DEUXIEME SEMESTRE
PRESENTATION du 16 sept. 2013
par Joseph Gaignat, animateur du cours OpenOffice CALC
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1. INTRODUCTION A LA NOTION DE TABLEUR
Dans un passé récent, avant l’avènement de
l’ordinateur individuel, les calculs se faisaient à
l’aide de la règle à calcul...
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (2
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (3)
L’outil informatique qui a véritablement
révolutionné le calcul est le TABLEUR. Il...
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (4)
Le tableur est au calculs ce que le traitement
de texte est aux textes.
On peut au...
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (5)
Une feuille de calcul est un tableau qui se
compose de colonnes A,B,C, etc. et de ...
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (6)
L’ensemble des feuilles de calcul dans le même
FICHIER constitue un CLASSEUR.
Ce C...
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (7)
RESUME
Un tableur ou feuille de calcul
électronique est un programme
informatique....
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR(8)
A QUOI SERT UN TABLEUR ?
Un tableur est un outil pouvant servir
aussi bien pour des...
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (9)
QUE PEUT-ON FAIRE AVEC UN TABLEUR ?
• Tous documents > de gestion, comptabilité,
•...
INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (10)
Types de tableurs
. Microsoft Excel de la suite bureautique
Microsoft. Il s’agit ...
2. APPLICATIONS POSSIBLES AVEC UN TABLEUR
QUELQUES EXEMPLES DANS LA VIE
DE TOUS LES JOURS
EXEMPLES D’APPLICATIONS PRATIQUES AVEC UN
TABLEUR
7.1 Comptabilité mensuelle / annuelle d’un ménage
7.2 Listes d’adresses
...
3. Infos générales sur le cours Ooc débutants (1)
A chaque séance :
1. Une partie théorique
avec présentation et explicat...
3. Infos générales sur le cours Ooc débutants (2)
2. Tâches hebdomadaires à réaliser à domicile
par les participants en se...
A B C
ligne 6 Date d'aujourd'hui 02.10.2013
ligne7 Date de naissance 03.06.1935
ligne 8 Nombre de jours 28'611
ligne 9
lig...
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Présentation du lundi 16 septembre 2013

  1. 1. DEUXIEME SEMESTRE
  2. 2. PRESENTATION du 16 sept. 2013 par Joseph Gaignat, animateur du cours OpenOffice CALC ______________________________________________________________________________ 1. Introduction à la notion de TABLEUR 2. Applicat. possibles avec un TABLEUR 3. Infos générales sur le cours OOc
  3. 3. 1. INTRODUCTION A LA NOTION DE TABLEUR
  4. 4. Dans un passé récent, avant l’avènement de l’ordinateur individuel, les calculs se faisaient à l’aide de la règle à calcul ou de la calculette.
  5. 5. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (2
  6. 6. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (3) L’outil informatique qui a véritablement révolutionné le calcul est le TABLEUR. Il s’agit d’un logiciel ou programme informatique qui permet non seulement d’établir des tableaux comme son nom l’indique, mais possède une foule de possibilités.
  7. 7. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (4) Le tableur est au calculs ce que le traitement de texte est aux textes. On peut aussi l’utiliser pour mettre en forme du texte, faire du dessin, mais c’est surtout pour traiter des données numériques et présenter les résultats obtenus qu’on l’utilise. Un tableur est un logiciel qui utilise une feuille de calcul sur laquelle on peut saisir des données et faire du calcul.
  8. 8. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (5) Une feuille de calcul est un tableau qui se compose de colonnes A,B,C, etc. et de lignes 1,2,3, etc. A l’intersection d’une ligne et d’une colonne se trouve une cellule (ou case). Une cellule peut contenir du texte, un nombre, une image ou une formule mathématique.
  9. 9. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (6) L’ensemble des feuilles de calcul dans le même FICHIER constitue un CLASSEUR. Ce CLASSEUR peut contenir une ou plusieurs FEUILLES DE CALCUL, présentes sous forme d’ONGLETS en bas de page. Un nouveau classeur possède par défaut trois feuilles de calcul, nommées Feuille 1, Feuille 2, Feuille 3. Il est possible d’augmenter ou de diminuer le nombre de feuilles par classeur.
  10. 10. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (7) RESUME Un tableur ou feuille de calcul électronique est un programme informatique. Il se présente sous sa forme la plus simple comme un échiquier formé de lignes et de colonnes.
  11. 11. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR(8) A QUOI SERT UN TABLEUR ? Un tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d’organiser de nombreuses données, qu’à un niveau stratégique et décisionnel (comptabilité) en permettant de créer des représentations graphiques synthétisant les informations.
  12. 12. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (9) QUE PEUT-ON FAIRE AVEC UN TABLEUR ? • Tous documents > de gestion, comptabilité, • facturation, planning, • Tableaux de chiffres et de textes, • Tous types de calculs, des plus simples aux plus compliqués, • Bases de données (fichiers d’adresses, de no de téléphone, • Gestion des données (tri, filtre, recherche automatique), • Tous types de graphiques, etc.
  13. 13. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (10) Types de tableurs . Microsoft Excel de la suite bureautique Microsoft. Il s’agit d’un logiciel payant . OpenOffice Calc de la suite OpenOffice. Il s’agit d’un logiciel gratuit . Sun StarOffice de la suite StarOffice (payant) . IBM/Lotus de la suite Smartsuite (payant),etc.
  14. 14. 2. APPLICATIONS POSSIBLES AVEC UN TABLEUR QUELQUES EXEMPLES DANS LA VIE DE TOUS LES JOURS
  15. 15. EXEMPLES D’APPLICATIONS PRATIQUES AVEC UN TABLEUR 7.1 Comptabilité mensuelle / annuelle d’un ménage 7.2 Listes d’adresses 7.3 Convertisseur de monnaie 7.4 Inventaire d’une cave à vins 7.5 Projets de voyages 7.6 Ordre du jour d’une assemblée générale annuelle 7.7 Coûts trimestriels / annuels d’électricité 7.8 Comparatif de coûts d’assurances maladie 7.9 Tableur à créer selon désir des participants , etc.
  16. 16. 3. Infos générales sur le cours Ooc débutants (1) A chaque séance : 1. Une partie théorique avec présentation et explications de la matière traitée au cours de la leçon, application pratique guidée.
  17. 17. 3. Infos générales sur le cours Ooc débutants (2) 2. Tâches hebdomadaires à réaliser à domicile par les participants en se basant sur le support de cours envoyé après chaque leçon (à titre de répétition des exercices réalisés au cours de la dernière leçon).
  18. 18. A B C ligne 6 Date d'aujourd'hui 02.10.2013 ligne7 Date de naissance 03.06.1935 ligne 8 Nombre de jours 28'611 ligne 9 ligne 10 Formule "  =C6-C7 " Nombre de jours séparant votre date de naissance de la date d'aujourd'hui INFOS DE BASE > le logiciel OpenOffice Calc a été conçu de manière à insérer dans toutes les cellules d'une feuille de calcul du texte, des chiffres, des dates, une formule, etc, dans un format dit PAR DEFAUT défini préalablement (avant de taper le texte) dans chaque cellule ou groupe de cellules. Dans l’exemple, la colonne A correspond aux lignes de la feuille de calcul et servira uniquement à identifier les cellules des colonnes B et C concernées. 1 Sélection du FORMAT des cellules B6 à B8 (elles recevront du texte) Définir la zone des cellules B6-B7-B8 en cliquant sur B6 et en maintenant enfoncé la touche gauche (G) de la souris puis descendre le pointeur jusque dans la cellule B8 et relâcher la touche G. Vous constatez que les trois cellules sont devenues bleues. Ensuite clic droit (D) dans une des cases bleues, descendre avec la souris sur la ligne Format de cellule. Puis clic G sur Format de cellule et clic G sur le mot Texte de l’onglet Nombre. Valider par OK en bas du masque Format de cellule. 2 Sélection du FORMAT des cellules C6 et C7 (elles recevront des dates) Définir la zone C6 à C7, puis clic D souris et descendre sur la ligne Format de cellule. Ensuite clic G sur Format de cellule et clic G sur Date dans l’onglet Nombre. Aller ensuite sur le format de date à 8 chiffres, par exemple « 14.03.2001 » Valider par OK en bas du masque Format de cellule. Dès lors les dates que vous inscrirez seront composées de 2 chiffres pour le jour, 2 chiffres pour le mois et 4 chiffres pour l’année. Un point devra séparer le jour du mois et le mois de l’année. 3 Taper maintenant les textes appropriés dans les cellules B6 à B8 puis dans les cellules C6 et C7. 4 Pour terminer, dans la cellule C8, clic G souris puis taper le signe = et écrire la formule C6-C7 sans espace entre le signe = et la formule, puis clic sur ENTER pour obtenir le résultat correspondant au nombre de jours séparant votre date de naissance de la date d’aujourd’hui. 5 MISE EN FORME SIMULTANEE des cellules des colonnes B et C Sélectionner les cellules des colonnes B et C (= définir la zone des cellules qui prendront la couleur bleue) puis aller par l’onglet ACCUEIL de la feuille de calcul sur la barre de mise en forme et définissez la Police de votre choix, la Taille, Gras, Italique, Souligné, Alignement puis clic sur OK au bas du masque pour valider.
  19. 19. FIN DE LA PRESENTATION Merci de votre attention

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