Transferts incessants
RAISONS
Transferts incessants
Raisons
TROP DE COURRIELS ENGENDRANT BEAUCOUP DE TRANSFERTS
Raisons
PAS CONCERNÉ PAR LES EMAILS REÇUS  AUGMENTE LE TRANSFERT
Raisons
ISOLEMENT ET MAUVAISE COMMUNICATION ENTRE LES
COLLABORATEURS  OUBLI DE MAILS
Raisons
LE TRANSFERT INCESSANT PROVOQUE LA PERTE DE TEMPS
SOLUTIONS
Transferts incessants
Mails externes
ROUTAGE INTELLIGENT PERMET UNE DISTRIBUTION AUTOMATIQUE
À L’EMPLOYÉ LE PLUS COMPÉTENT ET LE PLUS DISPONIBLE
Mails externes
LES MAILS PEUVENT ÊTRE PARTAGÉS ENTRE COLLABORATEURS
 DIMINUTION DU TRANSFERT
Mails externes
LA COMMUNICATION EST RENFORCÉE
GRÂCE À LA POSSIBILITÉ D’AJOUTER DES NOTES, DES DOCUMENTS SUR UN MAIL
Mails internes
LE CHAT D’IMAIL PERMET D’ÉCHANGER PLUS FACILEMENT
EN INTERNE ET D’EVITER LE TRANSFERT
Mails internes
LA MESSAGERIE INTERNE D’IMAIL PERMET D’ÉCHANGER
PLUS FACILEMENT EN INTERNE ET D’ÉVITER LE TRANSFERT
AVANTAGES
de la solution IMAIL
Avantages
LE ROUTAGE INTELLIGENT D’IMAIL ANALYSE
LA LANGUE, LA CATÉGORIE ET LE CONTENU DU MAIL
Avantages
AFFICHAGE UNIQUEMENT DES EMAILS À TRAITER
 ACCÈS DIRECT À L'INFORMATION
Avantages
MAILS GÉRÉS AVEC PLUS D’EFFICACITÉ ET DE RAPIDITÉ
Avantages
COMMUNICATION AMÉLIORÉE
Avantages
APPROCHE COLLABORATIVE FAVORISÉE
MOINS D’EMAILS RECUS PAR EMPLOYÉ
MEILLEURE COMMUNICATION
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Comment intégrer le travail collaboratif dans la gestion de sa messagerie professionnelle ?

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Aujourd'hui, pour partager un email, on se le transfère. Ainsi, un email va générer parfois des transferts intempestifs, rendant le partage de l'information compliqué, une augmentation d'erreurs suite aux nombreuses copies échangées. Et bien souvent, les personnes se trouvant en copie de l'email, reçoivent une quantité d'emails juste parce qu'il faisait partie de la chaîne.

Prenons un cas: si on envoie un email à 3 adresses différentes d'une même entreprise, on risque de n'avoir aucune réponse. Parce que chaque destinataire va se dire que c'est l'autre qui va répondre. Si les trois personnes se disent la même chose, on n'a pas de réponse à notre e-mail.

De nouveau, la messagerie client aujourd'hui, n'est pas adaptée au monde de l'entreprise.
Aucun partage d'information, aucune prise en compte des situations quotidiennes vécues dans les sociétés.

Venons-en, au cas où un employé transfère un email à un collègue. Sur quelle base, le transfert-il ? Est-il sûr que l'employé soit disponible ? Est-il sur que l'employé pourra répondre au mail?

La duplication d'un même e-mail faisant suite aux transferts de celui-ci, a pour conséquences des erreurs, des pertes d'informations et ne permet pas un suivi de traitement de cet email de manière claire et limpide.

Le travail en équipe devient difficile, la perte de temps et l'augmentation du stress sont amplifiés par cette pratique.

Avec le temps, le transfert a prouvé que cette pratique n'était ni efficace, ni productive. Malheureusement, beaucoup trop de sociétés, d'organismes publiques l'utilisent quotidiennement, faute de mieux.

Faute d'IMAIL Solutions !

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Comment intégrer le travail collaboratif dans la gestion de sa messagerie professionnelle ?

  1. 1. Transferts incessants
  2. 2. RAISONS Transferts incessants
  3. 3. Raisons TROP DE COURRIELS ENGENDRANT BEAUCOUP DE TRANSFERTS
  4. 4. Raisons PAS CONCERNÉ PAR LES EMAILS REÇUS  AUGMENTE LE TRANSFERT
  5. 5. Raisons ISOLEMENT ET MAUVAISE COMMUNICATION ENTRE LES COLLABORATEURS  OUBLI DE MAILS
  6. 6. Raisons LE TRANSFERT INCESSANT PROVOQUE LA PERTE DE TEMPS
  7. 7. SOLUTIONS Transferts incessants
  8. 8. Mails externes ROUTAGE INTELLIGENT PERMET UNE DISTRIBUTION AUTOMATIQUE À L’EMPLOYÉ LE PLUS COMPÉTENT ET LE PLUS DISPONIBLE
  9. 9. Mails externes LES MAILS PEUVENT ÊTRE PARTAGÉS ENTRE COLLABORATEURS  DIMINUTION DU TRANSFERT
  10. 10. Mails externes LA COMMUNICATION EST RENFORCÉE GRÂCE À LA POSSIBILITÉ D’AJOUTER DES NOTES, DES DOCUMENTS SUR UN MAIL
  11. 11. Mails internes LE CHAT D’IMAIL PERMET D’ÉCHANGER PLUS FACILEMENT EN INTERNE ET D’EVITER LE TRANSFERT
  12. 12. Mails internes LA MESSAGERIE INTERNE D’IMAIL PERMET D’ÉCHANGER PLUS FACILEMENT EN INTERNE ET D’ÉVITER LE TRANSFERT
  13. 13. AVANTAGES de la solution IMAIL
  14. 14. Avantages LE ROUTAGE INTELLIGENT D’IMAIL ANALYSE LA LANGUE, LA CATÉGORIE ET LE CONTENU DU MAIL
  15. 15. Avantages AFFICHAGE UNIQUEMENT DES EMAILS À TRAITER  ACCÈS DIRECT À L'INFORMATION
  16. 16. Avantages MAILS GÉRÉS AVEC PLUS D’EFFICACITÉ ET DE RAPIDITÉ
  17. 17. Avantages COMMUNICATION AMÉLIORÉE
  18. 18. Avantages APPROCHE COLLABORATIVE FAVORISÉE MOINS D’EMAILS RECUS PAR EMPLOYÉ MEILLEURE COMMUNICATION MEILLEURE RELATION CLIENT MOINS DE STRESS GAIN DE TEMPS
  19. 19. Suivez nous sur www.imail.solutions

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