La pollution est un phénomène qui se produit lorsque les polluants contaminent l'environnement naturel, ce qui entraine des changement qui affectent nos modes de vie normaux. Avec la modernisation et le développement de nos vies, la pollution a atteint son apogée donnant lieu au réchauffement climatique ect

1. Mise en place d’une solution de Gestion
Electronique de Documents (GED) open source
Elaboré par:
Mohamed Bouaziz
Projet de fin d’études
Encadré par : - Mme Imen Ammari (UVT)
- Mr Ali Boubaker ( ISET Zaghouan)
2017-2018

2. Plan
• 1- Introduction
• 2- Problématique
• 3- Système GED
• 4- Analyse et spécification des besoins
• 5- Conception
• 6- Réalisation
• 7- Conclusion
2

3. De nos jours, nous remarquons
une croissance exponentielle de la
masse des documents et la quantité de
l’information partagée, au sien des
entreprises.
Non seulement, leur archivage
devient pénible et fastidieux, mais
aussi, cela influe négativement sur la
productivité des employés et faire
perdre à l’entreprise du temps et de
l’argent
3
1)Introduction (1/4)

4. 1)Introduction (2/4)
4
Institut Supérieur des Etudes Technologiques de
Zaghouan (ISET Zaghouan) Crée par la loi n° 1535 du 25
juin 2002, constitue un centre de compétence complet,
ouvert à l’environnement extérieur et bien situé dans
une ville au carrefour de grands axes de communication
du nord au cap bon jusqu’au centre du pays.
Organisme d’accueil:

5. 1) Introduction (3/4)
 Assurer la formation de cadres moyens (licenciés)
 Promouvoir le recyclage et la formation continue au
profit des cadres exerçant dans les entreprises
 Mettre en place un partenariat avec les entreprises
et les organisations professionnelles, participation des
professionnels à la formation et à l’encadrement des
étudiants.
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6. 1) Introduction (4/4)
Génie des Procédés(GPR)
Procédés Chimiques (PC)
Procédés Agroalimentaires (PA)
Technologie de l’Informatique (TI)
Multimédia et Développement Web (MDW)
Réseaux et Services Informatique (RSI)
Développement des systèmes d’information (DSI)
Sciences Economiques et Gestion (AF)
Gestion Comptable et Financière(CF)
Gestion de la Production(Gp) 6
Les Départements :

7. 2) Problématique
7

8. 2) Problématiques(1/2)
Beaucoup de difficultés pour la
gestion électronique des
documents:
• Archivage et stockage
• Classement
• Recherche
• Manipulation
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 Cela nécessité une méthodologie rigoureuse pour faire
face à ces problèmes.

9. 2) Problématique (2/2)
Intégration d’un système de GED Alfresco
Introduire des configurations spécifiques à
l’institut.
Développement d’une solution d’archivage
pour Alfresco
9
Solution adoptée:

10. 3)Système GED
10

11. 3) Système GED (1/3)
La gestion électronique des documents désigne
un procédé informatisé visant à organiser et gérer des
informations et des documents électroniques au sein
d'une organisation. Le terme gestion électronique des
documents (GED) désigne également les logiciels
permettant la gestion de ces contenus documentaires
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12. 3) Système GED (2/3)
12
permet de transformer les documents papiers
en version numérique
L’indexation constitue un élément clé pour la
description d’un document numérique
percevoir un support de stockage adapté
au volume des documents
La diffusion des documents se fait par
plusieurs moyens : internet ou intranet,
dossier partagé protocole FTP
Les quatre étapes majeures dans une technique de GED:

13. 3) Système GED (3/3)
Alfresco est un système de gestion de contenu
(ECM), open source en langage JAVA, crée en 2005 par
John Newton et John Powell, les co-fondateurs de
Alfresco software, situé en Grande-Bretagne.
Les avantages:
Portabilité
Nombreuses extensions: Facebook, Microsoft Office
Personnalisation
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Alfresco:

14. 4) ANALYSE ET
SPECIFICATION
DES BESOINS
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15. 4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (1/3):
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Diagramme de paquetage :

16. 4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (2/3):
16
Diagramme de cas d’utilisation (Gestion des règles de classement):

17. 4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (3/3):
17
Diagramme de cas d’utilisation ( Gestion des archives ):

18. 5) Conception
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19. 5) Conception (1/5):
Centralisation des données.
Pas de duplication de données sur les postes.
Gain de temps au niveau des transactions de
données grâce à l’inexistence d’un serveur de
traitement..
Assurer la répartition des tâches entre les acteurs du
système.
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Nous adoptons une architecture en deux tiers :

20. 5) Conception (2/5):
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Diagramme de séquences (règles de classement):

21. 5) Conception (3/5):
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Exemple de modèle de données(service achat):

22. 5) Conception (4/4):
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Conception des processus métiers (BPMN):

23. 6) Réalisation
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24. 6) Réalisation (1/10):
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Ecran d’accueil personnalisé:

25. 6) Réalisation (2/10):
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Tableau de bord Administrateur:

26. 6) Réalisation (3/10):
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Interface de gestionnaire de sites:

27. 6) Réalisation (4/10):
27
Interface de gestionnaire de rôles:

28. 6) Réalisation (5/10):
28
Interface de gestionnaire de classement:

29. 6) Réalisation (6/10):
29
Interface de modèles de données :

30. 6) Réalisation (7/10):
30
Interface d’édition des propriétés:

31. 6) Réalisation (8/10):
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Interface du site d’archive:

32. 6) Réalisation (9/10):
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Interface des règles d’archivage:

33. 6) Réalisation (10/10):
33
Interface du moteur de recherche d’archives:

34. Conclusion
Apports à l’égard de l’institut:
• Automatisation des taches relatives à la gestion des
documents
• Recherche des documents plus efficace et rapide grâce
aux métadonnées et arborescence.
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35. Merci pour
votre
attention
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