Plaquette logiciel de gestion des fonds d'archive

2. Sommaire
Présentation du système MCAGED ...............................................................................................................3
Première Partie MCAGED Archives ................................................................................................................4
Deuxième partie MCAGED Pnumeris ...........................................................................................................7
Sommaire

3. MCAGED PNUMERIS
MCAGED ARCHIVES
Présentation du système
MCAGED
Le système MCAGED est la solution simple au problème de
suivi des dossiers, courriers et archives des entreprises et
administrations. Il intègre trois modules complémentaires
respectant le cycle de vie des dossiers de l’entreprise. Trois
grands modules le compose : MCAGED Courrier, Archives et
Numérisation.
Il a été implementé pour prendre en compte les procédures et
modes de fonctionnement de l’entreprise.
Intuitif, souple et de prise en main aisé.
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Logicieldegestiondefondsd’archives,systèmedeclassement,delocalisation,deversement
des documents, suivi des salles, boîtes d’archives, dossier, document et le royannage ; la
recherche multicritère et plein texte.
Module de numérisation des fonds d’archives, OCR. Traitement de scanners, affectation des
documents numérisés avec boîtes d’archives, dossier etc…
Souple , intuitif et interface avec MCAGED Archives

4. Première partie
MCAGED ARCHIVES

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MCAGED Archives est un logiciel de gestion des fonds d’archives qui in-
tègre les différentes missions (cadre général du classement, conservation,
consultation, élimination) d’un service d’archives.
Cette application se traduit par:
• Une gestion intégrée autour de produits largement distribués :
Windows, Word, Excel, permettant l’intégration complète de MCAGED
Archives à la bureautique environnante,
• Une base de données modulaire et évolutive, Oracle Server, autori-
sant une mise en place progressive selon les différentes charges de travail.
• Une adaptabilité aux différentes modalités de gestion des services
d’archives et Une grande simplicité d’utilisation.
MCAGED Archives est structurée et très ouverte. La procédure concernant
les fonctionnalités, les personnes (archivistes, fournisseurs et lecteurs) et
les cotes sont gérés de manières indépendantes pour s’adapter au fonction-
nement particulier de chaque service d’archives.
Les versements, les entrées par voie ordinaire sont gérés des Sous-menus
permettant de classer et associer les cotes.
MCAGED Archives s’adapte aux méthodes de
travail de l’entreprise
PRESENTATION DE
MCAGED ARCHIVES

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• Gestions des documents/dossiers/boîtes d’archives
• Suivi des versements ;
• Gestion des prêts des dossiers/ documents / boîtes d’archives ;
• Gestions des éliminations/destructions ;
• Recherche multicritères (mots clés, expressions) de documents,
dossiers et boites d’archives ;
• Recherche plein texte ;
• Gestion des utilisateurs de l’application (Création, gestion des
profils utilisateur par poste) ;
• La gestion des salles d’archives.
FONCTIONNALITES GENERALES
Processus d’archivage

7. Deuxième partie
MCAGED PNUMERIS

8. Présentation de MCAGED PNUMERIS
• Pnumeris est une solution de gestion de numérisation
des documents qui permet d’archiver, d’indexer, d’enregistrer,
d’attacher et de visualiser tous les formats de documents
papiers sous la forme numérique. C’est une application qui
transforme facilement les documents existants, les archives
papiers et formats d’image, en une information exploitable.
• A l’aide d’un scanner, l’utilisateur envoie ses documents
sur son serveur Pnumeris; Pnumeris réceptionne ensuite ces
documents pour récupérer tous les éléments du texte afin de
les indexer automatiquement. Ces informations sont traitées
à l’aide d’un moteur OCR (reconnaissance optique des
caractères) très précis.
• L’indexation peut se réaliser de manière automatique
ou manuelle. L’avantage de l’indexation manuelle réside dans
un nombre d’options plus important.
• La suite logicielle se caractérise par sa simplicité de
mise en place, son utilisation aisée, et sa flexibilité.
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Fonctionalités générales de MCAGED PNUMERIS
• Solution adaptable et indépendante du type de scanner ;
• Interface simple, facile à utiliser ;
• Archivage des documents (import de fichier de tout format, compression de données) ;
• Format de fichier ouvert pour sauvegarder toute l’information ;
• Export des documents vers un espace de Stockage ;
• Recherches multicritères (mots clés, Expressions, Côtes, salles, Année) ;
• Recherches des documents ou des boîtes d’archives numérisés ;
• Gestion des privilèges (utilisateur, profil, groupe,...).

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Présentation
Présent sur le territoire camerounais de depuis plusieurs années, MCA s’est fixé
comme objectif de déployer ses activités dans les régions CEMAC et CEDEAO.
Riche de son expérience, MCA aide les entreprises et organismes du secteur
public et privé à créer, déployer, optimiser et gérer leur système d’information.
Le cabinet met à la disposition des organisations et des particuliers, des
compétences et des produits pour aider à organiser différemment, à comprendre
les enjeux de l’externalisation et à mieux réagir à leurs évolutions. En alignant
ainsi les technologies de l’information avec les processus métier, les organisations
améliorent et rationalisent les opérations, et bénéficient également d’un meilleur
retour sur les investissements technologiques.
ACTIVITÉS de MCA Conseils SARL
Le Cabinet propose un ensemble de services à valeur ajoutée autour des systèmes d’information des
entreprises. Il s’agit entre autre :
L’externalisation des Systèmes d’information•
Des études et conseils•
Des séminaires et réunions•
De la mise en place des Systèmes d’Information•
De l’infogérance•

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Nos produits
MCAGED Archives : Gestion Electronique des Archives
MCAGED COURRIER : Gestion administrative du Courrier
MCAGED PNUMERIS : Numérisation des Archives
GPHARM : Gestion des Officines de Pharmacie
GCLINIC : Gestion des Cliniques
GRH : Gestion des Ressources Humaines et Paie
PATRIMO : Gestion du Patrimoine de l’Entreprise
SICAV : Gestion Informatisée des Caisses communes
POWERSCHOOL : Gestion Scolaire
et une dizaine de logiciels développés dans le cadre
de l’infogérance

12. B.P. 15131 Yaoundé-Cameroun
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Tél./Fax : 22 22 81 54 / 22 02 54 14 / 99 78 63 08