Présentation dans le cadre d'un atelier destiné aux associations lors de l'événement des "RéZolutions Numériques", à Toulouse le 3 avril 2017

1. Animé par
Bien sécuriser et gérer ses données
3 avril 2017

2. Berges Yannick
L’intervenant
> 09 72 17 05 61
yannick@com3elles.com
www.com3elles.com

3. Objectifs de l’atelier
Vous permettre de :
 Comprendre les enjeux de la sécurité de vos données
 Construire une stratégie pour la gestion des données

4. Définir l’internet, l’intranet, le cloud
Définition

5. « Internet est le réseau informatique mondial qui rend accessible au
public des services divers et variés comme le courrier électronique et
le Word Wide Web (plus couramment appelé Web).
Techniquement, Internet se définit comme le réseau public mondial
utilisant le protocole de communication IP (InternetProtocole). »
Source : Wikipédia
Internet

6. « Un intranet est un réseau informatique utilisé à l'intérieur d'une
entreprise ou de toute autre entité organisationnelle qui utilise les
mêmes protocoles qu'Internet (TCP, IP, HTTP, SMTP, IMAP, etc.).
Parfois, le terme se réfère uniquement au site web interne de
l'organisation, mais c'est souvent une partie bien plus importante
de l'infrastructure informatique d'une organisation. »
Source : Wikipédia
Intranet

7. « Désigne plus généralement les sites à accès sécurisé permettant
à une entreprise de n'autoriser sa consultation qu'à certaines
catégories d'intervenants externes, ses clients ou
ses fournisseurs en général.Par opposition, un réseau intranet, se
limite au réseau interne à l'organisation, sans utiliser
d'infrastructure tierce (publique). »
Source : Wikipédia
Extranet

8. « Le cloud computing, ou l’informatique en nuage, est
l'exploitation de la puissance de calcul ou de stockage de serveurs
informatiques distants par l'intermédiaire d'un réseau,
généralement internet. Il peut prendre plusieurs forme, le SaaS
(Software as a service), le STaaS (Storage as a service) etc. »
Source : Wikipédia
En savoir plus : https://www.supinfo.com/articles/single/1970-qu-est-ce-que-cloud-
computing
Le cloud

9. La meilleure solution c’est quoi ?
Groupeware
Slack
FluxRSS
WindowsServeur
Applications locales
Dropbox
Réseaux sociaux
Objets connectés
Serveur linux
Google Drive
NAS
Cloud
Owncloud

10. Intranet : avantages et inconvénients
 Les données sont disponibles dans l’entreprise de manière assez simple
 Pas besoin d’accès Internet
 Possibilité de partage simplifié
 Très peu d’incompatibilité logiciel
 Vos données sont relativement sécurisées
 Très efficace en terme de performance
Avantages
Inconvénients
 Pas d’accès à l’extérieur
 Besoin d’un serveur local pour utiliser le potentiel d’un intranet
 Attention à la sauvegarde externalisée
 Lourdeurs des mises à jour
 Besoins de compétences minimal en gestion de réseaux ou besoin d’un prestataire
 On ne peut pas travailler à plusieurs sur un même fichier en même temps

11. Extranet ou solution de Groupeware : avantages et inconvénients
 Les données sont disponibles partout de manière assez simple
 Possibilité de mutualiser les agendas, les carnets d’adresses, les documents
 Possibilité de partage simplifié
 Vos données sont relativement sécurisées
 Accès à vos projets depuis une page web
 Outil de gestion de suivi et de projets type kaban
Avantages
Inconvénients
 Besoin d’une connexion internet
 Attention aux mises à jour de la plateforme
 Attention à la sauvegarde externalisée
 Lourdeur des mises à jour
 Suivant la puissance du système cela peut être complexe à gérer
 Incompatibilité avec certains logiciels (comptabilité etc)

12. Solution Cloud : avantages et inconvénients
 Les données sont disponibles partout de manière ultra simple
 Travail en temps réel à plusieurs sur un même document
 Possibilité de partage simplifié
 Vos données sont relativement sécurisées
 Travail hors connexion
 Duplicata des données sur chaque poste (sorte de sauvegarde automatique)
Avantages
Inconvénients
 Fort besoin d’une connexion internet
 Attention à l’offre et aux conditions générale de ventes (NSA et autres systèmes de publicité)
 Besoin de maintenance et suivi pour la sécurité
 Fonctionnalités limitées ou simplifiées

13. Bon et maintenant je fais quoi ?

14. On analyse, on évalue et on choisit
Le nombre d’utilisateurs
Les techniques de travail
Les besoins
Les compétences en
interne
On sélectionne 1-3
solutions
On teste
On choisit
Attention, c’est un outil de travail : posez-vous la question du temps de recherche et des tests
par rapport au temps passé.
Votre temps a un coût financier pour votre structure : parfois un prestataire dont c’est le métier
revient moins cher que la gestion en interne,

15. Solutions prioritaires vs Solutions Open-source
Solutions Open source
« La désignation open source, ou « code source ouvert », s'applique
aux logiciels (et s'étend maintenant aux œuvres de l'esprit) dont
la licence respecte des critères précisément établis par l'Open Source
Initiative, c'est-à-dire les possibilités de libre redistribution, d'accès
au code source et de création de travaux dérivés. »
Solution Prioritaire
« La notion de licence propriétaire ou licence privative désigne
toute licence qui n'est pas une licence libre.
L'achat de telles licences ne correspond pas à l'achat d'une œuvre ou
d’un logiciel, l'acquisition concerne un droit d'utilisation limité au cadre
établi par la licence. »
Source : Wikipédia

16. Solutions Prioritaires
 Clé en mains
 Souvent sexy
 Support Premium (quand on y souscrit)
 Pas besoin de maintenance
 Facilité de paiement
Avantages
Inconvénients
 Difficile de changer de système avec migration de données
 Limité en évolution
 Cher à long terme
 Peu adaptable
 Besoin de prendre une solution Saas qui revient cher dans le temps
 Respect des données privées ??

17. Solutions Opensources
 Contrôle de vos données
 Très évolutif
 Format ouvert pour une meilleure connexion vers l’extérieur
 Gratuit ou payé une fois pour toutes
 Respect des données privées
Avantages
Inconvénients
 Peut être plus difficile à mettre en route sans prestataire
 Moins sexy
 Nécessite plus de maintenance

18. Zoom sur les différentes solutions
 Serveur windows
 Serveur linux
Intranet
Besoins :
• 1 ordinateur avec le bon système d’exploitation
• 1 disque dur externe pour les sauvegardes
• 1 routeur
• 1 un système réseau filaire ou wifi

19. Zoom sur les différentes solutions
 https://kolab.org/
 http://collabtive.o-dyn.de/?lang=fr
 https://cynapse.com/cyn-in
 http://www.fengoffice.com/web/index.php
Extranet
Besoins :
• 1 serveur web (hébergeur de qualité)
• 1 nom de domaine
• 1 connexion internet

20. Zoom sur les différentes solutions
Solution Besoins
Cloud :
https://www.google.com/intl/fr_ALL/drive/
https://onedrive.live.com/about/fr-fr/
https://www.dropbox.com
https://hubic.com/fr/
• Votre ordinateur personnel
• Une connexion internet (pas tout le
temps)
Cloud personnel :
https://nextcloud.com/
https://owncloud.org/
• 1 serveur web (hébergeur de qualité)
• 1 nom de domaine
• 1 connexion internet

21. Zoom sur les différentes solutions
La solution hybride : le NAS
Un serveur de stockage en réseau est un serveur de fichiers autonome,
relié à un réseau dont la principale fonction est le stockage de données en
un volume. Au-delà de la création d’un cloud personnel, il permet assez
simplement de gérer bien + :
 gestion des emails
 partage de fichiers
 streaming de contenu
Solutions Besoins
https://www.synology.com/fr-fr
https://www.qnap.com/fr-fr/
https://www.asustor.com/
• 1 NAS
• 1 nom de domaine
• 1 connexion internet

22. Merci de votre attention !
www.com3elles.com
> 09 72 17 05 61