Le document présente une synthèse des opportunités offertes par la transformation numérique, en mettant l'accent sur l'utilisation d'Office 365 pour améliorer la collaboration et la productivité au travail. Il évoque l'importance de la mobilité, de la sécurité et de la dématérialisation des processus dans la digital workplace. Le consultant Jean-Marc Touzard partage des exemples concrets et des recommandations pour optimiser les outils numériques dans les organisations.

1. aOS Lille
2 décembre 2016
Digital Workplace avec Office 365
Jean-Marc Touzard
@JeanMarcTouzard

2. aOS Lille 2 décembre 2016
Jean-Marc Touzard
• Co-fondateur de Camoai.
• Consultant spécialiste
Documentaire Collaboratif et
Transformation numérique.
• Premier projet Exchange en
1995.
• Une longue route sur les projets
documentaires et collaboratifs...
• Vous pourrez aussi me trouver
ici :

3. aOS Lille
2 décembre 2016
Votre Transformation numérique quotidienne
Jean-Marc Touzard
@JeanMarcTouzard

4. aOS Lille 2 décembre 2016
3
milliards
Personnes avec des outils
interconnectés
Source: International Telecommunications Union,
“ITU releases 2014 ICT figures,” 2014
56%
Des “office workers” doivent
pouvoir gérer leurs taches quell
que soit ll’endroit où ils se trouvent
Le monde change
Plus connecté
Plus mobile
Plus de contenus
Plus de devices
Plus individualisé

5. aOS Lille 2 décembre 2016
La Digital Workplace
• Associer ensemble les
solutions digitales
disponibles et une
nouvelle façon de penser
le poste et
l’environnement de travail.
• Penser cas d’usage,
intégration des outils,
formation.
• Bureau ET hors du bureau.

6. aOS Lille 2 décembre 2016
La Digital Workplace
• Mobilité, télétravail,
intégration téléphonie…
et sécurité.
• Et aussi simplicité,
ergonomie, confort
d’usage.

7. aOS Lille 2 décembre 2016
Piliers & fondations
Comme pour les services collaboratifs, le niveau de prestation va s’adapter à vos exigences métier, aux
contraintes légales de votre domaine d’activité
Communiquer Collaborer Dématérialiser
Mobilité – là où je suis – sur le support pertinent – quand j’en ai besoin
Sécurité – identifiant unique – supervision – double authentification – cryptage – sécurité avancée

8. aOS Lille 2 décembre 2016
Des cas concrets
Construire rapidement votre site
intranet-extranet
Managez vos projets en
associant les externes
Faciliter l’innovation
Animez des communautés avec
vos clients
Développer le télétravail
Optimiser la mobilité
Rendre votre organisation plus
agile (téléphonie Cloud)
Dématérialisez vos processus
manipulant de l’information non
structurée
Gagnez en temps et en qualité
avec la signature électronique

9. aOS Lille
2 décembre 2016
Communiquer
Jean-Marc Touzard
@JeanMarcTouzard

10. aOS Lille
2 décembre 2016

11. aOS Lille 2 décembre 2016
Pour l’interne comme pour les clients
Réunions simples et rapides
avec Outlook et Skype
Salles de réunions dédiées plus
abordables avec Skype Room
Systems
Intégration plus simple de la
téléphonie pour vos réunions en
ligne
Conférences en ligne faciles avec
Skype Meeting Broadcast
Gestion souple de la téléphonie
facilitant le télétravail, la gestion
des organisations mobiles ou de
petite taille (bulles de vente,
petites agences…)

12. aOS Lille 2 décembre 2016
• La communication c’est
aussi l’interne de
l’entreprise.
• Les nouvelles solutions
Intranet clé en main
bouleversent nos
habitudes en matière
d’intranet.
• Ici un exemple avec
Powell 365 par Expertime.
• #Démo Skype Broadcast
+ portail et Intranet

13. aOS Lille
2 décembre 2016
Collaborer
Jean-Marc Touzard
@JeanMarcTouzard

14. aOS Lille 2 décembre 2016
Simplicité – rapidité livraison – self service
Gouvernance – administration - contrôle
Choix
La plate-forme est riche,
vous choisissez
en fonction de vos besoins.
Oui mais il y en a partout,
comment on va
faire pour s’y retrouver.
Comment s’organiser ?

15. aOS Lille 2 décembre 2016
• Du point de vue utilisateur,
on peut reproduire
l’habitude MesDocuments
en partant de son OneDrive.
• On y retrouvera alors les
accès à ses propres
documents et ensuite aux
activités les plus courantes.
• Et bien sûr avec une
synchronisation de ses
documents.

16. aOS Lille 2 décembre 2016
Un nouveau modèle
• OneDrive remplace MesDocuments et me permet de
naviguer sur les espaces collaboratifs partagés.
• #Démo OneDrive + sites SharePoint clients +
modification synchrone
• Delve me permet de faire revenir à moi toute
l’information à laquelle je peux accéder, et de poser
des recherches partout en une fois.
• #Démo Delve

17. aOS Lille 2 décembre 2016
Mobilité

18. aOS Lille 2 décembre 2016
Synthèse
Pour remplacer
« MesDocuments »
Pour des espaces avec niveau
piloté de gouvernance
sécurité et contenus
Pour des espaces orientés
« self-service » ou orientés
discussion
Pour une collaboration
structurée par processus
Pour retrouver vos petits…

19. aOS Lille
2 décembre 2016
Dématérialiser vos processus
Jean-Marc Touzard
@JeanMarcTouzard

20. aOS Lille 2 décembre 2016
Nintex Cloud Solutions
Démo –
Islème Ben Abda – Consultant spécialiste SharePoint/Nintex

21. aOS Lille 2 décembre 2016
Qu’est-ce qui se passe?
• Dans notre environnement habituel, c’est
souvent la dernière étape, la signature
officielle, qui ramène au format papier.
• Dans notre environnement digital, le
processus devient :
• Mobile
• Numérique de bout en bout
• Facile
• Traçable
• Sécurisé.
• Démo d’un technicien de terrain

22. aOS Lille 2 décembre 2016
Conclusion…
C’est à vous de choisir l’organisation de services
qui vous convient le mieux dans office 365.
Comme dans leur environnement personnel, vos
collaborateurs sont tout à fait capables d’utiliser
plusieurs outils, qui les a formés à Amazon,
Voyages-Sncf, Meetic… ?
C’est à nous de vous aider à le faire…

23. aOS Lille 2 décembre 2016
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y.desmont@camoai.com et contact@camoai.com
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24. aOS Lille
2 décembre 2016
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