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<ul><li>Enregistrer toutes les pièces jointes d'un coup </li></ul><ul><li>Partager son calendrier par email  </li></ul><ul...
Ce que vous pouvez également paramétrer facilement: <ul><li>Planifier l'envoi et la réception automatique  </li></ul><ul><...
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Utiliser votre logiciel de messagerie plus efficacement

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QUELQUES BONNES PRATIQUES

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Utiliser votre logiciel de messagerie plus efficacement

  1. 1. UTILISER VOTRE LOGICIEL DE MESSAGERIE PLUS EFFICACEMENT Philippe CHAZAL Consultant Formateur http://pchazal.blogspot.com / http://pchazal.blogspot.com/
  2. 2. <ul><li>Réservez sur l’agenda le temps nécessaire à la gestion de votre boîte mail.  </li></ul><ul><li>Choisissez des périodes chaque jour durant lesquelles vous ne répondez pas au téléphone, concentrez-vous sur la réponse, la suppression et le tri de vos emails.  </li></ul><ul><li>Evitez de le faire le matin dès votre arrivée au bureau, vous risquez de tomber dans la procrastination concernant les tâches plus importantes. Résistez également à la tentation d’ouvrir un mail dès son arrivée . </li></ul>
  3. 3. <ul><li>1. Décidez d’un traitement pour chaque message : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Suppression/Action/Transfert/Suivi </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>2. Limitez l’usage du « répondre à tous » </li></ul><ul><li>3. Adoptez un système de classement avec des répertoires identiques à ceux de votre ordinateur.   </li></ul><ul><li>3. Programmez des règles de messagerie </li></ul><ul><li>4. Créez des dossiers de suivi d’email non lus </li></ul>
  4. 4. <ul><li>5. Marquez les dossiers importants dans les dossiers favoris </li></ul><ul><li>6. Identifiez et utilisez d'autres technologies : l’email n’est pas forcément l’outil le plus approprié pour des conversations. </li></ul><ul><li>7. Indiquez systématiquement l’objet des messages </li></ul><ul><li>8. Conservez le même objet en cas de réponse </li></ul>
  5. 5. <ul><li>9. En cas d’urgence indiquez le délai dans l’objet </li></ul><ul><li>10. Évitez d'envoyer des pièces jointes volumineuses.  </li></ul><ul><li>11. Limitez vos inscriptions à des newsletters que vous ne lisez pas </li></ul><ul><li>12. Programmez la réponse oui automatique aux demandes d’accusé de lecture. </li></ul><ul><li>13. Programmez des signatures </li></ul><ul><li>14. Programmez une couleur différente en cas de réponse aux emails </li></ul>http://pchazal.blogspot.com/
  6. 6. <ul><li>Ouvrir les outils d'Outlook dans des fenêtres différentes </li></ul><ul><li>Traduire les emails </li></ul><ul><li>Fermer le message d'origine lors d'une réponse </li></ul><ul><li>Renvoyer un email rapidement </li></ul><ul><li>Imprimer un calendrier vierge </li></ul>Ce que vous pouvez également paramétrer facilement: http://pchazal.blogspot.com/
  7. 7. <ul><li>Enregistrer toutes les pièces jointes d'un coup </li></ul><ul><li>Partager son calendrier par email </li></ul><ul><li>Attribuer une couleur à un expéditeur </li></ul><ul><li>Ajouter les jours fériés </li></ul>Ce que vous pouvez également paramétrer facilement: http://pchazal.blogspot.com/
  8. 8. Ce que vous pouvez également paramétrer facilement: <ul><li>Planifier l'envoi et la réception automatique </li></ul><ul><li>Verrouiller vos dossiers personnels mot de passe </li></ul><ul><li>Basculer entre plusieurs signatures </li></ul>http://pchazal.blogspot.com/
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