Coeur-Métrage

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Présentation du rapport final de gestion du projet Coeur-Métrage.

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Coeur-Métrage

  1. 1. Nathalie  PARODI   Cindy  CARIOT   Raphaëlle  NAYRAND     !
  2. 2. Contexte     Dans  le  cadre  de  nos  études,  nous  réalisons  un  projet  étudiant.     Nous  organisons  ensemble  un  concours  de  courts  métrages  étudiants  «  Cœur   Métrage  »,  dont  les  fonds  seront  reversés  à  une  associa@on  carita@ve.   Mandat     !  Promoteur  :  notre  école  Euromed  Marseille   !  Mandataire  :  l’associa@on  «  Bureau  des  Arts  »   !  Nos  rôles  :   !  Nathalie  PARODI  :  Ges@onnaire  de  Projet   !  Cindy  CARIOT  :  Responsable  Communica@on   !  Raphaëlle  NAYRAND  :  Responsable  Evénemen@el  
  3. 3. DescripAon     !   Concours  de  court-­‐métrages  à   des@na@on  des  étudiants  des   Grandes  Ecoles  françaises   !   2ème  édiAon  en  2012   !   Réalisé  en  collaboraAon  avec  la   Ligue  Contre  le  Cancer   !   Visée  arAsAque,  fédéraAon   étudiante  et  sensibilisaAon  à  une   cause  majeure  :  la  luJe  contre  le   cancer   ObjecAfs   !   Échéance    30  Novembre  2012   !   Budget    6  000  €   !   SpécificaAons  selon  le  cahier  des  charges     -­‐    Réaliser   la   seconde   édi@on   du   projet   «   Cœur-­‐ Métrage  »  en  2012   -­‐   Reverser  au  moins  2  000€  à  la  Ligue  Contre  le  Cancer   -­‐   Avoir  un  public  d’au  moins  150  personnes   -­‐   Avoir  au  moins  10  concouristes   -­‐   Etablir  un  thème  pour  les  films  en  lice   -­‐   ….  
  4. 4. !   Les  tâches  du  projet   !   A  –  Communica@on  externe  (concours)   !   B  –  Organisa@on  logis@que  de  la  cérémonie  de  remise  des  prix   !   C  –  Démarchage  du  Jury   !   D  –  Visionnage  des  films  et  choix  des  10  concurrents  en  lice   !   E  –  Elabora@on  des  catégories  de  gagnants  (trophées)   !   F  –  Elabora@on  du  programme  de  la  cérémonie   !   G  –  Communica@on  externe  (cérémonie)   !   H  –  Mise  en  place  et  tenue  le  jour  J   !   I  –  Remerciements   !   J  –  Feedback  et  bilan  
  5. 5. !   Modes  de  réalisaAon     !   Faire  appel  à  un  professionnel  dans  l’organisa@on  d’événements     !   Réaliser  par  nous  même  le  concours  de  courts  métrages   !   Ressources  prévues   !   Non  renouvelables  :     !   R1:  Ressources  humaines  (temps  personnel)   !   Renouvelables  :     !   R2  :  Argent  (budget)   !   Modèle  choisi  pour  la  représentaAon  du  projet   !   Diagramme  de  précédences  
  6. 6. TACHES   (codes)   PREALABLES   (codes)   DUREES   (semaines)   RESSOURCES   R1   (h/sem.)   R2   (€)   Début   e  =  0   A   12   5   1  000   B   24   5   2  000   C   8   5   -­‐   D   A  (FS=8)     C  (FS=4)   4   6   -­‐   E   D   1   9   -­‐   F   E   2   5   400   G   F   4   5   1  000   H   e  =  42   l  =  42,5   B  (FS=12),     G  (SS=4)   0,5   40   -­‐   I   H     2   9   200   J   I       3   12   -­‐   Fin   l  =  48  
  7. 7. Chemin critique = Début – B – H – I – J – Fin = 24+0,5+2+3 = 29,5
  8. 8. Début   A   B   C   D   E   F   G   H   I   J   Fin   ES   0   0   0   0   20   24   25   38   42   42,5   44,5   47,5   LS   0   11   6   19   31   35   36   38   42   44   46   49   Marge   totale   0   11   6   19   11   11   11   0   0   1,5   1,5   1,5   !    Durées  du  projet  :   !   ES  =  47,5   !   LS  =  49   !   Tâches  criAques  :  A,  G  et  H  
  9. 9. !   Facteurs  pour  le  choix  du  planning  définiAf  :     !   Rela@on  coût  durée  non  applicable   !   Échéance  (fixée  au  30  Novembre  2012)   !   Vacances  d’été  (5  semaines)  de  la  période  32  à  36   !   Approche  déterminant  le  planning  définiAf  :   !   ConsidéraAons  préliminaires  (édiAon  2010)   !   DéterminaAon  du  planning  définiAf:  ES,  LS,  CAL_1   !   Planning  CAL_1   !   Uniformisa@on  de  R1   !   Marge  de  1,5  entre  la  Fin  et  l’Échéance  du  projet   !   Respect  de  la  contrainte  des  vacances  d’été  (semaine  32  à  36)  
  10. 10. !   Risque   !   Échéance  et  tâche  H  (cérémonie  de  remise  des  prix)   !   Plan  d’ac@on:  contraintes  FS/SS  pour  conserver  une  marge   !   10  bordereaux  de  travail  :  un  par  tâche     !   Tâches  à  surveiller  :  A  -­‐  G  –  H   !   4  points  de  contrôle  :  semaines  7  –  27  –  42  –  49.   !   Système  de  contrôle   !   Revue  de  suivi  de  projet  :  t0,  t1,  t2   !   Revue  de  fin  de  projet  :  t3  (bilan  final)  

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