Alfresco et TYPO3
 Présenté par Yannick Pavard
dans le cadre des rencontres WebEducation – Février 2008
Objectifs

À la fin de cette présentation, vous serez en mesure :
  –   de citer des ministères ayant fait le pas vers TYP...
Qui sommes-nous ?
                   ➔   Historique
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Présentation
de l'entreprise Infoglobe
Infoglobe : Historique




 Infoglobe est une entreprise québécoise créée en 2004 
           Avec plus d'une centaine d'e...
Notre offre de service

Infoglobe s'est donnée pour mission de construire une offre globale

✔   Infoglobe.evolution
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Nos références clients TYPO3




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Présentation de la solution
        ALFRESCO
Présentation d'Alfresco



 Nom : Alfresco
 Famille : ECMS (Entreprise CMS) / GED
 Cible : Gestion documentaire et mise...
Présentation d'Alfresco



                    Quelques chiffres

    Janvier 2005 : Création d'Alfresco par John Newton ...
Présentation de la solution
          TYPO3
Présentation de TYPO3



   Nom : TYPO3
   Famille : CMS / SGC
   Cible : Réalisation de site web
    nécessitant une e...
Présentation de TYPO3



                   Quelques chiffres

   1997 : Naissance de TYPO3
   2001 : Première version o...
Gestion de Contenu
   avec Alfresco
Gestion de contenu avec Alfresco



         La gestion coté web est géré
         par un module appelé WCMS
Voici la list...
Gestion de contenu avec Alfresco


TYPO3 est un CMS / Alfresco est un ECMS
     « Malgré le fait qu'Alfresco offre depuis ...
Gestion Électronique
des Documents avec TYPO3
Intégration de TYPO3 et Alfresco




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     Offrir à TYPO3 la possibilité
      de gérer plusieurs v...
Intégration de TYPO3 et Alfresco




                  L'existant
     TYPO3 possède une extension
appelée le DAM (Digital...
Intégration de TYPO3 et Alfresco




       Pourquoi utiliser Alfresco ?
   Gestion et restauration des versions
   Inté...
Exemple d'intégration
    avec TYPO3
Exemple d'intégration avec TYPO3



Un nouveau module Alfresco
           Accéder aux fichiers disponibles
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Exemple d'intégration avec TYPO3



Synchronisation des répertoires




    Alfresco                            TYPO3
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Exemple d'intégration avec TYPO3


Comment s'effectue la synchronisation ?

    Plusieurs protocoles sont disponibles :
  ...
Exemple d'intégration avec TYPO3


                 Exemple avec le NFS :

                          Connexion NFS


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Fonctionnalités
Alfresco et TYPO3
Exemple d'intégration avec TYPO3



   Exploration d'un répertoire




Répertoire « Présentations » dans l'environnement A...
Exemple d'intégration avec TYPO3



         Détails des fonctionnalités
     Éditer le fichier                           ...
Exemple d'intégration avec TYPO3



   Exploration d'un répertoire




Répertoire « Présentations » dans l'environnement T...
Exemple d'intégration avec TYPO3



           Détails des fonctionnalités
 Éditer les metas              Informations    ...
Exemple d'intégration avec TYPO3



    Restaurer une version
La fonction essentielle permettra de restaurer une ancienne
...
Exemple d'intégration avec TYPO3



                    Autre solution envisagée
                   L'intégration d'une pa...
Exemple d'intégration avec TYPO3



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Profiter des
avantages d'Alfresco
Profiter des avantages d'Alfresco


         Exemple : Production d'un document PDF


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Profiter des avantages d'Alfresco


    Exemple : Valider des documents envoyés par courriel


                           ...
Conclusion
Conclusion


➔    TYPO3 est déjà bien intégré au gouvernement
➔    Alfresco et TYPO3 sont deux solutions 
    opensource, ...
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Présentation des travaux entre TYPO3 et Alfresco

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Présentation qui montre les possibilités de connexion entre le CMS TYPO3 et l'outil de GED Alfresco. On y retrouve les différentes approches existantes et quelques scénarios possibles.

Cette présentation a été donnée à Québec lors des rencontres WebEducation (gouvernement du Québec).

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Présentation des travaux entre TYPO3 et Alfresco

  1. 1. Alfresco et TYPO3 Présenté par Yannick Pavard dans le cadre des rencontres WebEducation – Février 2008
  2. 2. Objectifs À la fin de cette présentation, vous serez en mesure : – de citer des ministères ayant fait le pas vers TYPO3 – d'identifier les différences entre Alfresco et TYPO3 – de comprendre les avantages d'une intégration d'Alfresco avec TYPO3 2 / 38
  3. 3. Qui sommes-nous ? ➔ Historique ➔ Notre offre de service Nos références clients pour le CMS TYPO3 S o m m a i r e ➔ Présentation des deux solutions ➔ Alfresco ➔ TYPO3 Gestion de contenu avec Alfresco Gestion Électronique des Documents avec TYPO3 ➔ L'existant : DAM ➔ Pourquoi utiliser Alfresco ? ➔ Exemple d'intégration avec TYPO3 ➔ Scénario possible pour profiter des avantages d'Alfresco Conclusion 3 / 38
  4. 4. Présentation de l'entreprise Infoglobe
  5. 5. Infoglobe : Historique  Infoglobe est une entreprise québécoise créée en 2004   Avec plus d'une centaine d'employés  Elle est devenue en l'espace de 3 ans, la plus grande  plateforme canadienne en logiciel open source  Présente à Québec, Montréal et Ottawa 5 / 38
  6. 6. Notre offre de service Infoglobe s'est donnée pour mission de construire une offre globale ✔ Infoglobe.evolution Analyse et suivi de vos projets web ✔ Infoglobe.tc2l Mise en place de votre infrastructure système ✔ Infoglobe.securité Audit et sécurité de vos réseaux et serveurs ✔ Infoglobe.formation Offre de formation autour des solutions open source 6 / 38
  7. 7. Nos références clients TYPO3 7 / 38
  8. 8. Présentation de la solution ALFRESCO
  9. 9. Présentation d'Alfresco  Nom : Alfresco  Famille : ECMS (Entreprise CMS) / GED  Cible : Gestion documentaire et mise en ligne de contenu.  Licence : Opensource (GPL)  Coût : Gratuit  Environnement : JAVA / Tomcat  Base de données : Hibernate (MySQL, Oracle ...) ➔ Un avantage : Facilité d'intégration dans un environnement Windows ➔ Un inconvénient : Encore plus complexe que TYPO3 (pour le module web) 9 / 38
  10. 10. Présentation d'Alfresco Quelques chiffres  Janvier 2005 : Création d'Alfresco par John Newton et John Powell  Nombre de membres : 35000  Utilisateurs : 5000 entreprises  Environnement : 51% sous Linux / 41% sous Windows  Base de données : 60% sous MySQL / 14% pour Oracle  Suite office : 66% pour MSOffice et 24% pour OpenOffice 10 / 38
  11. 11. Présentation de la solution TYPO3
  12. 12. Présentation de TYPO3  Nom : TYPO3  Famille : CMS / SGC  Cible : Réalisation de site web nécessitant une entière liberté de création  Licence : Opensource (GPL)  Coût : Gratuit  Environnement : Php / Typoscript  Base de données : MySQL, Oracle, MS-SQL ... ➔ Un avantage : Extensible (3000 extensions) ➔ Un inconvénient : Gestion des fichiers (versionnement et historique) 12 / 38
  13. 13. Présentation de TYPO3 Quelques chiffres  1997 : Naissance de TYPO3  2001 : Première version opensource pour TYPO3  Nombre de site web recensé : + 8000  Nombre de site au gouvernement du Québec : ~ 30  Environnement : 79% sous Linux / 4% sous Windows  Pays d'origine : 56% hébergé en allemagne  Traduction : + 40 langues 13 / 38
  14. 14. Gestion de Contenu avec Alfresco
  15. 15. Gestion de contenu avec Alfresco La gestion coté web est géré par un module appelé WCMS Voici la liste des fonctionnalités : ➔ Gestion avancée des formulaires ➔ Workflow ➔ Virtualisation (copie intégrale des changements) ➔ Mise en ligne des documents produits par l'entreprise ➔ Support un grand nombre de visiteurs (clustering) ➔ Webscript (service web) : afficher du contenu sur un autre sit 15 / 38
  16. 16. Gestion de contenu avec Alfresco TYPO3 est un CMS / Alfresco est un ECMS « Malgré le fait qu'Alfresco offre depuis peu un nouveau module WCMS (Web Content Management System) les deux solutions ne sont pas comparables » Alfresco est basé sur du XML (formulaire/Xforms, contenu ...) pour produire ces pages web. :: Production de site statique TYPO3 est une boite à outil configurable qui se rapproche plus du HTML (css, php, javascript ...) :: Production de site dynamique (interaction) 16 / 38
  17. 17. Gestion Électronique des Documents avec TYPO3
  18. 18. Intégration de TYPO3 et Alfresco But Offrir à TYPO3 la possibilité de gérer plusieurs versions d'un même document binaire (images, word, openoffice, video, etc) et ainsi offrir la possibilité de restaurer une ancienne version pour la rendre accessible sur le site web. 18 / 38
  19. 19. Intégration de TYPO3 et Alfresco L'existant TYPO3 possède une extension appelée le DAM (Digital Asset Management) qui offre les options suivantes :  Gestion des meta-données  Références entre les fichiers et les contenus TYPO3  Gestion des catégories  Filtrage et traitement par lot  Exploiter les meta-données sur votre site (Galerie photo, liste de documents, classement par catégorie) 19 / 38
  20. 20. Intégration de TYPO3 et Alfresco Pourquoi utiliser Alfresco ?  Gestion et restauration des versions  Intégrer des documents déjà existants en interne (qui ne seraient pas sur le serveur web)  Utiliser les possibilités offertes par Alfresco comme les actions (Génération PDF automatique, etc)  Faciliter la mise en ligne des documents depuis l'environnement de travail des employés (CIFS, Webdav)  Utilisation de Workflow pour l'ajout des documents 20 / 38
  21. 21. Exemple d'intégration avec TYPO3
  22. 22. Exemple d'intégration avec TYPO3 Un nouveau module Alfresco Accéder aux fichiers disponibles dans l'environnement Alfresco Options pour les administrateurs qui permettra de personnaliser l'environnement de travail 22 / 38
  23. 23. Exemple d'intégration avec TYPO3 Synchronisation des répertoires Alfresco TYPO3 (répertoire fileadmin) 23 / 38
  24. 24. Exemple d'intégration avec TYPO3 Comment s'effectue la synchronisation ? Plusieurs protocoles sont disponibles :  NFS : Accès depuis une machine Linux  CIFS : Accès depuis une machine Windows  Webdav : Accès depuis un explorateur de fichier  FTP : Accès depuis une machine distante  Webscript (REST) : Accès depuis une page web 24 / 38
  25. 25. Exemple d'intégration avec TYPO3 Exemple avec le NFS : Connexion NFS Dépôt de fichiers depuis Alfresco :  Les fichiers sont disponibles pour être proposés en téléchargement sur page web (TYPO3) Dépôt de fichiers depuis TYPO3 :  Le fichier est archivé avec Alfresco et devient disponible pour le réseau local (depuis votre ordinateur) 25 / 38
  26. 26. Fonctionnalités Alfresco et TYPO3
  27. 27. Exemple d'intégration avec TYPO3 Exploration d'un répertoire Répertoire « Présentations » dans l'environnement Alfresco 27 / 38
  28. 28. Exemple d'intégration avec TYPO3 Détails des fonctionnalités Éditer le fichier Supprimer le fichier Modifier son contenu Supprimer le fichier et toutes directement soit avec un les versions précédentes programme externe Actions supplémentaires  Remplacer le fichier  Couper/Copier  Discussion  Workflow Copie de travail Détails Créer une copie de  Liens (webdav, cifs, etc) travail du fichier et  Propriétés avancées (taille, version, auteur, verrouille l'original etc)  Version multilingue  Catégorie  Versions précédentes 28 / 38
  29. 29. Exemple d'intégration avec TYPO3 Exploration d'un répertoire Répertoire « Présentations » dans l'environnement TYPO3 29 / 38
  30. 30. Exemple d'intégration avec TYPO3 Détails des fonctionnalités Éditer les metas Informations Renommer Modifier les meta Voir les meta- Renommer le nom données du fichier données du fichier physique du fichier Remplacer Déposer une nouvelle version Copie de travail Effectuer une copie de fichier Éditer le fichier et verrouiller l'original Éditer directement le fichier quand Versions cela est possible Accès aux différentes versions du fichier Visualiser le fichier Suppression Ouvrir le fichier pour visualiser son contenu Supprimer le fichier et toutes les versions 30 / 38
  31. 31. Exemple d'intégration avec TYPO3 Restaurer une version La fonction essentielle permettra de restaurer une ancienne version d'un document disponible dans la base d'Alfresco Restaurer Permet de restaurer une version spécifique Copie de travail Effectuer une copie de fichier et verrouiller l'original Visualiser Permet de visualiser une version spécifique du document 31 / 38
  32. 32. Exemple d'intégration avec TYPO3 Autre solution envisagée L'intégration d'une page Alfresco directement dans TYPO3 en utilisant la technologie des Webscripts (REST) Module Alfresco Espace Alfresco L'accès s'effectuera toujours L'environnement de travail Alfresco depuis un module de TYPO3 est à l'identique mais dans un environnement externe (ici TYPO3) Identification 32 / 38 Le module devra identifier l'utilisateur pour ne lui montrer que les fichiers et répertoires dont il a accès
  33. 33. Exemple d'intégration avec TYPO3 Exploiter les données Le but est aussi de pouvoir proposer des fichiers en téléchargement sur les sites web produits avec TYPO3  Permettre aux edimestres de sélectionner des fichiers depuis le système de fichier à TYPO3 (en natif)  Exploiter les meta-données stocké dans l'environnement d'Alfresco  Afficher une liste de fichiers en fonction d'une catégorie Alfresco Cela nécessitera : ➔ De modifier/étendre certaines extensions de TYPO3 ➔ De modifier des fonctionnalités de TYPO3 :: C'est exactement comment que fonctionne le DAM 33 / 38
  34. 34. Profiter des avantages d'Alfresco
  35. 35. Profiter des avantages d'Alfresco Exemple : Production d'un document PDF Sélectionner un A travers répertoire sur le le réseau serveur Alfresco A partir de votre environnement de travail Envoyer vos documents Transformer automatiquement vos documents au format PDF Mettez les à disposition Déposer les via une action Alfresco pour vos visiteurs automatiquement fichiers sur votre serveur TYPO3 35 / 38
  36. 36. Profiter des avantages d'Alfresco Exemple : Valider des documents envoyés par courriel La pièce jointe est catégorisée Le fichier passe par un dans Alfresco processus de validation (workflow) Utilisez votre logiciel de messagerie préféré ... .. pour envoyer un courriel avec une pièce jointe Le fichier est déposé dans le répertoire de Mettez les à disposition travail de TYPO3 pour vos visiteurs 36 / 38
  37. 37. Conclusion
  38. 38. Conclusion ➔  TYPO3 est déjà bien intégré au gouvernement ➔  Alfresco et TYPO3 sont deux solutions  opensource, donc modifiable à souhait ! ➔  Alfresco s'intégrera facilement dans votre  environnement de travail ➔  La version 5 de TYPO3 sera basé sur la norme  JSR­283 (comme Alfresco) 38 / 38
  39. 39. Blogue  Visitez notre blogue et retrouvez des astuces sur TYPO3 http://blogue.infoglobe.ca 39 / 38

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