Mettre en place un intranet ou un site web public en SharePoint 2013 autour de la fonctionnalité de Cross Site Publishing

1. Mettre en place un intranet ou un site web
public en SharePoint 2013 autour de la
fonctionnalité de Cross Site Publishing
• #SPSParis #I04
• Franck Cornu
• 30 Mai 2015

2. Merci aux sponsors!Platinum
Gold/
Or
Silver/
Argent
Organizers/
Organisateurs
Thanks to our sponsors!
Raffle/
Tombola

3. Franck Cornu
Spécialiste SharePoint
Blog http://thecollaborationcorner.com/
Publication Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint:
Guide méthodologique
Twitter @FranckCornu
Montréal, QC, Canada

4. Avant de commencer
• Présentation (très) rapide issue d’un cas d’étude complet sur la réalisation d’un
intranet ou un site web en SharePoint 2013
• Axée sur une approche d’utilisation optimales des fonctionnalités OOTB de
SharePoint 2013
• Complément technique (C# & PowerShell) disponible pour chaque module
• Framework « Dynamite » disponible gratuitement sur GitHub.
• Voir au delà du XSP: Orientée On-Premise mais les concepts restent valides
pour SharePoint Online (Office365)

5. Pas de photos lors des démos SVP
Merci de votre compréhension

6. C’est quoi le Cross Site Publishing en
fait?
 Extension de l’infrastructure de publication
classique SharePoint

7. Pourquoi l’utiliser?
Séparation UI et données
Contribution répartie
Flexibilité du moteur de recherche VS CAML
• Ciblage
• Logique d’affaire (Recherche + Taxonomie)

8. Schéma d’une solution de publication
• Un découpage (arbitraire) en modules thématiques, besoins, rôles et
contraintes
Publication
Navigation
Documentaire
Multilinguisme
Social
Ciblage
Cycle de vie
Recherche
Design
Créer, Modifier, Supprimer un contenu
Visualiser le détail d’un contenu
Visualiser un ensemble de contenu
Naviguer dans le portail
Ajouter une image
…
Mobile
SEO
Accessiblité

9.  Mise en place des espaces de
contribution
 Principe de classification des
contenus
 Gestion de la sécurité
 Affichage des éléments
La publication
Téléchargez la version complète

10. Mise en place des espaces de
contribution
• Un site d’auteurs c’est:
• D’un point de vue technique: simple site SharePoint contenant des listes
hébergeant du contenu destiné à être publiées sur un ou plusieurs sites de
publication via les mécanismes de recherche.
• D’un point de vue fonctionnel: espace contrôlé de contribution aux
contenus d’un intranet ou d’un site web.
• La fonctionnalité « Cross Site Publishing » est activée à ce niveau pour la
configuration des « catalogues »
La publication

11. Principe de classification
La publication
• Deux types de contenus répartis dans des catalogues:
• Cycle de vie court/moyen: de l’ordre de quelques jours ou semaines
 Élément de catalogue (Nouvelles, etc.)
• Cycle de vie long: de l’ordre de plusieurs mois ou année
 Élément cible de contenu (A propos de nous, Contactez-nous ,etc.)
• Tous les contenus sont liés à un élément d’une « carte du site » via une
colonne de métadonnée gérée faisant le lien avec la navigation

12. Gestion de la sécurité
La publication
• Configuration des permissions sur les
catalogues et la bibliothèque de
pages du site de publication.
• Contrôle de la catégorisation de
l’information disponible dans chaque
catalogue
 Types de contenus et sous
catégories

13. Affichage des éléments
• Création de modèles de pages (*.aspx) dans le site de publication
• Un seul élément (page de contenu et nouvelle)
• Plusieurs éléments (nouvelles)
• Création de Result Sources spécifiques
• Utilisation des variables de recherche {Term} et {Term.IDWithChildren} et
token GPP|
• Utilisation d’un Search Results Web Part de résultats de recherche
• (Optionnel) Result Types permettant de déterminer un Display Template
dynamiquement
La publication

14.  Stratégie de navigation
 Problématiques de navigation
SharePoint OOTB
 Construction des URL
La navigation
Téléchargez la version complète

15. Stratégie de navigation
• La navigation logique
• Parcours des contenus de manière horizontale ou verticale à travers une structure
de liens définie, représentant le chemin nominal de navigation dans le site.
• Contextes de navigation SharePoint: navigation globale et navigation courante
• Navigation structurelle: basée sur les sites et sous sites
• Navigation par taxonomie: basée sur un ensemble de termes =
« Plage » d’URL valides pour un site
• La navigation transversale
• Parcours de liens vers des contenus répartis à travers tout le portail sur la base de
propriétés communes
• Explicites  Mots clés
• Automatiquement  Office Graph
La navigation

16. Problématiques de navigation
OOTB
• Problématique #1 : Le problème des contenus « inaccessibles » ou contenus «
fantômes ».
• Problématique #2 : L’impossibilité de distinguer des sources de données de
navigation différentes par menus pour un même contexte global.
• Introduction au concept de « Zones de navigation »
La navigation

17. Construction des URL
• Différences entre:
• Simple Link or Header - Term Driven Pages
• Target Item Page - Catalog Item Page
• Format d’URL
La navigation
Pour les termes de taxonomie
 Généré automatiquement par
SharePoint
 Pour les éléments de catalogues
 = « Slugs »
 Nécessité d’une URL unique
 Générés via « Event receiver »
 Construire grâce à connection de
catalogues

18.  Gestion de documents
 Gestion des contenus médias
 Importation de contenus au fur
et à mesure du développement
La gestion documentaire
Téléchargez la version complète

19. Gestion des documents
 Utilisation d’un centre de documents distinct
 Même principe de classification que les contenus du portail (Type de contenu
« Documents »)
 Ajout d’une colonne spécifique pour permettre le lien vers des pages d de
contenus du portail
La gestion documentaire

20. Gestion des contenus
médias
 Gestion des images
 Collection de sites séparée ou bibliothèques locales
 Si même collection de sites que les contenus, attention au URL relatives!
 Utilisation de la fonctionnalité des « Image Renditions »
 Stockage sur le système de fichiers
 Gestion des vidéos
 Hébergeur externe (Youtube, etc…) ou stockage interne
 Utilisation du type de contenu par défaut vidéo.
La gestion documentaire

21. Migration de contenus
 Il était une fois une coquille vide…
 Souvent la solution livrée après développement est vide de tout contenu
 Avec une procédure de déploiement automatisée utilisant le Cross Site
Publishing, un crawl est obligatoire
 Intégrer la migration/création de contenus à même le développement de la
solution
 Utilisation de l’API Powershell de Sharegate
 Cmdlet Import-DSPData + Cmdlets de manipulation Excel
La gestion documentaire

22.  Mise en place des variantes et
impacts sur la solution globale
 Améliorations
Le multilinguisme
En cours de rédaction!

23. Mise en place des
variantes et impacts
 Configuration variantes SharePoint sur les sites d’auteurs et le site de
publication (réglage du timer job aux 5 minutes)
 Pas de variantes sur les documents mais utilisation d’une métadonnée de
langue
 Duplication des ensembles de termes utilisés pour les menus et la classification
 « Pin » des termes entre un ensemble de terme « source » et un « cible »
 Traduction des termes seulement dans l’ensemble source
 Duplication des connexions de catalogues
 Détermination de la langue des éléments à la création via un event receiver
puis filtrage dans les requêtes de recherche via {Site.Locale}
Le multilinguisme

24. Améliorations
 Contrôle de changement de langue (non présent dans SharePoint par défaut)
• Contextes à gérer
Page *.aspx (incluant les pages systèmes)
Élément de catalogue avec friendly URL générée dynamiquement (nouvelle)
Élément de contenu avec friendly URL arbitraire
• Solution technique
Génération d’une clé d’association unique (GUID) entre les éléments via event receiver
Contrôle *.ascx et provisionnement par delegate controls. Déploiement dans les sites
d’auteurs et site de publication
Le multilinguisme

25.  Gestion des commentaires
Le social
Bientôt disponible…

26. Gestion des
commentaires et likes
 Site web  Outils tiers (disqus, etc.). Intranet  Yammer, ?
 Utilisation du mécanisme des forums SharePoint OOTB
 Chaque page est un sujet
 Commentaires authentifiés
 Gère les likes, « en réponse à », permissions sur les commentaires.
 ≠ évaluation sur les éléments sur les catalogues. Hébergées sur le site de publication
uniquement
 Distinction entre langues
 Développement d’un contrôle utilisateur *.ascx portable en Knockout JS +
CSOM pour l’intégration aux pages.
Le social

27.  Principes de ciblage
Le ciblage de contenu
Bientôt disponible…

28. Principes de ciblage
 Le ciblage peut intervenir
 Dans les menus de navigation (liens différents selon le profil)
 Dans l’affichage des pages uniques (même lien, contenu différent selon le profil)
 Dans l’affichage de plusieurs contenus (carrousel, recherche, etc.)
 Définition d’axes de ciblage
 Important de découpler les critères  peut introduire des incohérences de combinaisons
de ciblage
 Association des propriétés des contenus selon celles du profil de l’utilisateur.
 Utilisation exclusive de la recherche et de la taxonomie OOTB SharePoint. Pas de « User
Segments »
 Utilisation de l’opérateur magique de recherche « | » et d’un event receiver sur le profil
pour le calcul des « inclusions »
 Gestion de la proximité par pondération décroissante basée sur les profondeurs cumulées
des valeurs de ciblage des contenus dans leurs arbres respectifs. (Kézako ?!?!?!)
Le ciblage

29.  Contrôle de période de
publication à la minute près
 Processus d’approbation
simplifié
Le cycle de vie
Bientôt disponible…

30. Contrôle de la période de
publication
 Contrôle de période de publication: date de début de publication et date de
fin  affichage seulement, pas d’archivage
 Problématique: par défaut le langage KQL ne permet pas de filtrage à la
minute ou seconde
 Utilisation du FQL via les affinements de recherche (opérateur range)
 Développement de Web Parts génériques, extensions de ceux par défaut
de recherche.
A utiliser avec parcimonie car impose des contraintes (Cf. module de
recherche ci-après)
Cycle de vie

31. Simplification du
processus d’approbation
 Les workflows SharePoint sont trop lourds
 Action personnalisée dans le ruban pour « soumission avant approbation »
 Simple envoi de mail…
Cycle de vie

32.  Organisation de la recherche
La recherche
Bientôt disponible…

33. Organisation de la
recherche
 Séparation entre les documents, les contenus du portail (web) et les personnes
 Pas les mêmes métadonnées et filtres (période de publication, ciblage ,etc.) 
Impossibilité d’appliquer la même requête pour tout le contenu
 Pas de « Search Center »
 Utilisation d’une page personnalisée et d’une structure d’URL standard /search/…
 Configuration
 Navigation par facettes
 Types de résultats et règles de requêtes
 Suppression des éléments SharePoint par défaut
 Ranking via l’opérateur (XRANK)
Recherche

34.  La gestion du mobile
 La gestion de l’affichage des
informations
Le design
Bientôt disponible…

35. Gestion du mobile et de
l’affichage
 Utilisation de la starter master page de Randy Drisgill + Bootstrap 3 (approche
responsive)
 Format HTML selon la nouvelle façon de faire de SharePoint 2013
 Mobile ou non (système de grid uniquement)
 Fichier de corrections de bugs SharePoint avec Bootstrap séparé
 CSS: Utilisation de LESS  Transition vers SAAS
 Gestion du mobile uniquement en lecture seule.
 Display Templates? Très peu pour moi  Utilisation de templates Knockout JS
directement dans les display templates
Design

36. Thank you !
Merci !
Online evaluation form
Evaluations en ligne
http://tinyurl.com/SPSParis2015

37. 10% de remise avec le code SPSPa15www.sharepointeurope.com