SlideShare une entreprise Scribd logo
 
 
AIRES D’ENTREPRISES, dans le cadre de son développement en région, recherche un(e) assistant(e)                         
de direction afin d’exercer notamment les attributions suivantes : 
 
L'ENTREPRISE : AIRES D’ENTREPRISES BORDEAUX 
Crée en 1995 à Lyon, AIRES D’ENTREPRISES est un acteur indépendant de la transaction immobilière                             
en Immobilier d’Entreprises axée sur le Bureaux, l’Entrepôt/activités et le commerce présent en                         
région sur les trois principaux marchés à LYON, LILLE et BORDEAUX. Le groupe compte 30                             
collaborateurs répartis sur les 3 agences. 
 
AIRES D’ENTREPRISES recherche pour le compte l’agence de Bordeaux, dans le cadre de son                           
développement en région, un(e) assistant(e) de direction à temps complet en CDI. Ce poste est à                               
pourvoir pour le 1​er​
Février 2020. 
 
DESCRIPTION DU POSTE 
Au sein de l’agence de Bordeaux, vos missions sont les suivantes : 
 
● Assister la Direction et assurer le secrétariat du Gérant : gestion d'agenda, prise de                           
rendez-vous, suivi des échéanciers et priorités, préparation des dossiers et éléments utiles à                         
la prise de décision. 
● Gérer le secrétariat de l’agence régionale: réception, tri et diffusion du courrier, rédaction de                           
courriers, réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs,                   
commande de fournitures et suivi de stocks, classement et archivage. 
● Assurer la gestion des contrats, la rédaction mandats, la tenue du livre des mandats ; 
● Négocier les contrats avec les fournisseurs et procéder aux achats de fournitures courantes; 
● Gérer et mettre à jour la base de données informatique ; 
● Assurer les relations avec les portails internet et agences de publicité et animation et mise en                               
avant des annonces bureaux locaux  
● Création et relecture des fiches produit et mise en ligne sur les plateformes partenaires web,                             
gestion et suivi des panneaux (Validation BAT)  
● Préparation des lettres d’intérêt (LOI), préparation et mise en forme des dossiers de                         
présentation (locations, ventes)  
● Suivi des demandes clients, dénonce des visites et dénonce des présentations des différentes                       
visites réalises par l’équipe Transaction, envoi des fiches produit et dossier de présentation                         
aux consultants, reporting des relances, Tenue des tableaux de marches des consultants  
● Suivi du planning des réseaux sociaux établie en relation avec notre prestataire 
● Veille des évènements immobilier sur Bordeaux Métropole 
● Organisation des événements internes (séminaires, formation...)   
 
 
 
Cette énumération a un caractère illustratif et non limitatif de sorte que la Société se réserve le droit                                   
de compléter ou modifier celle-ci en fonction des nécessités imposées par l’organisation de                         
l’entreprise, dans le respect de la qualification de l’assistant(e).  
 
 
DESCRIPTION DU PROFIL 
Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du                           
secrétariat/assistanat et d'une expérience significative d’assistant(e) de direction. 
Vous êtes capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance                         
du secteur de l’immobilier serait un réel atout. 
 
Vous devez faire preuve d'organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées et                                 
émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en totale autonomie. 
Vous savez identifier les priorités, respecter les délais et possédez de bonnes qualités relationnelles. 
Vous maîtrisez également les outils bureautiques et justifiez d'une excellente orthographe et de                         
réelles compétences rédactionnelles. 
 
SALAIRE ET AVANTAGES 
● Statut salarié  
● Horaires Hebdomadaire : 35 Heures 
● 26 000 Euros Brut Annuel 
● 13​ème​
mois en sus conformément à la convention en vigueur. 
● Ticket Restaurant 

Contenu connexe

Tendances

Cours management de projet
Cours management de projetCours management de projet
Cours management de projet
Koffi KONAN
 
Les outils de management de la qualité du projet
Les outils de management de la qualité du projetLes outils de management de la qualité du projet
Les outils de management de la qualité du projet
nhoussali
 
Gestion des Ressources Humaines en PME
Gestion des Ressources Humaines en PMEGestion des Ressources Humaines en PME
Gestion des Ressources Humaines en PME
RH TO YOU
 
Etude de Cas : fixer des objectifs individuels
Etude de Cas : fixer des objectifs individuelsEtude de Cas : fixer des objectifs individuels
Etude de Cas : fixer des objectifs individuels
IEMI - CMH PARIS
 
Pfe en gestion de recrutement
Pfe en gestion de recrutementPfe en gestion de recrutement
Pfe en gestion de recrutement
youness jabbar
 
La migration des données dessins d'AutoCAD vers une géodatabase sous ArcGIS
La migration des données dessins d'AutoCAD vers une géodatabase sous ArcGISLa migration des données dessins d'AutoCAD vers une géodatabase sous ArcGIS
La migration des données dessins d'AutoCAD vers une géodatabase sous ArcGIS
Anas EL MALEKI
 
Fiche de Poste Graphiste (1)
Fiche de Poste Graphiste (1)Fiche de Poste Graphiste (1)
Fiche de Poste Graphiste (1)younes chami
 
3.1 etude de l'environnement du projet
3.1 etude de l'environnement du projet3.1 etude de l'environnement du projet
3.1 etude de l'environnement du projetAshoka France
 
Recrutement
Recrutement Recrutement
Recrutement
Hanae Guenouni
 
Le recrutement
Le recrutementLe recrutement
Le recrutement
Mohcine Boudanes
 
Etude de faisabilité et analyse de l'existant
Etude de faisabilité et analyse de l'existantEtude de faisabilité et analyse de l'existant
Etude de faisabilité et analyse de l'existant
Clément Dussarps
 
Formation Communication Projet : comment, quoi et à qui communiquer au cours ...
Formation Communication Projet : comment, quoi et à qui communiquer au cours ...Formation Communication Projet : comment, quoi et à qui communiquer au cours ...
Formation Communication Projet : comment, quoi et à qui communiquer au cours ...
Arnaud Gerard
 
Rapport de stage de fin d'etudes du DUT
Rapport de stage de fin d'etudes du DUTRapport de stage de fin d'etudes du DUT
Rapport de stage de fin d'etudes du DUT
Karim Souabni
 
Diapo ressources humaines
Diapo ressources humainesDiapo ressources humaines
Diapo ressources humaines
CDI du Lycée Jules Fil
 
Managers 4 Clés pour Réussir la Gestion des Talents
Managers 4 Clés pour Réussir la Gestion des TalentsManagers 4 Clés pour Réussir la Gestion des Talents
Managers 4 Clés pour Réussir la Gestion des Talents
HR SCOPE
 
Le processus de recrutement au sein de l’entreprise ppt
Le processus de recrutement au sein de l’entreprise pptLe processus de recrutement au sein de l’entreprise ppt
Le processus de recrutement au sein de l’entreprise pptBANDJO Chabrel
 
Gestion des ressources humaines www.cours-economie.com
Gestion des ressources humaines www.cours-economie.comGestion des ressources humaines www.cours-economie.com
Gestion des ressources humaines www.cours-economie.com
jamal yasser
 
7 Outils de résolution de problèmes
7 Outils de résolution de problèmes7 Outils de résolution de problèmes
7 Outils de résolution de problèmes
TOOL_Z
 

Tendances (20)

Cours management de projet
Cours management de projetCours management de projet
Cours management de projet
 
Les outils de management de la qualité du projet
Les outils de management de la qualité du projetLes outils de management de la qualité du projet
Les outils de management de la qualité du projet
 
Gestion des Ressources Humaines en PME
Gestion des Ressources Humaines en PMEGestion des Ressources Humaines en PME
Gestion des Ressources Humaines en PME
 
Etude de Cas : fixer des objectifs individuels
Etude de Cas : fixer des objectifs individuelsEtude de Cas : fixer des objectifs individuels
Etude de Cas : fixer des objectifs individuels
 
Pfe en gestion de recrutement
Pfe en gestion de recrutementPfe en gestion de recrutement
Pfe en gestion de recrutement
 
La migration des données dessins d'AutoCAD vers une géodatabase sous ArcGIS
La migration des données dessins d'AutoCAD vers une géodatabase sous ArcGISLa migration des données dessins d'AutoCAD vers une géodatabase sous ArcGIS
La migration des données dessins d'AutoCAD vers une géodatabase sous ArcGIS
 
Fiche de Poste Graphiste (1)
Fiche de Poste Graphiste (1)Fiche de Poste Graphiste (1)
Fiche de Poste Graphiste (1)
 
3.1 etude de l'environnement du projet
3.1 etude de l'environnement du projet3.1 etude de l'environnement du projet
3.1 etude de l'environnement du projet
 
Recrutement
Recrutement Recrutement
Recrutement
 
Le recrutement
Le recrutementLe recrutement
Le recrutement
 
Etude de faisabilité et analyse de l'existant
Etude de faisabilité et analyse de l'existantEtude de faisabilité et analyse de l'existant
Etude de faisabilité et analyse de l'existant
 
Module recrutement
Module recrutementModule recrutement
Module recrutement
 
Procédure de formation
Procédure de formationProcédure de formation
Procédure de formation
 
Formation Communication Projet : comment, quoi et à qui communiquer au cours ...
Formation Communication Projet : comment, quoi et à qui communiquer au cours ...Formation Communication Projet : comment, quoi et à qui communiquer au cours ...
Formation Communication Projet : comment, quoi et à qui communiquer au cours ...
 
Rapport de stage de fin d'etudes du DUT
Rapport de stage de fin d'etudes du DUTRapport de stage de fin d'etudes du DUT
Rapport de stage de fin d'etudes du DUT
 
Diapo ressources humaines
Diapo ressources humainesDiapo ressources humaines
Diapo ressources humaines
 
Managers 4 Clés pour Réussir la Gestion des Talents
Managers 4 Clés pour Réussir la Gestion des TalentsManagers 4 Clés pour Réussir la Gestion des Talents
Managers 4 Clés pour Réussir la Gestion des Talents
 
Le processus de recrutement au sein de l’entreprise ppt
Le processus de recrutement au sein de l’entreprise pptLe processus de recrutement au sein de l’entreprise ppt
Le processus de recrutement au sein de l’entreprise ppt
 
Gestion des ressources humaines www.cours-economie.com
Gestion des ressources humaines www.cours-economie.comGestion des ressources humaines www.cours-economie.com
Gestion des ressources humaines www.cours-economie.com
 
7 Outils de résolution de problèmes
7 Outils de résolution de problèmes7 Outils de résolution de problèmes
7 Outils de résolution de problèmes
 

Similaire à Fiche de poste - Assistant de direction

11 offres d'emploi Poitou-Charentes
11 offres d'emploi Poitou-Charentes11 offres d'emploi Poitou-Charentes
11 offres d'emploi Poitou-Charentes
chumbe01
 
Garder le contact grace aux outils digitaux - Webinar CCI 27/03
Garder le contact grace aux outils digitaux - Webinar CCI 27/03Garder le contact grace aux outils digitaux - Webinar CCI 27/03
Garder le contact grace aux outils digitaux - Webinar CCI 27/03
Julien Dereumaux
 
Acquisition de lead automatisee grace au digital 26 03 - Webinar Pilot'in
Acquisition de lead automatisee grace au digital 26 03 - Webinar Pilot'inAcquisition de lead automatisee grace au digital 26 03 - Webinar Pilot'in
Acquisition de lead automatisee grace au digital 26 03 - Webinar Pilot'in
Julien Dereumaux
 
Prospectin, le meilleur outil pour sa prospection automatisée ? Webinar Pilot...
Prospectin, le meilleur outil pour sa prospection automatisée ? Webinar Pilot...Prospectin, le meilleur outil pour sa prospection automatisée ? Webinar Pilot...
Prospectin, le meilleur outil pour sa prospection automatisée ? Webinar Pilot...
Julien Dereumaux
 
Offre d'emploi - Adjointe de direction bilingue
Offre d'emploi - Adjointe de direction bilingueOffre d'emploi - Adjointe de direction bilingue
Offre d'emploi - Adjointe de direction bilingue
Xavier Morin, É.A.
 
Fiche de poste - Responsable commercial
Fiche de poste - Responsable commercialFiche de poste - Responsable commercial
Fiche de poste - Responsable commercial
LE GROUPE 23
 
AVISO CONSEIL, Développement Commercial, Etudes de marché
AVISO CONSEIL, Développement Commercial, Etudes de marchéAVISO CONSEIL, Développement Commercial, Etudes de marché
AVISO CONSEIL, Développement Commercial, Etudes de marché
Isabelle LEGODEC
 
Recrutement chef de projet marketing
Recrutement chef de projet marketingRecrutement chef de projet marketing
Recrutement chef de projet marketingTagorarecrutement
 
Automatiser sa prospection commerciale via le digital pour être prêt dès la r...
Automatiser sa prospection commerciale via le digital pour être prêt dès la r...Automatiser sa prospection commerciale via le digital pour être prêt dès la r...
Automatiser sa prospection commerciale via le digital pour être prêt dès la r...
Julien Dereumaux
 
WITH recrute un directeur(trice) de clientèle
WITH recrute un directeur(trice) de clientèleWITH recrute un directeur(trice) de clientèle
WITH recrute un directeur(trice) de clientèle
With
 
Comment optimiser et booster son recrutement ?
Comment optimiser et booster son recrutement ?Comment optimiser et booster son recrutement ?
Comment optimiser et booster son recrutement ?
STATIM RH
 
SYLOB - DIRECTEUR DE PROJET ERP H/F
SYLOB - DIRECTEUR DE PROJET ERP H/FSYLOB - DIRECTEUR DE PROJET ERP H/F
SYLOB - DIRECTEUR DE PROJET ERP H/F
Laurent Poussin
 
Fiche de poste Technico Commercial
Fiche de poste Technico CommercialFiche de poste Technico Commercial
Fiche de poste Technico Commercial
LE GROUPE 23
 
Fiche métier - biz dev
Fiche métier - biz devFiche métier - biz dev
Fiche métier - biz dev
Urban Linker
 
Job description account manager shopingreen
Job description account manager shopingreen Job description account manager shopingreen
Job description account manager shopingreen
Déborah De Visscher
 
Job description account manager shopingreen fr
Job description account manager shopingreen frJob description account manager shopingreen fr
Job description account manager shopingreen frMathieu Lavagna
 
Fiche métier - Biz Dev
Fiche métier - Biz DevFiche métier - Biz Dev
Fiche métier - Biz Dev
Urban Linker
 
Ubister recrute un commercial
Ubister recrute un commercialUbister recrute un commercial
Ubister recrute un commercial
Ubister
 
CV_Sylvie Lainey janvier 2017 PDF
CV_Sylvie Lainey janvier 2017 PDFCV_Sylvie Lainey janvier 2017 PDF
CV_Sylvie Lainey janvier 2017 PDFSylvie Lainey
 
Webinar - Boostez votre acquisition digitale avec Hubspot.pdf
Webinar - Boostez votre acquisition digitale avec Hubspot.pdfWebinar - Boostez votre acquisition digitale avec Hubspot.pdf
Webinar - Boostez votre acquisition digitale avec Hubspot.pdf
Julien Dereumaux
 

Similaire à Fiche de poste - Assistant de direction (20)

11 offres d'emploi Poitou-Charentes
11 offres d'emploi Poitou-Charentes11 offres d'emploi Poitou-Charentes
11 offres d'emploi Poitou-Charentes
 
Garder le contact grace aux outils digitaux - Webinar CCI 27/03
Garder le contact grace aux outils digitaux - Webinar CCI 27/03Garder le contact grace aux outils digitaux - Webinar CCI 27/03
Garder le contact grace aux outils digitaux - Webinar CCI 27/03
 
Acquisition de lead automatisee grace au digital 26 03 - Webinar Pilot'in
Acquisition de lead automatisee grace au digital 26 03 - Webinar Pilot'inAcquisition de lead automatisee grace au digital 26 03 - Webinar Pilot'in
Acquisition de lead automatisee grace au digital 26 03 - Webinar Pilot'in
 
Prospectin, le meilleur outil pour sa prospection automatisée ? Webinar Pilot...
Prospectin, le meilleur outil pour sa prospection automatisée ? Webinar Pilot...Prospectin, le meilleur outil pour sa prospection automatisée ? Webinar Pilot...
Prospectin, le meilleur outil pour sa prospection automatisée ? Webinar Pilot...
 
Offre d'emploi - Adjointe de direction bilingue
Offre d'emploi - Adjointe de direction bilingueOffre d'emploi - Adjointe de direction bilingue
Offre d'emploi - Adjointe de direction bilingue
 
Fiche de poste - Responsable commercial
Fiche de poste - Responsable commercialFiche de poste - Responsable commercial
Fiche de poste - Responsable commercial
 
AVISO CONSEIL, Développement Commercial, Etudes de marché
AVISO CONSEIL, Développement Commercial, Etudes de marchéAVISO CONSEIL, Développement Commercial, Etudes de marché
AVISO CONSEIL, Développement Commercial, Etudes de marché
 
Recrutement chef de projet marketing
Recrutement chef de projet marketingRecrutement chef de projet marketing
Recrutement chef de projet marketing
 
Automatiser sa prospection commerciale via le digital pour être prêt dès la r...
Automatiser sa prospection commerciale via le digital pour être prêt dès la r...Automatiser sa prospection commerciale via le digital pour être prêt dès la r...
Automatiser sa prospection commerciale via le digital pour être prêt dès la r...
 
WITH recrute un directeur(trice) de clientèle
WITH recrute un directeur(trice) de clientèleWITH recrute un directeur(trice) de clientèle
WITH recrute un directeur(trice) de clientèle
 
Comment optimiser et booster son recrutement ?
Comment optimiser et booster son recrutement ?Comment optimiser et booster son recrutement ?
Comment optimiser et booster son recrutement ?
 
SYLOB - DIRECTEUR DE PROJET ERP H/F
SYLOB - DIRECTEUR DE PROJET ERP H/FSYLOB - DIRECTEUR DE PROJET ERP H/F
SYLOB - DIRECTEUR DE PROJET ERP H/F
 
Fiche de poste Technico Commercial
Fiche de poste Technico CommercialFiche de poste Technico Commercial
Fiche de poste Technico Commercial
 
Fiche métier - biz dev
Fiche métier - biz devFiche métier - biz dev
Fiche métier - biz dev
 
Job description account manager shopingreen
Job description account manager shopingreen Job description account manager shopingreen
Job description account manager shopingreen
 
Job description account manager shopingreen fr
Job description account manager shopingreen frJob description account manager shopingreen fr
Job description account manager shopingreen fr
 
Fiche métier - Biz Dev
Fiche métier - Biz DevFiche métier - Biz Dev
Fiche métier - Biz Dev
 
Ubister recrute un commercial
Ubister recrute un commercialUbister recrute un commercial
Ubister recrute un commercial
 
CV_Sylvie Lainey janvier 2017 PDF
CV_Sylvie Lainey janvier 2017 PDFCV_Sylvie Lainey janvier 2017 PDF
CV_Sylvie Lainey janvier 2017 PDF
 
Webinar - Boostez votre acquisition digitale avec Hubspot.pdf
Webinar - Boostez votre acquisition digitale avec Hubspot.pdfWebinar - Boostez votre acquisition digitale avec Hubspot.pdf
Webinar - Boostez votre acquisition digitale avec Hubspot.pdf
 

Fiche de poste - Assistant de direction

  • 1.     AIRES D’ENTREPRISES, dans le cadre de son développement en région, recherche un(e) assistant(e)                          de direction afin d’exercer notamment les attributions suivantes :    L'ENTREPRISE : AIRES D’ENTREPRISES BORDEAUX  Crée en 1995 à Lyon, AIRES D’ENTREPRISES est un acteur indépendant de la transaction immobilière                              en Immobilier d’Entreprises axée sur le Bureaux, l’Entrepôt/activités et le commerce présent en                          région sur les trois principaux marchés à LYON, LILLE et BORDEAUX. Le groupe compte 30                              collaborateurs répartis sur les 3 agences.    AIRES D’ENTREPRISES recherche pour le compte l’agence de Bordeaux, dans le cadre de son                            développement en région, un(e) assistant(e) de direction à temps complet en CDI. Ce poste est à                                pourvoir pour le 1​er​ Février 2020.    DESCRIPTION DU POSTE  Au sein de l’agence de Bordeaux, vos missions sont les suivantes :    ● Assister la Direction et assurer le secrétariat du Gérant : gestion d'agenda, prise de                            rendez-vous, suivi des échéanciers et priorités, préparation des dossiers et éléments utiles à                          la prise de décision.  ● Gérer le secrétariat de l’agence régionale: réception, tri et diffusion du courrier, rédaction de                            courriers, réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs,                    commande de fournitures et suivi de stocks, classement et archivage.  ● Assurer la gestion des contrats, la rédaction mandats, la tenue du livre des mandats ;  ● Négocier les contrats avec les fournisseurs et procéder aux achats de fournitures courantes;  ● Gérer et mettre à jour la base de données informatique ;  ● Assurer les relations avec les portails internet et agences de publicité et animation et mise en                                avant des annonces bureaux locaux   ● Création et relecture des fiches produit et mise en ligne sur les plateformes partenaires web,                              gestion et suivi des panneaux (Validation BAT)   ● Préparation des lettres d’intérêt (LOI), préparation et mise en forme des dossiers de                          présentation (locations, ventes)   ● Suivi des demandes clients, dénonce des visites et dénonce des présentations des différentes                        visites réalises par l’équipe Transaction, envoi des fiches produit et dossier de présentation                          aux consultants, reporting des relances, Tenue des tableaux de marches des consultants   ● Suivi du planning des réseaux sociaux établie en relation avec notre prestataire  ● Veille des évènements immobilier sur Bordeaux Métropole  ● Organisation des événements internes (séminaires, formation...)          Cette énumération a un caractère illustratif et non limitatif de sorte que la Société se réserve le droit                                    de compléter ou modifier celle-ci en fonction des nécessités imposées par l’organisation de                          l’entreprise, dans le respect de la qualification de l’assistant(e).      
  • 2. DESCRIPTION DU PROFIL  Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du                            secrétariat/assistanat et d'une expérience significative d’assistant(e) de direction.  Vous êtes capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance                          du secteur de l’immobilier serait un réel atout.    Vous devez faire preuve d'organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées et                                  émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en totale autonomie.  Vous savez identifier les priorités, respecter les délais et possédez de bonnes qualités relationnelles.  Vous maîtrisez également les outils bureautiques et justifiez d'une excellente orthographe et de                          réelles compétences rédactionnelles.    SALAIRE ET AVANTAGES  ● Statut salarié   ● Horaires Hebdomadaire : 35 Heures  ● 26 000 Euros Brut Annuel  ● 13​ème​ mois en sus conformément à la convention en vigueur.  ● Ticket Restaurant