisme INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DÉVELOPPEMENT LaCriéedeStartUps KEDGE BUSINESS SCHOOL Communica- tion delaBusinessNursery LADERNIÈREPLUIE-LITTLEMAGAZINE LesitedeLittleV2 LA PROVENCE Rédactionlaprovence.com LMC FRANCE (LEUCÉMIE MYÉLOÏDE CHRONIQUE) Communicationenligne OSU INSTITUT PYTHÉAS « 2015, Année In- ternationaledelaLumière» PERFEO Valorisationdel’agence SERVICE UNIVERSITAIRE D’INSERTION ET D’ORIENTATION Jeu 36h Chrono de la créationd’entreprise ZINC E-TOPIE-ContenusNumériquesenligne ZIBELINE Webdocumentaire Culture et handi- cap Pour plus d’informations sur les PPCPP et les autres réalisations des étudiants de l’EJCAM, rendez-vous sur le site de l’école : ejcam.univ-amu.fr MASTERS 2 EJCAM Journalisme Etudes Avancées en Communication & Médias Communication & Contenus Numériques (CCN) Communication des Organisations et Développement Durable (CODD) ParcoursStratégiedeCommunication(CCN-C) Parcours Nouveau Journalisme (CCN-J) Parcours Santé & Communication (CCN-S) Parcours Gestion de Contenus (CCN-G) Extérieur du dépliant Intérieur du dépliant
  15. 15. 15 4 Mailing & RELATIONS PRESSES ◆ INvitation des professionnels Concernant l’invitation des professionnels, nous avons effectué deux vagues d’envois : une première deux mois avant l’événement afin de les prévenir et un second envoi, effectué 3 semaines en amont de l’événement afin de le leur rap- peler, mais aussi pour leur donner davantage d’informations. Mail invitation Mail rappel
  16. 16. 16 Professionnels ayant répondu présents Nous avons mis les réponses des professionnels sous forme de tableau afin de mieux s’y repérer. Néanmoins, parmi les réponses posi- tives, certains ont eu un empêchement au dernier moment ou d’autres encore sont venus accompagnés. Ici ce qui est compliqué à gérer, c’est lorsque l’on a pas de réponse de leur part. Il faut cependant s’y préparer le jour J en étant prêt à accueillir ceux n’ayant pas répondu. Il est donc nécessaire de les relancer, ce que l’on a fait, afin de s’assurer de leur présence ou non puisqu’il faut fournir cette liste à Madame Blanchard afin qu’elle soit au courant des personnes entrant dans l’école.
  17. 17. 17 ◆ INvitation des étudiants Les étudiants, eux aussi, on eu droit à un mail d’invitation. Nous leur avons mentionné de nous faire part de leur présence afin d’estimer le nombre d’invités. Cependant, pour les étu- diants, il est également difficile de savoir qui sera présent ou non, car peu d’entre eux ont répondu par mail. L’avantage a été la création de la page Facebook et son «je participe». Etudiants ayant répondu présents (mail)
  18. 18. 18 ◆ Communiqué de presse Concernant le communiqué de presse, nous l’avons envoyé aux médias une semaine et demi en amont de l’événement (voir fi- chier presse en annexe). Veuillez trouver notre communiqué de presse ci contre.
  19. 19. 19 5 ORGANISATION & Déroulement ◆ Organisation de la journée Préparatifs badges O’Zen plage pour aller chercher les sushis Le Panetier pour aller chercher le salé Arrivée de la décoratrice, mise en place de la décoration Arrivée des étudiants et professionnels Discours d’ouverture & des étudiants des différentes formations Présentation de la vidéo PPCPP Buffet Fin de la soirée de clôture, rangement de l’école & after au Pink Hornet 11h00 12h00 13h00 14h00 17h30 18h00 18h15 18h30 19h00
  20. 20. 20 ◆ Diffusion de vidéos Tout au long de la soirée, nous avons diffusé des vidéos permettant d’une part d’occuper les invités et d’autre part de permettre une vision de l’année 2014/2015 à l’EJCAM. La vidéo de présentation des PPCPP vous a été décrite précédemment. Vidéo TEASer Diffusée en boucle lors de l’arrivée des professionnels, la vidéo Teaser met en avant les étudiants de M2 de 2014/2015. Lien de la vidéo : https://www.facebook.com/video. php?v=1587948224827096&set=vb.1411001782521742&type=3& theater Lien de la vidéo : https://www.facebook.com/video. php?v=1587946941493891&set=vb.1411001782521742&type=3& theater Vidéo Rétrospective Cette vidéo a été diffusée à la fin de la soirée de clôture, et a engendré une forte émotion ...
  21. 21. 21 ◆ Galerie photo - Soirée de clôture Préparatifs
  22. 22. 22 Pendant l’événement Plus de photos sur la page Facebook de l’EJCAM
  23. 23. 23
  24. 24. 24 6 BILAN L’organisation d’un événement était une chose inconnue pour nous toutes et nous nous sommes aperçues que ce n’était pas simple, comme nous le pensions au départ. Cependant grâce à nos différentes compétences, nous avons réussi à mener à bien ce projet. Albane, chef de projet, s’est occupée de l’organisation (envoi des comptes rendus) ainsi que du graphisme (affiches, dépliants, badges...) et des vidéos Teaser et Rétrosepective. Nadia était en charge de prendre contact avec les étudiants afin de récuperer leurs PPCPP pour créer la vidéo de présentation, elle a également relayé l’information sur les réseaux sociaux. Mathilde était en charge de la re- lation avec les professionnels ainsi que la presse. Avec l’aide de Nadia, elle a également réalisé les textes PPCPP présents sur le site de l’EJCAM. Enfin, Lisa et Charlotte se sont chargées des partenaires. Lisa a démarché un grand nombre de partenaires qui ont permis de compenser avec le budget restreint que nous possédions pour cet événement. C’est finalement grâce à nos diversités et une organisation bien pensée que la Soirée de Clôture de l’EJCAM a été, nous le pensons, une réussite.
  25. 25. 25 ◆ Points positifs & à améliorer POINTS POSITIF Bonne gestion du buffet Bonne gestion de l’organisation Ligne édioriale respectée Beaucoup d’étudiants présents L’EJCAM sous son meilleur jour Bonne entente entre les organisatrices POINTS à améliorer Professionnels non prévus Badges écrits à la main (pour certains) Bugs de son sur une vidéo Absence de beaucoup de professionnels Presse absente ◆ Nos conseils pour les futurs organisateurs Ne pas sous estimer la charge de travail de ce PPCPP Réaliser un grand nombre de partenariat, dont la décoration S’y prendre à l’avance Ne pas faire de présentation en amphi Coupler la Soirée de Clôture avec la Remise des Diplômes Créer plusieurs points de buffet dans la salle Aller servir les professionnels PROFITER DE CETTE EXPerience unique
  26. 26. 26 7 ANNEXES ◆ Budget & dépenses L’ECJAM nous a accordé un budget de 60€ pour l’organisation de la Soirée de Clôture. Grâce aux nombreux partenaires, nous avons pu avoir un buffet garni ainsi qu’une décoration adé- quate. Ces 60€ ont été destinés principalement aux boissons. Voici comment ils ont été répartis: - 32 flûtes à champagne en plastique (pour servir le vin aux professionnels) - 200 gobelets en plastique - 150 assiettes plastiques - 30 bouteilles de jus et de sodas - 2 packs d’eau - 2 paquets de chips
  27. 27. 27 ◆ Contacts Contacts des Professionnels par PPCPP PPCPP Nom du responsable E-mail Téléphone Le blog de l’ARS Paul Castel (Dir. Gé) Valérie Bourgeois valerie.bourgeois@ars.sante.fr 04 13 55 83 67 07 87 00 56 31 Colloque Médias Santé Alain Gargani (Dir) Christelle Usseglio Benoit d’Aiguillon medias-sante@atout-org.com benoit.daiguillon@univ-amu.fr 04 96 15 12 50 06 09 77 60 90 Marseille-Provence, capitale du don Alain Gargani (Dir) Isabelle Armand isabelle.armand@atout-org.com 04 96 15 12 50 La Croix Rouge Julien Ruas (Prsdt) Raphaël Sayada Cécile Surribas raphael.sayada@croix-rouge.fr cecile.surribas@croix-rouge.fr 06 88 53 51 81 04 91 15 71 62 Zoom sur les métiers et l’uni- vers de la communication Nadine Battistelli battistelli.nadine@wanadoo.fr 06 15 32 52 03 Com’ à l’honneur Nadine Battistelli battistelli.nadine@wanadoo.fr 06 15 32 52 03 Rencontre pro Alain Préhu alainprehu@wanadoo.fr 06 12 18 02 36 EJCAM “Linkedin Ensei- gnants/Etudiants” Félix Weygand Fidélia Ibekwe felix.weygand@univ-amu.fr fidelia.ibekwe-sanjuan@univ-amu.fr RISC Serge Dentin (Dir) Virginie Fauroux serge.dentin@pollymaggoo.org communication@pollymaggoo.org 04 91 91 45 49 06 82 20 98 59 Site culture CG13 Jean-Noël Guerini Nathalie Ammirati nathalie.ammirati@cg13.fr 04 13 31 18 33 Le site de Little V.2 Anna Duc hello@lesitedelittle.com 04 91 05 50 75 06 10 29 57 13
  28. 28. 28 PPCPP Nom du responsable E-mail Téléphone Communication de l’agence Atout Organisation Alain Gargani (Dir) Isabelle Armand isabelle.armand@atout-org.com 04 96 15 12 50 Entrepreneur 13 Alain Gargani (Dir) 2015, année internationale de la Lumière Younis Hermes Thierry Botti thierry.botti@osupytheas.fr 04 95 04 41 06 Cercle des Médias et de la Communication Marie-Christine Lauriol (Prsdte) Isabelle Dupuy Cyrille Maury isabelledupuy2@gmail.com cyrille.maury@wanadoo.fr 06 23 99 01 62 Communication en ligne LMC Mina Daban (Prsdte) contact@lmc-france.fr 06 52 55 73 80 LaProvence.com Albert Lugassy (Rédac en chef) Jean Lombardozz jlombardozzi@laprovence-presse.fr 06 21 68 90 01 Overclock Jean-Pierre Maggi Hugo Conreaux Philippe Domengie h.conreaux@mairie-de-velaux.fr p.domengie@lenomadevillage.com 04 42 87 75 06 06 15 55 69 70 E-topie Céline Berthoumieux (Dir) Marylou Bonnaire marylou@zinclafriche.org Webdocumentaire Culture et Handicap Chris Bourgue (Pdte) Gaëlle Cloarec journal.zibeline@gmail.com ga.cloarec@gmail.com 04 91 41 70 73 06 72 95 39 64 La criée des start-ups Stéphane Raud (Dir) Régis Ferron regis.ferron@ird.fr 04 91 99 95 33 Grand Prix Métropolitain du Data Journalisme JF Eyraud Amandine Briand jfeyraud@gmail.com amandine.briand@gmail.com 06 60 62 38 77 07 60 25 89 83 Jeu 36h Chrono Evelyne Marchetti (Vice-présidente) Marie Decroix-Taffet Mathilde Torossian marie.decroix-taffet@univ-amu.fr mathilde.torossian@univ-amu.fr 04 86 91 43 70 04 86 91 43 69 Business Nursery Nathalie Hector Feyrouz Tripotin Félix Weygand feyrouz.tripotin@kedgebs.com felix.weygand@univ-amu.fr
  29. 29. 29 Contacts des étudiants par PPCPP PPCPP CCN-C CCN-J CCN-G CCN-S ECOM Le blog de l’ARS charlotte.zuber@voila.fr Colloque Médias Santé sophia.drouet@gmail.com mademoiselle.f@hotmail.fr drustef@hotmail.com tachalaurent@gmail.com alodiaparg@gmail.com chalottz.zuber@voila.fr chafaisarah70@gmail.com mariahannelore@yahoo. com c.hourquet@gmail.com keshvari.somaieh@gmail. com roudieroceane@gmail.com nourousaidou@gmail.com Marseille-Provence, ca- pitale du don sophia.drouet@gmail.com laurentvr6@hotmail.com La Croix Rouge lucie.dhainaut@gmail.com elyessmoussaoui@gmail. com adele.ma@live.fr Zoom sur les métiers et l’univers de la communi- cation magali.farina@hotmail.fr peignard.laura@gmail.com one.cd927@gmail.com manon-pennec@hotmail.fr hamadouche.sofiane@ gmail.com Com’ à l’honneur chloe_15155@hotmail.fr v_amelie@hotmail.fr fariba.vergnies@gmail.com Rencontre pro juliette.dumon9@gmail. com lisafreder@gmail.com EJCAM “Linkedin En- seignants/Etudiants” margo.chevret@gmail.com landry.kombo0@gmail.com pierre.michaux@outlook. com melanie.mineo@gmail.com
  30. 30. 30 RISC juliette.cougnoux@hotm.fr leslie.lahache@gmail.com mathieu.aellen@gmail.com carreno.clementine@gmail. com adele.ma@live.fr alodiaparg@gmail.com Site culture CG13 pascale.degantes@yahoo.fr quentin.baraton@gmail. com romain.mattio@laposte.net y.sittina@gmail.com Le site de Little V.2 gondouin.sandrine@gmail. com landry.kombo0@gmail.com tiffany.mucke@hotmail.fr camille.peuvrier@gmail. com bsimondin@yahoo.com theo.voute@gmail.com faiza.yahiabey@gmail.com Communication de l’agence Atout Organisa- tion ahterance@gmail.com stephanie.forgeois@gmail. com houdinii@hotmail.fr Entrepreneur 13 lorene.bour@orange.fr garino.laura@hotmail.fr ines.mez@hotmail.fr trouche.gaelle@gmail.com 2015, année internatio- nale de la Lumière juliette.dumont9@gmail. com learoux@hotmail.fr juliette.touzard@gmail.com Cercle des Médias et de la Communication mademoiselle.f@hotmail.fr mathieu.aellen@gmail.com romain.mattio@laposte.net margo.chevret@gmail.com evi.creation.imp@gmail. com kamelsouig@gmail.com frede.sussfeld@wanadoo.fr Communication en ligne LMC pascale.degantes@yahoo.fr ahterance@gmail.com gondouin.sandrine@gmail. com melanie.mineo@gmail.com bsimondin@yahoo.com tachalaurent@gmail.com PPCPP CCN-C CCN-J CCN-G CCN-S ECOM
  31. 31. 31 PPCPP CCN-C CCN-J CCN-G CCN-S ECOM LaProvence.com prescilia.delahaye@hotmail. fr g.celine@live.fr laurentvr6@hotmail.com guillaumelm.girard@gmail. com pierre.michaux@outlook. com Overclock sebastien.barre.34@gmail. com juliette.cougnoux@hotmail. fr leslie.lahache@gmail.com learoux@hotmail.fr carreno.clementine@gmail. com stephanie.forgeois@gmail. com guillaumelm.girard@gmail. com E-Topie sebastien.barre.34@gmail. com laure.pelissier@hotmail.fr ruizruizinmaculada@gmail. com juliette.touzard@gmail.com quentin.baraton@gmail. com prescilia.delahaye@hotmail. fr eliseperisse@gmail.com elviestoffaes@gmail.com camille.peuvrier@gmail. com rebelle.aurelie@gmail.com julia.avazeri@live.fr Webdocumentaire Culture et Handicap g.celine@live.fr l.lavergne@hotmail.fr La criée des Start-Up lucie.dhainaut@gmail.com elyessmoussaoui@gmail. com adrien.sparma@gmail.com theo.voute@gmail.com faiza.yahiabey@gmail.com Data Journalisme abir.ghattas@gmail.com ruizruizinmaculada@gmail. com elvirestoffaes@gmail.com y.sittina@gmail.com 36h chrono maxime.fenech@gmail.com adrien.sparma@gmail.com Business nursery drustef@hotmail.com jager_jeremy@live.fr alex.leung@hotmail.fr
  32. 32. 32 Contacts PRESSE
  33. 33. 33 ◆ Partenariats Processus de prise de contact - conversation 1ère étape : Recherche de contact partenariat - communication - évènementiel 2ème étape : Lorsque contact obtenu, envoi de mails ou appels téléphoniques Si appel téléphonique, quoi dire ? : Notre statut actuel : étudiante en seconde année de Master Information-Communication au sein de l'École de Journalisme et de Com- munication d’Aix-Marseille en charge de l’organisation de la soirée de clôture de notre école (soirée conviviale où il sera possible d’avoir une représentation de la grande diversité des compétences des étudiants). Les détails de l’évènement : aura lieu le 26 mars 2014, à partir de 17h30, au sein même de notre établissement, au 21 rue Virgile Mar- ron dans le 5èmearrondissement de Marseille.
  34. 34. 34 Les personnes présentes: de nombreux professionnels; journalistes, Conseil Général des Bouches du Rhône (CG13), membres du Cercle des Médias et de la Communication de Marseille Méditerranée, membres du réseau des communicants de Marseille, etc. Si question, pourquoi faire appel à nous ? La qualité de votre enseigne m’amène à vous solliciter comme partenaire. Nous recherchons des partenaires de confiance. Nous aurions idéalement besoin de quelques quelques boissons, petits salés, gâteaux, décorations de table et décorations murales afin d’habiller notre espace de réception. Qu’est ce que le partenaire y gagne ? Lors de la soirée, nous nous engageons à faire apparaître votre identité (logo, produits, services, renseignements utiles) sur l’ensemble de nos supports de communication. Tous supports papiers vous représentant sera affichés au moment de ce rassemblement. Ce partenariat ne vous demandera qu’un petit geste et nous permettra d’organiser notre soirée dans de bonnes conditions. Nous vous en serions très reconnaissantes. Qui sommes-nous ? (à utliser si besoin) Les étudiants de l’école sont les journalistes et communicants de demain, vos futurs parte- naires, qui auront également plaisir à vous rencontrer lors de cet événement auquel vous serez invité d’honneur. Dernière étape: Clore la conversation en donnant notre contact (coordonnées où nous joindre)
  35. 35. 35 ◆ Exemple de badges Les badges ont été destinés aux professionnels, à l’équipe pédagogique de l’EJCAM mais également aux organisatrices de la Soirée de Clôture. Albane de Valon Organisatrice Soirée de Clôture Nadia Frekh Organisatrice Soirée de Clôture Mathilde Henrio Organisatrice Soirée de Clôture Lisa Fredet Organisatrice Soirée de Clôture Louise Morot La Provence Alexandre Joux Directeur EJCAM
  36. 36. 36 ◆ Discours d’ouverture Bienvenue à tous à cette 7ème édition de l’EJCAM EN ACTION. Avant toutes choses nous souhaitons remercier Mme Battistelli, Mme Liau- tard, Mr Joux qui nous ont permis de mener à bien cet événement. Nous remercions également les professionnels de la Communication, étu- diants, enseignants, d’être présents ce soir. Cette soirée de clôture va nous permettre de terminer l’année en beauté et de nous dire au revoir, de quitter notre vie étudiante avant de com- mencer notre vie professionnelle. Ce soir marque, en effet, la fin d'une période de notre vie que nous avons eu la chance de partager. Comme vous le savez, ces deux années passées ont été très riches. Nous les étudiants de l’EJCAM avons réalisé de nombreux projets. Nous avons également fait de belles rencontres professionnelles qui nous permettent aujourd’hui à tous de mieux appréhender le monde du travail et les problématiques d’aujourd’hui liées à l’emploi. Nous avons pu durant cette année grâce aux professionnels de la communication et des médias en général, assister à des conférences mettant à l’honneur les enjeux et l’évolution du métier de communicant et de journaliste, qu’ils soient sur le web ou sur le terrain. Comme je le disait, cette année a été très chargée, chargée en émotion, en stress et surtout en efforts. Mais face aux attentes très exigeantes de l’équipe pédagogique (pas toujours clémente), nous sommes tous restés solidaires. Les travaux que vous pourrez découvrir sur les écrans de télévision dans quelques minutes sont le fruit d’une année de travail. Mais avant je vais donner la parole à mes camarades de chaque promotion pour nous dire un mot sur leur parcours.
  37. 37. 37 Notre vie étudiante avait également la particularité d’être très dynamique en dehors des cours. En effet, grâce au PPCPP (Projets Pédagogiques Contextualisés en Projets Professionnels), nous avons pu être confrontés à la réalité de l’entreprise. Le PPCPP est un module de formation de la deuxième année de master. Il a pour finalité la mobilisation de l’ensemble des connaissances et compétences déjà acquises, par les étudiants dans un projet pédagogique lié à une activité professionnelle. Le principe est de mettre les étu- diants en milieu professionnel dans une douzaine d’entreprises C’est à ce titre que je tiens, avec tous les membres du PPCPP EJCAM EN ACTION, à remercier toute l’équipe pédagogique de l’EJCAM pour le savoir qu’ils nous ont permis d’acquérir au long de ces deux années d’études. Mais aussi les professionnels qui nous ont accompagnés dans chaque projet et pour les nombreux conseils qu’ils nous ont dispensé. Ces hommes et ces femmes dont l'ambition était de servir et de nourrir la nôtre. Avant de nous diriger vers le buffet, nous vous rappelons que pour ceux qui souhaitent poursuivre la soirée, cela se déroulera au Pink Hornet, près de l’école. On vous laisse maintenant découvrir une petite vidéo présentant les différentes réalisations des étudiants de Master 2.
  38. 38. 38 ◆ Textes PPCPP site EJCAM CROIX-ROUGE La Croix Rouge est une entreprise de l’économie sociale et so- lidaire proposant plus de 70 métiers et plus de 18 000 salariés, mais ce qui fait la richesse de La Croix Rouge aujourd’hui c’est le nombre total des volontaires qui se chiffre quant à lui à 13,1 millions. C’est à l’occasion des 150 ans de La Croix-Rouge française que cette dernière a fait appel au savoir-faire des Master 2 de CCN. Les étudiants ont été missionnés pour réaliser la dernière cam- pagne de recrutement de nouveaux volontaires pour l’unité globale de Marseille. Outre la diffusion de cette campagne de recrutement, les étudiants ont eu la possibilité de développer et animer une cellule photo-vidéo. Retrouvez-les à l’adresse sui- vante : http://www.croix-rouge.fr/ Les étudiants de l'EJCAM mettent à l'honneur les métiers de la communication sur le site de leur école. Dans le cadre du PPCPP intitulé "Zoom sur les métiers de la communication", des étudiants issus de différents parcours et différentes pro- motions vous présentent les différents métiers de la commu- nication. L’objectif est simple : faire connaître les métiers et les formations requises dans ces secteurs et aider le plus grand nombre d’entre vous à s'orienter dans la construction d'un pro- jet professionnel réussi. Chacune de ces fiches sont basées sur des témoignages de professionnels du secteur de la communi- cation.Vous retrouverez dès lors une description détaillée du métier : les missions, les qualités requises, la formation pour y accéder, les débouchés, le niveau de salaire, et bien d’autres informations encore : http://ejcam.univ-amu.fr/fiches-metiers Zoom sur les métiers de la com’
  39. 39. 39 Com’ à l’honneur & Rencontres pro Le Jeudi 19 février 2015, l’Ecole de Journalisme et de Commu- nication d’Aix-Marseille a consacré une demi-journée aux ren- contres entre professionnels de la communication et étudiants. Les étudiants en 2ème année de Master Stratégie de Commu- nication ont organisé deux évènements : La Com’ à l’honneur et les Rencontres professionnelles. La 5ème édition de la Com’ à l’honneur a proposé une confé- rence sur « l’image de marque, comment la créer et la pré- server? ». Lors de cette conférence, nous Lors de cette confé- rence, nous avons accueillis Amandine Chetail, Responsable Marketing et Directrice de l’agence C&C Branding, Charlène Grimaud, Attachée Presse à la Mairie de Marseille ainsi que Céline Mory, Responsable Communication Externe à Orange Sud-Est. Trois professionnels qui ont pu confronté leurs expé- riences dans différents domaines. La Com’ à l’honneur a été suivie d’un buffet puis des Ren- contres Professionnelles. RISC - 2014 Pour cette 8ème édition 2014, des Rencontres Internatio- nales Sciences et Cinémas (RISC) qui s’est déroulé du 20 au 29 novembre 2014, les étudiants du Master Communication et contenus numériques se sont mobilisés. Ils sont allés à la rencontre des réalisateurs pour des interviews et ont pris en charge la partie éditoriale du site Web des rencontres qu’ils ont conçu. Outre la conception et l’édition du site Web, ils ont éga- lement animé les réseaux sociaux de RISC. http://www.pollymaggoo.org/ doc_polly/risc-2014.html https://www.facebook.com/ pages/Rencontres-Internatio- nales-Sciences-et-Cin%C3%A- 9mas-RISC/248207131881616
  40. 40. 40 Site culture 13 C’est depuis plusieurs années que le Département s’engage en faveur de la culture en considérant qu’elle joue un rôle fonda- mental dans la constitution d’une société du vivre ensemble et de la connaissance. C’est donc la raison pour laquelle il est né- cessaire de veiller à la promotion de la diversité des expressions culturelles du territoire comme à la sauvegarde du patrimoine départemental. A travers ce projet, les étudiants ont décidé de soutenir la po- litique culturelle menée depuis de nombreuses années par le Conseil Général 13. L’objectif premier étant de mettre en va- leur les structures, les actions ainsi que les acteurs culturels de la région et du département au travers du site internet http:// www.culture-13.fr/ Site internet little V2 Imaginer un espace PAYANT dédié aux diffuseurs (près de 400 boutiques dans toute la France) qui leur permettent de gagner en visibilité sur le web et générer du bénéfice. Cet es- pace doit être orignal, auto-administrable, facile d’accès (paie- ment en ligne) et intuitif. Vendeur, visuel… novateur. Bien sur parfaitement efficace pour les clients (boutiques) et utilisa- teurs. Les étudiants ont pensé à la géolocalisation des visiteurs (grâce à leur adresse IP) afin de faire remonter les infos qui les concernent en premier. Il a fallu repenser l’interface globale du site ainsi que son contenu (qu’est-ce qu’on dit, fréquence des MAJ) pour en faire un espace vivant et convivial. L’idée est que le site de LITTLE devienne un incontournable pour les jeunes parents urbains et que le nombre de visites explose. Sans oublier la mise en valeur des partenaires (marques de prêt à porter, accessoires, service aux parents) qui annoncent dans le magazine (bannières pub, présentation de leurs nouveautés, rédactionnel)
  41. 41. 41 Entrepreneurs 13 Cette année la CGPME13 - Confédération Générale des Pe- tites et Moyennes Entreprises a missionné pour sa convention annuelle 2014 les étudiants de Master 2 ECOM. Ce sont 4 étu- diantes qui ont été en charge de l’organisation ainsi que de l’ani- mation de l’événement le jeudi 18 Décembre à Marseille. Elles ont notamment préparé les différents ateliers au programme. Découvrez-les en ligne http://entrepreneur13.fr/ 2015, Année Internationale de la Lumière L’Année internationale de la lumière est une initiative globale qui vise à sensibiliser les citoyens du monde entier sur l’im- portance, dans leur vie quotidienne, de la lumière et des tech- nologies qui y sont associées tels que l’optique. La Lumière et ses technologies participent pleinement au développement de la société. C’est une occasion unique d’inspirer, d’éduquer et de connecter à l’échelle mondiale. Le 20 décembre 2013, L’As- semblée générale des Nations Unies (ONU) a proclamé 2015 comme l’Année internationale de la lumière et des technolo- gies fondées sur la lumière. C’est à cette grande occasion que les étudiants de Master 2 ont participé activement à l’élabo- ration d’une stratégie de communication globale et réalisé les contenus destinés à faire découvrir au public les thématiques développées tout au long de l’année en lien avec le thème de la lumière. Ce travail était une sorte de « journal de l’année de la lumière». On vous laisse découvrir le travail réalisé : http://www.lumiere2015.fr/
  42. 42. 42 Cercle des Médias et de la Communication Le Cercle des Médias et de la Communication Marseille Médi- terranée a plusieurs fonctions, notamment celle de favoriser les relations professionnelles entre les journalistes et les commu- nicants en apportant une meilleure compréhension entre ces 2 catégories d’acteurs, mais aussi de susciter la confrontation des idées. Ce PPCPP a regroupé des étudiants en communication et en nouveau journalisme auxquels CMC a transmis son sa- voir professionnel. Les étudiants en communication et en nou- veau journalisme ont eu des tâches différentes. Par exemple, l’élaboration de préconisations en communication pour la no- toriété de la ville de Marignane et de son musée Raimu pour les CCN-C et la rédaction d’articles mis en ligne sur le site pour les CCN-J. Les étudiants ont également dû travailler main dans la main en étant force de proposition d’axes de projet d’amélio- ration du site internet et élaborer une meilleure gestion de l’in- formation. Ce PPCPP a donc permis de travailler ensemble, sur un même projet et de rassembler communicants et journa- listes. http://www.cercledesmedias.com/ COMMUNICATION en ligne LMC France LMC France lutte contre la leucémie myéloïde chronique. Elle a pour objectif de développer toute action liée à cette maladie et a pour vocation de rassembler patients et proches afin de les aider dans leur lutte contre la maladie à travers la recherche, l’information et la formation. Pour ce PPCPP, les étudiants ont eu 2 catégories de missions : la première concerne la partie digitale. Les étudiants ont ef- fectué un état des lieux de la situation de l’association sur le web, réalisé une étude de la concurrence puis proposé des re- commandations de façon à améliorer les outils digitaux mis en place par LMC France. Enfin, ils ont développé de manière efficace sa communication sur les réseaux sociaux notamment Facebook. La seconde touche les stratégies de communication. Ainsi, ils ont dû promouvoir les actions de LMC France, dé- velopper sa communication et une chaîne vidéo. Il est impor- tant de parler de cette maladie et les étudiants ont ainsi permis, d’une certaine manière de faire connaître cette association tout en communiquant sur la maladie. http://www.lmc-france.fr/
  43. 43. 43 Laprovence.com La Provence est un quotidien régional créé en 1997 à Mar- seille. Fort de sa réputation dans la région PACA, l’EJCAM a la chance de l’avoir comme partenaire ce qui est un véritable plus pour les étudiants en journalisme de l’école. Pour ce PPCPP, les étudiants ont donc eu un véritable travail de rédaction et de mise en ligne d’articles sur le site internet laprovence.com. Aussi, ils ont aidé le community manager et ont effectué du reportage multimédia. Mais pour ne pas faire uniquement de la rédaction, ils ont dû s’atteler à la technique en faisant de la prospection, en développant des techniques web et en étant force de proposition pour des projets sur le web. Ce PPCPP a permis aux étudiants de mettre un pied dans ce grand journal régional. http://www.laprovence.com/ Festival Overclock Essentiellement centré sur les arts du numérique, l’essence même de ce festival est la création et la collaboration entre tous les acteurs [...]Le but premier du festival est donc d’exposer des artistes de renommée internationale qui sont des pointures dans les arts numériques et de faire découvrir leurs œuvres à un large public d’initiés et de non-initiés. Au cours de ce PPCPP, le challenge des étudiants était d’attirer au Festival Overclock [...] Ici, c’était un véritable travail de pu- blication d’informations, d’actualisation de ces dernières mais aussi d’analyse des retombées. Ce PPCPP a également offert la possibilité aux étudiants de le poursuivre par un stage pour les mois d’avril et mai en vue de la semaine du festival qui se déroule la dernière semaine de mai 2015. http://www.festi- val-overclock.com/
  44. 44. 44 E-TOPIE E-topie désigne le groupe d’acteurs qui promeut les nouvelles pratiques à l’ère du numérique dans le champ des arts, de la science, de la musique et des nouvelles technologies sur le territoire Aix-Marseille. Ce groupe est rattaché au centre de création des arts et des cultures numériques ZINC, installé à la Friche la Belle de Mai. [...] Pour ce PPCPP, les étudiants ont donc dû se déplacer sur différents sites comme par exemple à la Friche Belle de Mai ou encore à la Fondation Vasarely. Ils au- ront des espaces de travail pour écrire et réaliser leurs projets. Leur mission a consisté en la réalisation d’une documentation sur les événements portés par E-topie en utilisant des textes, des images ou encore des vidéos et en pensant aux supports de diffusion sur lesquels ils ont diffusé leurs projets et où ils ont dû adapter le format. http://e-topie.com/ Webdocumentaire Culture et handicap L’objectifdecePPCPPétaitderéaliserunreportagemultimédia sur l’accès des handicapés à la culture dans un format web do- cumentaire. Il portait sur des lieux culturels de la région PACA et sur les difficultés rencontrées par le public handicapé dans leur pratique culturelle en fonction notamment de leur handi- cap. Pour leur enquête, les étudiants ont eu un vaste choix pour axer leur reportage grâce à Zibeline qui est en contact avec la plupart des équipements et structures du secteur culturel sur sa zone de couverture géographique. Durant leur projet, ils ont donc dû faire de la rédaction, présenter leur projet, choisir les supports, prendre des contacts, faire des interviews et mettre en forme leur reportage. Ce dernier a été mis en ligne sur site internet de Zibeline www.journalzibeline.fr auquel il a fallu trouver un format adapté à l’interface WordPress du site et une mise en forme en accord avec la charte graphique du journal. Les étudiants ont connu quelques contraintes techniques mais le résultat est là !
  45. 45. 45 PERFEO PERFEO, c’est une agence digitale qui répond aux probléma- tiques des annonceurs en communication web [...] La problé- matique à laquelle les étudiants ayant choisi ce PPCPP ont dû répondre est : Comment exploiter le web social pour promou- voir et valoriser l’agence Perfeo auprès des prospects d’un côté et des clients de l’autre ? Pour y répondre, ils sont passés par 4 phases :dans un premier temps, il a fallu analyser l’existant avec un œil critique. Ils ont ainsi pu en ressortir ce qui était bien et ce qui l’était moins, ce qui méritait d’être amélioré et ce qui manquait. Dans un second temps, ils ont dû apporter des recommandations [...] Ensuite, il leur a fallu préconiser un plan d’action en déterminant le type et le rythme de publications par supports en fournissant des exemples concrets. Enfin, ils ont dû mettre en place une phase de test de ce plan d’action en récupérant une analyse sur les retours et les enseignements. http://www.perfeo.com/ BUSINESS NURSERY L’objectif de ce PPCPP était de communiquer auprès des étu- diants de Kedge Business School pour développer la visibilité et la notoriété de son incubateur d’étudiants entrepreneurs : la Business Nursery. Les étudiants ont pu développer leur créativité, leur sens du relationnel, leur capacité rédactionnelle mais aussi leur auto- nomie. En effet, on leur a confié plusieurs missions : participa- tion à la mise à jour et au renouvellement des contenus du site web, recherches sur les sujets liés à l’entreprenariat, rédaction et mise en ligne des contenus, création d’une newsletter, etc. Il fallait pour ce PPCPP être force de propositions pour faire évoluer le contenu et être rigoureux. http://business-nursery. fr/
  46. 46. 46 Jeu 36H Chrono Le jeu 36H Chrono met en compétition des équipes d’étudiants ayant pour but de créer une entreprise virtuelle en seulement 36H, et cela non-stop ! Les équipes sont composées de 4 étu- diants et se “divisent” en 2 catégories : Une équipe a déjà un projet de création d’entreprise et l’approfondit pendant cette compétition, Des étudiants n’ont aucune idée et vont donc se voir proposer une thématique le jour J. Ce jeu se déroule à la BU de la FDSF à Aix-en-Provence. Pour y participer, il faut être un étudiant inscrit à l’AMU ou dans un établissement supérieur membre du Pôle Pépite PACA Ouest. Le but de 36H Chrono est de sensibiliser les étudiants qui se sentent concernés par la création d’entreprise et qui veulent découvrir ce milieu. Pour ce PPCPP, les étudiants ont dû suivre les participants pen- dant ce jeu et réaliser un document de type Web documentaire en incluant une vidéo, des photos et du texte. De plus, ils ont effectué une brève campagne d’e-mailing et sont à l’origine du compte Twitter @36hchrono qu’ils ont dû animer. http://feg. univ-amu.fr/36h-chrono-images
  47. 47. 47 ◆ Comptes rendus Réunion du 18/11/2014 : Déroulé et Organisation Ce que nous souhaitons: Le thème général de la soirée sera la rencontre et la convivialité. Pour cette fin de journée (qui sera une des dernières dans l’enceinte de l’école) nous pensons que l’échange entre les professeurs, les étudiants et les professionnels est indispen- sable. Ce que nous souhaitons éviter: Nous souhaitons éviter que la soirée finisse en conférence ou en exposé, et où les professionnels se retrouvent assis face à des projets qui ne les intéressent peut-être pas. Nous ne voulons rien imposer à qui que ce soit, puisque la soirée doit être conviviale. Idéalement, et comme nous l’avons prévu avec Mr Joux, la soirée se déroulerait dans l’enceinte de l’EJCAM de 17h30 à 19h30 et serait suivie d’un “after” sur le Cours Julien (ou autre) où tout le monde serait convié. La soirée débuterait sous la forme d’un “Teaser” pré- sentant les étudiants, et des mots du directeur. Cette première partie serait très courte et la soirée se prolongerait dans le Hall avec un buffet et des panneaux présentant les différents PPCPP. Comme nous souhaitons favoriser la rencontre et la convivialité, les différents PPCPP seraient présentés sous forme d’affiches exposées dans le Hall. Ces affiches présenteraient les différents étudiants ayant parti- cipé au PPCPP, une interview sur l’apport du projet, ainsi que les réalisations (le format reste à voir). Comme les projets sont souvent sous forme audiovisuelle, nous pensons créer un WordPress, accessible à tous, où ils seraient expliqués plus en détail. Le site serait également accessible lors de cette soirée sur différents ordinateurs. A FAIRE: Trouver des partenaires pour le buffet + Valider le format (affiches + web)
  48. 48. 48 Réunion du 14/01/2014 Réunion qui a pour but d’expliquer à Lisa (qui était au Canada auparavant) le PPCPP, de continuer sur l’organisation. Lieu de la soirée : EJCAM, avec l’accord de Mr Joux Programme (pouvant être modifié): 17h : Accueil des étudiants - 17h30 : Petit mot de l’équipe + Teaser - 18h00 : « Ouverture » du buffet - 19h30 : Fin de la soirée. Déroulement & Zoom sur les PPCPP : Toutes les 15 minutes, un zoom sera fait sur les thèmes représentant au mieux les PPCPP. Idéalement (et en fonction du budget), des affiches PPCPP seront également présentes dans la salle en fonction des thèmes. A la fin, nous pensons faire un zoom sur les moments forts de l’année 2014/2015 à l’EJCAM avec un montage photo. Problème : Voir si il est possible de faire la soirée dans la salle à côté de la salle de pause pour pouvoir bénéficier du rétroprojecteur (nous pensons que les télés du Hall n’attireront pas assez l’attention du public). Thèmes PPCPP: Web, audiovisuel, événementiel, rédaction Problème : Les PPCPP ne sont pas tous ancrés dans un thème en particulier. Certains peuvent en recouper plusieurs comme par exemple les Rencontres Internationales Sciences et Cinémas (évènementiel & audiovisuel). Il faudrait donc dans un premier temps voir les PPCPP à valoriser pour pouvoir contacter les étudiants et voir ce qu’on peut – ou non – mettre en avant.
  49. 49. 49 Répartition des tâches : Lister les PPCPP : Albane & Nadia Envoyer un mail à Mme Liautard pour lui faire part de la problématique des thèmes : Albane Rétroplanning : Lisa Chercher partenaires : Lisa Liste logistique : Lisa & Mathilde Voir si le BDE peut organiser un « after » : Nadia Prochaine réunion : 21 janvier 2015 But : Avoir résolu le problème des PPCPP à mettre en avant et commencer à récolter les travaux pour pouvoir également commencer à organiser la logistique (création d’affiches, site web, etc.).
  50. 50. 50 Réunion du 30/01/2015. Ce qui a été fait : Envoi des mails partenaires Envoi des mails invitation pro Envoi des mails récupération PPCPP étudiants. Ce qui a changé : Après la conversation avec Mr Joux : Le début de la soirée de clôture aura bien lieu à 17h30. A la fin de la soirée de remise des diplômes, on passera la vidéo “Teaser” en Amphi pour faire la transition avec la soirée de clôture de l’EJCAM, pour ensuite aller dans le hall. A 17h30, normalement, les pros commencent à arriver. A ce moment là, sur les écrans de l’EJCAM sera projetée une vidéo des interviews étudiants sur leurs PPCPP, pour que les professionnels aient quelque chose à regarder. A 18h, on projette le montage des différents PPCPP. Sur ce montage on retrouve le nom du PPCPP, les étudiants y ayant participé, leur section. Un vidéo de ce qu’ils ont fait (ou autre selon ce qu’on a : photos, etc), puis une courte interview. A 18h30, début du buffet A 19h30 fin de la soirée de clôture et début de l’after.
  51. 51. 51 Ce qui est à faire Vidéo Teaser - ALBANE + MATHILDE On peut rester sur l’idée de mettre les photos des étudiants, comme l’an passé. Par contre, ce qui change avec l’an passé est que les pho- tos des étudiants seront “rangées” par classe et qu’on retrouvera leur nom sous la photo. Vidéo interview - LISA & NADIA Voir vraiment qui veut faire les interview. Courtes interviews des élèves qui le veulent pour présenter leur PPCPP. Vidéo montage PPCPP - NADIA La vidéo montage PPCPP présentera plus en détail les travaux des étudiants et leurs réalisations. La vidéo devra comporter le nom du PPCPP, les étudiants qui y ont participé, et l’entreprise pour laquelle ils ont travaillé Rubrique pour le site de l’EJCAM - NADIA + MATHILDE On a plus de site qui concernent les PPCPP, mais on va faire des rubriques à intégrer au site de l’EJCAM. Ça on peut le commencer dès maintenant en s’aidant de ce qui a déjà été publié sur le site de l’EJCAM comme modèle. 20 lignes grand max Retrospective - ALBANE Retroplanning - LISA Flyers + AFFICHE - ALBANE
  52. 52. 52 Réunion du 05/02/2015. Ce qui a été fait: Albane: Trame vidéo rétrospective Création de l’affiche Soirée de Clôture Création dépliant 3 volets Photos Teaser: CCN-C : Manque 13 CCN-J: Manque 5 CCN-S Manque 2 CCN-G: TOUS Journalistes: manque 11 Nadia: Traiteur O’zen 200 personnes email envoyé à Mr Joux Vidéo interview Risk, Cercle des médias et de la communica- tion, Overclock Rubrique pour le site de l’EJCAM Certains ppcpp non réalisé : Blog de l’ARS, Linkedin Prise de parole de chaque Master Étudiants trouvés Mathilde: Fiches PPCPP à partir du PPCPP Cercle des Médias (manque juste Web TV Quartier) + Tableau de présence des pro Lisa: Retroplanning (estimation des délais pour chaque tache, repartition) Envoi aux partenaires
  53. 53. 53 Réunion du 20/02/2015. Invitation professionnels - Voir si l’on envoie les flyers aux professionnels par courrier ou si l’on envoie un “beau” mail d’invitation et qu’on leur donne lorsqu’ils entrent à l’EJCAM. A priori il semble plus simple de leur envoyer un mail plutôt qu’un courrier… Voir avec Mme Guida pour pouvoir informer l’équipe éducative (pro + vacataires + administrations) et iinviter d’autres professionnels avec qui on a pu travailler (cultura, julia o’zen, voir qui d’autres). Communication de la soirée de clôture - Créer un évènement Facebook et commencer à communiquer sur la soirée de clôture (mails, flyers, affiches) après la com’ à l’honneur Organisation pendant l’attente - Suggestion de Mme Battistelli pour faire patienter les pros: passer le teaser en boucle + voir petit making-of comme a dit Albane des interviews → garder les interviews pour chaque fin de PPCPP. Mieux le teaser parce qu’on va rien entendre sinon. Vidéo retrospective - A la fin de la présentation, rétrospective (minute de silence, rentrée, etc) qui ensuite passera en boucle. Aller demander les photos et films à je sais pas qui! Texte ouverture soirée - Ecrire le texte d’ouverture de la soirée et le faire corriger par Mme Battistelli. Budget - Voir avec madame Blanchard qui donne les 100€ de budget
  54. 54. 54 Ce qui est fait : Vidéoprojecteur dans le Hall - Il est possible de mettre le vidéoprojecteur dans le Hall. Il faudra tester avec Alain Sadou. Mme Blan- chard va voir pour le budget, et il faut la tenir au courant de tout ce qu’il se passe (organisation, listes des personnes qui vont venir, horaires, nombre de personne : pas plus de 180 personnes pour questions de sécurité) ALBANE Dépliants Rectification et envoi à Mme Liautard Attente lieu AFTER pour valider Vidéo TEASER Création de la vidéo Teaser. Envoi à Battistelli, Liautard et Joux. Vidéo RETROSPECTIVE Création de la vidéo Rétrospective Manque quelques photos. NADIA, PartenairesSimply Market Contact mais ils trouvent que ça ne va rien leur rapporter. On va retenter. VIDEO PPCPP Montage en cours, on est bloqué par rapport au fait que l’on doit récupérer les PPCPP. Soirée After - BDE Liste des différents bars transmit à Louis Royer. Le BDE s’organise et nous tiendra au courant. LISA: Partenaire déco - Chris All Design : Ok Elle vient le 25 février à 14h pour voir la salle. Coca cola: il faut monter un petit dossier Haribo: envoi mail Philippe lavergne Interview étudiants: Ok Com à l’honneur Risk Cercle des médias Overclock
  55. 55. 55 Ce qui est a faire: Vidéo Teaser - Remplacer “école rénovée” par “une nouvelle école” Invitation aux professionnels (Mathilde) - Envoi des invitation par mail, 3 semaines avant la soirée; Les relancer au téléphone 10 jours avant Logistique : Pour les badges, les préparer à l’avance et si réponse au dernier moment, écrire à la main, prévoir un micro pour le hall → voir avec Alain Sadou , voir si l’on peut avoir un pupitre ou une estrade → voir avec Alain Sadou, prévoir un coin buffet pour les professionnels → se rapprocher de Joux pour voir comment il veut ce coin, prévoir un vestiaire + une personne qui gardera la clé, faire inventaire pour voir ce qu’il reste de la com’ à l’honneur Vidéo de présentation - demander aux pro de la vidéo combien de temps doit durer la présentation des PPCPP (Izaura et Liautard) Texte de présentation des PPCPP (site EJCAM) - se rapprocher du groupe “Zoom sur les métiers de la com” pour avoir le texte de présentation qui est déjà tout fait pour site EJCAM, faire valider les textes de présentation des PPCPP auprès des chefs de projets de chaque PPCPP puis auprès de Mme Battistelli, Mme Liautard et Amrita. Réunion du 23/02/2015.
  56. 56. 56 Presse - récupérer auprès de Com’ à l’honneur le fichier presse pour avoir La Provence, voir avec Philippe Schimitt qui peut donner un impact à La Provence (+ demander à Fariba) Communiqué - envoi 1 semaine et demi avant la soirée, le titre du communiqué est trop long, il faut des phrases + courte, répondre aux 5W, mettre le logo de l’école à gauche, mettre les noms des professionnels présents, présenter vite fait l’école (son classement, les formations proposées, le nombre d’embauche à la sortie de l’école), mettre le contact presse avant puis à la fin l’adresse de l’école, dire juste l’heure à laquelle commence la soirée, voir quelle est l’actu principale : travaux étudiants présentés dans école rénovée ? Rencontre avec pros ? Communication - mettre une annonce sur le site de l’EJCAM → voir avec Amrita les dimensions Partenariat - voir avec le Pink → rdv mardi 24 pour éventuel partenariat + soirée after
  57. 57. 57 PRO : les appeler pour retour/présence À ne pas oublier d’inviter : l’équipe administrative, les vacataires, le conseil d’administration PPCPP : Collecter ceux restants (à boucler cette semaine, voire début de semaine pro si possible) Appeler pour les retours de présence le jour J (à ficeler dans la semaine du 09 mars) CONTACT PRESSE: CP à faire parvenir une semaine avant, le lundi 23, à Philippe Schmit, contact à la Provence CP à envoyer à l’ensemble de la presse régionale, à partir du lundi 23 - listing récupéré au groupe de Com’ à l’honneur REMISE DES DIPLÔMES : point fait avec M. Joux le 04/03. La remise de diplômes est confirmée et à peu près timé le timing actuel est : 14h -> accueil, 15h-15h30 -> amphi, 16h -> témoignages, 16h30-17h -> fin au maximum, 30 personnes migreront peut-être par la suite à notre soirée de clôture ÉLÉMENTS VIDÉOS: Faire les montages avec les vidéos que l’on a déjà +Valider vidéos teaser, rétrospective + les interviews PPCPP (une semaine avant) Réunion du 04/03/2015.
  58. 58. 58 ÉLÉMENTS LOGISTIQUE: Préparer les badges Mise à jour du tableau présentant le timing de la journée Contacter Julia, d’O’Zen, son passage et la remise des sushis Penser à checker vidéos à l’avance sur TV du Hall, vérifier le format compatible Attention, penser au coin buffet que pour les pros Longueur des discours des représentant de section (x5) : ⅔ min. Est-ce qu’il manque toujours une intervention CCN-G pour prise de parole ? Voir micro. avec Alain Sadou Pupitre, estrade Vestiaire pour affaires des pros. Envoi des fiches PPCPP pour validation (aux chefs de projet PPCPP + à Amrita)
  59. 59. 59 Réunion du 16/03/2015. Liste des choses à faire à J-7 Envoi communiqué de presse à La Provence Courses boissons + accessoires Envoi textes PPCPP à Mme Battistelli Vérification vidéos auprès d’Izaura Vérification que les vidéos passent sur les télés Vérification avec Alain Sadou enceintes + micro Voir avec la déco pour nappe table basse Mettre boissons, tables dans le bureau de Blanchard Amener boîte pour badge Mettre message sur Facebook Appeler les pros n’ayant pas répondu lundi maximum Vérifier qu’une personne de chaque section est ok pour parler Envoi texte PPCPP lundi Récupérer les bouteilles de vin pour les apporter lundi max Savoir quand exactement les partenaires nous fournissent Valider liste des étudiants qui présenteront leurs Master Poster sur Facebook demande d’aide pour jour J Valider la liste des présents pour donner la liste à Blanchard Valider la liste de ceux qui nous aideront pour les briefer Finir les badges
  60. 60. 60 Etapes de la Soirée de Clôture
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