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Le SIRH en Espagne: la gestion automatisée de l’information au travers du registre central des personnels de l’Etat

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Presentation given by Rocío Pérez de Sevilla, Spain, at the seminar on information systems for human resources management in public administration, organised by SIGMA and the Direction générale de la fonction publique algérienne in Algiers, 7-8 December 2012.

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Le SIRH en Espagne: la gestion automatisée de l’information au travers du registre central des personnels de l’Etat

  1. 1. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Les systèmes d’information pour la gestion des ressources humaines dans l’administration publique SIGMA et la Direction Générale de la Fonction Publique d’Algérie Alger 7-8 décembre 2012
  2. 2. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Le SIRH en Espagne: la gestion automatisée de l’information au travers du registre central des personnels de l’Etat Rocío Pérez de Sevilla Alger 7 et 8 décembre 2012
  3. 3. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE sélection du personnel FORMACIÓN ACTION SOCIALE risques professionnels Concours d’offres d’emploi SALAIRES système intégré de gestion des ressources humaines dans les administrations publiques. offres d'emploi registre central des personnels Organigramme
  4. 4. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Gestion des employés publics et toutes les données de la vie administrative Données identificatoire de la personne Gestion des documents d'inscription Accès à la personne concernée : transparence Contenir suffisamment d'informations pour les processus de gestion du personnel propre au secteur public : Substitutions, Concours Gestion de situations administratives. Gestion des trienios. Consolidation des grades …… 1. Le Registre Central des Personnels de l’État
  5. 5. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Il vous permet de : Regrouper les informations et les utiliser dans la planification stratégique et les processus de politiques publiques : Évolution du volume de l'emploi public par dates : Réadmissions Arrêts de la Cour Transferts aux autres administrations publiques. Feuilles d'absence Départs à la retraite Distribution du personnel : -Groupes ,niveaux ,corps ,âges,sexes - Ministères et Institutions Publiques Copyright®2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved 1. Le Registre Central des Personnels de l’État
  6. 6. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Le Registre Central des personnels et les règles de coordination avec les autres administrations publiques Loi 30/84 Royal décret 14051986 du 6 juin, sur l'approbation du statut du personnel de Bureau Cet les règles de coordination avec les autres administrations publiques Résolutions sur les modèles de formulaires et les instructions : Estado Secrétariat F. P. 1. Le Registre Central des Personnels de l’État
  7. 7. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE collectives Personnels de l'Administration civile de l'état et ses organes autonomes. Personnels civil au service de l'administration militaire et de ses organes autonomes. Personnels de la responsable de l'Administration de la sécurité sociale. Délégués d'organismes éducatifs de l'Université Personnel exclu : Personnel avec contrat de travail de moins de six mois Personnel de la Santé et des institutions de sécurité sociale Communautés autonomes Sociétés locales Les organismes de sécurité d'État Forces armées Administration de la Justice Administration du pouvoir législatif (Congrès et Sénat) Copyright®2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved 1. Le Registre Central des Personnels de l’État
  8. 8. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Collecte d'informations Centralisation de l’information/ décentralisation des activités Situations Administratives Copyright®2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved 1. Le Registre Central des Personnels de l’État
  9. 9. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Ils réfèrent Registre documents normalisés les délégués d'Office du Registre Central personnel qui vérifié, validé et enregistré Connexion réseau SARA : mise à jour des données est immédiat Documents et codes des tables de codesd’utilisation obligatoire Copyright®2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved 1. Le Registre Central des Personnels de l’État
  10. 10. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 1 Données de la personne NIP ou numéro d'identification personnel. DNI NIE Prénom et nom Date de naissance Localité de la province , nationalité et pays de naissance. Sexe. Copyright®2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved 1. Le Registre Central des Personnels de l’État Informations contenues
  11. 11. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 2-Lservices Publiques Elle reflète la création d'un lien professionnel avec l'administration. Il existe de nombreux services de relations sous forme de liens professionnels Identifie la position du travailleur dans le cadre ou le contrat et la situation administrative Données de base : numéro d'enregistrement personnel, formulaires access, qualités requises, date de la nomination, orden nº du processus sélectif. Autres informations : sensible au type de relation, variant des champs selon les données relatives aux relations de travail ou de la fonctionnaire. Les relations historiques des services est préservée Copyright®2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved 1. Le Registre Central des Personnels de l’État Informations contenues
  12. 12. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 2.- Services Publiques (II). Fonstionaires: Corp auquel apartient Date de la nomination. Publication de la BOE de la date de la nomination. Numéro de commande du processus de sélection. Statut administratif : actif, congé, services spéciaux... Cause de la fermeture de la relation, 1. Le Registre Central des Personnels de l’État Informations contenues
  13. 13. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 2Travail : contrat. Convention collective. Catégorie professionnelle, groupe professionnel. Date de début du contrat. Date de fin du contrat (dans votre cas). Situation de l'emploi. Cause de la fermeture de la relation, dans votre cas. 1. Le Registre Central des Personnels de l’État Informations contenues
  14. 14. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Copyright®2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved 1. Le RegiLe Registre Central des Personnels de l’État stre Central des Personnels de l’État
  15. 15. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 3.- Données d'occupation : Personne/poste Identifie la position de la personne par rapport au poste de travaille Répertorie de tous les postes qui le travailleur a occupé tout au long de sa vie et dans toutes les activites Comprend les dates de commencement et de cessation Historique d'activités professionnelles 1. Le Registre Central des Personnels de l’État Informations contenues
  16. 16. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE Copyright®2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved 1. Le Registre Central des Personnels
  17. 17. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 1. Le Registre Central des Personnels L'acte administratif et la Résolution : documents d'enregistrement Ils contiennent l'acte administratif de gestion : résolution de l'unité de RR.HH. Modèle normalisé approuve la fonction publique, Secrétariat d'Etat Un document d'enregistrement pour chaque acte administratif et le type de personnel (FL) Formalisé et signé par l'autorité compétente, Envoyé à l'Office de délégué
  18. 18. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 1. Le Registre Central desPersonnels Annotation dans le registre Les données constituent le dossier individuel base de données de la R.C.P. L'image de document
  19. 19. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 1Le Registre Central des Personnels Informes/Rapports situations administratives, formes et modalités d'occupation ou de la cessation de l'emploi, etc. Sortes de relations avec le personnel et service : fonctionnaires, travail fixes, emploi pour une période déterminée, les stagiaires Formes d'accès à des services de relations.
  20. 20. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 1Le Registre Central des Personnels Informes/Rapports , promotion interne, concours, etc.. Lien entre la personne et de votre métier : réservé, assignés final provisoire, temporaire, performance Formulaires de finalisation des relations de services : retraite, cessation de contrat, mort, etc... Situation administrative ou la main-d'oeuvre : suspension du contrat, etc., services spéciaux, congé, service actif.
  21. 21. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 1. Le Registre Central des Personnels Informes/Rapports (II) Provinces et villes Qualifications Unités organiques Types de permis et de licences Faculté de ministères Quantités de modules spécifiques
  22. 22. Initiativeconjointedel’OCDEetdel’Unioneuropéenne, financéeprincipalementparl’UE 1. Le Registre Central des Personnels Raports standard dans le domaine des rapports des RH

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