2. DEUXIEME SEMESTRE

3. PRESENTATION du 16 sept. 2013
par Joseph Gaignat, animateur du cours OpenOffice CALC
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1. Introduction à la notion de TABLEUR
2. Applicat. possibles avec un TABLEUR
3. Infos générales sur le cours OOc

4. 1. INTRODUCTION A LA NOTION DE TABLEUR

5. Dans un passé récent, avant l’avènement de
l’ordinateur individuel, les calculs se faisaient à
l’aide de la règle à calcul ou de la calculette.

6. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (2

7. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (3)
L’outil informatique qui a véritablement
révolutionné le calcul est le TABLEUR. Il
s’agit d’un logiciel ou programme
informatique qui permet non
seulement d’établir des tableaux comme
son nom l’indique, mais possède une
foule de possibilités.

8. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (4)
Le tableur est au calculs ce que le traitement
de texte est aux textes.
On peut aussi l’utiliser pour mettre en forme du
texte, faire du dessin, mais c’est surtout pour
traiter des données numériques et présenter
les résultats obtenus qu’on l’utilise.
Un tableur est un logiciel qui utilise une feuille
de calcul sur laquelle on peut saisir des
données et faire du calcul.

9. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (5)
Une feuille de calcul est un tableau qui se
compose de colonnes A,B,C, etc. et de lignes
1,2,3, etc.
A l’intersection d’une ligne et d’une colonne se
trouve une cellule (ou case).
Une cellule peut contenir du texte, un nombre,
une image ou une formule mathématique.

11. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (6)
L’ensemble des feuilles de calcul dans le même
FICHIER constitue un CLASSEUR.
Ce CLASSEUR peut contenir une ou plusieurs
FEUILLES DE CALCUL, présentes sous forme
d’ONGLETS en bas de page.
Un nouveau classeur possède par défaut trois
feuilles de calcul, nommées Feuille 1, Feuille 2,
Feuille 3. Il est possible d’augmenter ou de
diminuer le nombre de feuilles par classeur.

12. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (7)
RESUME
Un tableur ou feuille de calcul
électronique est un programme
informatique. Il se présente sous sa
forme la plus simple comme un
échiquier formé de lignes et de
colonnes.

13. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR(8)
A QUOI SERT UN TABLEUR ?
Un tableur est un outil pouvant servir
aussi bien pour des activités de
secrétariat afin de saisir et d’organiser de
nombreuses données, qu’à un niveau
stratégique et décisionnel (comptabilité)
en permettant de créer des
représentations graphiques synthétisant
les informations.

14. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (9)
QUE PEUT-ON FAIRE AVEC UN TABLEUR ?
• Tous documents > de gestion, comptabilité,
• facturation, planning,
• Tableaux de chiffres et de textes,
• Tous types de calculs, des plus simples aux plus
compliqués,
• Bases de données (fichiers d’adresses, de no de
téléphone,
• Gestion des données (tri, filtre, recherche
automatique),
• Tous types de graphiques, etc.

15. INTRODUCTION à la notion de TABLEUR (10)
Types de tableurs
. Microsoft Excel de la suite bureautique
Microsoft. Il s’agit d’un logiciel payant
. OpenOffice Calc de la suite OpenOffice. Il
s’agit d’un logiciel gratuit
. Sun StarOffice de la suite StarOffice (payant)
. IBM/Lotus de la suite Smartsuite (payant),etc.

16. 2. APPLICATIONS POSSIBLES AVEC UN TABLEUR
QUELQUES EXEMPLES DANS LA VIE
DE TOUS LES JOURS

17. EXEMPLES D’APPLICATIONS PRATIQUES AVEC UN
TABLEUR
7.1 Comptabilité mensuelle / annuelle d’un ménage
7.2 Listes d’adresses
7.3 Convertisseur de monnaie
7.4 Inventaire d’une cave à vins
7.5 Projets de voyages
7.6 Ordre du jour d’une assemblée générale annuelle
7.7 Coûts trimestriels / annuels d’électricité
7.8 Comparatif de coûts d’assurances maladie
7.9 Tableur à créer selon désir des participants , etc.

19. 3. Infos générales sur le cours Ooc débutants (1)
A chaque séance :
1. Une partie théorique
avec présentation et explications de la matière
traitée au cours de la leçon,
application pratique guidée.

20. 3. Infos générales sur le cours Ooc débutants (2)
2. Tâches hebdomadaires à réaliser à domicile
par les participants en se basant sur le
support de cours envoyé après chaque leçon
(à titre de répétition des exercices réalisés au
cours de la dernière leçon).

21. A B C
ligne 6 Date d'aujourd'hui 02.10.2013
ligne7 Date de naissance 03.06.1935
ligne 8 Nombre de jours 28'611
ligne 9
ligne 10 Formule " =C6-C7 "
Nombre de jours séparant votre date de naissance
de la date d'aujourd'hui
INFOS DE BASE > le logiciel OpenOffice Calc a été conçu de manière à insérer dans
toutes les cellules d'une feuille de calcul du texte, des chiffres, des dates, une
formule, etc, dans un format dit PAR DEFAUT défini préalablement (avant de
taper le texte) dans chaque cellule ou groupe de cellules.
Dans l’exemple, la colonne A correspond aux lignes de la feuille de calcul et servira
uniquement à identifier les cellules des colonnes B et C concernées.
1 Sélection du FORMAT des cellules B6 à B8 (elles recevront du texte)
Définir la zone des cellules B6-B7-B8 en cliquant sur B6 et en maintenant enfoncé
la touche gauche (G) de la souris puis descendre le pointeur jusque dans la cellule
B8 et relâcher la touche G. Vous constatez que les trois cellules sont devenues
bleues. Ensuite clic droit (D) dans une des cases bleues, descendre avec la souris
sur la ligne Format de cellule. Puis clic G sur Format de cellule et clic G sur le mot
Texte de l’onglet Nombre. Valider par OK en bas du masque Format de cellule.
2 Sélection du FORMAT des cellules C6 et C7 (elles recevront des dates)
Définir la zone C6 à C7, puis clic D souris et descendre sur la ligne Format de
cellule. Ensuite clic G sur Format de cellule et clic G sur Date dans l’onglet
Nombre. Aller ensuite sur le format de date à 8 chiffres, par exemple
« 14.03.2001 » Valider par OK en bas du masque Format de cellule. Dès lors les
dates que vous inscrirez seront composées de 2 chiffres pour le jour, 2 chiffres pour
le mois et 4 chiffres pour l’année. Un point devra séparer le jour du mois et le
mois de l’année.
3 Taper maintenant les textes appropriés dans les cellules B6 à B8 puis dans
les cellules C6 et C7.
4 Pour terminer, dans la cellule C8, clic G souris puis taper le signe = et écrire la
formule C6-C7 sans espace entre le signe = et la formule, puis clic sur ENTER pour
obtenir le résultat correspondant au nombre de jours séparant votre date de
naissance de la date d’aujourd’hui.
5 MISE EN FORME SIMULTANEE des cellules des colonnes B et C
Sélectionner les cellules des colonnes B et C (= définir la zone des cellules qui
prendront la couleur bleue) puis aller par l’onglet ACCUEIL de la feuille de calcul
sur la barre de mise en forme et définissez la Police de votre choix, la Taille, Gras,
Italique, Souligné, Alignement puis clic sur OK au bas du masque pour valider.

22. FIN DE LA PRESENTATION
Merci de votre attention