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                           Tutoriel 04 : Les stocks – Easy Stock
            Easy Stock permet de créer et configurer facilement les stocks.
1.1.        Présentation



                                                                                Cliquez sur le bouton

                                                                                « Easy Stock »




                                                      




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                                                               2




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    1   La liste des stocks avec leur propriétaire, un propriétaire de stock peut être une entreprise ou un
destinataire
    2   « Désactiver le stock » permet de le rendre invisible dans tout le reste du système, utile pour
effectuer un inventaire automatique sur tous les stocks sauf ceux qui sont désactivés.
 3 La liste des règles de puisage pour le stock sélectionné, une règle de puisage est un ordre de
priorité d’accès aux stocks, utilisable uniquement avec une version d’Easy-Optimizze qui gère le multi-stock.




 
                                               Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                               http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 

1.2.       Créer un stock



                                                                             Cliquez sur le bouton

                                                                             « Easy Stock »




                                                   




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    1   Cliquez sur le bouton « ajouter »          ,




                2




    2   Cliquez sur « oui »,




 
                                            Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                            http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 




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    3
    Sélectionnez le propriétaire de stock désiré, encodez le nom du stock et cochez la case
« désactiver le stock » pour le cacher du système
    4   Pour enregistrer, soit cliquez sur « valider »                     , soit sélectionnez un autre stock.




 
                                            Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                            http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 


                          Tutoriel 04 : Les stocks – Stock en détail
           Easy Stock permet de créer et configurer facilement les stocks.
1.1.       Créer un propriétaire de stock



                                                                                   Cliquez sur le bouton

                                                                                   « Propriétaire »




                                                          



                                                                          4
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    1   Cliquez sur le bouton « ajouter »               , pour ajouter une ligne au tableau
    2Sélectionnez un propriétaire (liste de vos entreprises et de vos destinataires), avoir un
destinataire comme propriétaire peut servir par exemple à stocker des marchandises pour lui avant qu’il ne les enlève
    3   Encodez le nom du propriétaire qui sera utilisé par tout Easy-Optimizze, dans l’exemple, j’ai
choisi un client et j’ai indiqué que c’était pour de la réserve
    7   Cliquez sur le bouton « fermer » pour enregistrer vos modifications, pour ajouter une ligne au
tableau
 


 
                                                Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                                http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

     

    1.2.         Créer un stock



                                                                                        Cliquez sur le bouton

                                                                                        « Rôle des stocks »




                                                               
                                                      a      2
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        1   Sélectionnez un propriétaire de stock,
        2   Cliquez sur le bouton « ajouter »              , pour ajouter une ligne au tableau
        3   Encodez le nom du stock désiré,
        4
        Sélectionnez un type de document qui sera utilisé lors des commandes automatiques
    d’articles, facultatif
        5   Cochez cette case pour masquer ce stock du système et plus personne n’y aura accès,
    facultatif
        6   Cliquez sur le bouton « fermer » pour enregistrer vos modifications, pour ajouter une ligne au
    tableau
                        a Le bouton « supprimer » permet de supprimer un stock sélectionné dans le tableau.
     


     
                                                   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                                   http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

     

    1.3.       Créer une règle de puisage
    Une règle de puisage est l’ordre de priorité de vérification de stock.
       Par exemple : d’abord puiser dans le stock courant, ensuite dans le stock réserve.




                                                                                      Cliquez sur le bouton

                                                                                      « Règle Puisage »




                                                                  


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                                                             3                               4
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                                                                                                              6        7
                                                                                                                  b

                                                                                     5




                                                                                                                       a




                                                                                                                              

        1   Sélectionnez un propriétaire de stock,
        2   Sélectionnez le propriétaire du stock à ajouter,
        3   Sélectionnez le stock à ajouter,
        4   Cliquez sur le bouton « ajouter »                    pour ajouter le stock dans la règle de puisage, une
    nouvelle ligne au tableau apparaît
     5 Sélectionnez le type d’accès accordé à ce stock, « consulter » ne permet que de regarder dans ce
    stock, « réceptionner » ne permet que de voir et d’ajouter dans ce stock, « modifier » permet un accès complet et donc
    de retirer du stock




     
                                                     Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                                     http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 


 6 Cliquez sur le bouton « valider »                   pour enregistrer ou                   7   sur le bouton                      pour
annuler.
                a   Ces boutons permettent de déplacer un stock sélectionné du tableau vers le haut ou le bas, afin de
               définir l’ordre de priorité de puisage.
                b Le bouton « supprimer » permet de retirer un stock sélectionné dans le tableau de la règle de puisage.
 




 
                                           Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                           http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

     

    1.4.       Créer une règle de transfert de lot
    Une règle de transfert de lot a le même principe que les transferts de documents.
       Il faut définir un stock de départ et un stock de destination.




                                                                                  Cliquez sur le bouton

                                                                                  « Qualité lot »




                                                               


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2                                                                          4
                                                                                                       a       6
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        1   Sélectionnez un propriétaire de stock d’origine,
        2   Sélectionnez un stock d’origine,
        3   Sélectionnez un propriétaire de stock de destination,
        4   Sélectionnez un stock de destination,
        5   Sélectionnez une étiquette qui s’imprimera lors d’un transfert de lot, facultatif mais recommandé
        6   Cliquez sur le bouton « ajouter »           , une nouvelle ligne au tableau apparaît
        7   Encodez un libellé pour la nouvelle règle de transfert,



     
                                                 Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                                 http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 


    8   Cliquez sur le bouton « valider »                  pour enregistrer
                    a Le bouton « supprimer » permet de supprimer la règle de transfert de lot sélectionnée dans le tableau.
 




 
                                               Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                               http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 

1.5.    Les droits d’accès aux stocks par utilisateur
Il est possible de définir des restrictions par utilisateur pour chaque stock.
Voir tutoriel « 11.2 Sécurité – Droits d’accès aux stocks »
 




 
                                           Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                           http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 


                        Tutoriel 04 : Les stocks – Coefficient K
           Le Coefficient K est un outil outils de simulation permettant de valoriser très précisément les
           stocks en fonction des marges (estimées ou réelles) réalisées mois après mois.
           Il faut spécifier un Coefficient K par mois et par année.
1.1.       Créer un Coefficient K



                                                                              Cliquez sur le bouton

                                                                              « Coefficient K »




                                                         

                                    1




                                                                

    1   Cliquez sur le bouton « ajouter »               , pour ajouter une ligne au tableau




 
                                             Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                             http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 
                                                   4       5
                                 a




        2                        3




    2   Encodez la date, le coefficient K est une donnée mensuelle
    3
        Encodez les différents coefficients, 3 coefficients pour 3 secteurs générant des marges différentes

 4 Cliquez sur le bouton « valider »                           pour enregistrer ou                 5   sur le bouton                      pour
annuler.
                     a Cet onglet contient des explications et un exemple pratique.




 
                                                 Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
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                   Tutoriel 04 : Les stocks – SEVESO
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Configuration : Stock - Optimizze - ERP - V16

  • 1.     Tutoriel 04 : Les stocks – Easy Stock Easy Stock permet de créer et configurer facilement les stocks. 1.1. Présentation Cliquez sur le bouton « Easy Stock »   1 2 3   1 La liste des stocks avec leur propriétaire, un propriétaire de stock peut être une entreprise ou un destinataire 2 « Désactiver le stock » permet de le rendre invisible dans tout le reste du système, utile pour effectuer un inventaire automatique sur tous les stocks sauf ceux qui sont désactivés. 3 La liste des règles de puisage pour le stock sélectionné, une règle de puisage est un ordre de priorité d’accès aux stocks, utilisable uniquement avec une version d’Easy-Optimizze qui gère le multi-stock.   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 2.     1.2. Créer un stock Cliquez sur le bouton « Easy Stock »   1   1 Cliquez sur le bouton « ajouter » , 2 2 Cliquez sur « oui »,   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 3.     3 4 3 Sélectionnez le propriétaire de stock désiré, encodez le nom du stock et cochez la case « désactiver le stock » pour le cacher du système 4 Pour enregistrer, soit cliquez sur « valider » , soit sélectionnez un autre stock.   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 4.     Tutoriel 04 : Les stocks – Stock en détail Easy Stock permet de créer et configurer facilement les stocks. 1.1. Créer un propriétaire de stock Cliquez sur le bouton « Propriétaire »   4 2 1 3 2   1 Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajouter une ligne au tableau 2Sélectionnez un propriétaire (liste de vos entreprises et de vos destinataires), avoir un destinataire comme propriétaire peut servir par exemple à stocker des marchandises pour lui avant qu’il ne les enlève 3 Encodez le nom du propriétaire qui sera utilisé par tout Easy-Optimizze, dans l’exemple, j’ai choisi un client et j’ai indiqué que c’était pour de la réserve 7 Cliquez sur le bouton « fermer » pour enregistrer vos modifications, pour ajouter une ligne au tableau     Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 5.     1.2. Créer un stock Cliquez sur le bouton « Rôle des stocks »   a 2 1 6 5 3 4   1 Sélectionnez un propriétaire de stock, 2 Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajouter une ligne au tableau 3 Encodez le nom du stock désiré, 4 Sélectionnez un type de document qui sera utilisé lors des commandes automatiques d’articles, facultatif 5 Cochez cette case pour masquer ce stock du système et plus personne n’y aura accès, facultatif 6 Cliquez sur le bouton « fermer » pour enregistrer vos modifications, pour ajouter une ligne au tableau a Le bouton « supprimer » permet de supprimer un stock sélectionné dans le tableau.     Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 6.     1.3. Créer une règle de puisage Une règle de puisage est l’ordre de priorité de vérification de stock. Par exemple : d’abord puiser dans le stock courant, ensuite dans le stock réserve. Cliquez sur le bouton « Règle Puisage »   1 3 4 2 6 7 b 5 a   1 Sélectionnez un propriétaire de stock, 2 Sélectionnez le propriétaire du stock à ajouter, 3 Sélectionnez le stock à ajouter, 4 Cliquez sur le bouton « ajouter » pour ajouter le stock dans la règle de puisage, une nouvelle ligne au tableau apparaît 5 Sélectionnez le type d’accès accordé à ce stock, « consulter » ne permet que de regarder dans ce stock, « réceptionner » ne permet que de voir et d’ajouter dans ce stock, « modifier » permet un accès complet et donc de retirer du stock   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 7.     6 Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer ou 7 sur le bouton pour annuler. a Ces boutons permettent de déplacer un stock sélectionné du tableau vers le haut ou le bas, afin de définir l’ordre de priorité de puisage. b Le bouton « supprimer » permet de retirer un stock sélectionné dans le tableau de la règle de puisage.     Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 8.     1.4. Créer une règle de transfert de lot Une règle de transfert de lot a le même principe que les transferts de documents. Il faut définir un stock de départ et un stock de destination. Cliquez sur le bouton « Qualité lot »   1 3 8 2 4 a 6 5 7   1 Sélectionnez un propriétaire de stock d’origine, 2 Sélectionnez un stock d’origine, 3 Sélectionnez un propriétaire de stock de destination, 4 Sélectionnez un stock de destination, 5 Sélectionnez une étiquette qui s’imprimera lors d’un transfert de lot, facultatif mais recommandé 6 Cliquez sur le bouton « ajouter » , une nouvelle ligne au tableau apparaît 7 Encodez un libellé pour la nouvelle règle de transfert,   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 9.     8 Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer a Le bouton « supprimer » permet de supprimer la règle de transfert de lot sélectionnée dans le tableau.     Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 10.     1.5. Les droits d’accès aux stocks par utilisateur Il est possible de définir des restrictions par utilisateur pour chaque stock. Voir tutoriel « 11.2 Sécurité – Droits d’accès aux stocks »     Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 11.     Tutoriel 04 : Les stocks – Coefficient K Le Coefficient K est un outil outils de simulation permettant de valoriser très précisément les stocks en fonction des marges (estimées ou réelles) réalisées mois après mois. Il faut spécifier un Coefficient K par mois et par année. 1.1. Créer un Coefficient K Cliquez sur le bouton « Coefficient K »   1   1 Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajouter une ligne au tableau   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 12.     4 5 a 2 3 2 Encodez la date, le coefficient K est une donnée mensuelle 3 Encodez les différents coefficients, 3 coefficients pour 3 secteurs générant des marges différentes 4 Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer ou 5 sur le bouton pour annuler. a Cet onglet contient des explications et un exemple pratique.   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 13.     Tutoriel 04 : Les stocks – SEVESO Le module SEVESO n’est pas disponible dans la version Easy-Optimizze, veuillez contacter votre distributeur pour plus d’information sur ce module.   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com