Mobi4U maakt de weg vrij voor het nieuwe werken bij de FOD Mobiliteit en Vervoer “Ook andere FOD’s aanzetten om deze oefening te maken” De FOD Mobiliteit draagt met het project Mobi4U een dubbele boodschap uit: het mobiliteitsprobleem in België verminderen en ook voor eigen personeel oplossen. Binnen dat kader werd door de invoering van het dynamic office een gigantische omschakeling gemaakt in de organisatie: niemand heeft nog een eigen bureau. Ook qua facilitaire kostenbesparing kan dit project tellen: drie gebouwen werden gereduceerd tot één, het City Atrium in Brussel.

2. NOTRE HISTOIRE
routes
congestionnées
plus d’
économies
enquête de satisfaction
pas très positive

3. RÉAMÉNAGEMENT

4. EFFORTS
délais
court
travail de puzzle
déménagements internes
collaboration
avec ICT

5. LIEUX DE TRAVAIL
30% moins de lieux de travail - clean desk
lieu de travail
sans paroi
lieu de travail
avec paroi
lieu de travail
pour une personne
espace
silencieux
overflow
salle de
réunion

6. AVANTAGES
moins d’
adaptations
économie de
place
moins de
nettoyage

7. AVANTAGES
matériel
ergonomique
ambiance
plus agréable
connaissance facilitaire
élargie

8. NOUVELLES TECHNOLOGIES

9. EQUIPEMENT DE BASE
pour tout le monde

10. SE CONNECTER
wifi pour tout le monde accès sécurisé de partout

11. CHANGE MANAGEMENT
Avant Après

12. DE LA RÉSISTANCE À L’ADOPTION

13. TRAVAIL À DISTANCE
bureaux satellites interfédérauxjusqu‘à 2 jours de télétravail

14. CONFIANCE

15. RÉSULTATS

16. FACILITY
Complètement réaménagé pour 1/7/2015 CCN quitté le 1/6/2014 Haren quitté le 1/6/2014
City Atrium CCN Haren
- 4.000 m² - 11.000 m² - 4.000 m²
39.000 m²  20.000 m²

17. FACILITY
1100 bureaux individuels 750 flex desks

18. 17 FTE
recyclés
100  30 2000  40
FACILITY
600  20

19. 30 imprimantes multifonctions
100  30
FACILITY
580 60 40 25

20. FACILITY
empreinte écologique considérablement réduite

21. BUDGET
Fr a i s d e l o c a t i o n
Fr a i s d ’ e x p l o i t a t i o n
City Atrium CCN Haren
Fr a i s d e p e r s o n n e l
Économie annuelle totale
5.700.000 euros
2 . 8 0 0 . 0 0 0 e u r o s
1 . 0 0 0 . 0 0 0 e u r o s
3 0 0 . 0 0 0 e u r o s
4.100.000 euros
Investissement total

22. EXTRAPOLATION
Nos 1000 fonctionnaires
=
économie annuelle de 4.100.000 euros
80.000 fonctionnaires fédéraux
=
économie annuelle de 328.000.000 euros


23. QUE SIGNIFIE CE PRIX POUR NOUS ?