Présentation du programme SOTA par F8CZI (Radioamateurs du Haut-Rhin)

Sommaire
• Règlement du programme SOTA
• Règles pour les activateurs
• Règles pour les chasseurs
• Règles pour les SWL
• Bandes et Modes
• Système de points
• Documents
• Récompenses

BUT
Le programme SOTA a pour but d'encourager l'activité radio-amateur depuis
les sommets de montagnes ou collines dans les pays du monde entier et de
fournir un éventail de diplômes pour les radio-amateurs de toutes les entités
DXCC.
L'ascension des sommets ne peut se faire que par des moyens physiques (à
pieds, ski, VTT…). L'activité à partir ou à proximité d'un véhicule motorisé est
interdite.

STRUCTURE DU PROGRAMME
CHAMPS D'APPLICATION
Le programme est ouvert aux radio-amateurs du monde entier.
Les activateurs, chasseurs et SWL peuvent se situer dans n'importe quel pays,
même s'il n'existe pas d'association SOTA dans le pays concerné.

EQUIPE DE DIRECTION DU PROGRAMME
Une petite équipe de direction se charge de la gestion du programme SOTA et
notamment de la création et préservation des règles générales.

ASSOCIATIONS
Adoptant les règles générales, des régions géographiques distinctes forment
les composantes du programme SOTA appelées " Associations".
Il existe 3 formes possibles d'associations :
- Chaque entité DXCC peut participer séparément au SOTA
- Subdivision possible pour les très grandes entités (exemple USA)
- Rassemblement de petites entités DXCC qui s'assembleraient
naturellement.
Chaque association doit désigner un responsable. C'est lui qui doit créer un
manuel de référence (ARM) et qui le soumet à l'équipe de direction pour
approbation en vue d'incorporation au programme SOTA.

REGIONS
Dans l'étendue d'une région, il peut y avoir une ou plusieurs zones. Elles se
distinguent de manière géographique ou géologique.

PARTICIPANTS
Il existe 3 catégories de participants :
- Les activateurs qui grimpent sur les sommets pour effectuer les activations
radio,
- Les chasseurs qui contactent les activateurs depuis leur stations , /P ou
/M,
- Les écouteurs ou SWL qui écoutent les QSO entre activateurs et chasseurs.

FONCTIONNEMENT DU PROGRAMME SOTA
Le programme est géré par internet, à l'aide de sites web et d'e-mails afin de
réduire les coûts. Le financement est assuré grâce aux coûts des diplômes.
Le site mondial du SOTA est : http://sota.org.uk
Groupe de discussion est : http://groups.yahoo.com/group/summits

DATE DE DEPART DU PROGRAMME SOTA
Le programme SOTA a débuté le 2 mars 2002.
La France participe au SOTA depuis le 1er avril 2007.
Chaque association définit sa propre date de départ qui correspond au jour
de l'incorporation.

LE SYSTEME DE REFERENCE
Chaque région est affectée d'un identifiant unique à deux caractères.
Chaque sommet de la zone est affecté d'un numéro 001 à 999.
Exemple :
AB pour Alpes Blanches
001 pour le Mont Blanc
NB : Il n'est pas prévu plus de 999 sommets par régions. Si besoin, on aura
recours à une subdivision. Par exemple les Alpes sont divisées en 2 régions,
AB Alpes Blanches et AM Alpes Méridionales.

LE SYSTEME DE REFERENCE
Afin d'identifier un sommet de façon unique dans le monde entier, un code
de référence international du SOTA est créé en attribuant au code de
référence un préfixe correspondant à l'association.
Exemples:
- Préfixe ITU s'il n'y a pas de subdivision de l'entité DXCC, Exemple F/AB-001
- Préfixe ITU plus identifiant de subdivision s'il y a eu subdivision de l'entité
DXCC, Exemple W2/WE-001
Pour éviter toute confusion avec le programme IOTA, les lettres identifiant les
sommets ne doivent pas êtres celles des abréviations des continents comme
AF, AN , AS, EU, NA, OC ou SA.

CONSEILS POUR LA DEFINITION D'UN SOMMET
L'association doit avoir un relief suffisant afin de désigner clairement les
sommets retenus. L'altitude doit être au minimum de 150m au dessus de son
environnement proche.
Les sommets doivent êtres distincts (Différence minimum de 150m entre
sommet et le col associé).
Le programme a prévu d'intégrer le plus grand nombre de sommets en ne
limitant pas uniquement les plus élevés.
Les sommets accessibles par la route peuvent être inclus au programme, bien
qu'il soit interdit d'opérer depuis un véhicule.

AJOUTER ET SUPPRIMER DES SOMMETS
La liste des sommets d'une association n'est pas forcément exhaustive. Elle
peut évoluer avec le temps.

ACTIVATION DE SOMMETS POTENTIELS
Les activateurs de nouveaux sommets potentiels doivent fournir les
informations au responsable de l'association avant l'expédition, prouvant que
les critères sont bien respectés. Un code de référence sera alors donné par le
responsable de l'association.

SUPPRESSION DE SOMMETS
Un sommet sera retiré s'il ne remplit pas les critères imposés (réalisation de
cartes plus précises par exemple).
Dans ce cas, les points obtenus par des activateurs de ce sommet avant la
date de suppression sont maintenus.

REGLES POUR LES ACTIVATEURS
Toute expédition doit utiliser les itinéraires d'accès légitime et observer les
règles locales (autorisation d'accès).

CRITERES POUR UNE VALIDATION D'EXPEDITION :
Pour qu'une expédition soit valide, les critères suivants doivent être
respectés :

1. Possession d'une licence d'émission valable

2. Toute opération doit respecter les règles de la licence et doit utiliser les
bandes radio-amateurs du pays dans lequel se trouve l'association

bandes radio-amateurs du pays dans lequel se trouve l'association
3. Le moyen d'accès final au sommet doit faire appel à l' énergie humaine
(randonnée, escalade, ski, VTT)

bandes radio-amateurs du pays dans lequel se trouve l'association.
4. La position de l'émetteur doit se trouver à l'intérieur de la limite verticale
permise du sommet

permise du sommet
5. Tout équipement doit être transporté sur le site par l'activateur

permise du sommet
6. Tout équipement doit être alimenté par une source d'énergie portable
(piles, cellules solaires, etc). Les sources fixes (EDF) ou groupe électrogène
sont interdites

permise du sommet
sont interdites
7. Toute opération doit respecter la limite d'utilisation de l'équipement au
sommet

permise du sommet
sont interdites
7. Toute opération doit respecter la limite d'utilisation de l'équipement au
sommet
8. 4 QSO doivent être réalisés (avec 4 stations différentes)

9. Les QSO réalisés avec d'autres opérateurs dans la même distance verticale
permise d'un même sommet ne comptent pas

10. Les QSO via répéteurs ne sont pas valables

11. Les points d'activation sont attribués à l'opérateur peu importe l'indicatif
utilisé. Les opérateurs multiples d'une même station peuvent obtenir les
points d'activation sous réserve d'avoir effectué les 4 QSO

12. Les activateurs doivent soumettre le carnet de trafic pour obtenir
l'attribution des points ainsi que pour contrôler les demandes des
chasseurs

12. Les activateurs doivent soumettre le carnet de trafic pour obtenir
l'attribution des points ainsi que pour contrôler les demandes des
chasseurs
13. Si le sommet possède un code de référence dans deux associations ou
plus, l'activateur ne peut réclamer les points que d'une seule association
pendant chaque journée (définie de 00h00 à 23H59 TU). Un même
sommet peut être activé 1/an dans chaque association mais chaque
ascension devra être effectuée une journée différente.

LES POINTS :
L'activateur peut bénéficier des points de l'expédition quel que soit le
nombre de QSO réalisés au-delà du nombre minimal requis.
Un sommet peut être activé plusieurs fois par le même opérateur, mais les
points ne seront crédités qu'une fois par année calendaire.
Les cartes QSL ne sont pas exigées.

PRECAUTIONS POUR L'ENVIRONNEMENT:
Les activateurs prendront soin de ne causer aucun dommage à
l'environnement. Cela inclut la montagne elle-même, bâtiments, murs,
barrières, bétail, etc…
Les activateurs doivent opérer dans l'esprit du programme notamment en
prenant en considération les autres personnes occupant la montagne. Un
bruit excessif ou un positionnement inconsidéré des antennes n'est pas
acceptable et apporte un discrédit au programme SOTA.
Des preuves de tels comportements peuvent aboutir, à la discrétion de
l'équipe responsable, à une exclusion du programme.

COMPETENCES POUR ENTREPRENDRE UNE EXPEDITION :
Les activateurs doivent être compétents pour entreprendre une expédition
en prenant en compte différents paramètres comme la nature du terrain, les
conditions météorologiques, le transport de l'équipement nécessaire, etc…
Ils prennent part au programme à leurs risques et périls, sous leur propre
responsabilité.
Le programme SOTA n'acceptera aucune responsabilité en cas de blessure,
perte de vie ou autres pertes.

REGLES POUR LES CHASSEURS :
1. Le chasseur doit détenir une licence d'émission appropriée

2. Le chasseur doit effectuer un QSO avec l'expédition au cours duquel les
indicatifs et reports sont échangés. Le code de référence SOTA devrait
autant que possible être obtenu durant le QSO

3. Depuis le 01.01.2004, seul un QSO avec un sommet donné pendant une
journée rapporte des points

4. Les QSO via répéteurs ne comptent pas

5. Les chasseurs qui souhaitent obtenir des récompenses doivent soumettre
leur carnet de trafic avec le détails de tous les QSO avec les expéditions
pour lesquelles ils réclament les points

6. Les cartes QSL ne sont pas nécessaires

6. Les cartes QSL ne sont pas nécessaires
7. Un activateur peut réclamer des points "chasseur" pour des QSO réalisés
avec des activateurs d'autres sommets pendant l'expédition

LES POINTS :
Le score correspondant au sommet est demandé pour un seul QSO avec
l'expédition. Des QSO multiples avec la même expédition ne donnent aucun
point supplémentaire.

REGLES POUR LES SWL :

1. Tout le monde peut participer en tant que SWL, qu'il ait une licence radio-
amateur ou non

amateur ou non
2. Le SWL doit copier un QSO entre l'expédition du sommet et tout autre
radio-amateur, pendant lequel au moins les indicatifs et les reports sont
échangés des deux cotés. Cette information doit être enregistrée par le
SWL. Si le code de référence SOTA est donné dans le QSO, il doit être noté
également

amateur ou non
également
3. Seul un QSO par expédition compte pour les points

amateur ou non
également
4. Les QSO via répéteur ne comptent pas pour les points

amateur ou non
également
5. Les SWL qui souhaitent obtenir des récompenses doivent soumettre leur
carnet de trafic avec le détails de tous les QSO avec les expéditions pour
lesquelles ils réclament les points

amateur ou non
également
5. Les SWL qui souhaitent obtenir des récompenses doivent soumettre leur
carnet de trafic avec le détails de tous les QSO avec les expéditions pour
lesquelles ils réclament les points
6. Les cartes QSL ne sont pas nécessaires.

MODES ET BANDES :
Tous modes et bandes sont valables pour le programme SOTA.

SYSTÈME DE POINTS :
Un système de points associé à l'altitude ASL des sommets doit être mis en
place. Chaque sommet rapporte un certain nombre de points en fonction de
l'altitude.
Six bandes sont définies, exprimées en mètres ou pieds ASL. Les valeurs sont
déterminées par le responsable de l'association et doivent apparaitre dans le
manuel de référence (ARM). Les points sont accordés aux chasseurs,
activateurs et SWL comme suit :

SYSTÈME DE POINTS :
Bande 1 1 point
Bande 2 2 points
Bande 3 4 points
Bande 4 6 points
Bande 5 8 points
Bande 6 10 points
Pour les associations comportant peu de sommets, comme la Belgique,
l'affectation des sommets dans ces subdivisons n'est peut-être pas possible
ou pas opportune. Dans ce cas une ou plusieurs bandes plus élevées peuvent
être omises.

AUTRE STRATEGIE D'ATTRIBUTION DE POINTS :
S'il est prouvé que le système de points basé sur l'altitude est impraticable, le
responsable de l'association doit proposer un système de points alternatifs
qui doit recueillir l'approbation de l'équipe de direction du programme SOTA.

BONUS SAISONNIER :
Un bonus saisonnier peut être attribué à tout activateur qui entreprend une
expédition dans une association.

BONUS SAISONNIER :
Il augmente ainsi les points de l'activateur pendant les conditions hivernales
quand les variations de températures ou d'autres paramètres comme la
mousson sont significatives.

BONUS SAISONNIER :
Il ne peut y avoir qu'une période de bonus par an, qui sera limitée à 4 mois
maximum.

BONUS SAISONNIER :
maximum.
Le bonus sera appliqué aux plus hauts sommets et sera dans tous les cas de 3
points.

BONUS SAISONNIER :
maximum.
Le bonus sera appliqué au plus hauts sommets et sera dans tous les cas de 3
points.
Le responsable de l'association détermine les périodes de bonus et la hauteur
minimum des sommets considérés.

PRIORITE DES POINTS ACTIVATEURS :
Dans le cas où un activateur active un sommet plus d'une fois par an, il peut
demander les points pour l'une des expéditions. Si une expédition se déroule
dans la période du bonus saisonnier, alors il peut demander les points pour
cette activation ainsi que ceux du bonus.

DOCUMENTS :
La bibliothèque de documents SOTA est écrite en format Microsoft Word et
est publié en format Adobe PDF. Tous les documents doivent être formatés
pour être en totale conformité avec le style de la maison mère.
Des canevas sont disponibles sur demande.
Tout document possède un code unique, publié par l'équipe de direction du
programme SOTA afin d'en officialiser le document.
Un registre liste tous les documents publiés officiellement.

REGLES GENERALES :
Les règles générales (celles vu jusqu'à maintenant) fournissent une structure
dans laquelle le programme opère.
Elles sont entretenues par l'équipe de direction du programme SOTA.

MANUEL DE REFERENCE DE L'ASSOCIATION :
Chaque responsable d'association doit créer un Manuel de Référence de
l'Association (ARM) qui comprend les données spécifiques de l'association et
qui adapte le programme selon les besoins du territoire de l'association.
Les ARM doivent être publiés en anglais et de manière optionnelle dans toute
autre langue qui est appropriée à l'association.

L'ARM doit comprendre les sections suivantes :
Chapitre 1 - Liste des modifications
Chapitre 2 - Données de référence de l'association. Il doit fournir au minimum
les paramètres de l'association, mais peut aussi contenir des informations
générales pour des futurs participants
Chapitre 3 - Code de référence des sommets qui comprend les sommets
valables sous forme de tableau dont les informations minimum sont :
- Le code de référence du SOTA
- Le nom du sommet
- La localisation précise à au moins 250 m près
- La hauteur du sommet
- Les points associés au sommet

Le responsable de l'association est le garant de l'entretien de l'ARM lorsque
des changements sont apportés à la liste des sommets.
Il envoie une nouvelle version de l'ARM à l'équipe de direction à chaque
changement.
L'ARM est validé par l'équipe de direction du programme SOTA.
Une association ne devient opérationnelle dans le programme que lorsque
l'ARM a été validé.

AUTRES DOCUMENTS :
D'autres documents peuvent être produits par le programme de temps en
temps.

PRIORITE :
Les règles générales sont prioritaires sur l'ARM en cas de conflit. Elles le sont
également sur tout autre document du programme, officiel ou non.
Quand les règles générales sont traduites dans d'autres langues, la version
anglaise est prioritaire en cas de conflit.

RECOMPENSES :
Des certificats et trophées sont offerts pour récompenser la réussite des
liaisons.
Il y a deux catégories de prix :
- Le prix "tous sommets" : tous les sommets comptent.
- Le prix "sommets uniques" : chaque sommet ne compte qu'une seule fois.
Des certificats sont offerts pour 100, 250, 500, 1000, 2500, 5000 points et
ainsi de suite.
Des certificats séparés sont offerts pour les chasseurs, activateurs ou SWL.

RECOMPENSES :
Dans la catégorie " Tous sommets " les trophées suivants sont offerts sur
demande.
- Le trophée "Montain Goat" (Chamois) pour les activateurs qui ont atteint
1000 points.
- Le trophée " Schack Sloth" (Paresseux du shack) pour les chasseurs qui ont
atteint 1000 points.
- Le trophée " SWL" pour les SWL qui ont atteint 1000 points.
- Tous les certificats et trophées sont attribués sur demande par
l'administrateur des prix qui se base sur les carnets de trafic mis à jour et
sur les données en ligne. Une participation financière est demandée pour
couvrir les frais.

RECOMPENSES :
- En complément des certificats et trophées du programme, les associations
peuvent spécifier leur propre système de prix qui est suivi par le
responsable de l'association.
- Ces systèmes de prix doivent être définis dans l'ARM.

ADMINISTRATION :
L'équipe de direction gère l'association sur la base du volontariat.
Elle nomme un responsable, normalement un résident, pour chaque
association. C'est lui qui gère le programme SOTA dans cette association.
Il crée et entretient l'ARM avec l'équipe de direction.
Le responsable d'association nommera des responsables de régions qui
pourront conseiller des activateurs voulant visiter la région.

DIVULGATION D'INFORMATIONS :
Les activateurs de sommets sont encouragés à faire de la publicité pour leurs
expéditions afin de maximiser les chances de contacts avec les chasseurs. Un
réflecteur internet a été créé dans ce but.

FREQUENCES SOTA :
Il n'y a pas de fréquence spécifique au SOTA, mais les activateurs sont
encouragés à donner les fréquences sur lesquelles ils seront opérationnels.
Etant donné que les activations seront souvent en QRP, les fréquences QRP
reconnues internationalement devraient être privilégiées.

MARQUE DEPOSEES ET COPYRIGHT :
"Summits on the Air", SOTA et le logo SOTA sont les marques déposées du
programme et sont donc soumises au copyright.

UTILISATION DU NOM ET DU LOGO SOTA :
Ils peuvent être utilisés gratuitement pour un usage non commercial et
clairement lié au programme. Par exemple en insérant le logo sur une carte
QSL.
Sur un site personnel, le logo SOTA peut s'utiliser comme lien vers le site
officiel http://sota.org.uk.
L'utilisation du logo SOTA comme lien vers un autre site n'est pas autorisée.

EXPEDITION
AVANT :
- Alerte au niveau du Sotawatch concernant l'activation du sommet
envisagé : date, heure, bande(s) et mode(s), remarques, etc…

EXPEDITION
AVANT :
PENDANT :
- Envoi d'un spot sur Sotawatch via un téléphone GSM
- Login des QSO soit sur papier soit sur informatique

EXPEDITION
AVANT :
PENDANT :
- Envoi d'un spot sur Sotawatch via un téléphone GSM
- Login des QSO soit sur papier soit sur informatique
APRES :
- Upload des QSO dans la database SOTA
- Upload des QSO dans son propre journal de trafic
- Gestion des QSL

MATERIEL
Le choix du matériel dépend de différents critères :
- Difficulté de l'expédition (durée de la randonné, altitude, etc…)
- Type de sommet (grande surface, petit pic rocheux)
- Durée de l'activation
- Prévision météo
- Participants

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