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Commis au classement et à la documentation
- 1. DESCRIPTION DE POSTE IDENTIFICATION DE L’EMPLOI Titre de fonction : Commis à la documentation et au classement Titre de fonction du supérieur immédiat: Analyste financier Lieu de travail : Siège social – Québec Date : 12 février 2010 SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de l’analyste financier, le-la titulaire assiste la conseillère aux archives et documentation en procédant à l’organisation documentaire et aux tâches reliées. 1. DESCRIPTION DE TÂCHES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Participe à l’implantation d’un système de classification dans différents services; Offre du support aux usagés en gestion documentaire; Effectue le classement et la sortie des documents physiques selon les besoins; Procède à la numérisation et au transfert de support de la documentation; Effectue le traitement de l’image suite à la numérisation de la documentation; Effectue l’indexation des documents numériques; Saisie de données dans le système de gestion intégrée des documents (GID); Collabore à la réalisation et à la mise à jour de l’inventaire des documents et de leurs contenants; Participe au déclassement, à la relocalisation et à la destruction des dossiers physiques pour chacun des services;
- 2. Prépare les listes,formulaires et étiquettes utiles à l’identification des documents et au fonctionnement des services; Effectue toutes autres tâches connexes exigées par son supérieur. 2. SPÉCIFICATIONS PARTICULIÈRES Formation, exigences et expérience • Formation de niveau professionnel (DEP) ou collégial reliée au domaine d’emploi • Expérience de 3 à 5 ans en gestion documentaire • Maîtrise de l’environnement informatique • Très bon français Qualités personnelles, habiletés et aptitudes • Soucis du détail, rapidité d’exécution; • Structurée, organisée; • Autonome; • Fait preuve d’initiative; • Bonne approche avec la clientèle; • Capable de travailler en équipe; • Possède une bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation. Équipements et logiciels utilisés tous les jours • Possède une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.); • Connaissance des outils informatiques de gestion documentaire; • Bonne connaissance des équipements (numériseur, photocopieur) et outils bureautiques (logiciels connexes). SIGNATURES Titulaire: ______________________________________ Date : ____/__/__ Supérieur immédiat: _____________________________ Date : ____/__/__ Supérieur hiérarchique: ___________________________ Date : ____/__/__