2. Sommaire
1. Présentation de Biblio-Jeux
2. Penser l’aménagement
3. Création d’un outil de travail: Pinterest
4. Sélection et acquisition des jeux
5. Création d’un document de suivi d’acquisition
6. Création du cartable
7. Préparation matérielle des jeux
8. Recherches bibliographiques
9. Outil de vérification
10. Publicité et marketing
11. Implantation et lancement
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3. 1 - Présentation de Biblio-Jeux
Biblio-Jeux est un programme offert
conjointement par l’Association des
bibliothèques publiques du Québec, par le
TRAS (Trois-Rivières en action et en santé) et
par l’Université du Québec à Trois-Rivières.
Biblio-Jeux est un programme de stimulation du
langage pour les enfants âgés entre 6 mois et 6
ans. Grâce aux jeux et aux livres sélectionnés,
les parents trouvent une solution temporaire en
attendant les services professionnels en
orthophonie ou disposent de matériel
complémentaire suite à un suivi pour aider leurs
enfants à développer leurs capacités
langagières.
Le programme est bâti selon les 7 grands
aspects langagiers appelés «Planète». Chaque
aspect est divisé en plus petits objectifs.
Chaque planète est identifiée par une couleur et
une lettre, ce qui sert au repérage.
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4. 2 - Penser l’aménagement
(1 jour)
Nous avons réfléchi aux
aménagements possibles,
en tenant compte du
budget, des éléments en
place, des contraintes
(comme l’énorme
imprimante) et du
mobilier disponible.
Nous avons enlevé un
garde-robe sur roulettes
et remplacé le rayonnage
des livres cartonnés par
celui qui contiendra les
jeux de Biblio-Jeux.
Voici le plan de l’aménagement retenu
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5. 3 - Création d’un outil de travail,
Pinterest (1/2 jour)
Une des difficultés
rencontrées pour établir
l’aménagement était que
nous n’avions pas les jeux en
main. Donc, à partir d’un bon
de commande de la trousse
remise par Biblio-Jeux, nous
avons mis à profit une
journée de verglas pour
chercher les jeux sur
Pinterest.
Cette étape a été très
pratique par la suite pour la
création des documents
accompagnants les jeux
puisque les images dans le
documents fournis par
Biblio-Jeux n’avaient pas la
résolution adéquate.
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6. 4 - Sélection et acquisition des jeux
(1 jour)
Le milieu souhaitait faire un
partenariat avec une
boutique de jeux locale.
Cette dernière nous a
soumis une liste de jeux en
stock et à commander.
Nous n’avons pas implanté la
totalité des jeux durant
notre projet d’intervention.
Nous avons choisi les jeux
pour posséder au moins un
jeu par objectif et/ou par
groupe d’âge selon les
planètes.
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7. 5 - Création d’un document de suivi
d’acquisition (½ jour)
Biblio-Jeux fournissait dans la trousse une liste des jeux à acquérir en format Excel. Le document
comporte une liste des prix estimés et calculés par planète et les images des jeux.
Nous avons repris ce principe et ajouté une colonne «Acquis» pour calculer le coût total des
acquisitions réalisées et faciliter les calculs lors de l’Enquête annuelle.
Nous avons également ajouté un onglet afin de répertorier, à l’aide de la soumission du magasin
de jeux, les jeux qui sont disponibles ou qui peuvent être commandés dans ce magasin. Nous
avons également trouvé les jeux manquants sur la soumission chez des libraires où commande
déjà la bibliothèque. Grâce au Pinterest que nous avions fait, la recherche s’est réalisée
rapidement. Voici un exemple :
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8. 6 - Création du cartable
(6 jours)
Le cartable est un outil
précieux pour supporter
l’implantation de Biblio-Jeux.
Il permet de regrouper tous
les éléments nécessaires à la
préparation matérielle et à la
description des jeux, du
contenu, du prix et de l’endroit
où le jeu a été acquis.
Il servira à la technicienne en
charge du programme ainsi
qu’aux préposés qui feront la
préparation matérielle.
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9. 6 - Création du cartable
(suite)Le cartable est divisé selon les
planètes par des 10 onglets.
Le 1e onglet signale les
pastilles pour identifier les
livres. Les 8 onglets suivants
identifient les planètes et le
dernier onglet signale le
procédurier descriptif et
imagé illustrant les éléments
essentiels de la préparation
matérielle.
Dans la trousse fournie par
Biblio-Jeux, des fiches
expliquant comment jouer
aux parents sont numérotées
selon les planètes , les
objectifs et les jeux. Nous
avons suivi cette
numérotation dans le fiche
dans le cartable.
Par exemple, dans la
planète Bon départ, les
jeux dans le premier
objectif portent un numéro
commençant par A.1.1,
dans le 2e objectif, A.2.1
etc.
110 fiches descriptives et
110 étiquettes ont été
créée dans Word : une
fiche et une étiquette pour
chaque jeu. (page suivante)
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10. 6 - Création du cartable
(suite)
La fiche descriptive
Au départ, nous
avions convenu
de mettre
l’image sur
l’étiquette.
Finalement, une
ligne a été
ajouté pour
faciliter la coupe
de l’image lors
de la
préparation
matérielle.
L’étiquette
(2 par pages).
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11. 6 - Création du cartable
(suite)
Les fiches sont rangées par numéro de jeux dans des pochettes transparentes. Sous
chaque fiche sont glissés, pour les jeux acquis, les règlements originaux. Sous les
fiches des jeux non possédés, prêts à l’emploi, il y a l’étiquette qui sera collée sur le
jeu et les pastilles, découpées à la main, avec les numéros des jeux qui seront
également collés sur la boîte ou le sac.
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12. 6 - Création du cartable
(suite)
Le dernier onglet comprend un procédurier énumérant les différentes étapes de la
préparation matérielle et deux visuels reprenant les différentes étapes pour la
préparation des boîtes et des sacs qui seront présentés plus loin.
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13. 6 - Création du cartable
(suite et fin)
Biblio-Jeux fournit des
pastilles avec le nom
des planètes dans sa
trousse.
Nous avons imprimé et
découpé 1 feuille de
chaque planète afin
que les pastilles soient
prêtes à l’emploi.
Il a fallu aussi découper
les pastilles qui
affichent le numéro du
jeu et qui sont collées
sur le jeu.
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14. 7 - Préparation matérielle
(6 jours)
Nous avons déterminé 2 types de préparation
matérielle : la boîte et le sac.
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15. 7 - Préparation matérielle
(suite)
Garder la boîte du jeu
demande de renforcir
les coins de la boîte et
du couvercle. Nous
avons choisi de coller
la fiche explicative à
l’intérieur du couvercle
et l’étiquette
descriptive sur le
dessus du couvercle
en bas à gauche.
De chaque côté, nous
avons collé les
pastilles avec les
numéros (comme des
cotes) afin de faciliter
le repérage quand les
boîtes sont rangées
dans le rayonnage.
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17. 7 - Préparation matérielle
(suite)
Chaque pièce a été
dûment identifiée afin de
ranger facilement une
pièce perdue.
Donc, dans le cas de Mr.
Patate présenté plus haut
dans le sac, chaque partie
du jouet a été identifiée à
l’aide d’un crayon indélébile
(Sharpie).
Dans le cas du jeu ci-
contre, les pièces, les dés,
le plateau de jeu et le fond
de la boîte ont été
identifiés.
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19. 8 - Outils pour la vérification
(1 jour)
Nous avons créé un outil de vérification réutilisable pour les préposés. Nous avons
réalisé des cartes dans Word et les avons plastifiées, puis trouées afin qu’elles soient
attachées avec un anneau. Le contenu de chaque jeu y est énuméré avec une case à
cocher au crayon effaçable. Une fois tous les jeux vérifiés, les cartes pourront être
effacées. Ceci permet à long terme une économie de papier et d’impression.
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20. 9 - Recherches bibliographiques
(1 jour)
Biblio-Jeux offre une bibliographie de livres en lien avec chacune des
planètes. Elle est sous un format Excel. Nous avons répertorié les livres
présents dans notre collection que nous avons regroupé sous un nouvel
onglet du document Excel. Nous avons imprimé cette liste afin de sortir
les livres pour apposer les pastilles. Nous avons réalisé une liste des
livres à acquérir dans Memento.
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21. 10 - Publicité et marketing
(1/2 jour)
La trousse Biblio-Jeux inclut
des dépliants, des signets, des
documents publicitaires et des
affiches.
À la demande du milieu, nous
avons fait une approximation
des quantités de chaque
document à imprimer pour la
publicité dans les écoles, les
bâtiments municipaux et chez
les partenaires.
Nous avons recherché et
répertorié les différents
organismes, écoles, services de
garde, partenaires pouvant
être approchés pour le projet
Biblio-Jeux.
Nous avons également inscrit
les informations du milieu sur
les communiqués et les lettres
d’information de la trousse
médiatique afin que tout soit
prêt à servir.
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22. 11 - Implantation et lancement
La bibliothèque continuera l’acquisition des jeux au
cours de l’été.
Le lancement officiel de Biblio-Jeux, à l’échelle
nationale, se fera en novembre 2018.
Si vous souhaitez implanter Biblio-Jeux dans votre
milieu, visitez leur site Web au bibliojeux.ca
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23. Remerciements
Nous tenons à remercier la
Bibliothèque Jean-Marc-Belzile de
Lachute et son équipe. C’est également
grâce à leur soutien et leurs suggestions
que nous avons réussi à réaliser ce
projet.
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