1. 高效率工作法則（一） 每週書摘 （ from MANAGER today NO.69） 100.5.08

2. 一、有效管理時間 把「事情做完為止」的觀念，改為「在期限內把工作做完」 試著列出及檢視你的20項工作內容，其中應該有10項是沒意義的，接下來是捨棄不重要的事。 安排行程時，預先扣除一定的時間，用來做想做的事、有價值的事

3. 有效管理時間 1.診斷你的時間，排除無意義活動 分析自己對於時間的運用方式，了解自己是否確實安排了時間，用於你想做的事。 2.鎖定特定時段，專心制定計畫 規畫出制訂計畫的時間，並將其定期化、習慣化 3.趕走「時間小偷」，搶回時間自主權 找出阻礙你及時完成工作的時間小偷（ex:找你哈啦的同事、掛不掉的長舌電話、冗長無效率的會議），從根本上將其斷絕。

4. 有效管理時間 4.制作「等候清單」，管理零碎時間 可在每天下班前或睡前，盤點隔天的待辦事務，將15分鐘左右可完成的項目製成清單，有空餘時間就優先處理。 5.創造工作「黃金時段」，隨時全神貫注 試著找出自己精神最好、頭腦清晰、效能最高的時間帶，作為工作的「黃金時段」 6.黃金時段，要用在動腦的事務

5. 有效管理時間 7.捨棄完美主義，做到80分就好 以「八成」的完成度為目標，預留修改的空間和時間，能 更有彈性地因應意外狀況或額外要求 8.當場做決定，貼近現場做決策 下決策前的猶豫不決，最容易浪費時間。「工作效率」 ＝「判斷速度」 9.訂出Deadline，做最有時效性的工作 工作都須明訂截止日期，禁用「某月下旬」、「盡快完成」 等模糊時間，明確交代「何人、在何時、完成何事」

6. 二、例行事務標準化 繁瑣事務單純化，把時間精力留給思考 大部分的人其實有70％~80％的時間都在處理「例行作業」的工作 將「例行作業」徹底單純化、步驟化，直到不需要腦力、毅力、記憶力便可迅速完成。 身體和心情「無法熱機」時，設法營造讓自己能專心工作的「勝利模式」。

7. 例行事務標準化 1.定時收送，不讓電子郵件打斷工作 處理電子郵件應以「盡量減少收送電子郵件的時間」為最高原則。 2.e-mail只讀1次，5秒內做處置判斷 3.別再「等一下」，讓「馬上辦」成為習慣 4.為一周行程規畫，建立固定公式 5.公開行程，讓別人督促自己

8. 例行事務標準化 6.「待辦清單」，達成目標的最短路逕 「待辦清單」主要以工作「重要性」與「急迫性」來考量 7.製作Check List六要項，避免判斷失誤 細項、順序、標準、條件、時間、狀況判別 8.「絕不做的事」比該做的事更重要 9.擬定工作排程時，不要過於沉溺詳列優先順序 10.一行結論、三行理由，簡化書面文件。

9. 例行事務標準化 11.快速找出文章重點，減少閱讀時間 12.利用「假會議」，創造無干擾時間，認 真處理工作 13.兩人一組工作，迅速熟能生巧 14.改善工作空間，打造可集中精神的環境

10. Tobe continued 待續～