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JABES 2018 - Atelier : signalement total

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Atelier : ne demandez pas ce que le signalement total peut faire pour vous, demandez ce que vous pouvez faire pour le signalement total.
Benjamin Bober, chef de service Outils et méthodes / Abes
Journées ABES 2018

Publié dans : Formation
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JABES 2018 - Atelier : signalement total

  1. 1. Ne demandez pas ce que le signalement total peut faire pour vous, demandez ce que vous pouvez faire pour le signalement total JABES 24/05/2018
  2. 2. Le signalement total, une définition Le signalement total doit permettre « à la fois d’industrialiser les outils développés depuis 2011 à l’ABES en les appliquant aux traitements massifs des métadonnées des documents disponibles dans les bibliothèques de l’ESR et du réseau Sudoc-PS, et de proposer aux bibliothèques … de partager leur savoir-faire en alimentant le SUDOC via ces mêmes outils. » (Extrait de la lettre de mission) 3 axes de travail -> Intégrer de nouveaux corpus de métadonnées -> Améliorer la qualité des métadonnées enregistrées dans le Sudoc -> mettre à disposition des réseaux et du web des métadonnées du Sudoc
  3. 3. 30/03/2016 Réunion plénière 3 http://themetadatahandbook.com/considering-the-bisg-report-development-use-and-modification-of-book-product-metadata/
  4. 4. Sélection du corpus Format OK ? Licence ouverte ? Intégration des données Analyse, Enrichissements Interactions avec le fournisseur Corrections OK ? STOP STOP STOP NON NON NON OUI OUI OUI
  5. 5. Sélection du corpus Format OK ? Licence ouverte ? Intégration des données Analyse, Enrichissements Interactions avec le fournisseur Corrections OK ? STOP STOP STOP NON NON NON OUI OUI OUI
  6. 6. La sélection dans le SUDOC • Demandes et initiatives du réseau prépondérantes Corpus Nombre de clients en France (ERE 2015) Nombre d’établissements ayant au moins une localisation CAIRN 75 97 De Gruyter 7 Springer 21 91 Open Edition 20 71 Classiques Garnier 46 18 BRILL 14 47 Cambridge University Press 8 6 Cyberlibris 33 99 ENI 53 37 AMS 43 6 SIAM 1 2 Numérique Premium 32 63
  7. 7. La sélection dans BACON • Volonté d’exhaustivité pour les diffuseurs francophones • Appui sur des critères objectifs (ERE, SGBm) • Recours limité aux retours du réseau
  8. 8. Lots et regroupements • BACON : • Recours à KB+ pour les ressources non francophones • SUDOC : • Travailler avec des agrégateurs plutôt qu’avec des éditeurs : l’exemple de Cyberlibris • La production française : focus sur le workflow de récupération des données de la BnF
  9. 9. Les délais du dépôt légal Publication Envoi des exemplaires DL par l’éditeur Création de la prénotice Notice niveau bibliographie nationale T0 T0 (théoriquement) T+1 à T+10 T+50
  10. 10. La réponse du réseau Editeur Délai médian entre la parution et la création d’une notice dans le SUDOC (en jours) Proportion du nb titres dans le dont la notice a été créée par un membre du réseau (année 2016) Dunod 19 100% PUF 15 98% La Découverte 20 97% Gallimard 49 75% L’Harmattan 54 59% 10-18 61 41% 20/03/2018 11
  11. 11. La réponse du réseau 20/03/2018 12 14% 27% 39% 14% 6% Dunod 17% 34%33% 10% 6% PUF 4% 6% 15% 34% 41% Gallimard 1% 2% 7% 37% 53% Editions 10-18 0-7jours 8-15 jours 16-30 jours 31-60 jours plus de 60 jours 16% 23% 35% 17% 9% Editions La Découverte
  12. 12. Quelle réponse ? • Fournisseurs de notices à titre (plus ou moins) onéreux ? • Poursuite du travail avec la BnF
  13. 13. Le SRU de la BnF • Mise à disposition des pré-notices • Succinctes … • A plutôt riches 20/03/2018 14
  14. 14. Le SRU de la BnF • Mise à disposition des pré-notices • Succinctes … • A plutôt riches • Dans des délais plus courts que les notices de qualité « bibliographie nationale » 20/03/2018 15 Publication Envoi des exemplaires DL Création de la prénotice Notice niveau bibliographie nationale T0 T0 (théoriquement) T+1 à T+10 T+50
  15. 15. Changer les règles d’imports • D’un import bimensuel à un import hebdomadaire • Script lançant la requête SRU, convertissant du MarcXML en ISO2709 et enchaînant les diverses tâches • Fusions sur la base du n° source : • Ecrasement de toutes les notices sans localisation • Ajout des zones pertinentes sans supprimer les modifications apportées par le réseau • Ajout d’information pour mettre en évidence les pré-notices • Code en position 3 de la zone 008 • Zone 309 « « PRE-NOTICE NE CONTENANT QUE DES INFORMATIONS MINIMALES, A COMPLETER IMPERATIVEMENT AVANT LOCALISATION. SUPPRIMER LA PRESENTE NOTE 309 UNE FOIS LA (LES) CORRECTION(S) EFFECTUEE(S)" » 20/03/2018 16
  16. 16. Changer les règles de transferts réguliers • Mises à jours propres vs toutes mises à jour • Continuer les transferts réguliers en quasi temps réel pour les mises à jour « online » • Proposer des transferts réguliers (hebdomadaires, mensuels ?) des modifications offline, en s’appuyant sur le n° de source pour n’exporter que des notices particulières => à tester avec un établissement du réseau 20/03/2018 17
  17. 17. Limites de l’exercice • Impact de l’envoi des exemplaires DL sur la mise à disposition des pré-notices : • PUF durée médiane entre publication et pré-notice : 48 jours (vs 15 jours) • Dunod médiane entre publication et pré-notice : 15 jours (vs 19 jours ) • Quelle attitude des catalogueurs vis-à-vis des notices pauvres ? • Dans tous les cas, nous disposerons d’éléments mesurables que nous serons en mesure de comparer avec l’existant. 20/03/2018 18
  18. 18. Quelle politique d’imports pour l’ABES ? • Quels critères favoriser ? • Quelle interaction avec le réseau ?
  19. 19. Sélection du corpus Format OK ? Licence ouverte ? Intégration des données Analyse, Enrichissements Interactions avec le fournisseur Corrections OK ? STOP STOP STOP NON NON NON OUI OUI OUI
  20. 20. Sélection du corpus Format OK ? Licence ouverte ? Intégration des données Analyse, Enrichissements Interactions avec le fournisseur Corrections OK ? STOP STOP STOP NON NON NON OUI OUI OUI
  21. 21. L ’exemple de Dawson
  22. 22. Quel rôle pour l’ABES dans la sensibilisation à l’usage de licences ouvertes pour les métadonnées ? • Rédaction de clauses-types ? • Quelle interaction avec le réseau ?
  23. 23. Sélection du corpus Format OK ? Licence ouverte ? Intégration des données Analyse, Enrichissements Interactions avec le fournisseur Corrections OK ? STOP STOP STOP NON NON NON OUI OUI OUI
  24. 24. Merci de votre participation ! https://2022.abes.fr/ bober@abes.fr @bbober

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