Trucs et astuces pour faciliter le travail des gestionnaires des stocks.

1. Augmenter votre efficacité en gestion des stocks par la
classification des articles
Par Véronique Potvin, B.A.A.
En gestion des stocks, il arrive souvent d’avoir plusieurs milliers d’articles à gérer. Est-il possible de gérer tous ces articles de
la même façon, et ce de façon optimale? Il est évident que non. On ne peut gérer un nouvel article sans historique de la
même façon qu’un article créé il y a 5 ans et qui a plus de 50 sorties de stock par an. De même, on ne peut gérer un article
critique de la même façon qu’un article non-stock. Une classification des articles est donc nécessaire pour bien gérer les
stocks.
Concept de base de la classification ABC
Le concept de base derrière la classification ABC est de séparer les articles à gérer selon leur
consommation (fréquence et valeur) pour ensuite adapter les paramètres de gestion selon la classe
assignée. Par exemple, un article classé A (consommation élevée) se verra assigner un taux de service
visé plus grand qu’un article classé D (consommation faible).
Le principe de Pareto
s’applique très bien à la
classification ABC. En
général, on trouve que
20% des articles donnent
80% de la consommation.
Le graphique ci-contre
montre bien ce principe.
Cette façon de classifier les articles n’est cependant pas suffisante à elle seule pour gérer de façon optimale les inventaires.
Elle ne tient pas compte de plusieurs facteurs ayant un impact important sur ceux-ci comme le statut des articles, leur
criticité et leur cycle de vie.

2. Concepts avancés de la classification ABC
Avant de classifier les articles selon leur consommation, il est important d’exclure les articles à caractère spécial. Par
exemple, les classes suivantes peuvent être utilisées :
Il faut d’abord considérer le statut des articles. Si un article est désuet, inutile de lui assigner une classe
selon sa consommation passée puisque celui-ci ne sera plus utilisé dans le futur. On peut donc, par
exemple, lui assigner une classe O et ainsi l'exclure du processus de classification de base. Un article classé
O se verra assigner un Min-Max à 0-0 et on empêchera son réapprovisionnement.
De la même façon, on voudra exclure les articles qui sont commandés sur demande seulement. Comme
nous ne voulons pas maintenir d'inventaire pour ces articles, on veut leur assigner un Min-Max à 0-0, et ce,
nonobstant leur consommation passée. Pour ce faire, il est primordial de leur assigner une classe spéciale,
comme par exemple la classe X, pour ne pas les inclure dans le processus ABC qui est basé sur la
consommation des articles.
Il est également important d’exclure les articles critiques du processus de base, car nous voulons protéger
ces articles pour s’assurer d’offrir un bon service. Les articles critiques sont des articles dont on ne peut se
permettre de manquer. Les coûts et les pertes reliés à la non disponibilité de ces articles peuvent être
énormes pour l’entreprise. Ces articles sont habituellement très peu consommés, mais on se doit de les
garder en inventaire. Selon le principe de classification ABC de base, ils se retrouveraient possiblement dans
la classe D ou E pour lesquelles on vise un niveau de service bas. Pour cette raison, on doit leur attribuer
une classe spéciale pour laquelle on pourra viser un niveau de service très élevé et obliger le système à
garder au moins une unité ou un multiple d’utilisation en stock.
Les articles créés depuis moins d’un an doivent également être séparés des autres articles. Ceux-ci ayant
très peu de données historiques, il est difficile de se baser sur celles-ci pour les classifier adéquatement. Il
est donc approprié d’utiliser une classe spéciale N pour ces articles et de leur assigner manuellement un
Min-Max en attendant d’avoir assez d’historique pour laisser le système les calculer lui-même.
Outre les classes précédentes, plusieurs autres critères pourraient être utilisés pour segmenter vos
articles selon votre industrie : articles réparables, matières premières, produits chimiques, articles
sur des projets spéciaux, articles en consignation, etc.
Un bon système de classification
Un bon système de classification devrait permettre de tenir compte de toutes ces particularités pour faciliter le travail des
gestionnaires des stocks et leur permettre de concentrer leurs efforts sur les articles importants pour leur organisation. De
plus, puisqu’un article évolue dans son cycle de vie, il est important de réviser régulièrement sa classe pour s’assurer qu’elle
correspond toujours à la réalité.
La classification des articles permet ainsi d’augmenter l’efficacité des gestionnaires des stocks tout en permettant d’avoir
un portrait clair et précis des inventaires.