1. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
L i nói ñ u
hi ng d ng máy vi tính vào công vi c h ng ngày,
K mu n cho công vi c ti n hành thu n l i và nhanh
chóng thì ngoài vi c n m nh ng ki n th c cơ b n
v m t trình ng d ng (ví d MS Word, MS Excel..) B n
có th quot;tăng t cquot; vi c x lý s li u, văn b n b ng
cách s d ng nh ng m o v t (tip), nh ng t h p phím
t t, nh ng phím ch c năng...
Có th nói, các phím ch c năng và nh ng t h p phím
t t là nh ng tr th ñ c l c nh t cho B n trong vi c
nh p d li u, ñ nh d ng, g i các l nh c a trình ng
d ng... mà không c n thông qua h th ng menu và các
thanh công c . ði u ñó cũng có nghĩa v i vi c B n
ñư c quot;gi i phóngquot; m t bàn tay s d ng chu t (ñ c bi t
là khi con chu t c a B n quot;tr ch ngquot;, không ch u tuân
theo s ñi u khi n c a B n) và ñư c quot;gi i phóngquot; ñôi
m t kh i vi c làm nhàm chán là ph i luôn nhìn chăm
chú vào thanh menu và các thanh công c . Th m chí,
ngay c khi B n lúng túng vì nh ng tr ng i c a bàn
phím thì nh ng gì ñư c trình bày trong cu n c m nang
nh này s giúp B n tho i mái hơn trong công vi c.
M t ngày nào ñó, khi B n ñã hoàn toàn thành th o v i
các phím ch c năng và các t h p phím t t thì có th
nói r ng B n là ngư i quot;nh c trư ngquot; c a nh ng n t
nh c bàn phím mà trư c kia B n ñã có ñôi khi tư ng
ch ng chúng ch là nh ng sinh v t vô tri.
Chúng tôi mong mu n s giúp ñ B n gi m nh công
vi c v i các trình ng d ng Word và Excel b ng cách
thu th p và chuy n ñ n B n cu n c m nang tra c u
nh ng b ng phím t t và phím ch c năng này.
Hãy làm ch bàn phím c a B n
và hãy t o ra nh ng b n quot;giao hư ngquot; tuy t thú mà
B n,
và ch có B n,
m i là ngư i th t s thư ng th c chúng!
Hu , mùa ñông 1999
Ngư i biên so n
Phan Gia Anh Vũ
1

2. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
Ph n m t
1
CÁC T H P PHÍM DÙNG TRONG MS. WORD 97
1. Các t h p phím làm vi c v i văn b n
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
T o m t văn b n CTRL+N (New) văn CTRL+W (Write)
ðóng mt
mi bn
m t văn b n CTRL+O (Open) b n CTRL+ALT+S
M Chia văn
(ñã có) thành hai c a (Split)
s
Ghi văn b n vào CTRL+S (Save) Thoát kh i WORD ALT+F4
ñĩa
2. Các t h p phím so n th o
ð ... B m (t h p)
phím...
Tìm ki m văn b n, ñ nh d ng và các m c ñ c CTRL+F (Find)
bi t khác
ALT+CTRL+Y
L p l i vi c tìm ki m
Thay th văn b n, ñ nh d ng và các m c ñ c CTRL+H
bi t
Nh y ñ n trang, bookmark, chú thích, b ng, ghi CTRL+G (Go to)
chú, ñ h a hay các v trí khác
Nh y v l i trang, bookmark, chú thích, b ng, ALT+CTRL+Z
ghi chú, ñ h a hay các v trí khác
ALT+CTRL +HOME
Hi n th tài li u
3. Các phím dùng ñ ñ nh d ng văn b n và ño n văn
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím.... phím....
CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+P
Thay ñ i font Thay ñ i c ch
ch (Formating) (Font)
CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+>
Gi m c ch Tăng c ch lên
xu ng c k c k ti p
ti p
CTRL+] CTRL+[
Tăng c ch lên Gi m c ch
1 point xu ng 1 point
CTRL+D SHIFT+F3
(ð i Chuy n ñ i ch
Kích ho t b ng
ch n font ch font) thư ng - ch
(Menu Format- hoa
>Font)
CTRL+SHIFT+A CTRL+B (Bold)
Chuy n t t c Dùng ch ñm
thành ch hoa (cApital)
CTRL+U G ch chân các CTRL+SHIFT+W
Dùng ch g ch
chân (Underline) t (không k
kho ng tr ng)
1
Pháön låïn caïc täø håüp phêm trong naìy âãöu duìng âæåüc trong MS
WORD 6.0 hay 95
2

3. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
nét CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H
G ch chân Dùng d ng ch
ñôi (Double) n (Hidden text)
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím.... phím....
CTRL+I Chuy n thành d ng CTRL+SHIFT+K
Dùng ch
nghiêng (Italic) ch hoa, nh
CTRL+ = CTRL+SHIFT+
Dùng d ng ch Dùng d ng ch ch
D u c ng
ch s dư i s trên
ñ nh CTRL+SPACEBAR b n CTRL+SHIFT+Q
Xóa các Chuy n văn
d ng văn b n ñã ñư c ch n thành
th c hi n b ng symbol (ch hyl p)
tay
ð ... B m (t h p) phím
CTRL+SHIFT+*
Hi n th các ký t
không in ra
d ng c a văn SHIFT+F1 (sau ñó b m chu t vào văn b n c n
Xem ñ nh
bn xem ñ nh d ng)
CTRL+SHIFT+C (Copy)
Sao chép ñ nh d ng
CTRL+SHIFT+V (dán Vào)
Dán ñ nh d ng
4. ð nh d ng các ño n văn
ðñ t kho ng cách Bm ð ñ t kho ng cách Bm
dòng v giá tr ... (t h p) phím dòng v giá tr ... (t h p) phím
CTRL+1 CTRL+5
Cách 1 dòng Cách 1,5 dòng
CTRL+2 CTRL+Q
Cách 2 dòng Xóa ñ nh d ng văn
bn
gi a m t CTRL+E CTRL+L
Canh l Canh l trái m t
ño n văn ño n văn
ño n văn CTRL+J CTRL+R
Canh l Canh l ph i m t
ki u kh i ño n văn
CTRL+M CTRL+0
ðưa l trái vào v ðưa vào ho c b
trí Tab k ti p kho ng cách trư c
ño n văn
CTRL+SHIFT+M
ðưa l trái ra v
trí Tab trư c ñó
CTRL+SHIFT+T CTRL+T
Gi m l trái (tr Tăng l trái (tr
dòng ñ u) dòng ñ u)
Bm Bm
Khi s d ng Khi s d ng
(t h p) phím (t h p) phím
styles, ñ ... styles, ñ ...
Ch n m t style CTRL+SHIFT+S CTRL+SHIFT+N
Dùng style
ñ dùng quot;normalquot;
ñ nh ALT+CTRL+K ALT+CTRL+1
Bt ñu Dùng style
d ng t ñ ng quot;Heading1quot;
Dùng style danh CTRL+SHIFT+L ALT+CTRL+3
Dùng style
sách quot;Heading 3quot;
ALT+CTRL+2
Dùng style
quot;Heading 2quot;
3

4. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
5. Các phím ñ so n th o văn b n và ñ ha
* Xóa văn b n và ñ ha
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím phím
BACKSPACE CTRL+BACKSPACE
Xóa m t ký t Xóa m t t bên
bên trái con trái con nháy
nháy
DELETE CTRL+DELETE
Xóa m t ký t Xóa m t t bên
bên ph i con ph i con nháy
nháy
C t văn b n ñư c CTRL+X Không th c hi n CTRL+Z
ch n vào ñ ng tác v a r i
Clipboard (undo)
CTRL+F3
C t vào Spike
* Sao chép và di chuy n văn b n, ñ ha
ð Bm (t h p) ð Bm (t h p)
phím... phím...
văn CTRL+C T o m t Autotext ALT+F3
Sao chép
b n, ñ ho vào
Clipboard
văn F2 Xóa n i dung văn CTRL+X
(sau ñó
Di chuy n
b n, ñ h a chuy n con nháy b n, ñ h a và
ñn v trí c n ñưa vào
chèn vào và b m Clipboard
ENTER)
Dán n i dung c a CTRL+V Dán n i dung c a CTRL+SHIFT+F3
Clipboard vào Spike vào
* Chèn m t s ký t ñ c bi t
ð chèn... B m (t h p) ð chèn... B m (t h p) phím
phím
CTRL+F9 SHIFT+ENTER
M t trư ng M t ng t dòng
CTRL+ENTER CTRL+Shift+ENTER
M t ng t trang M t ng t c t
M t d u n i tùy CTRL+ - CTRL+SHIFT+ -
Mt du ni
ch n không ng t
ñư c
CTRL+SHIFT+ ALT+CTRL+C
Mt kho ng D u hi u b n
SPACE BAR
tr ng không (Copyright)
quy n ©
ng t ñư c
ALT+CTRL+R hi u ALT+CTRL+T
D u hi u ñăng Du
(Registered) (Trademark)
ký s n ph m ® thương m i ™
ALT+CTRL+ d u
D u ch m l ng
ch m
(...)
6. Ch n văn b n và ñ ha
Ch n văn b n b ng bàn phím
ð ch n B m (t h p) ð ch n thêm... B m (t h p)
thêm... phím.... phím....
4

5. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
SHIFT+ → SHIFT+ ←
M t ký t v M t ký t v bên
bên ph i trái
CTRL+SHIFT+ → CTRL+SHIFT+ ←
ð n cu i m t ðnñumtt
t
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím.... phím....
SHIFT+HOME SHIFT+END
ð n ñ u dòng ð n cu i dòng
SHIFT+ ↓ SHIFT+ ↑
Thêm m t dòng B t ñi m t dòng
CTRL+SHIFT+ ↓ ↑
ð n cu i ño n ð n ñ u ño n văn CTRL+SHIFT+↑
văn
SHIFT+PgDn SHIFT+PgUp
Xu ng dư i m t Lên trên m t màn
màn hình hình
ALT+CTRL+PgDn CTRL+Shift+Home
ð n cu i c a ð n ñ u tài li u
s
CTRL+A (select
Ch n toàn b
tài li u All)
CTRL+SHIFT+F8, F8+ dùng các phím
Ch n m t kh i ð n m t v trí
d c (theo c t) ri dùng các ñ c trưng trong mũi tên, b m ESC
phím mũi tên, tài li u ñ h y b ch ñ
b m ESC ñ h y ch n
b ch ñ ch n
* Ch n văn b n trong m t b ng
ð ... B m phím / t h p phím...
TAB
Ch n n i dung c a ô k ti p
SHIFT+TAB
Ch n n i dung c a ô phía trư c
M r ng vùng ch n sang ô k c n Gi phím SHIFT và b m các phím mũi
tên
Ch n m t c t B m chu t vào ô ñ u tiên ho c cu i
cùng c a c t, gi phím SHIFT và b m
các phím mũi tên lên và xu ng
CTRL+SHIFT+F8, r i dùng các phím
M r ng m t vùng ch n (hay m t
kh i) mũi tên, b m ESC ñ thoát kh i ch
ñ ch n
SHIFT+F8
Gi m kích thư c vùng ch n
ALT+5 trên vùng phím s
Ch n c b ng
(t t ch ñ NUM LOCK)
*M r ng m t vùng ch n
ð ... B m phím / t h p phím...
F8
Vào ch ñ ch n
F8, r i b m phím ← ho c →
Ch n ký t g n nh t
F8 (b m m t l n ñ ch n m t t , hai
Tăng kích thư c vùng ch n
l n ñ ch n m t câu và c th ...)
SHIFT+F8
Gi m kích thư c vùng ch n
ESC
T t ch ñ n i r ng (vùng ch n)
* Di chuy n ñi m chèn (con nháy)
ð di chuy n B m (t h p) ð di chuy n B m (t h p)
... phím... ... phím...
Sang trái m t Sang ph i m t
ký t ký t
5

6. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
Sang trái m t CTRL+ Sang ph i m t CTRL+
t t
văn CTRL+ Xu ng ño n văn CTRL+
Lên ño n
trênû dư i
Sang trái m t ô SHIFT+TAB Sang ph i m t ô TAB
(trong b ng) (trong b ng)
Lên trên mt Xu ng dư i m t
dòng dòng
ð di chuy n B m (t h p) ð di chuy n B m (t h p)
... phím... ... phím...
END HOME
ð n cu i dòng ð n ñ u dòng
ALT+CTRL+PgUp ALT+CTRL+PgDn
ðnñucas ð n cu i c a s
PAGE UP PAGE DOWN
Lên m t trang Xu ng m t trang
màn hình M.H.
CTRL+PgDn CTRL+PAGE UP
ð n ñ u trang ð n ñ u trang
k ti p trư c
CTRL+END CTRL+HOME
ðn cu i tài ðn ñu tài
li u li u
SHIFT+F5 SHIFT+F5
ð n v trí hi u ð n v trí ñi m
ch nh trư c ñây chèn ca tài
li u ñã ñóng
g n ñây nh t
* Di chuy n trong m t b ng
ð di chuy n B m (t h p) ð di chuy n B m (t h p) phím
ñ n... phím. ñ n...
ti p trong TAB Ô ñ u tiên trên ALT+PAGE UP
Ôk
dòng ct
trư c SHIFT+TAB Ô cu i cùng trên ALT+PgDn
Ô ñ ng
trong dòng ct
Ô ñ u tiên trong ALT+HOME Dòng trên
dòng
cùng ALT+END
Ô cu i Dòng dư i
trong dòng
* Chèn các ño n văn và các kíï t Tab trong m t b ng
ð chèn... B m (t h p) phím
ENTER
Các ño n văn m i trong m t ô
CTRL+TAB
Các kí t Tab trong m t ô
7. Các phím dùng ñ hi u ñính tài li u
ð ... Bmt hp ð ... Bmt hp
phím phím
ALT+CTRL+M B t ho c t t các d u CTRL+SHIFT+E
Chèn vào m t gi i
thích hi u ñính
CTRL+HOME CTRL+END
ðnñucamt ð n cu i c a m t
gi i thích gi i thích
8. Các phím ñ th c hi n vi c tr n thư tín
6

7. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
ð ... Bmt hp ð ... Bmt hp
phím... phím...
Xem trư c m t ALT+SHIFT+K ALT+SHIFT+E
So n th o d
s tr n thư tín li u dùng ñ
tr n thư tín
tài ALT+SHIFT+N m t ALT+SHIFT+F
Tr n mt Chèn thêm
li u trư ng tr n
tài li u ñã ALT+SHIFT+M
In
tr n
7

8. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
9. Các phím dùng ñ in và xem trư c khi in
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p) phím
phím
CTRL+P ALT+CTRL+I
In m t tài li u Chuy n v xem
trư c khi in
Các phím mũi tên PAGE UP ho c PAGE
Di chuy n trên Di chuy n trên
DOWN
trang in trong trang in trong
khi phóng to khi thu nh
CTRL+HOME CTRL+END
Di chuy n ñ n Di chuy n ñ n
trang ñ u tiên trang ñ u tiên
trong khi phóng trong khi thu
to nh
10. Các phím làm vi c v i các trư ng
(Field)
ð chèn... B m (t h p) ð chèn... B m (t h p)
phím. phím.
ALT+SHIFT+D ALT+CTRL+L
M t trư ng ngày M t trư ng danh
tháng sách ñánh s
ALT+SHIFT+P ALT+SHIFT+T
Mt trư ng v Mt trư ng v
trang gi
M t trư ng tr ng CTRL+F9 CTRL+SHIFT+F7
C p nh t các
thông tin liên
k t trong tài
li u c a WORD
F9 CTRL+SHIFT+F9
C p nh t các Ng t liên k t
trư ng ñã ch n m t trư ng
SHIFT+F9 ALT+F9
Chuy n ñ i gi a Chuy n ñ i gi a
mã trư ng và k t t t c các mã
qu c a trư ng trư ng và k t
qu c a chúng
ALT+SHIFT+F9
Th c hi n m t
phím GOTO ho c
MACRO t m t
trư ng mà trư ng
này hi n th k t
qu c a trư ng
F11 SHIFT+F11
ð n trư ng k ð n trư ng trư c
ti p
CTRL+F11 CTRL+SHIFT+F11
Khóa m t trư ng M khóa m t
trư ng
11. Các phím làm vi c v i ch ñ tài li u
outline
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím phím
ALT+SHIFT+ ALT+SHIFT+
Ch n style Ch n style
Heading c p cao Heading c p th p
hơn hơn
CTRL+SHIFT+N ALT+SHIFT+
Ch n style Di chuy n ño n
Normal văn ñư c ch n
lên trên
8

9. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
ALT+SHIFT+ d u
ALT+SHIFT+
Di chuy n ño n ðưa ra các văn
c ng
văn ñư c ch n b n dư i ñ m c
xu ng dư i
ALT+SHIFT+ d u ðưa ra ho c gi u ALT+SHIFT+A ho c
Gi u văn b n
tr
dư i ñ m c t t c văn b n d u hoa th (*)
ho c ñ m c trên vùng phím
s
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím phím
/ ALT+SHIFT+L
trên vùng Trình bày dòng
Gi u hay hi n
th các ñ nh phím s ñ u tiên c a
d ng kí t văn b n hay
toàn b văn b n
ALT+SHIFT+1 ALT+SHIFT+<n>
Trình bày t t c Trình bày t t
các ñ u m c có c các ñ u m c
style quot;Heading cho ñ n ñ u m c
1quot; th n
12. Các phím dùng cho menu
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
SHIFT+F10 F10
Hi n th menu Kích ho t thanh
vntt menu
ALT+SPACEBAR
Hi n th menu Ch n l nh trên ho c
con t i nút menu menu hay menu
(trên thanh tiêu con
ñ)
HOME ho c END
Ch n menu bên Ch n l nh ñ u
ho c
trái ho c bên tiên ho c cu i
ph i, ho c cùng trong menu
chuy n ñ i gi a hay menu con
các m c trong
menu chính và
menu con
ESC ALT
ðóng menu ho c ðóng ñ ng th i
ch ñóng menu menu và menu
con (khi có menu con ñang hi n
con) ñang hi n th
th
13. Các phím dùng cho thanh công c
Trên thanh công B m (t h p) Trên thanh công B m (t h p)
c , ñ ... phím c , ñ ... phím
Kích ho t thanh F10 ENTER (khi
Nh p văn b n vào
menu trong m t textbox ñã ñư c
textbox ch n)
CTRL+TAB hay TAB hay
Ch n thanh công Ch n nút công
CTRL+SHIFT+TAB SHIFT+TAB (khi
c k ti p ho c c û k ti p ho c
ñ ng trư c ñ ng trư c thanh công c ñã
ñư c kích ho t)
ENTER (khi m t ENTER (khi m t
M m t menu Th c hi n m t
9

10. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
menu trên thanh hành ñ ng ñư c nút ñã ñư c
công c ñã ñư c gán vào nút ch n)
ch n)
14. Các phím dùng cho c a s và h p tho i
(dialogbox)
Trong mt ca Bm (t h p) Trong mt ca Bm (t h p)
s , ñ ... phím s , ñ ... phím
ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB
Chuy n sang Chuy n sang
chương trình k chương trình
ti p trư c
CTRL+ESC CTRL+W
Hi n ra menu ðóng c a s tài
Start (Win 95) li u ñang ho t
ñ ng
CTRL+F5 CTRL+F6
Khôi ph c kích Chuy n ñ n c a
thư c c a s tài s tài li u ti p
li u ñang so n theo
Trong mt ca Bm (t h p) Trong mt ca Bm (t h p)
s , ñ ... phím s , ñ ... phím
CTRL+SHIFT+F6 CTRL+F7
Chuy n ñ n c a Th c hi n l nh
s tài li u di chuy n (MOVE)
trư c
CTRL+F8 CTRL+F9
Th c hi n l nh C c ti u hóa c a
thay ñ i kích s tài li u
thư c
CTRL+F10 ALT+0 ñ ch n
C c ñ i hóa c a Ch n m t thư m c
s tài li u trong h p tho i danh sách thư
Open hay Save As mc
F5
Ch n m t nút ALT+ s (1 là C p nh t các t p
công c trong nút tn cùng tin ñư c xem
h p tho i Open bên trái, 2 là trong h p tho i
hay Save As nút kê ti p Open hay Save As
...)
Trong mt hp Bm (t h p) Trong mt hp B m (t h p)
tho i, ñ ... phím tho i, ñ ... phím
CTRL+TAB CTRL+Shift+TAB
ho c Chuy n sang tab
Chuy n sang tab
CTRL+PgDn hay CTRL+PgUp
ti p theo trong trư c trong h p
h p tho i tho i
TAB SHIFT+TAB
Chuy n ñ n tùy Chuy n ñ n tùy
ch n hay nhóm ch n hay nhóm tùy
tùy ch n k ti p ch n trư c
Các phím mũi Th c hi n hành SPACEBAR
Di chuy n gi a
tên
các tùy ch n ñ ng ñã gán cho
nút ñư c ch n ho c
ñ t/xóa các check
box
ALT+ ch cái ALT+
Ch n m t tùy M m t danh sách
ch n ho c ñt/ kéo xu ng (khi có danh
xóa check box sách)
b ng cách bm
10

11. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
ch cái g ch
chân trong tên
ESC (khi có danh Th c hi n hành ENTER
ðóng m t danh
sách)
sách kéo xu ng ñ ng ñã gán cho
nút ng m ñ nh
trong h p tho i
Trong m t h p tho i, ñ ... B m phím
ESC
Hyb l nh và ñóng h p tho i
15. Các phím làm vi c v i tham chi u
chéo, chú thích trang và chú thích tài li u
Trong m t h p B m (t h p) Trong m t h p B m (t h p)
văn b n (text phím... văn b n (text phím...
box), ñ box), ñ
ALT+SHIFT+O ALT+SHIFT+I
ðánh d u m t m c ðánh d u m t
n i dung b ng m c tác gi
ALT+SHIFT+X ALT+CTRL+F
ðánh d u m t m c Chèn m t chú
ch m c thích cu i trang
ALT+CTRL+E
Chèn m t chú
thích cu i tài
li u
Ph n hai
CÁC PHÍM CH C NĂNG TRONG MS. WORD
B m cùng v i
Phím ch c SHIFT CTRL CTRL ALT ALT CTRL
+ SHIFT +SHIFT +ALT
năng
G i giúp Giúp ñ Chuy n Chuy n Hi n
ñ tr c c m ng ñn ñn th
tuy n ho c ng trư ng trư ng thông
F1 tr th c nh ti p trư c tin h
văn phòng ho c theo ñó th ng
bi u ca
th Microso
ñ nh ft
d ng
D ch Sao văn Xem L nh L nh
chuy n văn b n trưóc ghi lên m
F2
b n ho c khi in ñĩa tài
ñ ha li u
Chèn m t Thay C t vào Chèn Tomt
mc ñ i ch Spike ni mc
F3
AutoText hoa, dung Auto
ch ca Text
thư ng Spike
Lpli Lpli ðóng Thoát Thoát
hành ñ ng hành cas kh i kh i
F4
vari ñ ng Word Word
tìm
ki m và
11

12. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
thay
th
L nh Go Chuy n Khôi So n Khôi
To (Edit) ñn v ph c th o ph c
F5 trí kích mt kích
hi u thư c book thư c
ch nh ca s mark ca s
trư c tài ch. trì
li u nh
ðn ph n ðn ðnca ðnca
ca s ph n s ti p s
F6
ti p theo ca s theo trư c
(n u ca trư c ñó
s b chia
hai)
Ki m tra L nh L nh di Cp Tìm l i
F7 chính t tìm t chuy n nh t chính
ñ ng thông t ti p
nghĩa tin theo
liên
kt
M r ng Thu h p L nh M r ng Th c
vùng ch n vùng Size vùng hi n
F8
ch n ch n Macro
C p nh t Chuy n Chèn Ng t Chuy n Th c
các trư ng ñ i mt liên ñi hi n nút
ñư c ch n gi a trư ng ktmt gi a GOTO
F9
công tr ng trư ng công hay nút
th c và th c và MACRO
giá tr giá tr
trư ng trư ng
Kích ho t Hi n Ccñi Kích Ccñi
thanh menu th m t hóa c a ho t hóa c a
F10
menu ñi s so n thư c s ch.
tt th o trình
ð n trư ng ð n Khóa M khóa Hi n
F11 k ti p trư ng mt mt th mã
trư c trư ng trư ng Visual
ñó Basic
F12 L nh Save L nh L nh L nh
As Save Open Print
12

13. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
Ph n ba:
2
CÁC T H P PHÍM T T TRONG MS. EXCEL 97
1. Nh p d li u
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
vi c ENTER vi c nh p ESC
Hoàn tt Hy b
nh p vào ô vào ô
L p l i hành ñ ng F4 ho c CTRL+Y ALT+ENTER
B t ñ u m t dòng
cu i cùng (Redo) m i trong cùng ô
bên BACKSPACE DELETE
Xóa ký t Xóa ký t bên
trái du chèn ph i du chèn
ho c xóa m t vùng ho c xóa m t vùng
ñư c ch n ñư c ch n
Xóa ñ n cu i m t CTRL+DELETE Các phím mũi
Di chuy n lên,
tên
dòng văn b n xu ng, sang trái,
sang ph i m t ký
t
ñ u HOME SHIFT+F2
Chuy n v So n th o m t chú
dòng thích ô
CTRL+SHIFT+F3 CTRL+D
T o các tên t ði n xu ng phía
các nhãn dòng hay dư i (trong vùng
ct ch n)
ph i CTRL+R CTRL+ENTER
ði n sang ði n giá tr ñang
(trong vùng ch n) nh p vào các ô
trong vùng ch n
vi c ENTER SHIFT+ENTER
Hoàn tt Hoàn tt vi c
nh p vào ô và nh p vào ô và
chuy n xu ng dư i chuy n lên trên
vi c SHIFT+TAB TAB
Hoàn tt Hoàn tt vi c
nh p vào ô và nh p vào ô và
chuy n sang trái chuy n sang ph i
2. Làm vi c v i các ô hay thanh công th c
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
m t = (d u b ng) ô F2
Bt ñu So n th o
công th c hi n t i
vi c ESC ðưa m t tên vào F3
Hy b
nh p vào ô hay công th c
thanh công th c
ð nh nghĩa m t CTRL+F3 Tính toán t t F9
tên c các trang
trong các b ng
tính ñang m
Tính toán trang SHIFT+F9 Chèn m t công ALT+ =
hi n th i th c t ng t
ñ ng
2
Pháön låïn caïc täø håüp phêm dæåïi âáy cuîng duìng âæåüc trong MS
Excel 5.0 hay 95
13

14. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
Chèn ngày tháng CTRL+ ; CTRL+SHIFT+ :
Chèn gi vào
vào
Chèn m t siêu CTRL+K vi c ENTER
Hoàn t t
liên k t nh p d li u
vào ô
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
CTRL+SHIFT+quot; chép công CTRL+ ' (nháy
Sao chép giá tr Sao
c a ô phía ñơn)
c a ô phía trên th c
ô hi n th i vào trên vào ô hay
ô hay vào thanh vào thanh công
công th c th c
Chuy n ñ i gi a CTRL+ ` (cùng Nh p m t công CTRL+SHIFT+
v i ~) th c vào như là ENTER
vi c hi n th
giá tr và công m t công th c
th c c a ô m ng
b ng CTRL+A tên CTRL+SHIFT+A
Hi n th Chèn các
ch n hàm sau khi tham s và c p
ñã nh p m t tên d u ngo c dùng
hàm ñúng trong cho hàm sau khi
công th c ñã nh p m t tên
hàm ñúng trong
công th c
danh ALT+
Hi n th
sách kéo xu ng
3. ð nh d ng d li u
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
l nh ALT+' (nháy Hi n th CTRL+1
Hi n th l nh
(menu ñơn)
Style Cells (menu
Format) Format)
ñ nh CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+^
Áp d ng Áp d ng ñ nh
d ng s t ng d ng s mũ v i
quát hai ch s th p
phân
d ng ñ nh CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+%
Áp Áp d ng ñ nh
d ng ti n t v i d ng ph n trăm
2s th p phân không có s
(s âm ñư c ñ th p phân
trong ngo c)
ñ nh CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@
Áp d ng Áp d ng ñ nh
d ng ngày tháng d ng gi vi
v i ngày, tháng gi và phút kèm
(b ng ch ) và theo kí hi u
năm A.M. hay P.M.
ñ nh CTRL+SHIFT+!
Áp d ng
d ng s vi 2
ch s th p
phân, d u phân
cách gi a ngàn,
tri u... và có
14

15. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
d u tr (-) cho
s âm
các CTRL+SHIFT+_ K khung cho ô CTRL+SHIFT+&
Xóa t t c
ñư ng k khung hay vùng ñư c
ch n
Áp d ng ho c h y CTRL+B ho c CTRL+I
Áp d ng
b ch in ñ m hy b ch in
nghiêng
Áp d ng ho c h y CTRL+U ho c CTRL+5
Áp d ng
b ch g ch chân hy b ch có
g ch ngang ñè
lên
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
CTRL+9 các CTRL+SHIFT+9
Gi u các dòng Hi n li
dòng b gi u
CTRL+0 (ZERO) các CTRL+SHIFT+0
Gi u các c t Hi n li
c t ñã gi u
4. Chèn, xóa, sao chép m t vùng ñư c ch n
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
ñ m CTRL+C dung DELETE
Sao vào b Xóa ni
(clipboard) c a vùng ch n
CTRL+V vào CTRL+X
Dán ra t Ct
clipboard clipboard
CTRL+SHIFT+PLUS
Chèn vào các ô
SIGN
tr ng
CTRL+Z
Không th c hi n Xóa vùng ñã CTRL+ –
hành ñ ng va ch n
r i (Undo)
5. Di chuy n trong vùng ñư c ch n
ð ... B m (t h p)
phím...
Di chuy n xu ng dư i (ho c theo hư ng ñã khai báo ENTER
trong Options)
Di chuy n lên trên (ho c ngư c l i so v i hư ng SHIFT+ENTER
ñã khai báo trong Options)
Chuy n sang ô bên ph i ho c ô phía dư i (n u vùng TAB
ch n ch có m t c t)
Chuy n sang ô bên trái ho c ô phía trên (n u vùng SHIFT+TAB
ch n ch có m t c t)
CTRL+ d u ch m
Di chuy n ñ n góc k c n theo chi u kim ñ ng h
câu
Di chuy n v bên ph i trong các vùng ch n không CTRL+
k nhau
Di chuy n v bên trái trong các vùng ch n không CTRL+ALT+
k nhau
15

16. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
6. Ch n d li u. ô, các m c trong bi u ñ ho c các ñ i
tư ng
* Ch n các ô, các c t, các dòng hay các ñ i tư ng trong trang b ng
tính và b ng tính
ð ... B m (t h p) phím...
CTRL+SHIFT+* (D u hoa
Ch n vùng hi n th i xung quanh ô hi n th i
(vùng hi n th i là vùng ñư c gi i h n b i th )
các dòng và c t tr ng)
SHIFT+ Phím mũi tên
M r ng vùng ch n ra m t ô (ho c m t c t,
m t dòng)
CTRL+Shift+ Phím mũi
M r ng vùng ch n ñ n ô không tr ng ñ u
tên
tiên trong cùng c t hay dòng v i ô hi n
th i
SHIFT+HOME
M r ng vùng ch n ñ n ñ u dòng
CTRL+SHIFT+HOME
M r ng vùng ch n ñ n ñ u trang b ng tính
CTRL+SHIFT+END
M r ng vùng ch n ñ n ô cu i cùng ñư c s
d ng trong trang b ng tính (góc th p nh t
bên ph i)
CTRL+SPACEBAR
Ch n toàn c t
SHIFT+SPACEBAR
Ch n toàn dòng
CTRL+A
Ch n toàn b trang b ng tính
ð ... B m (t h p) phím...
SHIFT+BACKSPACE
N u nhi u ô ñang ñư c ch n thì ch ch n ô
hi n th i (ô màu tr ng)
SHIFT+PAGE DOWN
M r ng vùng ch n xu ng m t màn hình
SHIFT+PAGE UP
M r ng vùng ch n lên trên m t màn hình
CTRL+SHIFT+SPACEBAR
V i m t ñ i tư ng ñã ñư c ch n, ch n t t c
các ñ i tư ng trên m t trang b ng tính
CTRL+6
Thay ñ i gi a các ñ i tư ng n, ñ i tư ng
hi n th và các ch ch a các ñ i tư ng
CTRL+7
Hi n th ho c gi u thanh công c chu n
Trong ch ñ End, ñ B m (t h p) phím...
END
B t t t ch ñ END (trên dòng tr ng thái c a
Excel có ch END)
END, sau ñó SHIFT+
M r ng vùng ch n ñ n ô có d li u cu i cùng
trên cùng dòng hay c t v i ô hi n th i phím mũi tên
END, SHIFT+HOME
M r ng vùng ch n ñ n ô cu i cùng ñã ñư c s
d ng trên trang b ng tính
END, SHIFT+ENTER
M r ng vùng ch n ñ n ô cu i cùng trong dòng
hi n th i, Vi c b m phím này s không th
ti n hành ñư c n u như b n ñã ch n nút
quot;Transition navigation keysquot; trong tab
Transition (l nh Tools - Options)
V i phím SCROLL LOCK ñang m , ñ ... B m (t h p) phím...
SCROLL LOCK
B t ho c t t SCROLL LOCK
Cu n màn hình lên ho c xu ng m t dòng ho c
Cu n màn hình sang trái ho c sang ph i m t ho c
ct
SHIFT+HOME
M r ng ph n ñư c ch n ñ n ô trên cùng bên
trái c a c a s
SHIFT+END
M r ng ph n ñư c ch n ñ n ô dư i cùng bên
ph i c a c a s
16

17. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
Tip: Khi B n s d ng các phím cu n (ví d như PAGE UP và PAGE
DOWN mà không b t SCROLL LOCK lên thì vùng ñư c ch n s b m t.
N u B n mu n gi l i vùng ch n trong khi cu n màn hình thì trư c
h t hãy b t SCROLL LOCK lên ñã.
7. Ch n các ô theo các ñ c trưng ñ c bi t
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
Ch n m t vùng bao CTRL+SHIFT+* m ng CTRL+/
Ch n mt
quanh ô hi n th i (d u hoa th ) (array) ch a ô
(ch b gi i h n hi n th i
b i các dòng và
c t tr ng)
Ch n t t c các ô CTRL+SHIFT+O ch n nh ng ô ALT+; (ch m
Ch
(ch O) trong ph y)
có chú thích kh ki n
vùng ch n hi n t i
Ch n các ô mà n i CTRL+ các ô mà n i CTRL+SHIFT+
Ch n
dung ca chúng dung ca chúng
khác v i các ô so khác v i các ô so
sánh trên mi sánh trên m i c t
dòng (v i mi (v i m i c t, ô so
dòng, ô so sánh sánh là ô n m trên
là ô n m trên cùng dòng v i ô
cùng c t v i ô hi n th i)
hi n th i)
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
nh ng ô có CTRL+[ ô CTRL+SHIFT+[
Ch n Ch n t t c các
quan h tr c quan h tr c ti p
ti p vi công ho c gián ti p
th c trong vùng v i các công th c
ñư c ch n trong vùng ñư c
ch n
Ch n nh ng ô có CTRL+] Ch n nh ng ô có CTRL+SHIFT+]
công th c mà các công th c mà các
công th c này công th c này
tr c ti p s tr c ti p ho c
d ng ô hi n th i gián ti p s d ng
ô hi n th i
8. Ch n các m c trong bi u ñ
ð ... B m phím... ð ... B m phím...
Ch n nhóm các Ch n nhóm các
m c phía trư c m c ti p theo
Ch n m c ti p Ch n m c phía
theo trong nhóm trư c trong
nhóm
9. Di chuy n và cu n trên m t trang hay m t b ng tính
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
17

18. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
Di chuy n m t ô Các phím mũi Chuy n ñ n biên CTRL+
theo hư ng cho tên Phím mũi tên
c a vùng d li u
trư c hi n th i
Di chuy n gi a TAB CTRL+END
Chuy n ñ n ô cu i
các ô không b cùng ñã ñư c s
khóa trên m t d ng (ngay c khi
trang ñư c b o d li u các ô
v trên biên ñã ñư c
xóa ñi r i)
HOME CTRL+HOME
Chuy n v ñu Chuy n v ñu
dòng trang
PAGE DOWN PAGE UP
Chuy n xu ng Chuy n lên mt
m t màn hình màn hình
ALT+PAGE DOWN ALT+PAGE UP
Chuy n sang Chuy n sang trái
ph i mt màn m t màn hình
hình
CTRL+PAGE DOWN Chuy n ñ n trang CTRL+PAGE UP
Chuy n ñn
trang k ti p trư c trong b ng
trong b ng tính tính
CTRL+F6 ho c
Chuy n ñ n b ng
CTRL+TAB
tính hay c a s
ti p theo
CTRL+SHIFT+F6 Chuy n ñ n ph n F6
Chuy n ñ n b ng
tính hay c a s ho c ca s k ti p
CTRL+SHIFT+TAB
trư c (Trong ch ñ
SPLIT)
Chuy n ñ n ph n SHIFT+F6 Chuy n ngay ñ n ô CTRL+BackSPACE
cas trư c hi n th i
V i SCROLL LOCK ñang m , ñ B m (t h p) phím...
góc trên trái HOME
Chuy n ñ n ô n m
cacas
góc dư i ph i END
Chuy n ñ n ô n m
cacas
10. In n: ð hi n th l nh in b m t h p phím CTRL + P
11. Xem trư c khi in
ð ... B m (t h p) phím...
Các phím mũi tên
Di chuy n trên trang in trong ch
ñ phóng to
PAGE UP ho c PAGE DOWN
Di chuy n trên trang trong ch ñ
thu nh
CTRL+ ho c CTRL+
Chuy n ñ n trang ñ u tiên trong ch
ñ thu nh
CTRL+ ho c CTRL+
Chuy n ñ n trang cu i cùng trong
ch ñ thu nh
12. Làm vi c v i cơ s d li u, danh sách và các b ng
quay (PivotTable)
* Làm vi c v i phi u d li u (data form)
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
Ch n m t trư ng ALT+ phím ch
18

19. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
(field) hay m t cái ng v i ch
nút l nh cái g ch chân
(command trong tên
button) trư ng hay tên
l nh
Chuy n ñn Chuy n ñn
trư ng tương t trư ng tương t
trong phi u k trong phi u
ti p trư c ñó
TAB SHIFT+TAB
Chuy n ñn Chuy n ñn
trư ng k ti p trư ng mà b n
mà b n có th có th s a ñ i
sañi phía trư c
ENTER SHIFT+ENTER
Chuy n ñn Chuy n ñn
trư ng ñ u tiên trư ng ñ u tiên
c a phi u sau c a phi u trư c
PAGE DOWN PAGE UP
Chuy n ñn Chuy n ñn
trư ng tương t trư ng tương t
c a phi u n m c a phi u n m
sau phi u này trư c phi u này
10 phi u 10 phi u
CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP
Chuy n ñ n m t Chuy n v phi u
phi u m i ñ u tiên
HOME ho c END SHIFT+HOME
Chuy n v ñu M r ng vùng
ho c cu i m t ch n ñn ñu
trư ng c a trư ng
SHIFT+END SHIFT+
M r ng vùng Ch n m t ký t
ch n ñ n cu i bên trái
c a trư ng
SHIFT+
Ch n m t ký t
bên ph i
13. Làm vi c v i ch ñ lct ñ ng (AutoFilter)
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
danh Ch n ô có nhãn ðóng danh sách ALT+
Hi n th
sách AutoFilter c t và b m AutoFilter ca
cact ct
ALT+
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
Ch n m c ti p Ch n m c trư c
theo trong danh ñó trong danh
sách sách
Ch n m c quot;Allquot; HOME Ch n m c cu i END
trong danh sách cùng trong danh
sách
sách ENTER
L c danh
theo m c ñư c
ch n
14. Làm vi c v i PivotTable Wizard
19

20. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
bư c 3 c a B m (t h p) bư c 3 c a B m (t h p)
PivotTable phím... PivotTable phím...
Wizard, ñ ... Wizard, ñ ...
Ch n nút tên Ch n m t nút tên
ho c ho c
trư ng k ti p trư ng bên trái
hay trư c ñó ho c bên ph i
trong danh sách trong m t danh
sách nhi u c t
trư ng ALT+P Chuy n vùng ñư c ALT+R
Chuy n
ñư c ch n v vùng ch n v vùng Row
Page
Chuy n vùng ñư c ALT+C Chuy n vùng ñư c ALT+D
ch n v vùng ch n v vùng
Column Data
h p ALT+L
Hi n th
tho i trư ng c a
PivotTable
* Làm vi c v i các trư ng v trang trong m t PivotTable
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
Ch n mc phía Ch n m c k ti p
trư c trong m t trong m t danh
danh sách sách
Ch n m c kh ki n HOME END
Ch n mc kh
ñu tiên trong ki n cu i cùng
danh sách trong danh sách
Hi n th m c ñư c ENTER
ch n
* Nhóm và tách nhóm các m c trong PivotTable
ð ... B m (t h p) phím...
ALT+SHIFT+
Nhóm các m c ñư c ch n trong PivotTable
ALT+SHIFT+
Tách các m c ñư c ch n trong PivotTable
15. ðưa ra nh ng nét chính c a d li u (outline data)
ð ... B m (t h p) ð ... B m (t h p)
phím... phím...
và ALT+SHIFT+ dòng ALT+SHIFT+
Tách các dòng Nhóm các
ct và c t
hay gi u CTRL+8 Gi u các dòng CTRL+9
Hi n th
các ký hi u outline ñư c ch n
Thôi gi u các dòng CTRL+SHIFT+( c t CTRL+0 (ZERO)
Gi u các
ñư c ñư c ch n
Thôi gi u các c t CTRL+SHIFT+)
ñư c ch n
Ph n b n
CÁC PHÍM CH C NĂNG TRONG MS. EXCEL
20

21. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
B m cùng v i
SHIFT CTRL ALT CTRL+ ALT+
Phím ch c
SHIFT SHIFT
năng
Chèn m t
Hi n th Hi n th Chèn
F1 trang
giúp ñ hay thông tin mt
b ng
tr th văn theo ki u trang
tính m i
phòng quot;Cái gì bi u
ñây?quot; ñ
Save
So n th o ô So n th o Save
F2 (Ghi
ñang ch n chú thích as
b ng
cho ô
tính)
ðưa m t tên ðưa m t hàm ð nh T o các
vào công vào trong nghĩa tên
F3
th c công th c m t tên b ng
mi các
dòng
hay c t
L p l i hành L p li ðóng m t Thoát
ñ ng v a vi c tìm cas kh i
F4
th c hi n ki m va Excel
th c hi n (Exit)
F5 Go To (nh y Hi n th Khôi
ñ n) hp tho i ph c
tìm ki m kich
thư c
cas
F6 Chuy n ñ n Chuy n ñ n Chuy n Chuy n
ph n c a s ph n c a s ñn ca ñn ca
trư c k ti p s b ng s b ng
tính k tính k
ti p trư c
F7 Ki m tra Di
chính t chuy n
cas
F8 M r ng vùng N i vào Thay ñ i Hi n
ch n vùng ch n kích th
thư c hp
cas tho i
Macro
F9 Tính toán Tính toán C c ti u
tt c các trang b ng hóa b ng
trang b ng tính hi n tính
tình trong th i
tt c các
b ng tính
ñang m
F10 Kích ho t Hi n th Cc ñi
thanh menu menu v n hóa hay
21

22. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
tt ph c h i
ca s
b ng
tính
F11 T o m t bi u Chèn thêm Chèn Hi n
ñ mt trang thêm m t th
b ng tính trang ca s
macro so n
th o
Visual
Basic
F12 L nh Save As L nh Save L nh Print
Open
Ph n năm:
CÁC (T H P) PHÍM T T TRONG MICROSOFT EQUATION
1. Chèn các m u có s n vào công th c
Các m u có s n có th ñư c chèn vào b ng cách dùng t hp
phím
CTRL+ ký tư û ho c CTRL+T r i ký t .
Chú ý: M t s t h p phím không dùng ñư c trong Windows NT.
ð ð
Mu Bmt hp Mu Bmt hp
chè chèìn
phím phím
ìn
CTRL+9 CTRL+[ ho c
ho c
(x) C p ngo c [x] C p ngo c
CTRL+0 CTRL+]
ñơn vuông
CTRL+{ ho c CTRL+F
{x} C p móc Phân s
x
CTRL+}
nh n y
x2
CTRL+/ CTRL+H
x/y Phân s Ch s trên
d ng chéo
CTRL+L CTRL+J
x2 Ch s dư i Ch s trên
x1
2 / dư i k t
hp
CTRL+SHIFT+T CTRL+I
|x| Tr tuy t Tích phân
b
∫ dx
ñi a
CTRL+R CTRL+T, N
Căn b c hai Căn b c n
n
x a
CTRL+T, S CTRL+T, P
T ng Tích
n
n
∑a ∏ ai
i
i =1 i =1
CTRL+T, M vi t CTRL+T, U
Ma tr n 3X3 Ch
132
lim
x →∞
321
dư i (lim)
413
22

23. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
ð gõ các ch cái Hyl p vào công th c, có th b m t h p
phím CTRL + G r i gõ m t trong các ch cái cho trong b ng
sau:
Các ch cái Hy l p và các ch cái Latinh tương ng
a b cde fghijkl mno pqrstuvw xy z
α β χδε φγηιϕκλ µνο πθρστυϖω ξψ ζ
A B CDE FGHIJKL MNO PQRSTUVW XY Z
Α Β Χ∆Ε ΦΓΗΙ ϑΚΛ ΜΝΟ ΠΘΡΣΤΥ ςΩ ΞΨ Ζ
2. Chèn các ký hi u vào trong công th c
Nhi u ký hi u toán h c có th ñư c chèn vào công th c b ng
cách b m t h p phím CTRL+K, ký t .
ð Bi u di n Ký t ð chèn Bi u di n Ký t
chèn cho cho
→
∞ I A
Vô cùng Mũi tên
∂ ≤
hàm D <
ðo Nh hơn hay
riêng b ng
×
> T
L n hơn hay D u nhân
≥
b ng
∉
∈ E SHIFT+E
Thu c v Không thu c
v
⊄
⊂ C SHIFT+C
Ch a trong Không ch a
trong
3. Áp d ng các style cho công th c
ð s d ng Bmt hp ð s d ng Bmt hp
style phím style phím
CTRL+SHIFT+ = CTRL+SHIFT+ F
Toán h c Hàm s
(Math) (Function)
CTRL+SHIFT+ E CTRL+SHIFT+ I
Văn b n (Text) Bi n
(Variable)
CTRL+SHIFT+ G CTRL+SHIFT+ B
Ch Hy l p Ma tr n -
(Greek) Vectơ
4. Ch nh kho ng cách gi a các thành ph n trong công
th c
ð ch nh Bmt hp ð ch nh Bmt hp
phím phím
CTRL+ CTRL+
V bên trái 1 V bên ph i 1
pixel pixel
23

24. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
CTRL+ CTRL+
Xu ng dư i 1 Lên trên 1
pixel pixel
5. Áp d ng các d ng ñ c bi t cho các thành ph n
trong công th c
ð Mô t Bmt hp ð Mô t Bmt hp
dùng phím dùng phím
d ng d ng
~
CTRL+SHIFT+ - CTRL+ ~
x Du D u ngã
x
g ch
ngang
r
x′
CTRL+ALT+ - CTRL+ALT+ '
Mũi tên Du
x
(vectơ) nháy
ñơn
x′′ CTRL+ quot; CTRL+ALT+ .
Du Du
&
x
nháy ch m
kép
TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ NG D NG
TOÁN - TIN H C RAMIC
17 Tr n Hưng ð o (ND) - Hu Tel: (0.54) 822661 - 827539
Phan Gia Anh Vuõ
C M NANG
CÁC PHÍM CH C NĂNG VÀ PHÍM T T
TRONG
Microsoft Word, Microsoft Excel Và Microsoft Equation
24

25. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
Hu , 12 - 1999
TÀI LI U LƯU HÀNH N I B
25

26. Cáøm nang phêm chæïc nàng vaì phêm tàõt trong WORD vaì EXCEL P.G.A.V
RAMIC
TRUNG TÂM TIN H C
CÁC LO I HÌNH ðÀO T O
CH NG CH A: g m 2 h c ph n (120 ti t)
*
H c ph n 1: TIN H C CƠ S
MS.DOS- NC- Chương trình ch ng VIRUS
WINDOWS 95
H c ph n 2: TIN H C VĂN PHÒNG
WORD FOR WINDOWS
EXCEL FOR WINDOWS
CH NG CH B: g m 2 h c ph n (120 ti t)
*
H c ph n 1: L P TRÌNH C BAÍN
FOXPRO CÅ BAÍN
Hoüc pháön 2: LÁÛP TRÇNH NÁNG CAO
FOXPRO NÁNG CAO
Hoàûc : MICROSOFT ACCESS
KYÎ THUÁÛT VIÃN LÁÛP TRÇNH ÆÏNG DUÛNG : gäöm 2 hoüc
*
pháön (300 tiãút)
TIN HOÜC CÅ SÅÍ, TIN HOÜC VÀN PHOÌNG, QUAÍN TRË MAÛNG
TIN HOÜC QUAÍN LYÏ (FOXPRO hoàûc ACCESS)
LÁÛP TRÇNH ÆÏNG DUÛNG TRONG KÃÚ TOAÏN-TAÌI CHÊNH
TRUNG CÁÚP TIN HOÜC : gäöm 3 hoüc pháön (1000 tiãút)
*
BÄØ SUNG TOAÏN CÅ SÅÍ
CAÏC HOÜC PHÁÖN TIN HOÜC CHUYÃN NGAÌNH...
NGOAÛI NGÆÎ ( Chæïng chè A Anh vàn)
* CAÏC LÅÏP CHUYÃN ÂÃÖ :
QUAÍN TRË MAÛNG VAÌ TRUYÃÖN THÄNG, COREL DRAW, AUTO
CAD...
Ngoaìi ra Trung tám nháûn håüp âäöng giaíng daûy cho
caïc cå quan, xê nghiãûp vaì caï nhán coï yãu cáöu.
Giaíng viãn laì nhæîng Kyî sæ, Thaûc sé, Chuyãn viãn
Tin hoüc âang giaíng daûy, cäng taïc taûi Âaûi hoüc Huãú vaì
caïc cå quan åí Huãú, táûn tám vaì coï kinh nghiãûm .
Moüi chi tiãút xin liãn hãû våïi Vàn phoìng Trung
tám mäùi ngaìy.
26