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Wintax GCT standard téléphonique pour Hôtels

M
M HAGHIRI

Wintax / GCT est un logiciel de téléphonie pour analyser le trafic et ventiler les coûts pour tous les standards téléphoniques. WINTAX / GCT est un logiciel de Gestion de Coûts de Téléphonie. Simple à utiliser, il permet aux entreprises et hôtels de ventiler les coûts de téléphonie .Le module hôtel est riche des fonctionnalités pour comptabiliser les appels par visiteur / chambre et émettre la facture personnalisée des appels téléphoniques.

1  sur  14
WINTAX et GCT V4

     Solution de gestion des coûts et analyse de
               l’accueil téléphonique



                        Le Module Hôtel

Commercial@TR2M.com
Tel: 0180 51 95 50


                                                   1
Principales fonctionnalités
• Jusqu’à 704 postes / chambres
• Richesse fonctionnelle étendue
     • Ergonomie,
     • Annuaire,
     • Traitements …
     • Emission de facture téléphonique
• Taxation à l’impulsion et /ou à la seconde (TAS)
• Compatible avec tous les standards téléphoniques
     • Module Hôtel en mode connecté uniquement sur Aastra Matra.
     • Acquisition IP pour les PABX Alcatel, Aastra Matra Telecom & Siemens
     • Interactivité Annuaire sur Aastra Matra
     • Prépaiement sur Module Hôtel (uniquement Aastra) basé sur l’unité de taxe
• Intégration possible du logo dans les factures / rapports téléphoniques
• Envois par mail des factures / rapports
• Windows 2000, XP, Windows 7, 2003 Serveur et 2000 Serveur
• Fonctionnement sur PC non dédié

                                                                            2
Module Hôtel

• Ouverture d’une chambre
• Fermeture d’une chambre

• Editer la facture d’une
chambre
• Envois mail de la facture

• Fonction réveil

• Choisir son coefficient de
refacturation

• Possibilité de Prépaiement



                                              3
Ouverture de WINTAX / GCT



             Par défaut, le module
             hôtel de WINTAX se
             trouve dans le menu
               de démarrage de
                   Windows




                  Il est recommandé
                 de créer un raccourci
                      sur le bureau


                                         4
Premier Contact avec Wintax / GCT Hôtel
                               Le mot de passe par défaut est « tr2m »
                                   Ce dernier est paramétrable par
                                           l’administrateur




  La liste des chambres
   apparaît et chacune
d’entre elle est alors prête
       à être ouverte




                                                                         5
Ouverture d’une chambre




          D’un simple clic droit avec la
            souris sur la chambre, on
          ouvre la chambre et on saisit
           les données du client (nom,
                    société…)




                                           6

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Wintax GCT standard téléphonique pour Hôtels

  • 1. WINTAX et GCT V4 Solution de gestion des coûts et analyse de l’accueil téléphonique Le Module Hôtel Commercial@TR2M.com Tel: 0180 51 95 50 1
  • 2. Principales fonctionnalités • Jusqu’à 704 postes / chambres • Richesse fonctionnelle étendue • Ergonomie, • Annuaire, • Traitements … • Emission de facture téléphonique • Taxation à l’impulsion et /ou à la seconde (TAS) • Compatible avec tous les standards téléphoniques • Module Hôtel en mode connecté uniquement sur Aastra Matra. • Acquisition IP pour les PABX Alcatel, Aastra Matra Telecom & Siemens • Interactivité Annuaire sur Aastra Matra • Prépaiement sur Module Hôtel (uniquement Aastra) basé sur l’unité de taxe • Intégration possible du logo dans les factures / rapports téléphoniques • Envois par mail des factures / rapports • Windows 2000, XP, Windows 7, 2003 Serveur et 2000 Serveur • Fonctionnement sur PC non dédié 2
  • 3. Module Hôtel • Ouverture d’une chambre • Fermeture d’une chambre • Editer la facture d’une chambre • Envois mail de la facture • Fonction réveil • Choisir son coefficient de refacturation • Possibilité de Prépaiement 3
  • 4. Ouverture de WINTAX / GCT Par défaut, le module hôtel de WINTAX se trouve dans le menu de démarrage de Windows Il est recommandé de créer un raccourci sur le bureau 4
  • 5. Premier Contact avec Wintax / GCT Hôtel Le mot de passe par défaut est « tr2m » Ce dernier est paramétrable par l’administrateur La liste des chambres apparaît et chacune d’entre elle est alors prête à être ouverte 5
  • 6. Ouverture d’une chambre D’un simple clic droit avec la souris sur la chambre, on ouvre la chambre et on saisit les données du client (nom, société…) 6
  • 7. Fiche signalétique du client L’hôtelier rentre les données du client et On a la possibilité de lui applique le profil configurer la fonction réveil de refacturation lui selon les désirs du client. correspondant Cette option est modifiable à n’importe quel moment 7
  • 8. Modification des données client Après ouverture de la chambre, on peut changer les données client (tarif, réveil…) en faisant un clic droit sur la chambre voulue et en cliquant sur « Modifier ». On revient alors à l’écran précédent : 8
  • 9. Fermeture d’une chambre Après un clic droit sur la chambre souhaitée, on choisit « Fermer » WINTAX propose automatiquement d’éditer la facture de la chambre qui vient d’être fermée. 9
  • 10. Gérer un groupe de chambre En cliquant sur cette icône, on peut gérer un groupe de chambre, pour un voyage organisé par exemple. 10
  • 11. Gérer un groupe de chambre Ajoutez ou supprimez des chambres, en ouverture ou en fermeture Choisissez le tarif à appliquer au groupe Paramétrez le réveil pour toutes les chambres du groupe 11
  • 12. Configuration des tarifs pratiqués On choisit « Profils de refacturation » sous l’onglet « Paramètres » La liste des différents tarifs s’affiche Cliquer sur « Ajouter » pour en créer un nouveau ou sur « Modifier » après avoir sélectionné le tarif existant voulu 12
  • 13. Comment changer les tarifs ? L’hôtelier remplit les En cochant cette champs case, on choisit correspondants en d’utiliser ce fonction de ses coefficient de façon propres critères générale ou (saisonnalité, clients exceptionnelle habitués…) 13
  • 14. Compatibilité Constructeurs Compatibilité avec Standards téléphoniques Lien série au Fil de l'eau, sortie V24 Lien en IP Buffer Module Hôtel Non, utilisation du buffer interne du Aastra Matra Oui Oui PABX en IP Oui Non, utilisation du Oui, prendre option buffer interne du Mode Siemens Oui carte LIM PABX en IP déconnecté Non, utilisation du Oui, prendre option buffer interne du Mode Alcatel carte V24 Oui PABX en IP déconnecté Mode Autre standard Oui Non Oui, Optionnel déconnecté 14