Configuration : Stock - Optimizze - ERP - V16

Tutoriel 04 : Les stocks – Easy Stock
Easy Stock permet de créer et configurer facilement les stocks.
1.1. Présentation

Cliquez sur le bouton

« Easy Stock »

1
2

3

1 La liste des stocks avec leur propriétaire, un propriétaire de stock peut être une entreprise ou un
destinataire
2 « Désactiver le stock » permet de le rendre invisible dans tout le reste du système, utile pour
effectuer un inventaire automatique sur tous les stocks sauf ceux qui sont désactivés.
3 La liste des règles de puisage pour le stock sélectionné, une règle de puisage est un ordre de
priorité d’accès aux stocks, utilisable uniquement avec une version d’Easy-Optimizze qui gère le multi-stock.

Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata
http://www.optimizze.com http://www.utildata.com

1.2. Créer un stock


« Easy Stock »

1

1 Cliquez sur le bouton « ajouter » ,

2

2 Cliquez sur « oui »,


3
4

3
Sélectionnez le propriétaire de stock désiré, encodez le nom du stock et cochez la case
« désactiver le stock » pour le cacher du système
4 Pour enregistrer, soit cliquez sur « valider » , soit sélectionnez un autre stock.


Tutoriel 04 : Les stocks – Stock en détail
Easy Stock permet de créer et configurer facilement les stocks.
1.1. Créer un propriétaire de stock


« Propriétaire »

4
2 1
3

2

1 Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajouter une ligne au tableau
2Sélectionnez un propriétaire (liste de vos entreprises et de vos destinataires), avoir un
destinataire comme propriétaire peut servir par exemple à stocker des marchandises pour lui avant qu’il ne les enlève
3 Encodez le nom du propriétaire qui sera utilisé par tout Easy-Optimizze, dans l’exemple, j’ai
choisi un client et j’ai indiqué que c’était pour de la réserve
7 Cliquez sur le bouton « fermer » pour enregistrer vos modifications, pour ajouter une ligne au
tableau


1.2. Créer un stock


« Rôle des stocks »

a 2
1
6

5
3
4

1 Sélectionnez un propriétaire de stock,
3 Encodez le nom du stock désiré,
4
Sélectionnez un type de document qui sera utilisé lors des commandes automatiques
d’articles, facultatif
5 Cochez cette case pour masquer ce stock du système et plus personne n’y aura accès,
facultatif
6 Cliquez sur le bouton « fermer » pour enregistrer vos modifications, pour ajouter une ligne au
tableau
a Le bouton « supprimer » permet de supprimer un stock sélectionné dans le tableau.


1.3. Créer une règle de puisage
Une règle de puisage est l’ordre de priorité de vérification de stock.
Par exemple : d’abord puiser dans le stock courant, ensuite dans le stock réserve.


« Règle Puisage »

1
3 4
2

6 7
b

5

a

1 Sélectionnez un propriétaire de stock,
2 Sélectionnez le propriétaire du stock à ajouter,
3 Sélectionnez le stock à ajouter,
4 Cliquez sur le bouton « ajouter » pour ajouter le stock dans la règle de puisage, une
nouvelle ligne au tableau apparaît
5 Sélectionnez le type d’accès accordé à ce stock, « consulter » ne permet que de regarder dans ce
stock, « réceptionner » ne permet que de voir et d’ajouter dans ce stock, « modifier » permet un accès complet et donc
de retirer du stock


6 Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer ou 7 sur le bouton pour
annuler.
a Ces boutons permettent de déplacer un stock sélectionné du tableau vers le haut ou le bas, afin de
définir l’ordre de priorité de puisage.
b Le bouton « supprimer » permet de retirer un stock sélectionné dans le tableau de la règle de puisage.


1.4. Créer une règle de transfert de lot
Une règle de transfert de lot a le même principe que les transferts de documents.
Il faut définir un stock de départ et un stock de destination.


« Qualité lot »

1 3 8
2 4
a 6
5

7

1 Sélectionnez un propriétaire de stock d’origine,
2 Sélectionnez un stock d’origine,
3 Sélectionnez un propriétaire de stock de destination,
4 Sélectionnez un stock de destination,
5 Sélectionnez une étiquette qui s’imprimera lors d’un transfert de lot, facultatif mais recommandé
6 Cliquez sur le bouton « ajouter » , une nouvelle ligne au tableau apparaît
7 Encodez un libellé pour la nouvelle règle de transfert,


8 Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer
a Le bouton « supprimer » permet de supprimer la règle de transfert de lot sélectionnée dans le tableau.


1.5. Les droits d’accès aux stocks par utilisateur
Il est possible de définir des restrictions par utilisateur pour chaque stock.
Voir tutoriel « 11.2 Sécurité – Droits d’accès aux stocks »


Tutoriel 04 : Les stocks – Coefficient K
Le Coefficient K est un outil outils de simulation permettant de valoriser très précisément les
stocks en fonction des marges (estimées ou réelles) réalisées mois après mois.
Il faut spécifier un Coefficient K par mois et par année.
1.1. Créer un Coefficient K


« Coefficient K »

1



4 5
a

2 3

2 Encodez la date, le coefficient K est une donnée mensuelle
3
Encodez les différents coefficients, 3 coefficients pour 3 secteurs générant des marges différentes

4 Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer ou 5 sur le bouton pour
annuler.
a Cet onglet contient des explications et un exemple pratique.


Tutoriel 04 : Les stocks – SEVESO
Le module SEVESO n’est pas disponible dans la version Easy-Optimizze, veuillez contacter
votre distributeur pour plus d’information sur ce module.


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