Fod mobi4u facility awards 2015_ifma_12-05-15

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Mobi4U maakt de weg vrij voor het nieuwe
werken bij de FOD Mobiliteit en Vervoer
“Ook andere FOD’s aanzetten om deze oefening te maken”
De FOD Mobiliteit draagt met het project Mobi4U een dubbele
boodschap uit: het mobiliteitsprobleem in België verminderen
en ook voor eigen personeel oplossen. Binnen dat kader werd door
de invoering van het dynamic office een gigantische omschakeling
gemaakt in de organisatie: niemand heeft nog een eigen bureau.
Ook qua facilitaire kostenbesparing kan dit project tellen: drie
gebouwen werden gereduceerd tot één, het City Atrium in Brussel.

Publié dans : Direction et management
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Fod mobi4u facility awards 2015_ifma_12-05-15

  1. 1. NOTRE HISTOIRE routes congestionnées plus d’ économies enquête de satisfaction pas très positive
  2. 2. RÉAMÉNAGEMENT
  3. 3. EFFORTS délais court travail de puzzle déménagements internes collaboration avec ICT
  4. 4. LIEUX DE TRAVAIL 30% moins de lieux de travail - clean desk lieu de travail sans paroi lieu de travail avec paroi lieu de travail pour une personne espace silencieux overflow salle de réunion
  5. 5. AVANTAGES moins d’ adaptations économie de place moins de nettoyage
  6. 6. AVANTAGES matériel ergonomique ambiance plus agréable connaissance facilitaire élargie
  7. 7. NOUVELLES TECHNOLOGIES
  8. 8. EQUIPEMENT DE BASE pour tout le monde
  9. 9. SE CONNECTER wifi pour tout le monde accès sécurisé de partout
  10. 10. CHANGE MANAGEMENT Avant Après
  11. 11. DE LA RÉSISTANCE À L’ADOPTION
  12. 12. TRAVAIL À DISTANCE bureaux satellites interfédérauxjusqu‘à 2 jours de télétravail
  13. 13. CONFIANCE
  14. 14. RÉSULTATS
  15. 15. FACILITY Complètement réaménagé pour 1/7/2015 CCN quitté le 1/6/2014 Haren quitté le 1/6/2014 City Atrium CCN Haren - 4.000 m² - 11.000 m² - 4.000 m² 39.000 m²  20.000 m²
  16. 16. FACILITY 1100 bureaux individuels 750 flex desks
  17. 17. 17 FTE recyclés 100  30 2000  40 FACILITY 600  20
  18. 18. 30 imprimantes multifonctions 100  30 FACILITY 580 60 40 25
  19. 19. FACILITY empreinte écologique considérablement réduite
  20. 20. BUDGET Fr a i s d e l o c a t i o n Fr a i s d ’ e x p l o i t a t i o n City Atrium CCN Haren Fr a i s d e p e r s o n n e l Économie annuelle totale 5.700.000 euros 2 . 8 0 0 . 0 0 0 e u r o s 1 . 0 0 0 . 0 0 0 e u r o s 3 0 0 . 0 0 0 e u r o s 4.100.000 euros Investissement total
  21. 21. EXTRAPOLATION Nos 1000 fonctionnaires = économie annuelle de 4.100.000 euros 80.000 fonctionnaires fédéraux = économie annuelle de 328.000.000 euros 
  22. 22. QUE SIGNIFIE CE PRIX POUR NOUS ?

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