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AUX BACS LIMITÉS

DU GROS BACKLOG

CULTIVEZ VOTRE
BACKLOG
fédéré
blogueur

CLAUDE
AUBRY
auteur
consultant/formateur/coach

Tous les dessins sont de Patrice
Courtiade
SCRUM 2005
Et Scrum
2013 ?
KANBAN POUR AMÉLIORER
SCRUM
Visualisez, en partant de Scrum
Limitez le travail à finir (TAF)
Gérez le flux
Rendez les règles explicites

Implémentez des boucles de feedback
Améliorez en collaborant, évoluez en
expérimentant

Les 6 principes
Kanban
de David J. Anderson
LE CONTEXTE D’UTILISATION DE
SCRUM AU DÉPART
Equipe 7+-2

Déploiement à
la fin de la
release

Sprint 3 ou 4
semaines

Engagement sur
des features
Release de 4-6
sprints soit 3-5
mois

Périmètre
connu au début
de la release
POURQUOI KANBANISER CE
SCRUM ?

Pourquoi :
le but
Pour qui :
les acteurs

Les impacts attendus
VISUALISEZ
spec

test
Visualisez
plus pour
éviter le
cycle en
Vrum

Tableau Scrum
LE TABLEAU SCRUM TYPIQUE

à faire

tâche

tâche

tâche

tâche

StoryB

StoryC

tâche

fini

tâche

StoryA

en cours

tâche

tâche

tâche

Les stories ne
sont pas finies
parce que les
tests ne sont
pas faits assez
rapidement
LA 5ÈME COLONNE ?

à faire

en cours

tâche

StoryA

tâche

tâche

tâche

tâche

tâche

StoryB

StoryC

tâche

tâche

à tester

fini
EVITEZ LA COLONNE DE TROP
PASSEZ DES COLONNES AUX BACS
colonne

bac
GROS BACKLOG AU DÉBUT ?
Le PO rédige des User
Stories (US) qui sont les
spécifications.
L’ensemble de ces US
constitue le Product
Backlog.

Juliette, dans son mémoire
sur les méthodes agiles
LE BACKLOG N’EST PAS UN DOCUMENT
LA STORY N’EST PAS UNE EXIGENCE

Raconter une histoire
plutôt que de
s’échanger des
documents
POUR PASSER DU GROS BACKLOG
AUX PETITS BACS : TRI SÉLECTIF
LE CYCLE DE VIE DE LA STORY

! ?
Extrait de Jeff Patton :
Agile Requirements
& Product Management

! !

* Ron Jeffries coined the 3 C’s in
Extreme Programming Installed
DES 3C AUX 5 BACS
carte
idée

conversation

confirmation

conversation

confirmation

cultiver

story prête

construire

story finie
BAC DE DÉPART
L’endroit où l’on place les stories
prêtes pour le sprint

C’est l’équipe qui décide si une
story est prête, en conservant
l’ordre défini par le Product Owner
L’équipe se base sur sa capacité à
la développer (conditions de
réalisation) et à la finir (conditions
d’acceptation et critères de
finition) dans le prochain sprint

Cette définition de prêt peut être
commune à plusieurs stories

Source Wikipedia, Starting blocks
tableatny à l'adresse http://flickr.com/photos/53370644@N06/4976490816
STORY PRÊTE POUR LE DÉPART
Story 23
Conditions de départ
• Conditions de réalisation vérifiées
• Critères d’acceptation et de
finition jugés suffisants par
l’équipe

Attributs
• Ajouter photo
• En tant que Maitre
j’ajoute la photo de
mon chien
• Type : user story
• 3 points

Conditions d’arrivée
• Conditions d’acceptation vérifiées
par le PO
• Critères de finition jugés
acceptables par l’équipe

Conditions de réalisation

Critères de finition

Conditions d’acceptation

• Bob l’expert du jpeg dispo 2 jours
• Une photo limitée à 1 Mo. On utilise le
composant de téléchargement XZ

• Définition de fini générique
pour user story

• La photo apparaît comme vignette
dans la page de l’animal

Déf. de fini gen. user story

Test d’acceptation

• Texte en anglais
• Test unitaire passé
•…

• Etant donné …
• Quand …
• Alors …

Définition de prêt générique
• Taille inférieure à 1/3 de la capacité
BAC DE RÉCOLTE
L’endroit où l’on place les stories finies
Une story est finie quand elle satisfait à
ses conditions d’acceptation et à ses
critères de finition
Les critères de finition sont communs à
plusieurs stories du même type (c’est ce
qu’on appelle la définition de fini)
C’est généralement le Product Owner
qui statue sur la terminaison de la story
La story reste dans le bac jusqu’à ce qu’à
la fin de la release ou avant si le
déploiement est plus fréquent
BAC À SABLE
L’endroit où tout le monde peut semer des
idées

Le Product Owner décide de la suite à
donner, après une éventuelle conversation
avec les parties prenantes et l’équipe
La « story » possède juste un titre et un bref
descriptif
Le nombre d’éléments du bac à sable ne
peut pas être limité, on essaie plutôt de
limiter la durée de séjour

Source Wikipedia
BAC DE CULTURE
L’endroit où on fait pousser les
idées semées dans le bac à sable,
jusqu’à ce qu’elles soient prêtes
La culture repose essentiellement
sur de la conversation
La story est complétée avec de
nouvelles informations : par
exemple le template, une
estimation, des conditions sur sa
réalisation, son type…
EN QUOI CONSISTE LA CULTURE
DES STORIES ?
Ordonner
Décomposer ce qui est prioritaire et trop gros pour le sprint
Détailler, préciser
• Identifier les dépendances pour la réalisation
• Associer la story à un type (user story avec du code, bug, support
client, story d’analyse, doc, refactoring, infra…) pour connaître les critères
de finition
• Avoir une idée d’une condition d’acceptation
(Estimer)
Placer dans le bac de départ les stories prêtes
QUAND EST FAITE LA CULTURE
DES STORIES ?
La culture du backlog représente environ 10% de la durée du sprint :
• Revues de backlog (conversations formelles)
• Stories de culture (avec conversations informelles)

Culture
du sp.1+

Release

Culture
du sp.2+

Sprint1

Culture
du sp.3+

Sprint2

Culture
du sp.4+

Sprint3

Sprint4
LES ÉVÈNEMENTS DU SPRINT

Culture du
backlog

Revues de backlog (2h)

Revue de sprint
(1h-2h)

Sprint (3 semaines)
Planification de sprint
(2h)

Rétrospective
(1h-1h30)
LA STORY PASSE DE BAC EN BAC
Des idées
Rejet possible
Pas d’ordre

bac à
sable

Souhait du
ProductOwner
Ordre strict

bac de
culture

Pré-accord de l’équipe
Vidé au début du
sprint

bac de
départ

Attente déploiement
Vidé selon la cadence
de release

bac de sprint

bac de
récolte
CE N’EST PAS UN LONG FLEUVE
TRANQUILLE

poubelle

idées

bac à
sable

engagement

options

bac de
culture

bac de
départ

sprint

bac de
récolte
LIMITER LE TRAVAIL À FINIR
DANS LE BAC DE SPRINT ?
Une limite sur les
tâches ?

4

Stories

prêt

à finir

L’objectif premier est de
finir des stories

fini
ESSAIMAGE TEMPORAIRE

Stories
du sprint
Développeurs
de l’équipe
UN ESSAIM SUR
UNE STORY

Le conteur

Les butineurs
L’ESSAIMAGE TEMPORAIRE
AMÉLIORE LA VÉLOCITÉ…

En diminuant
le
multitâches
LIMITE SUR LES STORIES DU BAC
DE SPRINT
3

∞

bac à
sable

bac de
culture

bac de
départ

bac de sprint

bac de
récolte
IMPACT DE CETTE LIMITE SUR LE
SPRINT

Permet de mieux
réagir aux
changements
pendant le sprint

Planification de
sprint modifiée :
• au début du sprint
jusqu’à la limite
• ensuite sur
demande, dès
qu’une story est
finie
• pas d’engagement
sur les stories
LIMITE SUR LES STORIES PRÊTES
Limite
haute
6

Limite
basse

bac à
sable

bac de
culture

3

∞

3

bac de
départ

bac de
sprint

bac de
récolte
DIMINUER LA TAILLE DU BAC DE
CULTURE
bac à glace
Release
suivante

Release
courante

bac à
sable

bac de
culture

bac de
départ
LE BAC À GLACE PEUT SERVIR

Il va falloir
« déscoper » des
stories
LIMITER LE BAC DE CULTURE ?
Contenu
au début

Burndown chart
de release

Taille du bac

Temps qui passe

Fin de la
release
DÉCOMPOSER
PROGRESSIVEMENT
- priorité

- priorité +

bac de culture

bac de départ
BACS DE FEATURES
On ne décompose
en stories que les
features en cours
2

à faire

en cours

fini
FEATURE MINIMALE
Cela est
suffisant
Feature sur laquelle
on s’est engagé
pour la release

Feature
décomposée
story

story
story
story
story

1

2

Feature minimale
livrable

story
finition

story
story

Le reste, mis dans le
bac à glace
story

story story
story

3

Release
courante

Release
suivante
bac à glace

BIG PICTURE
2

feature livrable
qui contient des
stories finies

en cours

à faire

Bac de features
2

3

bac à
sable

bac de
récolte

bac de culture

bac de
départ

bac de sprint
DIAGRAMME DE BAC CUMULÉ
60
50
40
bac de culture
30

bac de départ
sprint

20

bac de récolte

10
0
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5

Ou mieux, toutes
les semaines
LES ÉVÈNEMENTS DU SPRINT
REVISITÉS
Revue de backlog
sur demande

Planification de sprint
au début (1/2h)

Planification sur demande
KANBANISATION
Visualisez, en partant de Scrum
• Les bacs de stories
• Les features
Limitez le travail à finir (TAF)
• Limite haute
• Limite basse
Gérez le flux
• Conversations
• Essaimage
• Mesures
Rendez les règles explicites
• Définition de prêt
• Définition de fini
LA CARTE DES IMPACTS

But

Acteurs

Impacts

Nouvelles
pratiques
ALLER PLUS LOIN EN DÉPLOYANT
PLUS SOUVENT
Temps de cycle

∞

bac à
sable

bac de culture
#noEstimates
#noProjects
…mais c’est une
autre histoire

bac de
départ

bac de sprint

bac de
récolte
CONTINUEZ AVEC SCRUM
ET OUVREZ LES VANNES

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Culture backlog #attls

  • 1. AUX BACS LIMITÉS DU GROS BACKLOG CULTIVEZ VOTRE BACKLOG
  • 4. KANBAN POUR AMÉLIORER SCRUM Visualisez, en partant de Scrum Limitez le travail à finir (TAF) Gérez le flux Rendez les règles explicites Implémentez des boucles de feedback Améliorez en collaborant, évoluez en expérimentant Les 6 principes Kanban de David J. Anderson
  • 5. LE CONTEXTE D’UTILISATION DE SCRUM AU DÉPART Equipe 7+-2 Déploiement à la fin de la release Sprint 3 ou 4 semaines Engagement sur des features Release de 4-6 sprints soit 3-5 mois Périmètre connu au début de la release
  • 6. POURQUOI KANBANISER CE SCRUM ? Pourquoi : le but Pour qui : les acteurs Les impacts attendus
  • 8. LE TABLEAU SCRUM TYPIQUE à faire tâche tâche tâche tâche StoryB StoryC tâche fini tâche StoryA en cours tâche tâche tâche Les stories ne sont pas finies parce que les tests ne sont pas faits assez rapidement
  • 9. LA 5ÈME COLONNE ? à faire en cours tâche StoryA tâche tâche tâche tâche tâche StoryB StoryC tâche tâche à tester fini
  • 10. EVITEZ LA COLONNE DE TROP
  • 11. PASSEZ DES COLONNES AUX BACS colonne bac
  • 12. GROS BACKLOG AU DÉBUT ? Le PO rédige des User Stories (US) qui sont les spécifications. L’ensemble de ces US constitue le Product Backlog. Juliette, dans son mémoire sur les méthodes agiles
  • 13. LE BACKLOG N’EST PAS UN DOCUMENT LA STORY N’EST PAS UNE EXIGENCE Raconter une histoire plutôt que de s’échanger des documents
  • 14. POUR PASSER DU GROS BACKLOG AUX PETITS BACS : TRI SÉLECTIF
  • 15. LE CYCLE DE VIE DE LA STORY ! ? Extrait de Jeff Patton : Agile Requirements & Product Management ! ! * Ron Jeffries coined the 3 C’s in Extreme Programming Installed
  • 16. DES 3C AUX 5 BACS carte idée conversation confirmation conversation confirmation cultiver story prête construire story finie
  • 17. BAC DE DÉPART L’endroit où l’on place les stories prêtes pour le sprint C’est l’équipe qui décide si une story est prête, en conservant l’ordre défini par le Product Owner L’équipe se base sur sa capacité à la développer (conditions de réalisation) et à la finir (conditions d’acceptation et critères de finition) dans le prochain sprint Cette définition de prêt peut être commune à plusieurs stories Source Wikipedia, Starting blocks tableatny à l'adresse http://flickr.com/photos/53370644@N06/4976490816
  • 18. STORY PRÊTE POUR LE DÉPART Story 23 Conditions de départ • Conditions de réalisation vérifiées • Critères d’acceptation et de finition jugés suffisants par l’équipe Attributs • Ajouter photo • En tant que Maitre j’ajoute la photo de mon chien • Type : user story • 3 points Conditions d’arrivée • Conditions d’acceptation vérifiées par le PO • Critères de finition jugés acceptables par l’équipe Conditions de réalisation Critères de finition Conditions d’acceptation • Bob l’expert du jpeg dispo 2 jours • Une photo limitée à 1 Mo. On utilise le composant de téléchargement XZ • Définition de fini générique pour user story • La photo apparaît comme vignette dans la page de l’animal Déf. de fini gen. user story Test d’acceptation • Texte en anglais • Test unitaire passé •… • Etant donné … • Quand … • Alors … Définition de prêt générique • Taille inférieure à 1/3 de la capacité
  • 19. BAC DE RÉCOLTE L’endroit où l’on place les stories finies Une story est finie quand elle satisfait à ses conditions d’acceptation et à ses critères de finition Les critères de finition sont communs à plusieurs stories du même type (c’est ce qu’on appelle la définition de fini) C’est généralement le Product Owner qui statue sur la terminaison de la story La story reste dans le bac jusqu’à ce qu’à la fin de la release ou avant si le déploiement est plus fréquent
  • 20. BAC À SABLE L’endroit où tout le monde peut semer des idées Le Product Owner décide de la suite à donner, après une éventuelle conversation avec les parties prenantes et l’équipe La « story » possède juste un titre et un bref descriptif Le nombre d’éléments du bac à sable ne peut pas être limité, on essaie plutôt de limiter la durée de séjour Source Wikipedia
  • 21. BAC DE CULTURE L’endroit où on fait pousser les idées semées dans le bac à sable, jusqu’à ce qu’elles soient prêtes La culture repose essentiellement sur de la conversation La story est complétée avec de nouvelles informations : par exemple le template, une estimation, des conditions sur sa réalisation, son type…
  • 22. EN QUOI CONSISTE LA CULTURE DES STORIES ? Ordonner Décomposer ce qui est prioritaire et trop gros pour le sprint Détailler, préciser • Identifier les dépendances pour la réalisation • Associer la story à un type (user story avec du code, bug, support client, story d’analyse, doc, refactoring, infra…) pour connaître les critères de finition • Avoir une idée d’une condition d’acceptation (Estimer) Placer dans le bac de départ les stories prêtes
  • 23. QUAND EST FAITE LA CULTURE DES STORIES ? La culture du backlog représente environ 10% de la durée du sprint : • Revues de backlog (conversations formelles) • Stories de culture (avec conversations informelles) Culture du sp.1+ Release Culture du sp.2+ Sprint1 Culture du sp.3+ Sprint2 Culture du sp.4+ Sprint3 Sprint4
  • 24. LES ÉVÈNEMENTS DU SPRINT Culture du backlog Revues de backlog (2h) Revue de sprint (1h-2h) Sprint (3 semaines) Planification de sprint (2h) Rétrospective (1h-1h30)
  • 25. LA STORY PASSE DE BAC EN BAC Des idées Rejet possible Pas d’ordre bac à sable Souhait du ProductOwner Ordre strict bac de culture Pré-accord de l’équipe Vidé au début du sprint bac de départ Attente déploiement Vidé selon la cadence de release bac de sprint bac de récolte
  • 26. CE N’EST PAS UN LONG FLEUVE TRANQUILLE poubelle idées bac à sable engagement options bac de culture bac de départ sprint bac de récolte
  • 27. LIMITER LE TRAVAIL À FINIR DANS LE BAC DE SPRINT ? Une limite sur les tâches ? 4 Stories prêt à finir L’objectif premier est de finir des stories fini
  • 29. UN ESSAIM SUR UNE STORY Le conteur Les butineurs
  • 30. L’ESSAIMAGE TEMPORAIRE AMÉLIORE LA VÉLOCITÉ… En diminuant le multitâches
  • 31. LIMITE SUR LES STORIES DU BAC DE SPRINT 3 ∞ bac à sable bac de culture bac de départ bac de sprint bac de récolte
  • 32. IMPACT DE CETTE LIMITE SUR LE SPRINT Permet de mieux réagir aux changements pendant le sprint Planification de sprint modifiée : • au début du sprint jusqu’à la limite • ensuite sur demande, dès qu’une story est finie • pas d’engagement sur les stories
  • 33. LIMITE SUR LES STORIES PRÊTES Limite haute 6 Limite basse bac à sable bac de culture 3 ∞ 3 bac de départ bac de sprint bac de récolte
  • 34. DIMINUER LA TAILLE DU BAC DE CULTURE bac à glace Release suivante Release courante bac à sable bac de culture bac de départ
  • 35. LE BAC À GLACE PEUT SERVIR Il va falloir « déscoper » des stories
  • 36. LIMITER LE BAC DE CULTURE ? Contenu au début Burndown chart de release Taille du bac Temps qui passe Fin de la release
  • 37. DÉCOMPOSER PROGRESSIVEMENT - priorité - priorité + bac de culture bac de départ
  • 38. BACS DE FEATURES On ne décompose en stories que les features en cours 2 à faire en cours fini
  • 39. FEATURE MINIMALE Cela est suffisant Feature sur laquelle on s’est engagé pour la release Feature décomposée story story story story story 1 2 Feature minimale livrable story finition story story Le reste, mis dans le bac à glace story story story story 3 Release courante Release suivante
  • 40. bac à glace BIG PICTURE 2 feature livrable qui contient des stories finies en cours à faire Bac de features 2 3 bac à sable bac de récolte bac de culture bac de départ bac de sprint
  • 41. DIAGRAMME DE BAC CUMULÉ 60 50 40 bac de culture 30 bac de départ sprint 20 bac de récolte 10 0 Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Ou mieux, toutes les semaines
  • 42. LES ÉVÈNEMENTS DU SPRINT REVISITÉS Revue de backlog sur demande Planification de sprint au début (1/2h) Planification sur demande
  • 43. KANBANISATION Visualisez, en partant de Scrum • Les bacs de stories • Les features Limitez le travail à finir (TAF) • Limite haute • Limite basse Gérez le flux • Conversations • Essaimage • Mesures Rendez les règles explicites • Définition de prêt • Définition de fini
  • 44. LA CARTE DES IMPACTS But Acteurs Impacts Nouvelles pratiques
  • 45. ALLER PLUS LOIN EN DÉPLOYANT PLUS SOUVENT Temps de cycle ∞ bac à sable bac de culture #noEstimates #noProjects …mais c’est une autre histoire bac de départ bac de sprint bac de récolte
  • 46. CONTINUEZ AVEC SCRUM ET OUVREZ LES VANNES