1. Société Française des Professionnels en Activités
Physiques Adaptées
01-O3/11/2013

2. Fonctionnement de la SFP-APA
L’association se compose d’un bureau et d’un conseil d’administration. Le bureau se compose
d’un président et vice président, d’un secrétaire et d’un secrétaire adjoint, d’un trésorier et d’un
trésorier adjoint. Le conseil d’administration est une instance collégiale, elle se compose des
membres du bureau et des présidents délégués de comité de zone. Ses principaux rôles sont
de veiller aux intérêts de l’association, d’en définir les stratégies et de veiller à la
qualité des informations fournie aux membres de l’association et aux non-membres à
travers les actions qu’il porte.
Un comité de pilotage renforce le fonctionnement opérationnel de l’association. Il se
compose de plusieurs commissions qui regroupent des membres experts volontaires qui
œuvrent collégialement au développement d’une thématique. Chaque commission se voit
déléguer des attributions par le conseil d’administration, formalisées dans un projet avec un
plan d’actions.
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3. Séminaire d'automne 2013
1-3 Novembre – La Mégisserie, Lodève (34) www.lamegisserie.fr
Membres présents :
JM Barbin – Président (Montpellier)
P Bernard – Secrétaire (Montpellier)
A Bezombes – Trésorier (Montpellier)
D Communal – Vice-président (Bordeaux)
M Vergnault – Vice- secrétaire (Paris)
B Cantele – Président de CdZ Aquitaine/Midi-Pyrénées (Toulouse)
G Thöni - Président de CdZ Languedoc-Roussillon (Montpellier)
S Grelier – Référente commission Réhabilitation Respiratoire (Nantes)
J Krebs – Représentant du CdZ Champagne-Ardennes / Alsace-Lorraine (Nancy)
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4. ORDRE DU JOUR
POINT 1 État des finances de l'association
POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs
2.1 Soutien financier des CdZ
2.2 Bourse de soutien à la participation aux congrès
2.3 Recherche de financements : pistes de réflexion
POINT 3 Fonctionnement de la SFP-APA
3.1 Conseil d'administration
3.2 Rôle et fonction des commissions
POINT 4 Site internet
POINT 4 Communication institutionnelle
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5. POINT 1 État des finances de l'association
La SFP-APA a pour seule ressource la cotisation des adhérents.
Nos recettes, pour la période du 01/01 au 01/11/13, sont 3170€, soit (634 adhésions X 5 €).
Pour 2014, le budget prévisionnel de dépense pourrait être réparti sur les postes suivants :
-Organisation de l'AG (déplacements, location salle, réception) = 1500€
-Organisation du séminaire (déplacements, location salle, hébergement, restauration)=
2000 euros
-Frais de représentation (ex :déplacements Ministères) = 1000€
-Communication 500€ (ex : flyers, hébergement site + nom de domaine, compte skype)
Nos dépenses étant supérieures à nos recettes, le complément sera pris sur notre épargne.
Conclusion : Le développement de l'association s'accompagne de besoins financiers
croissants. Aujourd'hui, notre épargne comble la partie financière manquante, mais cette
situation ne peut perdurer. Le passage à une cotisation à 10€, voté lors de la dernière AG (9
euros perçus pour l'association+1 euro frais de gestion paiement en ligne), nous permettra
d'envisager un avenir plus serein, notamment dans l'accompagnement des Comités de
Zone, dans la création de liens entre professionnels.
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6. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs
2.1 Soutien financier des CdZ
Afin de soutenir le développement des actions de communication des PdZ, une enveloppe
consacrée aux frais de déplacements sur les différents UFR STAPS doit être envisagée.
Le montant de cette enveloppe sera évalué en retour des estimations des PdZ sur leurs
besoins (échéancier).
La mise en place de cette action est PRIORITAIRE et dépendra de l'incidence favorable de
l'augmentation de la cotisation
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7. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs
2.2 Bourse de soutien à la participation aux congrès
L'accompagnement des professionnels APA dans la production de connaissances au sein de
congrès nécessite la prise en charge financière: inscription, déplacement, hébergement.
SFP-APA souhaite financer ces participations, les ressources financières actuelles ne nous
permettent pas de mener à bien cette proposition.
D'autres sources de financements sont à rechercher, l'étude de ce projet reste d'actualité.
Des initiatives ponctuelles des membres du COPIL ont été menées auprès d'organisateurs
de congrès afin d'obtenir des tarifs préférentiels. Cette piste reste à structurer.
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8. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs
2.3 Recherche de financements : pistes de réflexion
3 possibilités s'offrent à nous.
-Générer des partenariats avec des entreprises (nécessité d'évaluer nos contre parties)
-Créer des journées professionnelles avec droits d'inscription (identification les thèmes
porteurs)
-Être organisme de formation professionnelle continue
Conclusion : Ces actions nécessitant des ressources humaines supplémentaires, elles
seront réévaluées lors de la prochaine assemblée générale.
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9. 3.1 Conseil d'administration
Président de comité de zone (PdZ)
B.Cantele est le référent des PdZ, il a pour rôle d'accompagner les PdZ dans leurs actions
et en retour d'en faire la synthèse auprès du bureau. Cet accompagnement consiste d'une
part, à renforcer les liens entre PdZ, d'autre part à les informer sur des moyens de
communication utiles à leur mission.
Le cahier des charges d'un PdZ est d'organiser avant le 15 Mars 2014 au moins:
- une présentation de la SFP-APA dans un UFR STAPS
- une réunion de comité
Conclusion : L'expérience a révélé l'importance de maintenir ces 2 actions
ESSENTIELLES dans la reconnaissance de notre profession parmi celles présentées
dans le guide des PdZ.
Un contact sera établi par B.Cantele avec chacun des PdZ afin d'expliquer la priorité de
ces 2 actions d'ici la fin de l'année 2013.
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10. 3.1 Conseil d'administration
Bureau
Le bureau est élu pour une période de 2 ans. Afin d'assurer la continuité des actions
menées par le bureau démissionnaire, il est important d'anticiper le renouvellement de ces
membres.
Les solutions envisagées sont :
- le maintien d'une vice-présidence, -secrétaire et -trésorier
- la création d'un statut de présidentiable.
- la création d'un « past-president »
Elles seront présentées et votées lors de la prochaine AG.
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11. 3.2 Rôle et fonction des commissions
Commissions de spécialistes
Le référent des commissions est A.Ribon. Il a pour rôle : de dynamiser chacune des
commissions sur leurs objectifs, d'inciter et d'accompagner à la création de nouvelles
commissions. Il est l'interface entre les commissions et le bureau.
Elles ne concernent que les publics à besoins spécifiques. A ce jour, 4 commissions
sont effectives et une commission APA/seniors est en cours de création.
Un guide des commissions a été crée à l'attention des membres afin de préciser les
conditions de création d'une commission.
Enfin, les commissions sont des groupes de travail dont les projets et initiatives sont
validés par le bureau.
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12. 3.2 Rôle et fonction des commissions
Commission réglementation
Le départ de G.Robic (en tant que référente de cette mission) appelle à un successeur afin
de capitaliser le travail de la commission. Un appel à candidature sera lancé dans les
prochains jours.
Un groupe de travail « Exercice en libéral » est en instance de création. Il a pour objectifs :
-de clarifier les différents statuts du libéral et ses modalités d'installation
-d'identifier ces professionnels afin de structurer un réseau d'EAPA
Cette création répond aux mêmes critères demandés lors de la commission de
spécialistes (Cf document sur les commissions).
Conclusion : Il est souhaitable que le travail réalisé par la commission, notamment sur le
statut de l'EAPA dans la fonction publique hospitalière soit poursuivi par les professionnels
en poste dans ce secteur. J.Krebs va lancer un appel afin de structurer ce groupe. Cette
solution intermédiaire permettra de répondre aux attentes de ces professionnels.
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13. 3.2 Rôle et fonction des commissions
Commission concept et métiers
Un code de déontologie sera proposé par P.Bernard au vote lors de la prochaine AG 2014.
En cas d'adoption, il sera demandé à tous membres lors de leur (ré)inscription de
s'engager à le respecter.
Le référentiel métier de l'Enseignant en APA (Licence) sera présenté lors d'une journée
professionnelle programmée pour fin Mars 2014. Il reposera sur un audit des
professionnels en poste et sera porté par JM.Barbin et M.Vergnault.
Ce travail constitue la 1ere phase d'un projet global et sera complété par l'élaboration du
référentiel de niveau Master.
Commission Formation
G.Thoni va formaliser un pré-projet de formation afin de le présenter lors de la prochaine
AG 2014.
Commission Communication
A ce jour la communication est portée par chacune des commissions, il est important de
reconsidérer avec PY Cade nos besoins et moyens en terme d'image.
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14. POINT 4. Site
Le webmaster est B.Cantele.
Des modifications seront apportées au site de l'association afin d'affiner la lisibilité
d'informations essentielles aux adhérents et lecteurs.
Elles concernent :
- valorisation des réseaux sociaux
- moteur de recherche
- mise en ligne des principaux documents références (ex guide des commissions)
- facilitation de l'accès aux contacts des membres de CA et COPIL
- accès facilité au plan du site et aux congrès
- actualisation des liens
- mise en place d'une licence Creative Commons
- valorisation graphique des partenariats avec des sociétés savantes
Le poste de webmaster nécessite d'être doublé. Un appel à candidature auprès des
adhérents sera lancé. Les compétences demandées consistent par exemple à la maîtrise
du HTML 5 / CSS ou javascript.
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15. POINT 5. Communication institutionnelle
Relations avec les Sociétés Savantes :
Ces relations sont développées par les commissions de spécialistes et le bureau (dans
l'attente de création d'une comité scientifique) .
Chaque commission définie la société savante la plus représentative de son champs d'action
afin de négocier un partenariat sous la forme :
- d'intégration de communications orales lors de congrès.
- participation en qualité de membre de leur comité scientifique, conseil d'administration
- d'affichage graphique de partenariat
Le bureau a entamé un partenariat avec la SOFMER qu'il souhaite pérenniser.
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16. POINT 5. Communication institutionnelle
IMAPS (Institut mutualiste des activités physiques et santé)
Cette entreprise a sollicité la SFP-APA afin d'engager un partenariat dont les conditions
restent à négocier.
ANESTAPS (association nationale des étudiants en STAPS)
Un partenariat sera établi dans les prochains mois afin de mettre en synergie nos actions sur
les formations et les métiers en APA-S.
C3D, AFAPA
Une attention particulière sera portée pour solliciter la C3D et l'AFAPA sur des dossiers
communs.
Association d'usagers
Compte tenu de l'impact des ces associations dans la reconnaissances des acteurs sur la
prise en charge de leur public, il est important d'envisager dans les mois à venir un
rapprochement avec celles-ci. Les commissions de spécialistes sont invitées à intégrer cette
dimension dans leur plan d'actions.
Sociétés commerciales
La participation de la SFP-APA à travaux d'expertise mandatés par des instances
gouvernementales (HAS) ne peut être remise en cause par des partenariats avec des
sociétés commerciales (matériel médical et pharmaceutique) pouvant engendrer des conflits
d'intérêts.
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17. Si vous avez des questions ou commentaires, n'hésitez pas à utiliser le forum de
notre site ou nous contacter
contact@sfp-apa.fr
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