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Créer une fiche de métadonnée et la remplir en mode simple (OpenData, Inspire)
- 1. Créer une fiche de métadonnée et la remplir en mode simple (OpenData, Inspire) Profil : gestionnaire de données Version 4.1 – Juin 2019 Licence ouverte / Open Licence
- 2. Se connecter pour accéder aux fonctionnalités d’administration de données. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « S’identifier »
- 3. Saisir son identifiant et son mot de passe … Saisir identifiant et mot de passe Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 4. … puis se connecter. Cliquer sur « se connecter » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 5. Les données déposées sur CeremaData doivent être cataloguées via la création d’une fiche de métadonnée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Contribuer »
- 6. Dans l'onglet « Contribuer », la fonctionnalité pour créer la fiche de métadonnée est « Ajouter une fiche ». Il est également possible d’ importer des fiches de métadonnées existantes. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Ajouter une fiche »
- 7. Des modèles pré-remplis sont disponibles sur la plateforme CeremaData. Il reste tout de même quelques informations à compléter! Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Sélectionner « Modèle de métadonnée de série de données vecteur » Sélectionner le modèle adapté
- 8. Des modèles pré-remplis sont disponibles sur la plateforme CeremaData. Il reste tout de même quelques informations à compléter! Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Créer »
- 9. Information de l’identification : Renseigner le titre de la ressource. C’est le nom qui apparaît dans le catalogue. Il doit donc être unique et caractéristique. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Saisir le titre de la ressource
- 10. Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Création »
- 11. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur la date pour la modifier Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 12. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « février 2018 » pour modifier le mois et l’année Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 13. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir le mois et l’année Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 14. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir le jour Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 15. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Supprimer l’heure si elle n’est pas utile Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 16. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Supprimer la deuxième date de référence si elle n’est pas nécessaire Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 17. Information de l’identification : Renseigner le résumé de la ressource. C’est un élément obligatoire qui décrit la ressource (éléments de définition, éléments géographiques…) Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Saisir le résumé de la ressource
- 18. Contact pour la ressource : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer dans la zone de recherche
- 19. Contact pour la ressource : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Il est nécessaire de privilégier la création d’un lien plutôt qu’un ajout simple (si un changement est effectué dans l’annuaire, la fiche de métadonnée sera automatiquement mise à jour) Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Sélectionner l’organisation et son rôle
- 20. Contact pour la ressource : Ne pas oublier de supprimer le champ vide, une fois que les informations de contact ont été remplies. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Supprimer le champ vide
- 21. Mots clés en libre saisie : La saisie de ces mots clés est recommandée pour faciliter la recherche de la fiche dans le catalogue. Recommandations : les mots clés sont écrits en minuscule, au pluriel et accentués. Éviter les acronymes. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Saisir des mots clés
- 22. Mots clés en libre saisie : Plusieurs mots clés peuvent être saisis, avec différents types (thèmes, discipline, localisation, strate, temps). En choisissant le type « Localisation », il est possible de créer une emprise géographique à partir du mot-clé saisi. Pour plus d’information, se reporter au tutoriel spécifique : « Création d’une emprise géographique à partir de la saisie d’un mot clé de type localisation ». Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Mettre des mots clés Cliquer pour ajouter des mots clés
- 23. Mots clés INSPIRE : Choisir UN thème INSPIRE dans le menu déroulant. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer dans la zone de recherche
- 24. Mots clés INSPIRE : Choisir UN thème INSPIRE dans le menu déroulant. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir le thème Inspire dans le menu déroulant
- 25. Choisir le thème Inspire dans le menu déroulant Contraintes sur la ressource : Dans le cas d’une donnée ouverte (OpenData), cette partie est pré- remplie et ne doit pas être modifiée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 26. Choisir le thème Inspire dans le menu déroulant Résolution spatiale : Par défaut la valeur est de 5 000. Elle peut être modifiée si nécessaire. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 27. Catégorie ISO : Choisir un thème dans le menu déroulant. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer pour choisir une catégorie ISO
- 28. Catégorie ISO : Choisir un thème dans le menu déroulant. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir une catégorie dans le menu déroulant
- 29. Emprise géographique : Choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir un territoire et un type d’emprise
- 30. Emprise géographique : Choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir un territoire dans le menu déroulant
- 31. Emprise géographique : Choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Choisir un territoire dans le menu déroulant
- 32. Choisir un territoire dans le menu déroulant Information sur le système de référence : Cette partie est pré-remplie et peut être modifiée si nécessaire. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 33. Choisir un territoire dans le menu déroulant Information sur la qualité des données : Choisir le guide adapté en fonction de la ressource à cataloguer. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 34. Choisir un territoire dans le menu déroulant Généalogie : Renseigner la provenance de la donnée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 35. Choisir un territoire dans le menu déroulant Métadonnées : Cette partie est pré-remplie et ne doit pas être modifiée. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 36. Point de contact des métadonnées : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer dans la zone de recherche
- 37. Point de contact des métadonnées : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Il est nécessaire de privilégier la création d’un lien plutôt qu’un ajout simple (si un changement est effectué dans l’annuaire, la fiche de métadonnée sera automatiquement mise à jour). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Sélectionner l’organisation et son rôle
- 38. Point de contact des métadonnées : Ne pas oublier de supprimer le champ vide, une fois que les informations de contact ont été remplies. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Supprimer le champ vide
- 39. Fin de la saisie et enregistrement de la fiche Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Enregistrer la fiche »
- 40. Validation de la fiche de métadonnée Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Valider »
- 41. Validation de la fiche de métadonnée : Dans le cadre « Validation », une erreur apparaît (« INSPIRE metadata implementing rule validation »). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Valider »
- 42. Validation de la fiche de métadonnée : Dans le cadre « Validation », une erreur apparaît (« INSPIRE metadata implementing rule validation »). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer pour connaître le type d’erreur
- 43. Validation de la fiche de métadonnée : Dans le cadre « Validation », une erreur apparaît (« INSPIRE metadata implementing rule validation »). Cette erreur est normale car à ce stade la fiche ne contient pas d’IRU (Identifiant de Ressource Unique). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 44. Validation de la fiche de métadonnée : L’IRU est un élément obligatoire qui permet d’identifier la ressource. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur l’icône
- 45. Validation de la fiche de métadonnée : L’IRU est un élément obligatoire qui permet d’identifier la ressource. Il faut impérativement appliquer la suggestion pour que cet identifiant soit généré. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur le lien proposé
- 46. Validation de la fiche de métadonnée : Correction de l’erreur. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer de nouveau sur « Valider »
- 47. Validation de la fiche de métadonnée : La fiche de métadonnée est valide. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer de nouveau sur « Valider »
- 48. Enregistrement de la fiche Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Cliquer sur « Enregistrer et fermer »
- 49. Publication de la fiche : Cette action permet de rendre visible la fiche de métadonnée créée par tous les utilisateurs. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Sélectionner la fiche
- 50. Choisir « Gérer l’accès public » et cliquer sur « Domaines de publication » Cliquer sur « sélectionné(s) » puis « publier » Publication de la fiche : Cette action permet de rendre visible la fiche de métadonnée créée par tous les utilisateurs. Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 51. Publication de la fiche : La fiche de métadonnée est publiée. L’icône indique que la fiche est à présent publiée Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 52. FIN Retrouvez tous les tutos Prodige sur le site prodige.cerema.fr Licence ouverte / Open Licence