Le document présente les objectifs et les axes de travail liés au signalement total, visant à industrialiser les outils de traitement des métadonnées dans les bibliothèques et à améliorer leur qualité. Il aborde également l'intégration de nouveaux corpus de métadonnées, les délais de publication des notices dans le sudoc, et la coopération avec divers fournisseurs et agrégateurs. Enfin, des recommandations sont faites pour améliorer les processus d'importation et la mise à disposition d'informations pertinentes sur les pré-notices.

1. Ne demandez pas ce que le
signalement total peut faire
pour vous, demandez ce que
vous pouvez faire pour le
signalement total
JABES 24/05/2018

2. Le signalement total, une définition
Le signalement total doit permettre « à la fois d’industrialiser les outils développés depuis 2011
à l’ABES en les appliquant aux traitements massifs des métadonnées des documents disponibles
dans les bibliothèques de l’ESR et du réseau Sudoc-PS, et de proposer aux bibliothèques … de
partager leur savoir-faire en alimentant le SUDOC via ces mêmes outils. » (Extrait de la lettre de
mission)
3 axes de travail
-> Intégrer de nouveaux corpus de métadonnées
-> Améliorer la qualité des métadonnées enregistrées dans le
Sudoc
-> mettre à disposition des réseaux et du web des métadonnées
du Sudoc

3. 30/03/2016 Réunion plénière
3
http://themetadatahandbook.com/considering-the-bisg-report-development-use-and-modification-of-book-product-metadata/

5. Sélection du
corpus
Format
OK ?
Licence
ouverte
?
Intégration des données
Analyse,
Enrichissements
Interactions
avec le
fournisseur
Corrections
OK ?
STOP
STOP
STOP
NON
NON
NON
OUI
OUI
OUI

6. Sélection du
corpus
Format
OK ?
Licence
ouverte
?
Intégration des données
Analyse,
Enrichissements
Interactions
avec le
fournisseur
Corrections
OK ?
STOP
STOP
STOP
NON
NON
NON
OUI
OUI
OUI

7. La sélection dans le SUDOC
• Demandes et initiatives du réseau prépondérantes
Corpus Nombre de clients en
France (ERE 2015)
Nombre d’établissements ayant
au moins une localisation
CAIRN 75 97
De Gruyter 7
Springer 21 91
Open Edition 20 71
Classiques Garnier 46 18
BRILL 14 47
Cambridge University Press 8 6
Cyberlibris 33 99
ENI 53 37
AMS 43 6
SIAM 1 2
Numérique Premium 32 63

8. La sélection dans BACON
• Volonté d’exhaustivité pour les diffuseurs francophones
• Appui sur des critères objectifs (ERE, SGBm)
• Recours limité aux retours du réseau

9. Lots et regroupements
• BACON :
• Recours à KB+ pour les ressources non francophones
• SUDOC :
• Travailler avec des agrégateurs plutôt qu’avec des éditeurs : l’exemple de
Cyberlibris
• La production française : focus sur le workflow de récupération des données
de la BnF

10. Les délais du dépôt légal
Publication Envoi des exemplaires
DL par l’éditeur
Création de la
prénotice
Notice niveau
bibliographie
nationale
T0 T0
(théoriquement)
T+1 à T+10 T+50

11. La réponse du réseau
Editeur Délai médian entre la parution
et la création d’une notice dans
le SUDOC (en jours)
Proportion du nb titres dans le dont
la notice a été créée par un
membre du réseau (année 2016)
Dunod 19 100%
PUF 15 98%
La Découverte 20 97%
Gallimard 49 75%
L’Harmattan 54 59%
10-18 61 41%
20/03/2018
11

12. La réponse du réseau
20/03/2018
12
14%
27%
39%
14%
6%
Dunod
17%
34%33%
10%
6%
PUF
4%
6%
15%
34%
41%
Gallimard
1% 2%
7%
37%
53%
Editions 10-18
0-7jours
8-15 jours
16-30 jours
31-60 jours
plus de 60 jours
16%
23%
35%
17%
9%
Editions La Découverte

13. Quelle réponse ?
• Fournisseurs de notices à titre (plus ou moins) onéreux ?
• Poursuite du travail avec la BnF

14. Le SRU de la BnF
• Mise à disposition des pré-notices
• Succinctes …
• A plutôt riches
20/03/2018
14

15. Le SRU de la BnF
• Mise à disposition des pré-notices
• Succinctes …
• A plutôt riches
• Dans des délais plus courts que les notices de qualité « bibliographie
nationale »
20/03/2018
15
Publication Envoi des exemplaires
DL
Création de la
prénotice
Notice niveau
bibliographie
nationale
T0 T0
(théoriquement)
T+1 à T+10 T+50

16. Changer les règles d’imports
• D’un import bimensuel à un import hebdomadaire
• Script lançant la requête SRU, convertissant du MarcXML en ISO2709
et enchaînant les diverses tâches
• Fusions sur la base du n° source :
• Ecrasement de toutes les notices sans localisation
• Ajout des zones pertinentes sans supprimer les modifications apportées
par le réseau
• Ajout d’information pour mettre en évidence les pré-notices
• Code en position 3 de la zone 008
• Zone 309 « « PRE-NOTICE NE CONTENANT QUE DES INFORMATIONS
MINIMALES, A COMPLETER IMPERATIVEMENT AVANT LOCALISATION.
SUPPRIMER LA PRESENTE NOTE 309 UNE FOIS LA (LES) CORRECTION(S)
EFFECTUEE(S)" »
20/03/2018
16

17. Changer les règles de transferts
réguliers
• Mises à jours propres vs toutes mises à jour
• Continuer les transferts réguliers en quasi temps réel pour les
mises à jour « online »
• Proposer des transferts réguliers (hebdomadaires, mensuels ?)
des modifications offline, en s’appuyant sur le n° de source pour
n’exporter que des notices particulières
=> à tester avec un établissement du réseau
20/03/2018
17

18. Limites de l’exercice
• Impact de l’envoi des exemplaires DL sur la mise à disposition
des pré-notices :
• PUF durée médiane entre publication et pré-notice : 48
jours (vs 15 jours)
• Dunod médiane entre publication et pré-notice : 15 jours (vs
19 jours )
• Quelle attitude des catalogueurs vis-à-vis des notices pauvres ?
• Dans tous les cas, nous disposerons d’éléments mesurables que
nous serons en mesure de comparer avec l’existant.
20/03/2018
18

19. Quelle politique d’imports pour l’ABES ?
• Quels critères favoriser ?
• Quelle interaction avec le réseau ?

20. Sélection du
corpus
Format
OK ?
Licence
ouverte
?
Intégration des données
Analyse,
Enrichissements
Interactions
avec le
fournisseur
Corrections
OK ?
STOP
STOP
STOP
NON
NON
NON
OUI
OUI
OUI

21. Sélection du
corpus
Format
OK ?
Licence
ouverte
?
Intégration des données
Analyse,
Enrichissements
Interactions
avec le
fournisseur
Corrections
OK ?
STOP
STOP
STOP
NON
NON
NON
OUI
OUI
OUI

23. L ’exemple de Dawson

24. Quel rôle pour l’ABES dans la sensibilisation à
l’usage de licences ouvertes pour les
métadonnées ?
• Rédaction de clauses-types ?
• Quelle interaction avec le réseau ?

25. Sélection du
corpus
Format
OK ?
Licence
ouverte
?
Intégration des données
Analyse,
Enrichissements
Interactions
avec le
fournisseur
Corrections
OK ?
STOP
STOP
STOP
NON
NON
NON
OUI
OUI
OUI

28. Merci de votre participation !
https://2022.abes.fr/
bober@abes.fr
@bbober