SlideShare une entreprise Scribd logo
Ef
evenementfacile.com
LE GUIDE DE L’ÉVÈNEMENT FACILE




                            E    f
L’ÉVÈNEMENT EN 3 PAS




1.   LA DATE

2.   LE LIEU



                                      E
3.   LA PUBLICITE
                                      f
1.            LA DATE


L’ étape la plus importante est de fixer la date de l’évènement et c’est aussi la plus simple.

La réservation des artistes est le premier acte du spectacle que l’on s´apprête à présenter.

              Une fois les artistes confirmés, on peut commencer à travailler!



                     “Que le spectacle commence!”




                                                                                             E   f
2.           LE LIEU


                    La deuxième étape est de définir où présenter le spectacle.

Dans un théâtre, dans des locaux prêtés ou tout simplement à l’air libre pour minimiser les dépenses!

       La réservation du lieu est fondamentale pour passer au troisième point plus important.




                          “En toute part on prise l'art”




                                                                                                E       f
3.            LA PUBLICITE


                 La troisième étape est de créer l’image de l’évènement. L’évènement prend vie!

              Tout est bon pour faire de la promo! Posters, banderoles et prospectus sont bien utiles.

               Une fois imprimée, plus qu’à bien la placer. Pour ça, penser aux endroits stratégiques:

Les institutions culturelles et académiques où se trouvent le public potentiel: Ecoles, Universités et Centres culturels.


                                 “L’art c’est déjà de la publicité”




                                                                                                             E              f
Liste                 Astuces
                                                                Négocier de la confirmation avec seulement 10% des honoraires et payer le
                                     Confirmer les artistes     cachet le jour de l’évènement avec la vente des billets
                                                                Le mercredi et le jeudi sont des jours plus faciles car moins concourrus pour les
                                            Définir la date     activités sociales, donc meilleurs pour les organisateurs d’évènements

                                           Réserver le lieu     Négocier le paiement de la location le jour de l’évènement

                                                                • Points de vente stratégiques: Institutions culturelles et académiques (Ecoles,
                    Définir les points de vente des billets       Universités et Centres culturels)
                                                                • Faire des lettres de demandes de sponsors pour l’achat des billets aux
                                                                  institutions gouvernementales
                                                                • Définir une liste d’invités stratégiques

                                                                Demander à l’artiste la base du design de la publicité -le plus simple étant une
            Définir le design de la publicité et des billets    photo- ne rajouter que la date et le lieu

        Définir les endroits de distribution de la publicité    Institutions culturelles et académiques (Ecoles, Universités et Centres culturels)

                                                                Négocier la date de paiement de la publicité et des billets en fonction du début
                        Imprimer la publicité et les billets    de la vente des billets ou bien, trouver un sponsor intéressé par le marché ciblé
                                                                Demander l’aide des institutions partenaires: ne pas hésiter à utiliser le renom de
          Distribuer la publicité aux endroits stratégiques
                                                                l’institution organisatrice et les contacts!
                                                                Demander l’aide des institutions partenaires et effectuer la distribution en même
                 Distribuer les billets aux points de vente
                                                                temps que la publicité

Envoi des demandes de sponsor pour l’achat des billets,         Utiliser une lettre type et télécharger l’annuaire des institutions gouvernementales
                   pour le théâtre et pour la publicité         de la ville


                                  Définir une liste d’invités   Faire des invitations exclusives aux personnalités stratégiques


                           Envoi des invitations spéciales




                                                                                                                                  E
                    Réservation du transport des artistes       Négocier des transports alternatifs si besoin est de baisser les coûts


                   Réservation du logement des artistes         Négocier le logement chez l’habitant si besoin est de baisser les coûts

                                                                Négocier les éléments techniques soit en terme de modèle soit en terme de date

                                                                                                                                                     f
                  Vérification des nécessités des artistes
                                                                de paiement, tout est négociable!

                                   Réception des artistes
BENEFICES


Vente de billets

 BILLETS              100       200          300           400              500         600

  $ 100          $ 10,000     $ 20,000     $ 30,000      $ 40,000         $ 50,000    $ 60,000

  $ 200          $ 20,000     $ 40,000     $ 60,000      $ 80,000         $ 100,000   $ 120,000




                              JUSQU’À $ 120,000.00
                              d’entrées possibles pour un théâtre moyen




PS: Pesos mexicains                                                                    E          f

Contenu connexe

En vedette

Observatoire des marchés des communications électroniques en France - Arcep ...
Observatoire des marchés des communications électroniques en France - Arcep  ...Observatoire des marchés des communications électroniques en France - Arcep  ...
Observatoire des marchés des communications électroniques en France - Arcep ...
yann le gigan
 
Livre Blanc sur la « santé connectée » de l’Ordre National des médecins 03.02.15
Livre Blanc sur la « santé connectée » de l’Ordre National des médecins 03.02.15Livre Blanc sur la « santé connectée » de l’Ordre National des médecins 03.02.15
Livre Blanc sur la « santé connectée » de l’Ordre National des médecins 03.02.15
yann le gigan
 
Alimentación, presentación
Alimentación, presentaciónAlimentación, presentación
Alimentación, presentación
26582658
 
Claves del diseño de materiales para e learning paolo (19-11 udec) (1)
Claves del diseño de materiales para e learning  paolo (19-11 udec) (1)Claves del diseño de materiales para e learning  paolo (19-11 udec) (1)
Claves del diseño de materiales para e learning paolo (19-11 udec) (1)
CRISEL BY AEFOL
 
STEWARD Newsletter Oct 2105
STEWARD Newsletter Oct 2105STEWARD Newsletter Oct 2105
STEWARD Newsletter Oct 2105
PCIMediaImpact
 
Tarea sobre la educacion
Tarea sobre la educacionTarea sobre la educacion
Tarea sobre la educacion
Hugo Parada
 
Solutions sms par secteur d'activité amarrelo fr1013
Solutions sms par secteur d'activité amarrelo fr1013Solutions sms par secteur d'activité amarrelo fr1013
Solutions sms par secteur d'activité amarrelo fr1013
Blooker.org
 
Clase cap 2.4 cinetica q teoria de colisiones, arrhenius y catalisis
Clase cap 2.4 cinetica q   teoria de colisiones, arrhenius y catalisisClase cap 2.4 cinetica q   teoria de colisiones, arrhenius y catalisis
Clase cap 2.4 cinetica q teoria de colisiones, arrhenius y catalisis
antonespro
 
L'intégration CSS sortie des dogmes
L'intégration CSS sortie des dogmesL'intégration CSS sortie des dogmes
L'intégration CSS sortie des dogmes
Nicolas Hoffmann
 
L'avenir des agences de développement
L'avenir des agences de développementL'avenir des agences de développement
L'avenir des agences de développement
chdulong
 
Resolucion 142 del 02 de abril de 2014, nuevos corredores viales, rutas urban...
Resolucion 142 del 02 de abril de 2014, nuevos corredores viales, rutas urban...Resolucion 142 del 02 de abril de 2014, nuevos corredores viales, rutas urban...
Resolucion 142 del 02 de abril de 2014, nuevos corredores viales, rutas urban...
Pvd Rionegro Digiital
 
Las sales y
Las sales yLas sales y
Las sales y
eeslfvv
 
Carré Rive Gauche - Revue de presse 2015
Carré Rive Gauche - Revue de presse 2015Carré Rive Gauche - Revue de presse 2015
Carré Rive Gauche - Revue de presse 2015
Agence Colonnes
 
Barritas refrescantes
Barritas refrescantesBarritas refrescantes
Barritas refrescantes
María Rodríguez Jiménez
 
Dossier de presse laurent storch
Dossier de presse laurent storchDossier de presse laurent storch
Dossier de presse laurent storch
Laurent Storch
 
El atletismo
El atletismoEl atletismo
El atletismo
1746285
 
Roma
RomaRoma
Roma
zacam
 
Les acteurs de la vente en ligne en 2014 - INSEE Première Mai 2014
Les acteurs de la vente en ligne en 2014 - INSEE Première Mai 2014Les acteurs de la vente en ligne en 2014 - INSEE Première Mai 2014
Les acteurs de la vente en ligne en 2014 - INSEE Première Mai 2014
yann le gigan
 

En vedette (20)

Abitudini di vita
Abitudini di vita Abitudini di vita
Abitudini di vita
 
Observatoire des marchés des communications électroniques en France - Arcep ...
Observatoire des marchés des communications électroniques en France - Arcep  ...Observatoire des marchés des communications électroniques en France - Arcep  ...
Observatoire des marchés des communications électroniques en France - Arcep ...
 
Livre Blanc sur la « santé connectée » de l’Ordre National des médecins 03.02.15
Livre Blanc sur la « santé connectée » de l’Ordre National des médecins 03.02.15Livre Blanc sur la « santé connectée » de l’Ordre National des médecins 03.02.15
Livre Blanc sur la « santé connectée » de l’Ordre National des médecins 03.02.15
 
Insertion video
Insertion videoInsertion video
Insertion video
 
Alimentación, presentación
Alimentación, presentaciónAlimentación, presentación
Alimentación, presentación
 
Claves del diseño de materiales para e learning paolo (19-11 udec) (1)
Claves del diseño de materiales para e learning  paolo (19-11 udec) (1)Claves del diseño de materiales para e learning  paolo (19-11 udec) (1)
Claves del diseño de materiales para e learning paolo (19-11 udec) (1)
 
STEWARD Newsletter Oct 2105
STEWARD Newsletter Oct 2105STEWARD Newsletter Oct 2105
STEWARD Newsletter Oct 2105
 
Tarea sobre la educacion
Tarea sobre la educacionTarea sobre la educacion
Tarea sobre la educacion
 
Solutions sms par secteur d'activité amarrelo fr1013
Solutions sms par secteur d'activité amarrelo fr1013Solutions sms par secteur d'activité amarrelo fr1013
Solutions sms par secteur d'activité amarrelo fr1013
 
Clase cap 2.4 cinetica q teoria de colisiones, arrhenius y catalisis
Clase cap 2.4 cinetica q   teoria de colisiones, arrhenius y catalisisClase cap 2.4 cinetica q   teoria de colisiones, arrhenius y catalisis
Clase cap 2.4 cinetica q teoria de colisiones, arrhenius y catalisis
 
L'intégration CSS sortie des dogmes
L'intégration CSS sortie des dogmesL'intégration CSS sortie des dogmes
L'intégration CSS sortie des dogmes
 
L'avenir des agences de développement
L'avenir des agences de développementL'avenir des agences de développement
L'avenir des agences de développement
 
Resolucion 142 del 02 de abril de 2014, nuevos corredores viales, rutas urban...
Resolucion 142 del 02 de abril de 2014, nuevos corredores viales, rutas urban...Resolucion 142 del 02 de abril de 2014, nuevos corredores viales, rutas urban...
Resolucion 142 del 02 de abril de 2014, nuevos corredores viales, rutas urban...
 
Las sales y
Las sales yLas sales y
Las sales y
 
Carré Rive Gauche - Revue de presse 2015
Carré Rive Gauche - Revue de presse 2015Carré Rive Gauche - Revue de presse 2015
Carré Rive Gauche - Revue de presse 2015
 
Barritas refrescantes
Barritas refrescantesBarritas refrescantes
Barritas refrescantes
 
Dossier de presse laurent storch
Dossier de presse laurent storchDossier de presse laurent storch
Dossier de presse laurent storch
 
El atletismo
El atletismoEl atletismo
El atletismo
 
Roma
RomaRoma
Roma
 
Les acteurs de la vente en ligne en 2014 - INSEE Première Mai 2014
Les acteurs de la vente en ligne en 2014 - INSEE Première Mai 2014Les acteurs de la vente en ligne en 2014 - INSEE Première Mai 2014
Les acteurs de la vente en ligne en 2014 - INSEE Première Mai 2014
 

Evènement facile

  • 2. LE GUIDE DE L’ÉVÈNEMENT FACILE E f
  • 3. L’ÉVÈNEMENT EN 3 PAS 1. LA DATE 2. LE LIEU E 3. LA PUBLICITE f
  • 4. 1. LA DATE L’ étape la plus importante est de fixer la date de l’évènement et c’est aussi la plus simple. La réservation des artistes est le premier acte du spectacle que l’on s´apprête à présenter. Une fois les artistes confirmés, on peut commencer à travailler! “Que le spectacle commence!” E f
  • 5. 2. LE LIEU La deuxième étape est de définir où présenter le spectacle. Dans un théâtre, dans des locaux prêtés ou tout simplement à l’air libre pour minimiser les dépenses! La réservation du lieu est fondamentale pour passer au troisième point plus important. “En toute part on prise l'art” E f
  • 6. 3. LA PUBLICITE La troisième étape est de créer l’image de l’évènement. L’évènement prend vie! Tout est bon pour faire de la promo! Posters, banderoles et prospectus sont bien utiles. Une fois imprimée, plus qu’à bien la placer. Pour ça, penser aux endroits stratégiques: Les institutions culturelles et académiques où se trouvent le public potentiel: Ecoles, Universités et Centres culturels. “L’art c’est déjà de la publicité” E f
  • 7. Liste Astuces Négocier de la confirmation avec seulement 10% des honoraires et payer le Confirmer les artistes cachet le jour de l’évènement avec la vente des billets Le mercredi et le jeudi sont des jours plus faciles car moins concourrus pour les Définir la date activités sociales, donc meilleurs pour les organisateurs d’évènements Réserver le lieu Négocier le paiement de la location le jour de l’évènement • Points de vente stratégiques: Institutions culturelles et académiques (Ecoles, Définir les points de vente des billets Universités et Centres culturels) • Faire des lettres de demandes de sponsors pour l’achat des billets aux institutions gouvernementales • Définir une liste d’invités stratégiques Demander à l’artiste la base du design de la publicité -le plus simple étant une Définir le design de la publicité et des billets photo- ne rajouter que la date et le lieu Définir les endroits de distribution de la publicité Institutions culturelles et académiques (Ecoles, Universités et Centres culturels) Négocier la date de paiement de la publicité et des billets en fonction du début Imprimer la publicité et les billets de la vente des billets ou bien, trouver un sponsor intéressé par le marché ciblé Demander l’aide des institutions partenaires: ne pas hésiter à utiliser le renom de Distribuer la publicité aux endroits stratégiques l’institution organisatrice et les contacts! Demander l’aide des institutions partenaires et effectuer la distribution en même Distribuer les billets aux points de vente temps que la publicité Envoi des demandes de sponsor pour l’achat des billets, Utiliser une lettre type et télécharger l’annuaire des institutions gouvernementales pour le théâtre et pour la publicité de la ville Définir une liste d’invités Faire des invitations exclusives aux personnalités stratégiques Envoi des invitations spéciales E Réservation du transport des artistes Négocier des transports alternatifs si besoin est de baisser les coûts Réservation du logement des artistes Négocier le logement chez l’habitant si besoin est de baisser les coûts Négocier les éléments techniques soit en terme de modèle soit en terme de date f Vérification des nécessités des artistes de paiement, tout est négociable! Réception des artistes
  • 8. BENEFICES Vente de billets BILLETS 100 200 300 400 500 600 $ 100 $ 10,000 $ 20,000 $ 30,000 $ 40,000 $ 50,000 $ 60,000 $ 200 $ 20,000 $ 40,000 $ 60,000 $ 80,000 $ 100,000 $ 120,000 JUSQU’À $ 120,000.00 d’entrées possibles pour un théâtre moyen PS: Pesos mexicains E f