exposant dental

1. Manuel
d’utilisation
Exposants
Conférenciers
Quand l’innovation digitale se met au service de l’événementiel

2. EXPOSANTS
En tant qu’exposant, vous faites la force de
l’évènement virtuel.
Ce manuel a été conçu pour vous.
Il vous guidera à travers les différentes
démarches à connaitre pour faciliter vos
échanges au sein du salon et de votre stand et
optimiser votre présence sur la plateforme.
2Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

3. Sommaire
Le but de ce manuel est de vous expliquer
comment gérer votre participation à cet
évènement virtuel tout en optimisant votre
temps sur votre stand.
Les différents étapes présentées ont été
ordonnées afin que vous puissiez apprivoiser
rapidement le concept de VS EVENT DIGITAL.
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1. Accès à la plateforme ……………………………………………. p4
2. Connexion à la plateforme ……………………………….. p5
3. Compte d’utilisateur…….………………………………………. P6
4. Stand …………………………….…………………………………. p8
5. Conférences…………….…………………………………………. p9
6. Statistiques ………………………………………………………… p15
7. Déconnexion……………………………………………………….. p16
Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

4. 1. Accès à la
plateforme
Pour entrer sur la plateforme en ligne vous
donnant accès à l’évènement virtuel, il vous
suffit de renseigner dans un navigateur (Internet
Explorer, Chrome, Firefox, Safari ou autre)
l’adresse URL de l’évènement virtuel :
www.dental-expo3d.com
4Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

5. 2. Connexion à la
plateforme
Il est question ici de renseigner ou de créer vos
identifiants de connexion, afin d’accéder à
l’évènement et plus précisément aux stands.
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Si un badge s’affiche
Si aucun badge ne s’affiche (connexion anonyme)
- Définissez avec quel compte vous souhaitez vous identifier (si le
choix est possible) :
Réseau social
Connexion anonyme
Utilisateur (login et votre mot de passe que
l’organisateur vous a transmis)
- Une fois connecté, vous pouvez remplir votre profil via l’outil
d’édition
- Cliquez sur le ”Anonymous” à gauche de la page
- Définissez avec quel compte vous souhaitez vous identifier (si le choix est possible) :
Réseau social
Utilisateur (login et votre mot de passe que l’organisateur vous a transmis)
- Demandez au système de se souvenir de votre identifiant
- Remplissez votre profil (optionnel)
Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

6. 2.1. Mot de passe
oublié
Dans l’hypothèse ou vous auriez oublié votre
mot de passe, vous avez la possibilité d’en
créer un autre via le lien mot de passe oublié
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− Définissez avec quel compte vous souhaitez vous identifier :
Utilisateur (login et votre mot de passe que l’organisateur
vous a transmis)
− Cliquez sur Mot de passe oublié
− Vous serez redirigé vers une page vous permettant de
réinitialiser votre mot de passe
Sur le badge
Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

7. 3. Compte d’utilisateur
Mes stands
Après vous être identifié, vous allez pouvoir
accéder à l’ensemble de l’évènement virtuel.
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Toutefois, en tant qu’exposant, vous pouvez accéder à votre stand sans
parcourir le hall d’exposition. Pour cela il vous suffit de choisir « Mes stands »
sur la barre d’outils situé à gauche.
Vous pouvez voir l’ensemble de tous vos stands et les
informations suivants:
• Nombre des exposants dans ces stands
• Nombre des visites totales sur ces stands
Vous allez pouvoir accéder à vos stands facilement
pour les administrer et gérer vos conversations.
Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

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4. Stand
Après vous être identifié, vous allez pouvoir
accéder à l’ensemble de l’évènement virtuel.
Vous allez pouvoir ainsi administrer votre stand,
échanger avec vos visiteurs et gérer vos
conversations.
Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

9. 4.1. Mur de discussion
Le mur de discussion est un espace public,
ouvert à tous les participants.
Chaque visiteur peut y laisser un message ou
répondre à un autre,
Vous pouvez modérer le contenu de votre mur et,
par conséquent, supprimer un message de l’un
des visiteurs.
Vous avez aussi la possibilité « d’apprécier » un
message en cliquant sur le pouce levé.
9Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

10. 4.2. Section d’exposant
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A tout moment, vous savez qui est présent sur
votre stand et pouvais engager la discussion
avec vos visiteurs.
- En vert : Les utilisateurs présents sur le stand
- En orange : Les utilisateurs ne sont plus sur
votre stand mais sont encore présents sur le
salon : rattrapez-les !
- En gris : L’utilisateur n’est plus sur le salon
Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

11. 4.3. Discussion par chat
Pour effectuer une discussion instantanée
(chat) avec un exposant ou si l’un d’eux
vous a invité, vous pouvez procéder de
plusieurs manières : chat écrit et/ou chat
audio-vidéo.
La liste des personnes connectées
apparait en couleur dans la liste à
gauche(1)
Pour démarrer une conversation écrite,
cliquez sur la personne avec qui vous
souhaitez en discussion, puis sur la zone
de texte vide (2).
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Si, après avoir cliqué sur Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est surement
dû au fait que votre webcam et/ou votre microphone ne sont pas correctement installés.
Veuillez vérifier votre équipement. (cf. étape n° 1.1.)
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Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

12. 5.4 Stands
Discussions audio/vidéo
Pour démarrer une conversation
audio/vidéo, cliquez sur la personne avec
qui vous souhaitez en discussion (1), puis
sur le bouton d’appel (2).
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Si, après avoir cliqué sur Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est surement
dû au fait que votre webcam et/ou votre microphone ne sont pas correctement installés.
Veuillez vérifier votre équipement. (cf. étape n° 1.1.)
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Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

13. 5. Conférences
Les conférences virtuelles sont
accessibles par l’ensemble des
participants à l’évènement virtuel :
Ø Visiteurs
Ø Exposants
Ø Conférenciers
Ø Leaders de workshops
Ø Organisateurs
13Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

14. 5.1 Conférences
Webinar live
La salle de conférences, vous permet
d’assister à une représentation en direct
d’un orateur.
1. Titre et description de la conférence
2. Espace où se déroulera la
présentation de l’orateur
3. Identité de l’orateur, partage de la
conférence et nombre de personnes
présentes dans la conférence
4. Mur de discussion (même
fonctionnement que dans le stand - cf.
page 26)
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Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

15. 5.2 Conférences
Webinar live
1 : Webcam du conférencier
2 : Présentation (de type PPT) du
conférencier
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Manuel VS Event Digital – Exposants et conférenciers

16. VS EVENT DIGITAL
2 AVENUE GALILÉE, 86960
FUTUROSCOPE CEDEX
+33 (0) 5.79.96.09.78
+33 (0) 6.29.04.20.03
vseventdigital@gmail.com
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